從教學(xué)評估及檢查看教學(xué)檔案的管理

朱曉霞

摘 要：現(xiàn)在很多院校對于教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都非常的重視，然而對于教學(xué)檔案的管理重視度卻不夠，甚至有出現(xiàn)不在乎的情況。教學(xué)檔案可以記錄下教學(xué)工作的實(shí)施開展情況和教學(xué)工作的一個進(jìn)度，能夠很好的反應(yīng)出教學(xué)效果，可以對教學(xué)情況進(jìn)行評估和檢查提供直接的依據(jù)，對教學(xué)發(fā)展起到不可缺少的作用。因此教學(xué)檔案管理的工作，無論是在保證檔案材料的完整性上，還是配合各方面的評估以及檢查上，都有著不容忽視的作用。

關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檢查 教學(xué)檔案 管理對策

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（b）-0187-03

院校教學(xué)檔案在院校成立初期就伴隨著院校的成長而存在，經(jīng)過長時間的積累，記錄著學(xué)校的發(fā)展歷程，能夠完整的展現(xiàn)院校最原本的面貌，所以教學(xué)檔案是無法用其他資料和文件去代替的。除此之外，教學(xué)檔案更是院校進(jìn)行教學(xué)評估的支撐材料，能夠體現(xiàn)院校在辦學(xué)和教學(xué)方面的實(shí)際水平和質(zhì)量，一定程度上左右了院校教學(xué)評估的最終結(jié)果。本文將簡單闡述教學(xué)檔案的內(nèi)容及作用，從中分析教學(xué)檔案管理常見的問題，針對出現(xiàn)的問題探討實(shí)施對策，本質(zhì)上理從解教學(xué)評估及檢查看教學(xué)檔案的管理。

1 教學(xué)檔案的內(nèi)容及作用

1.1 教學(xué)檔案的內(nèi)容

教學(xué)檔案是院校的重要數(shù)據(jù)資料，它可以反映以往教師的教學(xué)過程還能作為學(xué)習(xí)資料提供給教師和學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以教學(xué)檔案有很強(qiáng)的實(shí)用性，需要被完善的保存起來。一個院校對教學(xué)檔案保存的重視與否直接反映出來院校對教學(xué)的重視程度，對待教學(xué)得嚴(yán)謹(jǐn)程度和教學(xué)的執(zhí)行力和完成度。院校教學(xué)檔案的主要內(nèi)容包括了教師個人基本情況、承擔(dān)的課程、教師每年參加的科研項(xiàng)目、教師編寫的教材和著作、教師發(fā)表的論文、教師工作的獲獎情況、參加教學(xué)活動的記錄、參加各類進(jìn)修、任教班級的學(xué)生成績變化情況、教學(xué)公開課和隨堂課的教案、教師工作任務(wù)書及教學(xué)工作等，這些教學(xué)檔案具有非常高的使用價值，是當(dāng)時教學(xué)活動的真實(shí)記錄。

1.2 教學(xué)檔案的作用

通常情況下，院校都會利用教學(xué)評估去檢查學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，并根據(jù)各個科目做出的教學(xué)要求有目的的查看教學(xué)過程，但是這個過程無法完成參與檢查的情況下就要依靠于查看教學(xué)檔案，才能對院校的教學(xué)水平做出正確、全面而客觀公正的評價，所以，教學(xué)檔案在教學(xué)評估和檢查中扮演了及其重要的作用，這便要求院校做到在收集整理院校教學(xué)檔案的時候要保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，還要對教學(xué)檔案進(jìn)行歸類整理以便于翻閱和查看。

2 教學(xué)檔案管理常見的問題及對策

2.1 教學(xué)檔案管理常見的問題

2.1.1 檔案管理意識還是比較薄弱

許多院校的教學(xué)檔案管理意識都比較的薄弱，在參與到教學(xué)評估及檢查中，很多院校都是接到了教育部的評估及檢查的通知之后，才開始匆忙的收集關(guān)于院校評估所涉及到的各種檔案材料。這樣臨時收集整理的資料很容易出現(xiàn)不全面、已過時或者是材料信息分散不完整、記錄不連續(xù)等諸多情況。即使在收集材料過程中安排了很多的人力和很細(xì)致的安排，但是還是不能夠全面整合出教學(xué)評估的材料。這樣就導(dǎo)致了人力、物力、財力的浪費(fèi)，在教學(xué)評估及檢查中產(chǎn)生了弄虛作假的成分，還會影響到正常的教學(xué)。因此對于教學(xué)檔案管理的意識需要進(jìn)一步的提升，培養(yǎng)及時、有效進(jìn)行檔案材料規(guī)整的意識至關(guān)重要。

2.1.2 檔案材料的收集不規(guī)范、不齊全

在教學(xué)評估及檢查當(dāng)中，對于教學(xué)檔案的材料要求是針對不同情況的院校有著不同的標(biāo)準(zhǔn)的。由于平時對于教學(xué)檔案管理的不重視，導(dǎo)致了一些有價值的、有意義的教學(xué)材料出現(xiàn)丟失和找不到的情況，因此在教學(xué)評估及檢查時產(chǎn)生整理的材料與評估標(biāo)準(zhǔn)不相符，出現(xiàn)收集的檔案材料不規(guī)范、不齊全 。很多院校在檔案材料的統(tǒng)計和整理當(dāng)中沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)了不同材料卻有重名的文件這樣類似的情況。除了平時的不重視之外，還有由于檔案管理人員的更換，交接工作沒有做好，導(dǎo)致了一部分資料的流失，一些資料因此缺乏了連續(xù)性。

