企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)及防范

陳軍國(guó)

[提要] 當(dāng)前社會(huì)，在企業(yè)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，由于管理層面的人員法律意識(shí)較為缺乏，對(duì)于企業(yè)相關(guān)的合法權(quán)益并不夠重視，導(dǎo)致在企業(yè)之間進(jìn)行簽約合同的時(shí)候，存在著許多影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的弊端，而最常見(jiàn)的就是有關(guān)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。本文根據(jù)這一現(xiàn)象的產(chǎn)生，具體分析如何在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)制度，強(qiáng)化管理階層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

關(guān)鍵詞：合同;法律風(fēng)險(xiǎn);控制

中圖分類(lèi)號(hào)：D9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年4月9日

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍

法律風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中客觀存在的一種風(fēng)險(xiǎn)，其在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的合同簽署中出現(xiàn)的范圍較大，且對(duì)于企業(yè)的損失是不可預(yù)見(jiàn)的，在具體的實(shí)踐中，合同的法律風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)特征，分布之廣無(wú)法避免，但對(duì)于相關(guān)的損失程度和防御方面可以彌補(bǔ)和預(yù)防。

在企業(yè)進(jìn)行有關(guān)合同簽署的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，合同主體的主要作用是將合同雙方所需要遵守的相關(guān)法律規(guī)定，以書(shū)面的形式作為解釋和保障的手段，這種企業(yè)合同如果出現(xiàn)一定風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法判定的，且一旦簽訂就不可避免，所以如果沒(méi)有及時(shí)處理其中的風(fēng)險(xiǎn)，正確判定存在于合同中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，則會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成巨大的損失，而且這種隱患還會(huì)在企業(yè)進(jìn)行合法權(quán)益維護(hù)的時(shí)候，使企業(yè)無(wú)法得到相應(yīng)的保護(hù)措施，讓企業(yè)在資金和聲譽(yù)上遭受到雙重打擊。

雖然，在合同簽訂之后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的，但在合同簽訂之前，風(fēng)險(xiǎn)的范圍是可以進(jìn)行預(yù)測(cè)的，要想讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)在合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制范圍內(nèi)，最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的正常平穩(wěn)運(yùn)行，就需要企業(yè)在平時(shí)的運(yùn)作中加強(qiáng)對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)的預(yù)防管理。同時(shí)，還需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提升企業(yè)內(nèi)部整體的法律意識(shí)，以此來(lái)達(dá)到預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)的目的。

二、現(xiàn)存的企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險(xiǎn)

（一）企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方面較差。在企業(yè)內(nèi)部管理階層，管理者的管理意識(shí)相對(duì)來(lái)講較為薄弱，而在進(jìn)行相關(guān)合同管理時(shí)，沒(méi)有實(shí)施有效的管理措施控制合同風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，這是現(xiàn)如今企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)的管理環(huán)節(jié)。另外，在現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)管理階層人員的選定范圍大多是非專(zhuān)業(yè)的人員，在進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，這些人員不僅在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)上淡薄，更缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力和控制能力，這樣的管理階層在進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)合同簽署時(shí)，在一定程度上會(huì)造成企業(yè)合同管理的漏洞，使不法分子能夠借此漏洞進(jìn)行欺騙。另外，有一些企業(yè)在進(jìn)行合同的簽署時(shí)，沒(méi)有對(duì)合作單位進(jìn)行相關(guān)的信譽(yù)檢查，就盲目地簽訂合同，又或者在簽訂時(shí)并未仔細(xì)查閱合同條款中的相關(guān)項(xiàng)目，造成一系列的糾紛事件無(wú)法解決，這樣諸多因素，都可以使企業(yè)的損失范圍擴(kuò)大，造成無(wú)法彌補(bǔ)的后果。

最后還有一些企業(yè)缺乏應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)急措施，使得企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)，沒(méi)有足夠的能力進(jìn)行彌補(bǔ)，所以出現(xiàn)了許多企業(yè)因合同的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)而損失慘重的現(xiàn)象。

（二）企業(yè)內(nèi)部整體的法律意識(shí)淡薄。在《合同法》的有關(guān)規(guī)定下達(dá)之后，有些企業(yè)及時(shí)按照其中的內(nèi)容進(jìn)行修改企業(yè)內(nèi)部的條例，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行了相應(yīng)的法律學(xué)習(xí)，但在大部分企業(yè)中，有關(guān)的法律法規(guī)并沒(méi)有真真切切地傳達(dá)至企業(yè)的整體運(yùn)作中，而是繼續(xù)盲目地進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)作程序，而相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者也對(duì)此選擇了忽視，這是導(dǎo)致現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)還會(huì)被合同風(fēng)險(xiǎn)所影響的重要原因之一。在企業(yè)內(nèi)部中，管理部門(mén)的設(shè)立本就是為了將企業(yè)的正常運(yùn)作進(jìn)行規(guī)范性的管理，管理制度更是為了讓企業(yè)能更加合理合法的運(yùn)營(yíng)，所以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同風(fēng)險(xiǎn)法律意識(shí)是現(xiàn)如今企業(yè)應(yīng)實(shí)行的重要學(xué)習(xí)項(xiàng)目。

（三）企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全，管理手段落后。在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)中，需要進(jìn)行聯(lián)系性的管理才能進(jìn)行有效的運(yùn)營(yíng)，所以在企業(yè)內(nèi)部的管理部門(mén)中，都會(huì)設(shè)立有關(guān)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)條例，這種條例規(guī)范不僅僅是為了讓企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作能夠和諧有效，更是為了讓企業(yè)在面對(duì)外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠隨時(shí)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)措施。而在企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)措施中，如果沒(méi)有建設(shè)有效的管理機(jī)制進(jìn)行防范，那么在企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)的時(shí)候，就會(huì)得不到合法的保護(hù)措施，輕者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)造成損失，嚴(yán)重的則會(huì)影響大眾的生產(chǎn)生活，對(duì)社會(huì)整體的經(jīng)濟(jì)進(jìn)程造成了極大的破壞。

