新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略

周繼梅

【摘要】當(dāng)前，我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)和科技雙重發(fā)展的新時(shí)期，我國(guó)科技技術(shù)正改善著人們的生活，我國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的幫助，科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新也需要在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展的時(shí)代背景下得以施展。我國(guó)當(dāng)前的新媒體技術(shù)日新月異，不斷沖擊著原有的傳統(tǒng)傳播市場(chǎng)，越來越多的人開始接受新媒體技術(shù)，開始接受這種新型的網(wǎng)絡(luò)傳播方式。我國(guó)高校的檔案管理也受到來自新媒體環(huán)境的影響，在發(fā)展過程中，不斷給檔案管理帶來更多的便利方式，同時(shí)也讓檔案管理受到來自發(fā)展社會(huì)的較大沖擊，我國(guó)高校將在新媒體環(huán)境中，對(duì)高校的檔案進(jìn)行管理。本文主要從新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響入手，對(duì)應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析，以供專業(yè)人士參考。

【關(guān)鍵詞】新媒體環(huán)境 高校檔案管理 影響 應(yīng)對(duì)措施

一、引言

對(duì)龐大的檔案系統(tǒng)來說，想要掌握所有檔案資料，必須巧妙運(yùn)用新型的技術(shù)進(jìn)行管理，政府機(jī)關(guān)和各大高校都是對(duì)檔案工作有嚴(yán)加要求的機(jī)構(gòu)，因此在處理龐大數(shù)據(jù)的過程中應(yīng)該緊抓新媒體技術(shù)，運(yùn)用新媒體技術(shù)開展檔案工作。新媒體為高校提供了好的管理平臺(tái)，使檔案工作能由繁化簡(jiǎn)。但使用新媒體技術(shù)同時(shí)也面臨著給當(dāng)前高校形勢(shì)造成影響。在新媒體環(huán)境下，高校開展檔案工作將會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)產(chǎn)生什么影響，從高校各單位的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，給出合理應(yīng)對(duì)的策略，保證新媒體環(huán)境下高校開展檔案工作的高效性，從而提高我國(guó)高校檔案管理工作的質(zhì)量。

二、新媒體時(shí)期為高校檔案管理帶來的機(jī)遇

（一）高校檔案管理開始從傳統(tǒng)的媒體形式向現(xiàn)代媒體形式變化

在高校進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，之前大多數(shù)采用的是傳統(tǒng)的媒體形式，這種形式一般都是實(shí)體的經(jīng)營(yíng)模式。對(duì)于現(xiàn)代的媒體形式而言，摒棄了之前的實(shí)體經(jīng)營(yíng)，而主要是人員進(jìn)行管理。采用現(xiàn)代的媒體形式，有利于促進(jìn)高校的檔案管理工作順利的進(jìn)行，在如今的新媒體時(shí)期，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的很迅速，可以把網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)結(jié)合在一起，服務(wù)的對(duì)象是高校的學(xué)生以及老師，這樣可以提高用戶在工作中的參與程度，從而使得檔案管理工作能夠快速高效的進(jìn)行，也有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）有利于提高檔案管理工作的專業(yè)化

在新媒體時(shí)期，為高校的檔案管理工作創(chuàng)造了許多的便利，其中有一點(diǎn)就是有利于檔案管理工作變得更加的專業(yè)化。因此，高校在發(fā)展的過程中，應(yīng)該注意利用檔案的資源，讓這些資源發(fā)揮出自身的價(jià)值，然后，采用一些科學(xué)技術(shù)對(duì)這些資源進(jìn)行歸納，方面日后進(jìn)行查閱.這樣，可以從很大程度上提高檔案管理工作的先進(jìn)性。除此之外，還可以采用一些信息化的管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都是比較科學(xué)，比較先進(jìn)的，可以為查閱資料的人提供更大的便利。

（三）有助于讓檔案管理工作不受時(shí)間和空間的限制

在當(dāng)前的新媒體時(shí)期，在高校的檔案管理工作中廣泛的應(yīng)用新媒體技術(shù)，可以使得使得管理工作不受時(shí)間和空間的阻礙，因此，新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)于管理工作的發(fā)展有著不可替代的重要作用。它不僅可以幫助高校實(shí)現(xiàn)和其他學(xué)校的信息溝通，擴(kuò)大自己的資料庫(kù)，從而為借閱者提供更便利的閱讀條件，還可以讓高校之間進(jìn)行數(shù)字化信息的溝通，讓高校之間不再有地域的阻礙，這可以從很大程度上提高檔案信息的有效性。因此，新媒體技術(shù)的應(yīng)用可以促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，會(huì)管理工作提供更過的便利。