2.1.3 檔案材料管理手段相對落后

檔案管理工作在我國已經(jīng)有很悠久的歷史了，許多檔案管理工作人員由于傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，管理的模式和手段相對比較滯后。先在是信息化時代發(fā)展迅猛的時代，很多院校還是采取人員手動整理檔案為主要的管理模式，計算機(jī)系統(tǒng)只是起到一個輔助作用。這樣的管理手段很明顯不能夠適應(yīng)檔案信息增加的速度，也不能夠適應(yīng)教學(xué)工作資料信息的存儲需要，更加滿足不了教學(xué)評估及檢查的標(biāo)準(zhǔn)。在教學(xué)評估及檢查當(dāng)中的快速檢索和檔案材料快速利用要求中，人工為主的教學(xué)檔案管理工作完全不能達(dá)到要求。

2.2 教學(xué)檔案管理的對策

2.2.1 提高檔案工作人員的檔案意識

我們知道了教學(xué)檔案有著十分重要的作用，那么為了更好的發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，院校要利用好每一次的教學(xué)評估活動，對院校師生進(jìn)行廣泛的宣傳，讓他們也同樣的意識到教學(xué)檔案的重要，培養(yǎng)院校師生維護(hù)和建立教學(xué)檔案的意識。當(dāng)院校對教學(xué)檔案的宣傳做到了深入人心的時候，就會形成良好的風(fēng)氣，師生在對待教學(xué)檔案的態(tài)度上就會變得更加積極主動。當(dāng)然，院校的教學(xué)檔案管理人員更加需要加強(qiáng)對教學(xué)檔案的認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案管理管理辦法的學(xué)習(xí)，并不斷地提高自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，同時增強(qiáng)和院校其他部門的聯(lián)系，爭取可以多個部門團(tuán)結(jié)合作，共同維護(hù)院校的教學(xué)檔案。

2.2.2 建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度

院校在像師生普及了教學(xué)檔案的重要性和提高了檔案管理員的檔案意識之后也并不能完全做好教學(xué)檔案的管理工作，還需要規(guī)矩去約束管理，還要有制度去維護(hù)工作，這就需要院校建立健全切實(shí)可實(shí)施的教學(xué)檔案管理制度。建立了檔案管理制度之后就能規(guī)定每個部門應(yīng)該配合的工作、需要完成的任務(wù)，避免出現(xiàn)執(zhí)行不到位，監(jiān)管不到位和院系配合不到位等情況的出現(xiàn)。建立健全了教學(xué)檔案管理制度之后就能將責(zé)任落實(shí)到位，這樣就能在教學(xué)檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有具體的負(fù)責(zé)人，每一個環(huán)節(jié)都能相互約束相互監(jiān)督，才能使檔案管理工作順利高效的開展。

2.2.3 注重加強(qiáng)檔案信息化管理的建設(shè)

隨著時代的發(fā)展，隨著信息時代的來臨，人們越來越依靠電子設(shè)備去生產(chǎn)和管理，高校教學(xué)檔案的管理也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)囊揽啃畔⒓夹g(shù)。教學(xué)檔案在查閱過程中不可避免的要接觸到大量的資料和大量的信息，人力處理這些信息必定需要花費(fèi)大量的時間和精力，這時候就應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)檔案的信息化管理，利用信息技術(shù)對教學(xué)檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，使其能夠滿足院校日常的檢索和利用，更能在教學(xué)評估工作中減輕查閱資料的負(fù)擔(dān)。建設(shè)和加強(qiáng)教學(xué)檔案的信息化管理需要檔案管理員掌握一定的信息技術(shù)知識，并要求院校將校園網(wǎng)絡(luò)整合成一個共享網(wǎng)絡(luò)，以便于實(shí)現(xiàn)信息的傳輸和管理。

3 從教學(xué)評估及檢查看教學(xué)檔案的管理

教學(xué)檔案能夠反映出一個學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，院校通常會利用教學(xué)評估和常規(guī)檢查來監(jiān)督和檢查教學(xué)檔案的管理情況，但是很大一部分院校在教學(xué)評估過程暴露出了多很多問題，比如教學(xué)檔案并沒有按照規(guī)定整理存放而是為了應(yīng)付教學(xué)評估檢查才急急忙忙準(zhǔn)備的材料，這些教學(xué)檔案就是濫竽充數(shù)的，只能應(yīng)付當(dāng)時的檢查而不能發(fā)揮教學(xué)檔案應(yīng)有的作用。

所以，教學(xué)評估和檢查要著重的檢查教學(xué)檔案時不能單純的用某項(xiàng)指標(biāo)來衡量檢查結(jié)果，而是要重點(diǎn)檢查教學(xué)檔案管理的人員的專業(yè)素質(zhì)是否過硬，管理制度是否健全，設(shè)施設(shè)備是否完善，校方對檔案管理工作是否重視等等。一旦這些都做到位了，就不會在教學(xué)評估時出現(xiàn)慌亂的局面了。

4 結(jié)語

綜上所述，可以得知從教學(xué)評估及檢查看教學(xué)檔案的管理上來說，當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作還需要從各方面做出更大的努力，檔案管理工作還需要更多的支持力度才能夠更加有效的發(fā)揮作用。有很多院校因?yàn)椴恢匾暀n案管理的工作，才使得教育教學(xué)水平久久得不到提高。然而一早就意識到教學(xué)檔案管理的重要性的院校，并且去及時的、積極的去完善檔案管理工作，就能夠極大地提升教育教學(xué)的水平。教學(xué)檔案是象征著教學(xué)成果、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效率以及教學(xué)規(guī)模等的最好、最直接的體現(xiàn)，是關(guān)于教學(xué)背景的非常重要的教學(xué)資料。

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