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    淺析"互聯(lián)網(wǎng)+"背景下的高校行政管理

    2018-06-11 01:49:24王帆
    科學(xué)與財富 2018年12期
    關(guān)鍵詞:行政管理互聯(lián)網(wǎng)高校

    摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我國信息化和現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷加快。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高校的行政管理工作已成為大勢所趨,不僅可以為行政管理工作帶來便利,還可以大大提高行政管理工作的便捷性和準(zhǔn)確性,有利于高校的發(fā)展和進(jìn)步。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的現(xiàn)狀和影響,并探討了互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中應(yīng)用的對策,對于促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的應(yīng)用具有重要作用。

    關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 行政管理

    近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和普及,互聯(lián)網(wǎng)已滲透到各行各業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)和各行業(yè)的融合,即通過充分利用互聯(lián)網(wǎng)手段和現(xiàn)代化通信技術(shù),運(yùn)用數(shù)據(jù)融合技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺等,實現(xiàn)各行各業(yè)信息數(shù)據(jù)化、共享化。高校行政管理是管理者運(yùn)用有效的管理方法,對學(xué)校工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。將互聯(lián)網(wǎng)與高校行政管理工作進(jìn)行融合,推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)和管理,對于改善現(xiàn)有管理模式,實現(xiàn)行政管理數(shù)字化、信息化具有重要的意義。

    1、高校行政管理現(xiàn)狀

    1.1 軟件的現(xiàn)代化水平不高,信息共享不夠

    從目前的高校行政管理工作來看,大部分高校都積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備,硬件上能夠做到現(xiàn)代化,但是對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用還不深入,沒有建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺,未形成內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)等,軟件的現(xiàn)代化水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。此外,部分高校在信息資源共享上的投入比較有限,導(dǎo)致在信息化平臺上信息獨立、相互封閉,不能做到信息共享,造成了很多資源的浪費(fèi),不能明顯發(fā)揮作用。

    1.2 部分管理人員信息化素質(zhì)有待提高

    目前高校的行政管理工作主要依賴于行政管理人員,但部分行政管理人員的科學(xué)技術(shù)水平和知識儲備不夠,不能夠充分利用學(xué)校搭建的互聯(lián)網(wǎng)平臺并使其發(fā)揮作用。并且有的行政管理人員忙于日常管理工作,并習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式,不愿花時間學(xué)習(xí)和提升信息化素質(zhì),在一定程度上影響了高校行政管理工作的信息化普及和推進(jìn)。

    1.3 互聯(lián)網(wǎng)在行政管理中的應(yīng)用不夠深入

    教育部《2016 年教育信息化工作要點》(教技廳[2016]1 號)指出,推動各級各類學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用,引導(dǎo)學(xué)校圍繞教育教學(xué)、科研、組織管理等方面,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,改變現(xiàn)有的管理模式,逐步實現(xiàn)數(shù)字化、高效化的行政管理。雖然國家大力推進(jìn)高校的數(shù)字化建設(shè),但現(xiàn)實情況是高校在教學(xué)方面積極采用信息化手段,但在行政管理工作中互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用還不夠廣泛和深入。

    2、互聯(lián)網(wǎng)對高校行政管理的影響

    2.1節(jié)省行政管理中的人力資源

    在高校行政管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以創(chuàng)建和完善行政管理信息化平臺,在該平臺上可以進(jìn)行老師及學(xué)生的信息管理、校園新聞管理、政策信息宣傳等,還可以進(jìn)行學(xué)校檔案的管理、分類等,在行政管理中借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅可以準(zhǔn)確高效的完成工作,并且無紙化辦公可以節(jié)省一定的資源,將行政管理老師從大量重復(fù)性的繁雜工作中解放出來,節(jié)省了行政管理工作中的人力資源。

