降低采購成本的幾種招標(biāo)模式

郝穎麗

摘要：采購主要是企業(yè)進(jìn)行購買或者使用其他的形式在市場中獲取到自身所需要的配件或者是材料，進(jìn)而對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行有效的保障，而其招標(biāo)的情況與企業(yè)采購的價(jià)格之間息息相關(guān)，企業(yè)采購的價(jià)格又會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益情況產(chǎn)生直接的影響。因此，本文主要是對降低企業(yè)采購成本所使用的招標(biāo)形式進(jìn)行充分的探討，主要闡釋了統(tǒng)一認(rèn)識，尋求降本增效途徑；精心組織，制定實(shí)施方案；公開開標(biāo)，集體議標(biāo)和定標(biāo)；合同履約，實(shí)行保證金制度；五權(quán)分離、促進(jìn)廉政建設(shè)，貫穿于招標(biāo)工作的全過程。

關(guān)鍵詞：降低；采購成本；招標(biāo)模式

一、統(tǒng)一認(rèn)識，尋求降本增效途徑

企業(yè)之間的市場競爭，也能夠說是企業(yè)采購成本與產(chǎn)品質(zhì)量之間的競爭，就鋼鐵企業(yè)而言，從在其制造的成本支出中占比最多的便是其原材料的消耗情況。企業(yè)傳統(tǒng)的工作重心主要是對內(nèi)部材料的價(jià)格以及消耗的定額情況進(jìn)行及時(shí)有效額度修訂，并且對自身的采購部門進(jìn)行要求，要求其必須貨比三家，進(jìn)而選擇質(zhì)量優(yōu)異價(jià)格低廉的材料，但是其力度并不夠，不能夠在根本上將這樣一對一的格局進(jìn)行打破，這樣并不利于市場競爭體系的有效行程。大部分的客戶為了能夠得到業(yè)務(wù)，便會(huì)出現(xiàn)吃回扣以及塞紅包的情況，這樣主要是為了拉動(dòng)企業(yè)的采購人員，還有一些客戶可能會(huì)將質(zhì)量比較低并且價(jià)格比較高的產(chǎn)品運(yùn)送到企業(yè)中，進(jìn)而使得企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量方面的事故。例如，我國某企業(yè)就曾經(jīng)因?yàn)殄i鐵的質(zhì)量存在著不合格的情況，而造成了7爐鋼水出現(xiàn)報(bào)廢的情況，這對于企業(yè)來說是十分重大得損失。并且企業(yè)內(nèi)部的部分管理工作人員的意志較為薄弱，出現(xiàn)吃與拿人家的東西，進(jìn)而出現(xiàn)視而不見的情況，還有部分采購工作人員故意的進(jìn)行價(jià)格的提升，進(jìn)而在其中進(jìn)行利益的牟取。這樣的情況一方面在很大的程度上對邢鋼的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，并且提高了企業(yè)的成本支出，另一方面也在很大的程度上使得部分工作人員的思想被腐蝕。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)充以及市場競爭的越演越烈，在企業(yè)管理的過程中降低其采購的成本已經(jīng)變成了十分重要的任務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行充分的認(rèn)知，并且面向社會(huì)，進(jìn)行公開性的采購招標(biāo)，而其財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該對沒有經(jīng)過招標(biāo)而進(jìn)行采購的輔料不進(jìn)行報(bào)銷。

二、精心組織，制定實(shí)施方案

首先，企業(yè)應(yīng)該成立相應(yīng)的招投標(biāo)隊(duì)伍，其成員應(yīng)該是企業(yè)的采購部門、財(cái)務(wù)部門、主管經(jīng)理以及使用部門等多個(gè)部門共同組成的。其辦公的地點(diǎn)應(yīng)該安排在物資采購的企業(yè)中，進(jìn)而對招標(biāo)工作的具體情況進(jìn)行負(fù)責(zé)。其次，企業(yè)應(yīng)該對其招標(biāo)的形式進(jìn)行設(shè)定，并且向具備資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)函的發(fā)放，其招標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該十分清楚，應(yīng)該具備準(zhǔn)確的日期以及明確的目的。并且在不同物資招標(biāo)的過程中，應(yīng)該使用設(shè)標(biāo)的以及不設(shè)標(biāo)的兩種招標(biāo)的形式。在招標(biāo)函進(jìn)行發(fā)放之前，應(yīng)該對供應(yīng)商進(jìn)行全面的額調(diào)查，只有其具備經(jīng)營許可證，并且其信譽(yù)好、質(zhì)量有保證的供應(yīng)商才能夠進(jìn)行投標(biāo)，這樣與企業(yè)招標(biāo)條件相符的供應(yīng)商越多，越會(huì)形成市場競爭的機(jī)制。

