制造企業(yè)采購成本控制

李玉紅

【摘要】隨著國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的不斷加強(qiáng)，傳統(tǒng)消耗模式的生產(chǎn)漸漸被取消，生產(chǎn)原材料得到了廣大利用，如此一來必定會帶來企業(yè)生產(chǎn)成本的大量增加，也就造成了生產(chǎn)原材料在價格上比以往更貴，至此，企業(yè)要想控制成本問題，就必須先從采購著手，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)支出的具體管控。因此本文將從當(dāng)前材料采購成本現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提高企業(yè)財務(wù)人員控制采購成本的意識，及在加強(qiáng)產(chǎn)品規(guī)劃的基礎(chǔ)上，制定標(biāo)準(zhǔn)管理體系，為企業(yè)未來發(fā)展提供持續(xù)動力。

【關(guān)鍵詞】材料 材料成本 控制

一、成本控制概述

目前對采購成本的概念定義，學(xué)術(shù)界尚未進(jìn)行過標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，但結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)，我們可以得出，材料采購成本即是企業(yè)在進(jìn)行原材料收購時所付出的所有支出費(fèi)用，既包括材料的采購費(fèi)用，又包括運(yùn)輸、裝卸及存放材料而產(chǎn)生的一些其它實(shí)際費(fèi)用等。兩種費(fèi)用的區(qū)別就是隱形和顯性的關(guān)系。就拿制造業(yè)來說，制造業(yè)的采購特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)；其一，采購成本相對較高，屬于高投資行業(yè)，需要進(jìn)行原材料的不斷采購[1]。其二，采購成本與產(chǎn)品設(shè)計聯(lián)系在一起。制造業(yè)各種規(guī)格、專類的的產(chǎn)品數(shù)量采購，都是用于產(chǎn)品設(shè)計的，因此采購水平也就決定著產(chǎn)品質(zhì)量。其三，企業(yè)制造原材料會有較大壓力，而且生產(chǎn)需要機(jī)械制造企業(yè)的庫存都普遍很大，如此一來，一旦出現(xiàn)市場價格上的波動，便會產(chǎn)生對企業(yè)成本支出的影響，會增加費(fèi)用。材料采購成本控制就是用合理的控制方法去降低企業(yè)采購費(fèi)用的支出，最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。材料采購成本控制的理論基礎(chǔ)有：過程控制、事前、中、后管理、及戰(zhàn)略采購理論。戰(zhàn)略采購的含義是指，將以往的企業(yè)與供應(yīng)商之間的單一化簡單模式與關(guān)系徹底打破，從而進(jìn)行二者之間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的深入拓展，最終通過內(nèi)外業(yè)務(wù)的整合為企業(yè)打造雙贏局面。

二、采購成本現(xiàn)狀分析

因?yàn)楣P者從事的是鐵路機(jī)車制造行業(yè)，因此對于該行業(yè)，多家企業(yè)也進(jìn)行過相關(guān)考察與調(diào)研，通過調(diào)查某機(jī)械制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)在市場背景良好狀態(tài)下的2015年間，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)同比增長凈利潤總額20%的良好目標(biāo)，但2016年卻沒有明顯上漲，企業(yè)利潤增長速度開始減速?？v觀我國多家類似企業(yè)，都有如此狀況。

分析原因，一方面是由于我國每年的制作業(yè)市場行情變化所致，但另一重要原因，則要究責(zé)到企業(yè)自身的成本控制因素上。我們從這些企業(yè)的逐年業(yè)績可以看出在材料采購成本的控制上，這些企業(yè)都做得非常到位，可以說這也是企業(yè)贏得利潤的關(guān)鍵所在。這些企業(yè)的成績主要有，其一，越來越重視企業(yè)原材料的采購成本，對其實(shí)施嚴(yán)格控制。其二，優(yōu)化材料采購流程，首先從生產(chǎn)部門就開始按計劃生產(chǎn)，同時采購時相關(guān)負(fù)責(zé)人需要填寫清單進(jìn)行申請，通過財務(wù)審核后再開始采購，最后再對采購到手的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，效果十分顯著[2]。而在一些其他盈利不好的企業(yè)，也存在一定的企業(yè)采購問題，例如，企業(yè)財務(wù)人員方面缺少強(qiáng)烈的成本控制意識，沒有較高的材料采購控制方法，缺乏動態(tài)化成本采購控制方法及監(jiān)督機(jī)制的缺乏等等，都是會造成企業(yè)流失大量材料采購成本的關(guān)鍵問題。

