煤炭企業(yè)物資采購管理的初步探討

摘要：物資采購對于煤炭企業(yè)發(fā)展具有直接影響，并延伸到企業(yè)生產(chǎn)與管理中。對煤炭企業(yè)物資采購管理提高重視，采取科學(xué)方法加強(qiáng)對物資的采購管理，進(jìn)而保證物資采購順利實(shí)施。本文針對煤炭企業(yè)物資采購管理中的常見進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施，對于提高煤炭企業(yè)物資采購水平具有一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：煤炭物資；采購管理；應(yīng)對措施

1. 前言

隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，加大研究環(huán)境保護(hù)及開發(fā)利用資源的力度，在節(jié)能減排方面提出可持續(xù)發(fā)展管理，加強(qiáng)研究新能源，在某種程度上沖擊了傳統(tǒng)煤炭行業(yè)。煤炭行業(yè)目前在我國還屬于能源支柱行業(yè)，為保證煤炭行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)對物資采購應(yīng)加強(qiáng)管理，加強(qiáng)控制物資采購與運(yùn)輸，在物資采購中降低運(yùn)輸成本，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。

2. 煤炭企業(yè)物資采購管理中的常見問題

隨著我國近年來的經(jīng)濟(jì)改革，煤炭企業(yè)發(fā)展中存在瓶頸，難以實(shí)現(xiàn)較大突破。在企業(yè)發(fā)展中，物資采購及物流管理中逐漸暴露一些問題，對于煤炭企業(yè)發(fā)展具有一定限制作用，以下對此進(jìn)行分析：

一是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購。很多采購人員在物資采購中不嚴(yán)謹(jǐn)，一些人員在物資采購中為方便，優(yōu)先選擇熟人采購，或長期與固定供應(yīng)商合作，盡管采購效率提高，但貨物質(zhì)量難以得到長期保障。并在采購中由于對比與競爭不足，將提高采購成本，影響物資質(zhì)量。

二是不完善的物資采購管理體系。在煤炭企業(yè)物資采購管理中，企業(yè)采購管理體系對于物資采購管理質(zhì)量具有直接關(guān)系。部分煤炭企業(yè)在物資采購管理中由于采購制度存在一些不足之處，造成煤炭企業(yè)物資采購相對較為混亂。煤炭企業(yè)并未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理物資采購，都是由采購部門管理人員自覺實(shí)施，其中的個(gè)人因素較大，在該模式下實(shí)施企業(yè)物資采購難以確保物資質(zhì)量，也容易影響到企業(yè)物資采購管理力度。

三是物資采購管理人員較低的素質(zhì)。在開展煤炭企業(yè)物資采購管理中，一些煤炭企業(yè)由于專業(yè)采購管理人員不足，所以有關(guān)采購管理部門沒有設(shè)立，在煤炭企業(yè)物資采購中都是由企業(yè)內(nèi)有關(guān)后勤人員直接負(fù)責(zé)，煤炭企業(yè)中的一些后勤管理人員由于不具有較高的素質(zhì)，更難以參與采購管理工作，在采購中對有關(guān)采購管理只是不了解，人情交易等問題存在于采購過程中，對煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響。

四是采購管理機(jī)構(gòu)缺乏有效性。生產(chǎn)管理部門在煤炭企業(yè)發(fā)展中設(shè)立了不少，但沒有設(shè)立于采購管理有關(guān)的專門部門，造成有效的采購管理機(jī)構(gòu)嚴(yán)重不足，并在煤炭企業(yè)中存在十分嚴(yán)重的職能重復(fù)問題。煤炭企業(yè)內(nèi)的閑置部門也不少，導(dǎo)致資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重，并在很大程度上降低了，煤炭企業(yè)的運(yùn)行效率。