三、公開開標(biāo)，集體議標(biāo)和定標(biāo)

公開開標(biāo)，集體議標(biāo)和定標(biāo)在招投標(biāo)的過程中占據(jù)著十分重要的額位置。企業(yè)應(yīng)該規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)的工作人員不能夠和客戶之間進(jìn)行單獨(dú)的接觸，應(yīng)該是在客戶的標(biāo)書收到之后，面對所有的投標(biāo)客戶，相應(yīng)的法律顧問以及審計(jì)監(jiān)察的工作人員進(jìn)行開啟，并且對每家供應(yīng)商標(biāo)書的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公開。最后，在客戶退場之后，投標(biāo)小組的相關(guān)成員們應(yīng)該進(jìn)行議標(biāo)，對供應(yīng)商的多個(gè)方面進(jìn)行充分的對比，例如，對于相同的品種來說應(yīng)該進(jìn)行質(zhì)量的對比，對于相同的質(zhì)量來說應(yīng)該進(jìn)行價(jià)格對比，對于相同的價(jià)格來說應(yīng)該對比供應(yīng)商的信譽(yù)情況，并且對其中標(biāo)的數(shù)量以及對象進(jìn)行集體的明確。盡量的使企業(yè)的招標(biāo)工程規(guī)范化以及程序化，并且做到公平、公正以及公開，只有這樣，雖然有些供應(yīng)商沒有中標(biāo)，但是他們也能顧心服口服。在傳統(tǒng)的一對一談判過程中，企業(yè)采購的價(jià)格很難得以下降，但是，現(xiàn)階段使用招投標(biāo)的辦法之后，其透明度得到有效的提升，并且價(jià)格比較高的供應(yīng)商也自然被淘汰。在這樣的情況下，供應(yīng)商如果想要占領(lǐng)其市場，就必須進(jìn)行價(jià)格的降低。

四、合同履約，實(shí)行保證金制度

企業(yè)要想有效的保障其中標(biāo)的供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)以及按量的進(jìn)行供貨，就應(yīng)該對其投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行要求，要求其依據(jù)投標(biāo)金額的多少情況，提供相應(yīng)的保證金，如果供應(yīng)商沒有保證金，這樣便不能夠進(jìn)行投標(biāo)。而沒有中標(biāo)的供應(yīng)商，在投標(biāo)結(jié)束以后及時(shí)的進(jìn)行保證金的退換，而中標(biāo)的供應(yīng)商在其履行合同之后便會(huì)及時(shí)的進(jìn)行保證金的退還。如果已經(jīng)中標(biāo)的供應(yīng)商沒有辦法根據(jù)所簽訂的合同進(jìn)行供貨，保證金便不會(huì)進(jìn)行退還。保證金相關(guān)制度的實(shí)施，在很大的程度上使得企業(yè)招投標(biāo)的工作更加就別嚴(yán)肅性，并且使得其中標(biāo)的供應(yīng)商兌現(xiàn)合同。

五、五權(quán)分離、促進(jìn)廉政建設(shè)，貫穿于招標(biāo)工作的全過程

企業(yè)在招投標(biāo)的過程中，應(yīng)該是其職能部門以及使用單位進(jìn)行共同的參與，并且在其管理的過程中應(yīng)該建立完善的五權(quán)分離機(jī)制，也就是說制定其決定權(quán)、實(shí)施權(quán)、檢驗(yàn)權(quán)、付款權(quán)以及監(jiān)督權(quán)，并且秉持著權(quán)力、責(zé)任有效融合的原則，進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)而對其的招投標(biāo)工作進(jìn)行有效的保障。例如，在邢鋼企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)之后，不需要送禮，只需要價(jià)格合理，并且具備質(zhì)量保障，便能夠進(jìn)入邢鋼企業(yè)。只有這樣，才能夠有效的降低企業(yè)的采購成本，是企業(yè)在越演越烈的市場競爭中穩(wěn)步前進(jìn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語：

總而言之，隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步以及發(fā)展，我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，這也就要求我國企業(yè)要想在越演越烈的市場競爭中穩(wěn)步前進(jìn)，就應(yīng)該降低自身的采購成本，而這樣就應(yīng)該使用招投標(biāo)的辦法，統(tǒng)一認(rèn)識，尋求降本增效途徑；精心組織，制定實(shí)施方案；公開開標(biāo)，集體議標(biāo)和定標(biāo)；合同履約，實(shí)行保證金制度；五權(quán)分離、促進(jìn)廉政建設(shè)，貫穿于招標(biāo)工作的全過程。只有這樣，才能夠使得企業(yè)的采購成本得到有效的降低，并且使得企業(yè)在越演越烈的市場競爭中穩(wěn)步前進(jìn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，最終推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

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