三、提高材料采購成本控制的具體方法

面對當(dāng)下各企業(yè)在采購中容易出現(xiàn)的各種成本流失及控制方法缺陷問題，筆者認(rèn)為，要想徹底達(dá)到對采購成本的控制目標(biāo)，就要制定以下策略方法：

（一）提高企業(yè)人員的采購控制意識、重視成本管控

從企業(yè)全員意識動員開始做起，提高采購成本控制意識，雖然平時公司也有諸多成本質(zhì)量控制的保護(hù)措施，但畢竟管理者的控制角度都是基于戰(zhàn)略管理視角，而非專業(yè)的采購成本控制，需要基層人員進(jìn)行過程的具體落實(shí)，首先需要企業(yè)財務(wù)進(jìn)行原材料成本控制重視度的加強(qiáng)，進(jìn)行采購價格的科學(xué)計算與核對，管理好票務(wù)，其次需要采購人員提高綜合素質(zhì)。例如，企業(yè)招聘采購人員時，需要在強(qiáng)化績效考核下進(jìn)行，有效激發(fā)人員工作積極性。

（二）加強(qiáng)材料質(zhì)量、供貨風(fēng)險上的管控

因?yàn)楣?yīng)商信用等級是企業(yè)與其之間進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作的關(guān)鍵部分，因此必須保證此信用等級評價機(jī)制是健全的，需要重點(diǎn)建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)利益共贏。其次需要建立供應(yīng)商的信息網(wǎng)，將所有提供材料的商家數(shù)據(jù)庫建立起來，通過大數(shù)據(jù)充分分析原材料的市場價格波動及綜合評價分析，以便更好的服務(wù)于企業(yè)，為其帶來良好的材料采購利潤。對那些經(jīng)常延遲交付損害到企業(yè)采購成本的商家，一定要加大違約成本，從處罰力度的增加開始，進(jìn)行每次交易的速度與質(zhì)量保證，嚴(yán)控供貨時間[3]。

（三）豐富與創(chuàng)新成本控制手段與方法、建立管理機(jī)制

首先企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對采購成本的估算，所有采購活動都需要先進(jìn)行市場調(diào)研，必須準(zhǔn)確分析市場材料價格后再開始進(jìn)行采購，采購時也應(yīng)有恰當(dāng)?shù)倪x擇，以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化效益，其次對于不同階段的采購控制，企業(yè)需要根據(jù)不同的方法進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)選擇匹配適合的控制方法。最后是應(yīng)當(dāng)對材料采購的預(yù)算工作，建立預(yù)算管理體系，以促進(jìn)企業(yè)成本控制工作的質(zhì)量提升?？傊?，不斷進(jìn)行企業(yè)材料采購成本控制方法的創(chuàng)新與豐富，完善所有控制管理途徑，建立完善且縝密可行的成本管理、管控體系，并通過實(shí)際應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)在材料成本管控上的最終效果，是每個企業(yè)在發(fā)展可持續(xù)產(chǎn)業(yè)上的必經(jīng)之路。

總結(jié)：新經(jīng)濟(jì)常態(tài)環(huán)境下的大小企業(yè)，都必須嚴(yán)格控制企業(yè)成本，從采購工作的實(shí)踐做起，證明企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是可以通過完善的成本控制方法體系來實(shí)現(xiàn)的，可以在既優(yōu)化產(chǎn)品性能又保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在采購成本控制上的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙靜.關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理理論的嚴(yán)謹(jǐn)與發(fā)展[J].中小企業(yè) 管理與科技，2013，23（2）：178.

[2]文惠明.論全面預(yù)算管理在工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用[J].中國新 技術(shù)新產(chǎn)品，2013，32（18）：62 -62.

[3]吳彩云.關(guān)于全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理的探析[J].現(xiàn) 代商業(yè)，2014，28（8）：82-83.