企業(yè)合同法律風險管理與控制研究

李佳穎

【摘 要】隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟市場大環(huán)境逐漸完善，合同成為現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟活動的重要載體，其在企業(yè)的日常運行和未來發(fā)展中扮演著十分重要的角色。文章就此對企業(yè)合同法律風險管理和控制措施進行了研究，具體內(nèi)容供大家參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)合同；法律風險；管理；控制

前言：

當下，我國社會正在處于市場經(jīng)濟發(fā)展模式中，這種模式使得企業(yè)面臨著眾多的機遇和挑戰(zhàn)，其中的風險也是越來越多。同時，由于近年來供給側(cè)改革的不斷進行，使得企業(yè)運營模式不斷發(fā)展變化，傳統(tǒng)的風險防控措施已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。這種情況下，企業(yè)就需要針對當前合同管理中存在的風險，分析產(chǎn)生風險的原因，并采取有效措施來對風險進行管控，從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。

一、企業(yè)合同法律風險產(chǎn)生原因

（一）法律意識淡薄

當前的市場經(jīng)濟體制就是一種法制經(jīng)濟，也可以看成是一種契約性經(jīng)濟。任何形式的民事法律關(guān)系都要在簽訂合同之后來確立。然而如果企業(yè)經(jīng)營者法律意識淡薄，不僅無法確保合同的公正性以及合法性，同時還有可能給企業(yè)帶來一定的風險，進而造成損失。舉例來說，在合同管理中，如果企業(yè)的經(jīng)營者對于事前風險防范以及事中風險管控缺乏正確的認識，并且還不具備合同審查或者是風險辨別的能力，則一旦出現(xiàn)風險問題，就會很難采取有效措施，致使企業(yè)損失很大，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）看重合同的靜態(tài)管理 忽視合同的動態(tài)管理

在我國企業(yè)中對于企業(yè)合同的管理普遍存在“只見樹木，不見樹林”的做法，他們在合同管理過程中將全部的精力都傾注在了合同的準備、簽訂之上，卻對合同管理全過程中最重要的合同履行、合同歸檔環(huán)節(jié)視而不見。與合同訂立階段相比，合同條款中約定的交貨、驗收、結(jié)算是否如約執(zhí)行，合同整個過程中的單據(jù)、權(quán)證等重要證據(jù)是否歸檔顯然更為關(guān)鍵，合同的根本目的難道不就是為了順利完成具體的經(jīng)濟行為嗎？合同像人一樣，同樣有生命周期，從合同準備、到合同訂立、合同履行直至合終結(jié)是一環(huán)扣一環(huán)的全周期的生命體。其要求管理者必須處理好每一個環(huán)節(jié)，否則后果不堪設想。

（三）合同管理模式落后 合同管理不到位

合同管理制度在制定的過程中需要具備一定的科學性和合理性，尤其要注意其是否符合企業(yè)實際發(fā)展情況和需求，是否能夠起到一定的作用。然而從目前的情況來說，企業(yè)的合同管理制度存在著敷衍了事、執(zhí)行不到位、不符合企業(yè)實際等狀況，一些企業(yè)仍然存在著法律部門合同負責制的模式，企業(yè)簽訂的每份合同都由法律部門把關(guān)?，F(xiàn)實中，法律部門往往只能從法律上對合同條款做合規(guī)性、合理性審查，對合同簽訂的背景、具體情況，合同執(zhí)行過程中可能存在的問題一無所知。此外，在合同的履行過程中，法律部門不能夠?qū)崿F(xiàn)對執(zhí)行情況的有效監(jiān)控，從而使得合同管理存在不到位的情況，進而致使合同風險防控效果不佳。

（四）履行合同過程中可能引發(fā)的法律風險

在合同履行過程中，有時會發(fā)生履行合同風險，也就是由違約或者不可力抗等原因，而造成企業(yè)經(jīng)濟效益受損的情況。出現(xiàn)履約合同風險的主要原因，就是企業(yè)在合同簽訂后，缺乏對合同的妥善管理，或者對市場行情變化的預測不足，從而使得企業(yè)沒有再第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)風險的存在，進而引起一系列的法律糾紛和經(jīng)濟損失情況，不利于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導層和合同管理部門需要加強對法律風險的重視和研究。