三、新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響

（一）對(duì)宣傳效果的影響

新媒體時(shí)代正是信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新也讓新媒體時(shí)代正值盛期，新媒體傳播方式不斷普及。傳統(tǒng)的傳播方式正受到來自新技術(shù)的沖擊，包括檔案宣傳工作在內(nèi)的檔案管理工作都受到來自新媒體的巨大沖擊。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)傳播范圍的不斷擴(kuò)大，我國(guó)高校檔案宣傳工作影響著傳統(tǒng)檔案宣傳工作的開展，傳統(tǒng)檔案管理工作和宣傳工作不能從新媒體時(shí)代中汲取新鮮的技術(shù)，且作為傳統(tǒng)檔案宣傳工作來說，沒有時(shí)效性也是限制其發(fā)展的一個(gè)原因，作為信息的發(fā)出者，只能注重將信息發(fā)出，并不能注重信息發(fā)出者和收到方之間的信息交流，雙方缺少互動(dòng)性。傳統(tǒng)高校檔案管理的傳播效果收到影響，借用新媒體方式進(jìn)行檔案管理工作的傳播便能提高傳播效率。

（二）對(duì)工作成效的影響

我國(guó)高校的檔案管理工作尚不到位，對(duì)檔案管理尚未形成完整的信息數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)檔案管理直接用紙質(zhì)資料來進(jìn)行信息存儲(chǔ)，需要更多的人力資源來完成管理工作。該方式對(duì)工作成效產(chǎn)生了繁瑣的影響，檔案管理工作越發(fā)繁瑣，高校管理部門的員工越來越多，但許多員工并不能在自己的崗位中完成自己應(yīng)該完成的工作，工作效率并沒有提高。與高校相比，企業(yè)更會(huì)利用新媒體的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化和數(shù)字化的管理，極大地提高了檔案管理的工作效率，同時(shí)也節(jié)約了人力資源，保證了檔案管理工作的準(zhǔn)確進(jìn)行。在新媒體時(shí)代，高校用傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行管理的工作成效遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及借用新媒體環(huán)境進(jìn)行管理工作，順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，提高了工作成效。隨著新媒體的建設(shè)，高校進(jìn)行檔案管理的工作必須順應(yīng)新媒體的發(fā)展，以新媒體的背景進(jìn)行管理，起到提高工作成效的作用。

（三）對(duì)檔案管理工作人員的影響

新媒體環(huán)境背景下，高校中的檔案管理工作人員需要承擔(dān)更多的壓力，管理工作面臨極大的挑戰(zhàn)。從技術(shù)上來說，管理工作人員必須有較強(qiáng)的工作能力才能運(yùn)用這些新型的媒體技術(shù)進(jìn)行檔案管理，擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也是對(duì)檔案管理工作人員的基本要求。有的高校中的檔案管理工作還是用原有的傳統(tǒng)工作模式，因此對(duì)管理人員的素質(zhì)和技術(shù)要求不高，這也是導(dǎo)致高校檔案管理工作現(xiàn)不能得到發(fā)展的原因。因此新媒體背景下對(duì)檔案管理工作有了許多要求，檔案管理人員必須提高自身工作效率，充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行管理工作，進(jìn)行宣傳工作，使高手更能春風(fēng)的對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行管理，也能更輕松地達(dá)到推廣效果，同時(shí)是媒體對(duì)管理工作人員有直接的影響，高校的進(jìn)步有目共睹，對(duì)高校的發(fā)展也會(huì)有直接的影響。

四、新媒體環(huán)境下高校檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

（一）轉(zhuǎn)變工作人員管理觀念

新媒體時(shí)代為高校的檔案管理工作提供了許多便利，管理工作人員需要在新媒體技術(shù)方面進(jìn)行研究，便于直接進(jìn)行檔案管理工作，其次，管理工作人員的管理觀念也得相繼發(fā)生轉(zhuǎn)變。新媒體時(shí)代的來臨也意味著信息化時(shí)代的高速發(fā)展，管理工作人員需要清晰認(rèn)識(shí)到新媒體時(shí)代給管理工作帶來的好處，與自己需要提高的地方，主動(dòng)地轉(zhuǎn)變自己的管理觀念，也主動(dòng)地提升自己的管理技術(shù)，緊跟新媒體時(shí)代的步伐，將創(chuàng)新發(fā)揮至極致。另外，檔案管理人員如果能將管理意識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，針對(duì)自己的技術(shù)的提高進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí)，能使檔案管理工作效率得到直接的提高，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化也有直接的幫助，高校也可以定期開展講座，對(duì)工作人員的檔案管理工作能力進(jìn)行培養(yǎng)，便于高校進(jìn)行人員管理和人員培養(yǎng)。