（四）在履行合同過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)完成合同簽署交易之后，合同的雙方都會(huì)因?yàn)楹贤囊?guī)定而產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，在完成合同簽署的內(nèi)容之前，雙方均有一定的義務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)。因此，在合同履行過(guò)程中，如有一方企業(yè)違背了合同內(nèi)容未進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任義務(wù)，另一方則會(huì)同時(shí)遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以，在這種問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候，企業(yè)如果不能在簽署之前進(jìn)行相應(yīng)的防范，或是在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)立刻進(jìn)行彌補(bǔ)措施，那么將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成極大的損失。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）增強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、預(yù)防能力和控制能力。企業(yè)內(nèi)部的管理階層在從事有關(guān)合同簽署的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理、風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)，以及相關(guān)的工作能力都極為欠缺，雖然在進(jìn)行合同的簽訂過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)是一直存在的，但企業(yè)內(nèi)部管理者如果采取合理的防范措施，完全可以在最大限度內(nèi)降低企業(yè)合同中的風(fēng)險(xiǎn)。尤其在進(jìn)行有關(guān)大型企業(yè)合同的簽署過(guò)程中，在風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)，要聘請(qǐng)一些法律人員進(jìn)行參與管理，保證簽訂的過(guò)程合理合法的情況下，再進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，從企業(yè)的成本方面優(yōu)化考慮，進(jìn)一步實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)保障措施，從而將合同中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)有效規(guī)避，促進(jìn)企業(yè)管理控制效果的最大化實(shí)施。

另外，在掌握了合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施之后，也需要將控制能力進(jìn)行提升，這就需要企業(yè)在平時(shí)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中多加學(xué)習(xí)，也可以根據(jù)現(xiàn)有的案例開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)，在保證不影響正常工作的前提下，進(jìn)行企業(yè)整體的法律意識(shí)學(xué)習(xí)，不僅保證管理階層的法律意識(shí)強(qiáng)化，也要使整體員工的法律意識(shí)提升一個(gè)新的階層，從而保證企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展都能夠保持一個(gè)上升的態(tài)勢(shì)。

（二）建立企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)制。合同的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)可以在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行規(guī)避，但在企業(yè)長(zhǎng)期的運(yùn)作中，需要進(jìn)行多種多樣的企業(yè)合同簽署，所以為了保證企業(yè)的合理規(guī)范的運(yùn)營(yíng)，需要在企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制中將合同的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)避機(jī)制添加進(jìn)去，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全方位的管理，讓企業(yè)內(nèi)部的工作流程能夠合理合法的進(jìn)行，在保證相關(guān)部門(mén)責(zé)任落實(shí)的基礎(chǔ)下，進(jìn)行相應(yīng)的合同簽署，這樣才可以從企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行保護(hù)，保證企業(yè)的有效運(yùn)行。同時(shí)，這種機(jī)制的建立也能夠保證企業(yè)在出現(xiàn)任何有關(guān)損害企業(yè)利益的現(xiàn)象時(shí)，能夠運(yùn)用法律的手段進(jìn)行保護(hù)維權(quán)，在合同糾紛時(shí)，也能夠根據(jù)提供的法律證據(jù)維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

（三）建立有關(guān)合同管理規(guī)章制度，完善企業(yè)合同管理體系。在建立這一方面的規(guī)章制度時(shí)，要嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的法律法規(guī)進(jìn)行指定，保證合同規(guī)定的合理合法性，在進(jìn)行合同的簽署時(shí)，要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行，將一切預(yù)防措施逐一實(shí)施之后，再完成簽訂活動(dòng)，保證在企業(yè)規(guī)范化管理的前提下，讓相關(guān)的人員對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)密的檢查，保證企業(yè)的有效權(quán)益得以保證的情況下，進(jìn)行簽署，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同管理機(jī)制規(guī)范化，形成系統(tǒng)的管理體系。

（四）及時(shí)對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。在真正出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，企業(yè)要保證合法權(quán)益，同時(shí)還要提前對(duì)一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作出應(yīng)急方案，以備風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)企業(yè)措手不及，損失慘重。而且在面對(duì)合同糾紛時(shí)，要對(duì)相關(guān)部門(mén)的審查做出及時(shí)的回應(yīng)，保證糾紛的快速調(diào)解，不可為了逃避責(zé)任而違反法律法規(guī)，這樣會(huì)使企業(yè)自身的損失加大，也會(huì)影響企業(yè)員工的正常生產(chǎn)生活，影響程度較為惡劣。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)以上所出現(xiàn)的相關(guān)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施中，總體來(lái)講，源頭在于現(xiàn)今的企業(yè)管理者欠缺相關(guān)的意識(shí)，將合同風(fēng)險(xiǎn)這一環(huán)節(jié)認(rèn)為是無(wú)需管理的項(xiàng)目，這才導(dǎo)致了許多企業(yè)因小失大，經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。所以，在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制管理的同時(shí)，首先要將企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理階層的思想意識(shí)拓寬，將法律法規(guī)的意識(shí)固定在腦海中，從而保證企業(yè)的進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的整體進(jìn)步。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]張福凝.淺談合同管理對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資控制的重要性[J].河北水利，2017.12（11）.

[2]趙怡.燃?xì)夤こ毯贤芾砑帮L(fēng)險(xiǎn)防范分析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2018.45（1）.

[3]傅培金.淺談企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制長(zhǎng)效機(jī)制[J].職工法律天地，2017.25（24）.