二、加強企業(yè)合同法律風險管理與控制的有效策略

（一）企業(yè)要強化企業(yè)員工法律意識 提高其合同管理能力

企業(yè)要定期或者是不定期的對員工進行培訓工作，確保員工對于合同法律條款進行明確了解，從而使得員工可以嚴格遵照相關(guān)合同要求來進行工作。合同的簽訂對于企業(yè)而言就像我們學生時代寫日記中標明日期一樣，是合同的開始部分，而對于企業(yè)而言，執(zhí)行合同內(nèi)容才是重中之重，就像日記的主體內(nèi)容一樣，其意義是巨大的。日記就是記錄著自身平日生活中發(fā)生的事情，而企業(yè)也是如此，應在合同內(nèi)容執(zhí)行中做好記錄，從而做好記載留檔工作，尤其是在合同內(nèi)容出現(xiàn)變化后，其合同雙方主體在合同中履行的義務都有所變化，結(jié)合一方主體本應做的事情而沒有及時去完成，應在合同中加以備注，這種文件應轉(zhuǎn)交給另一方主體確認，在確認簽字之后，若是這方主體不簽字，則經(jīng)辦人員需要將具體文件轉(zhuǎn)交給當事人，并使其作為強有力的證據(jù)而保存。

（二）合同法律風險管理的事前控制

近幾年以來，由于國際市場形勢持續(xù)低迷，很多企業(yè)的履約能力受到了不同程度的影響和變化。因此，在合同的簽訂過程中，對于簽約方進行資信審查就顯得尤為重要，而這也是維護國有企業(yè)切身利益的重要舉措。具體來說，相關(guān)的合同管理人員應該積極詳實的對簽約單位的資質(zhì)、發(fā)展現(xiàn)狀等情況進行嚴格審查，做好建檔以及動態(tài)維護，并及時跟蹤管理，以便于對資質(zhì)檔案的及時更新。與此同時，通過這種方式，相關(guān)工作人員還能夠充分地了解簽約方的履約能力，并在此基礎(chǔ)之上簽訂合同，從而最大限度地避免法律風險和經(jīng)濟糾紛的問題的出現(xiàn)。

（三）合同法律風險管理的事中控制

在企業(yè)合同履行的過程中，企業(yè)在避免一些不必要的糾紛發(fā)生時，可以從以下幾個方面進行：首先，相關(guān)的合同承辦人在合同履約期間，應該盡職盡責，積極敦促簽約相對方保質(zhì)保量且在規(guī)定時間內(nèi)履行合同規(guī)定的義務。如果存在履行合同風險，則要依靠《合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)來與對方進行協(xié)商，并按照相關(guān)程序采取補救及應對措施；其次，作為企業(yè)的法務人員，應該在合同履行過程中，定期或不定期的對履約情況進行檢查。比如說定期開展的合同管理專項檢查、報送主辦單位合同履行終結(jié)表以及管理臺賬等，這些都能夠為企業(yè)的法務人員了解合同履行狀況提供便利條件。

（四）合同法律風險管理的事后控制

在企業(yè)合同簽訂雙方的權(quán)利和義務終止之后，企業(yè)需要在第一時間內(nèi)按照合同約定來對完成的工作進行驗收，如沒有特殊情況，應及時關(guān)閉合同，并對本次合同管理進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，以此來為今后準確識別法律風險提供參考依據(jù)。

（五）加強合同法律風險管理

在科技技術(shù)不斷進步的背景下，書面合同仍然是合同簽訂雙方解決糾紛的最原始的文件資料，這是由于書面合同中對于簽訂雙方的權(quán)、責、利等進行了清晰明確的表述，這也使它成為有效避免糾紛的有力依據(jù)。所以，企業(yè)合同管理人員應該在編寫書面合同時，盡量采用國家或者行業(yè)現(xiàn)行的格式合同文本，并保證合同內(nèi)容嚴謹而完善，這一方面可以降低合同審查人員的工作難度，另一方面還大大提高了合同法律風險的防范力度。此外，企業(yè)除了要加強對合同示范文本的宣傳之外，還需要在相關(guān)法務人員的指導之下進行使用，如需要對合同中的某項條款進行修改的，必須由雙方共同協(xié)商完成確認，并加蓋合同專用章，以免將來發(fā)生糾紛。從而維護企業(yè)自身的利益。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著越來越多的人們開始關(guān)注合同管理中的法律風險，相信對合同法律風險防范的研究也會逐步深入并且系統(tǒng)化。在實踐過程中，企業(yè)一方面需要從而風險理論、合同法理論的角度進行深入分析，另一方面需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實際總結(jié)經(jīng)驗，同時，還可以借鑒國外先進的合同管理方式，充分利用信息化手段，實施對合同的全過程立體化管控。

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