淺談事業(yè)單位會計(jì)電算化下的內(nèi)部控制

王曉宇

摘 要：隨著我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)電算化以其方便、高效的特點(diǎn)在各事業(yè)單位得到了廣泛的應(yīng)用，極大地提高了事業(yè)單位財(cái)會工作的效率、質(zhì)量和準(zhǔn)確性，促進(jìn)了事業(yè)單位的快速發(fā)展。但是各事業(yè)單位在應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中也會存在很多問題，為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了極大的影響。本文主要研究了事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中存在的問題以及事業(yè)單位的內(nèi)部控制存在的問題，并探究了加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)電算化下的內(nèi)部控制的方法措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計(jì)電算化；內(nèi)部控制；問題；方法措施

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及使得事業(yè)單位財(cái)會工作的電算化發(fā)展成為一種趨勢，而通過會計(jì)電算化的普遍應(yīng)用，切實(shí)提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是，很多事業(yè)單位由于對于會計(jì)電算化軟件的掌握不夠全面，在實(shí)際操作的過程中經(jīng)常會遇到很多問題，也極大地影響了事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作的正常進(jìn)行。

1 事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中存在的問題

1.1 事業(yè)單位使用的會計(jì)電算化軟件與企業(yè)的實(shí)際情況不相符合

會計(jì)電算化的應(yīng)用不僅有利于提高事業(yè)單位財(cái)會工作的質(zhì)量和效率，也是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的一個主要標(biāo)志。因此，很多事業(yè)單位為了在市場競爭中搶占先機(jī)和優(yōu)勢，紛紛購進(jìn)電算化軟件。但是各個事業(yè)單位的實(shí)際情況大不相同，購買的會計(jì)電算化軟件也不可能適應(yīng)每個事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需要。因此，盲目購進(jìn)與事業(yè)單位不相符合的會計(jì)電算化軟件，不僅不能提高單位的運(yùn)行效率，還有可能導(dǎo)致事業(yè)單位的運(yùn)行混亂，為企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險。

1.2 事業(yè)單位的會計(jì)電算化人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能不高

很多事業(yè)單位的會計(jì)電算化人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能不高，不能及時發(fā)現(xiàn)并處理會計(jì)電算化軟件在操作過程中出現(xiàn)的問題，這樣就會導(dǎo)致事業(yè)單位的會計(jì)處理結(jié)果不準(zhǔn)確，使得事業(yè)單位的其他決策建立在錯誤的數(shù)據(jù)和信息之上，為企業(yè)的健康發(fā)展帶來極大的威脅。

1.3 事業(yè)單位的會計(jì)電算化管理制度不健全

會計(jì)電算化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，很多事業(yè)單位都是初次實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，所以對于會計(jì)電算化過程中可能出現(xiàn)的問題考慮的不夠周全，因而也無法制定完善的會計(jì)電管理制度，導(dǎo)致事業(yè)單位在實(shí)際進(jìn)行會計(jì)電算化操作的過程中方法不當(dāng)，電算化人員由于缺乏有效的培養(yǎng)和監(jiān)督經(jīng)常會導(dǎo)致會計(jì)電算化操作失誤，從而為事業(yè)單位帶來巨大的損失。

2 事業(yè)單位的內(nèi)部控制存在的問題

2.1 事業(yè)單位管理人員的內(nèi)部控制意識薄弱

很多的管理人員自身的勝任能力不夠，缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部控制意識，對于企業(yè)的內(nèi)部控制工作不夠重視，不僅導(dǎo)致單位內(nèi)部財(cái)會人員自我約束力差，還使得事業(yè)單位其他的管理工作受到影響，不能為單位的有效運(yùn)行提供一個良好的環(huán)境，非常不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 事業(yè)單位的會計(jì)部門和崗位設(shè)置不合理，導(dǎo)致會計(jì)人員互相推卸責(zé)任

事業(yè)單位一般都是大型的國有企業(yè)，其內(nèi)部的各種機(jī)構(gòu)和部門很多。但是過多的會計(jì)部門和會計(jì)崗位不僅不利于事業(yè)單位的管理，還使得各會計(jì)部門之間相互推卸責(zé)任，會計(jì)人員工作積極性不高，增加了事業(yè)單位的壓力和負(fù)擔(dān)，不利于事業(yè)單位的高效運(yùn)行。