（二）多個(gè)管理部門進(jìn)行溝通

新媒體時(shí)期，各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行整合，檔案管理需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，各個(gè)高校部門進(jìn)行溝通，對(duì)檔案管理需要達(dá)到的效果進(jìn)行溝通，這樣才可以讓高校把檔案管理工作做的很出色。檔案管理需要大量的人力對(duì)大量的資料進(jìn)行整合管理，還需要財(cái)力去對(duì)檔案管理工作提供支撐，這是一個(gè)十分復(fù)雜的工作，因此單個(gè)部門不能很好的完成，需要其他部門的幫助。檔案管理部門直接對(duì)檔案進(jìn)行管理，技術(shù)部門對(duì)檔案管理提供管理方案和技術(shù)支持，多個(gè)部門進(jìn)行溝通，協(xié)助高校完成檔案管理工作，用新媒體的廣闊傳播效果進(jìn)行檔案宣傳工作，提高傳播和管理效果。比如說，可以借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)用。檔案管理部門在資料方面比其他部門有更大的優(yōu)勢(shì)，因此，充足的資料可以讓檔案管理工作完成的更加順利，但是在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，還可以運(yùn)用一些相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。在傳統(tǒng)的檔案管理方面，都是人工為主要的管理方式，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用都是涉及的很少，根據(jù)研究表明，這樣并不會(huì)為檔案管理工作帶來經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此，在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，可以把計(jì)算機(jī)技術(shù)作為檔案管理工作的主要方式，形成一個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要方式，人工為次要方式的新的管理方法。這樣的管理方法有助于高校的檔案管理走向智能化的旅程。

（三）建立一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理制度

在當(dāng)前的新媒體發(fā)展時(shí)期，我國(guó)的相關(guān)政府應(yīng)該重視起檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)它的監(jiān)督和控制。還需要建立起一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理體系，來對(duì)新媒體時(shí)期的檔案管理工作進(jìn)行控制和約束，使得網(wǎng)絡(luò)媒體在高校的檔案管理工作中發(fā)揮出巨大的作用。檔案管理制度的應(yīng)用，可以使得我國(guó)高校的檔案管理工作能夠快速高效的完成。因此，高校在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，一定要按照管理制度的相關(guān)規(guī)定。與此同時(shí)，我國(guó)的相關(guān)政府部門應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的重視度，實(shí)時(shí)監(jiān)督檔案管理工作的進(jìn)行程度，時(shí)刻注意高校的各個(gè)部門的工作情況，對(duì)工作的情況進(jìn)行嚴(yán)格的審核，做好檔案管理相關(guān)工作人員的懲處工作.對(duì)做的好的給與表?yè)P(yáng)，對(duì)做的差的給予批評(píng)，使審核的結(jié)果與工作的情況進(jìn)行掛鉤，這樣才能對(duì)我國(guó)的高校起一個(gè)約束的作用，通過網(wǎng)絡(luò)媒體的廣泛應(yīng)用，從行政制度方面人手，提高我國(guó)高校檔案管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，我國(guó)高校通過新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，提高了工作效率，對(duì)本身工作來說，新媒體技術(shù)起到了不可忽略的作用。新媒體時(shí)代是一個(gè)充滿便利和未知的時(shí)代，在新媒體時(shí)代下，檔案管理需要智能化，許多缺失的資料必須補(bǔ)充，整個(gè)檔案管理工作要管理很多的內(nèi)容，這些內(nèi)容有結(jié)構(gòu)但數(shù)量繁多，相比原有的檔案管理工作，在新媒體時(shí)代下進(jìn)行的檔案管理工作更有系統(tǒng)性。因此，在進(jìn)行高校的檔案管理工作的時(shí)候，必須要重視新媒體技術(shù)的應(yīng)用。管理者將在新媒體時(shí)代下進(jìn)行檔案管理工作的難題進(jìn)行解決，及時(shí)給出應(yīng)對(duì)策略，對(duì)檔案管理工作也有良效。

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