3. 優(yōu)化煤炭企業(yè)物資采購管理的主要措施

一是對企業(yè)物資采購管理制度逐步完善。煤炭企業(yè)在發(fā)展中一定要建立管理制度并逐步完善，才能保證全面完善的煤炭企業(yè)管理。在煤炭物資采購管理開展過程中，煤炭企業(yè)最重要的就是要建立物資采購管理制度并逐步完善，結(jié)合煤炭企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立管理制度并逐步完善，保證順利開展煤炭企業(yè)物資管理。另外，煤炭企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，在煤炭物資采購管理的實(shí)施過程中利用信息化技術(shù)，不斷提高物資管理效率及質(zhì)量。

而且，企業(yè)物資管理不只是煤炭企業(yè)物資采購部門的工作，對于煤炭企業(yè)發(fā)展也具有直接關(guān)系。因此，煤炭企業(yè)管理人員應(yīng)對采購管理制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，使其它有關(guān)部門積極參與煤炭企業(yè)物資管理的具體工作中，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督管理煤炭企業(yè)物資采購，不斷保證企業(yè)物資采購管理的合理性及科學(xué)性。

二是對煤炭企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理。在開展煤炭企業(yè)物資采購工作前，煤炭企業(yè)管理人員應(yīng)控制好物資采購的整個(gè)預(yù)算，保證煤炭企業(yè)采購資金不超出給定的預(yù)算范圍。在煤炭企業(yè)預(yù)算管理過程中，應(yīng)結(jié)合物資市場價(jià)格認(rèn)真核算，對預(yù)算范圍進(jìn)行初步計(jì)算，進(jìn)而在煤炭物資采購審批時(shí)可深入了解，以免采購人員對有關(guān)內(nèi)容盲目申報(bào)，進(jìn)而對煤炭物資采購成本進(jìn)行有效控制。煤炭企業(yè)降低物資采購成本可使煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益明顯提高，進(jìn)而對煤炭企業(yè)發(fā)展也具有十分重要的促進(jìn)作用，為煤炭企業(yè)注入新的發(fā)展活力，保證煤炭企業(yè)的市場競爭力顯著提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三是采購隊(duì)伍的建立應(yīng)更加專業(yè)化。針對目前煤炭企業(yè)采購人員存在較低的業(yè)務(wù)素質(zhì)，煤炭企業(yè)應(yīng)在諸多方面建立具有較高專業(yè)化水平的煤炭物資采購隊(duì)伍，使煤炭物資采購管理水平明顯提高。煤炭企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備以下能力：一是具有較強(qiáng)的法制觀念。不只是對采購工作比較熱愛，還應(yīng)對各項(xiàng)法規(guī)政策比較熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行，在權(quán)力方面不會(huì)濫用；二是采購專業(yè)知識比較豐富，尤其是能夠?qū)Σ煌N類的采購工具熟練運(yùn)用，在具體采購工作中掌握很多技巧；三是溝通能力應(yīng)比較強(qiáng)，對臨時(shí)出現(xiàn)的各種狀況可以冷靜靈活地應(yīng)對并妥善處置；四是具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識，及時(shí)采取進(jìn)修及專業(yè)培訓(xùn)等不同方式使個(gè)人業(yè)務(wù)水平得以不斷提高；五是個(gè)人思想道德水平過硬，可對各種誘惑堅(jiān)決抵制。煤炭企業(yè)對采購人員可實(shí)施崗位淘汰制，對于達(dá)不到良好表現(xiàn)的一些采購人員，應(yīng)制定嚴(yán)格的優(yōu)勝劣汰制度。

四是采購渠道不斷拓寬。采購人員在采購管理中應(yīng)加強(qiáng)管理物資采購渠道，使采購渠道逐漸拓寬，進(jìn)而創(chuàng)建煤炭企業(yè)外部采購的良好環(huán)境，使采購風(fēng)險(xiǎn)最大程度地降低。

4. 總結(jié)

綜上所述，煤炭企業(yè)物資管理具有一定的復(fù)雜性，在管理中涉及很多方面的內(nèi)容。所以，在實(shí)際管理中存在較大難度，在煤炭企業(yè)發(fā)展中應(yīng)對物資采購管理提高重視，做好企業(yè)日常生產(chǎn)工作，進(jìn)而確保煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：張弛（1985-），女，漢族，遼寧人，碩士，研究方向：物資采購、企業(yè)管理。