2.3 事業(yè)單位缺乏科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度

科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度對于提高事業(yè)單位的會計(jì)工作效率、促進(jìn)事業(yè)單位的飛速發(fā)展有極大的推動作用。但是由于很多事業(yè)單位不能根據(jù)自身的實(shí)際情況制定合理的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部各部門的工作人員工作缺乏動力，整個事業(yè)單位缺乏活力和積極性，使得事業(yè)單位的發(fā)展非常緩慢。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)電算化下的內(nèi)部控制的方法措施

3.1 加強(qiáng)對會計(jì)電算化軟件的維護(hù)和改善，使之與企業(yè)的財(cái)會工作需要相結(jié)合

事業(yè)單位在購買會計(jì)電算化軟件的時候，要安排專門的技術(shù)人員進(jìn)行購買，選擇最符合單位實(shí)際情況的會計(jì)電算化軟件。此外，事業(yè)單位在購進(jìn)會計(jì)電算化軟件之后還要做好后期的維護(hù)和改善工作，舍得會計(jì)電算化軟件更加滿足事業(yè)單位實(shí)際會計(jì)工作的需要，提高事業(yè)單位會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

3.2 加快培養(yǎng)具備高超電算化知識和軟件操作能力的會計(jì)電算化人才

現(xiàn)代社會的競爭從根本上來說是人才的競爭，所以事業(yè)單位要加快培養(yǎng)具備高超電算化知識和軟件操作能力的會計(jì)電算化人才，不斷提高事業(yè)單位的會計(jì)電算化操作能力，在激烈的競爭中形成自己的優(yōu)勢，從而推動事業(yè)單位的不斷向前發(fā)展。

3.3 建立健全會計(jì)電算化管理制度，規(guī)范會計(jì)電算化的操作方法和流程

會計(jì)電算化軟件的操作必須要按照規(guī)定的方法和流程來進(jìn)行，因此，事業(yè)單位要不斷完善會計(jì)電算化管理制度，并詳細(xì)地規(guī)定會計(jì)電算化的操作方法和流程，為會計(jì)工作人員提供實(shí)際有效的指導(dǎo)，保證事業(yè)單位會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

3.4 加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員的內(nèi)部控制意識，增強(qiáng)內(nèi)部控制能力

事業(yè)單位的管理人員要不斷提高自身的內(nèi)部控制意識，加強(qiáng)對單位的各個環(huán)節(jié)的管理和控制，提高內(nèi)部會計(jì)工作的效率，促進(jìn)會計(jì)人員在實(shí)際的工作過程中不斷提高自身的技能和約束能力，促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.5 合理設(shè)置事業(yè)單位的會計(jì)部門和崗位，提高財(cái)會工作的效率

事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況和需要合理地設(shè)置會計(jì)部門和會計(jì)崗位，明確規(guī)定各會計(jì)部門和會計(jì)人員的職責(zé)，使得各部門之間相互監(jiān)督、相互配合，促進(jìn)會計(jì)人員以嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度對待會計(jì)工作，不斷提高事業(yè)單位財(cái)會工作的效率和質(zhì)量。

3.6 與時俱進(jìn)，不斷完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度

我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對于各事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展提出了更高的要求，各事業(yè)單位要緊跟十大發(fā)展的步伐，與時俱進(jìn)地改善自身的內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力和會計(jì)工作質(zhì)量，使得事業(yè)單位的生產(chǎn)運(yùn)營能夠滿足時代發(fā)展的需要，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

4 總結(jié)

科學(xué)合理的會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度對于促進(jìn)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量有至關(guān)重要的作用。因此，事業(yè)單位在實(shí)際的運(yùn)行的時候要及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化應(yīng)用過程中和問題和內(nèi)部控制存在的問題，并采取科學(xué)有效的方法進(jìn)行解決，不斷促進(jìn)事業(yè)單位的健康、高效、長遠(yuǎn)發(fā)展。

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