    2.2 提高行政管理效率

    計算機(jī)具有極高的準(zhǔn)確性和及時性,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行行政工作管理,可以提高人員信息管理、信息發(fā)布等的準(zhǔn)確性和及時性。近年來,各高校逐漸引入自動化辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等,老師可以通過各系統(tǒng)及時了解相關(guān)政策和文件,并可以查詢所需要的資料等,突破了傳統(tǒng)行政管理模式的空間限制,使信息交流和共享更加便捷,大大提高了行政管理效率。

    2.3 加強(qiáng)高校各部門間的聯(lián)系

    借助互聯(lián)網(wǎng),可以對學(xué)校的整體情況和各院系的情況、主要專業(yè)、主要教師等情況進(jìn)行公示,老師和學(xué)生間可以借助互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他院系老師的聯(lián)系。不同部門的老師也可借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文件的傳遞和合作,信息資源共享也更加容易和便捷,有利于加強(qiáng)高校各部門之間的聯(lián)系,為高??鐚W(xué)科的學(xué)術(shù)水平和科研水平的提升具有良好的推動作用。

    3、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校行政管理對策

    3.1 完善“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理制度

    為了保障互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的有效應(yīng)用,高校應(yīng)該完善相應(yīng)的管理制度,科學(xué)規(guī)范的制度是促進(jìn)高校行政管理工作順利開展的保障。一方面,高校要隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷加深,不斷修訂和完善相關(guān)的管理制度,另一方面,要及時發(fā)現(xiàn)在該過程中高校行政管理工作所暴露的問題或者不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的部分,并結(jié)合學(xué)校實際,借鑒國內(nèi)外高校的先進(jìn)經(jīng)驗和制度,及時調(diào)整,逐步實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的辦公模式,為高校行政管理工作注入新的活力。

    3.2 加強(qiáng)行政管理人員信息素質(zhì)的提升

    加強(qiáng)行政管理人員的信息素質(zhì),一方面要加強(qiáng)相關(guān)人員對于互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境的認(rèn)可和重視,提高學(xué)習(xí)積極性,另一方面,要注意提高相關(guān)人員專業(yè)能力的提高。通過宣傳和實際演示等,讓行政管理人員充分認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的無紙化辦公的便捷性和準(zhǔn)確性,從而提高學(xué)習(xí)的主動性。同時,通過有計劃、有目的的互聯(lián)網(wǎng)教育培訓(xùn),提高行政管理人員借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息檢索、處理以及應(yīng)用的能力,提高辦公水平。在如今高校管理中,對于行政管理人員的自身素質(zhì)要求越來越高,這就要求行政管理人員從多領(lǐng)域、多渠道的豐富自己的知識積累,提高篩選及運(yùn)用知識的能力,不斷提高個人素質(zhì),更好助力高校行政管理工作的開展。

    3.3 完善行政管理的信息化建設(shè)

    在高校行政管理工作中,要進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè),將網(wǎng)絡(luò)硬件和信息共享統(tǒng)一安排和部署,提高信息共享度。目前,很多高校的現(xiàn)代化教學(xué)水平和智慧校園建設(shè)都已比較完善,但缺乏一個明確集中的管理機(jī)構(gòu),使得很多信息無法實現(xiàn)及時、透明的共享。因此,在高校行政管理信息化建設(shè)過程中,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)對各系統(tǒng)的集成管理,從而形成良好、統(tǒng)一的行政管理平臺,實現(xiàn)行政管理的數(shù)字化、智能化。

    加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校行政管理工作中的應(yīng)用,對于構(gòu)建數(shù)字化、無紙化辦公環(huán)境,提升高校行政管理的服務(wù)質(zhì)量和工作水平,促進(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展具有重要的意義,但同時,該工作涉及到學(xué)校管理的方方面面,是一個長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,高校在行政管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時,不能貿(mào)然進(jìn)取,要結(jié)合自身實際情況制定合理的方案,循序漸進(jìn)的推行,通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高人員素質(zhì)等措施,逐漸加強(qiáng)高校整體行政管理工作的信息化水平。

    參考文獻(xiàn):

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    作者簡介:

    王帆(1984-),女,碩士研究生,講師,研究方向:高校學(xué)生管理,思想政治教育.

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