城市記憶視角下高校口述檔案開發(fā)利用的SWOT分析

李星玥

[摘要]高?？谑鰴n案是構(gòu)建城市記憶必不可少的支撐材料，開發(fā)高?？谑鰴n案對(duì)于留存高校記憶、加強(qiáng)校史文化建設(shè)、共享學(xué)術(shù)資源、豐富城市記憶具有不可替代的重要意義。論文通過SWOT分析法對(duì)高?？谑鰴n案的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和威脅進(jìn)行分析，并結(jié)合“發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)、迎接機(jī)遇、解除威脅”的原則，提出完善高?？谑鰴n案開發(fā)利用的策略，即推進(jìn)記憶工程項(xiàng)目的開展，努力提升高?？谑鰴n案的可信度，進(jìn)一步加強(qiáng)高校口述檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等具體方法，為完善高?？谑鰴n案開發(fā)利用、構(gòu)建城市記憶提供新的思路。

[關(guān)鍵詞]高校記憶校史文化檔案開發(fā)記憶工程

[分類號(hào)]G276

SWOT Analysis of the Development and Utilization of Oral Archives in Universities from the Perspective of Urban Memory

Li Xingyue

（School of History and Culture of Shandong University， Jinan， Shandong， 250100）

Abstract： The oral archives of colleges and universities is an indispensable supporting material for constructing urban memories. The development of oral archives in colleges and universities has irreplaceable significance for retaining the memory of colleges and universities， strengthening the construction of school history and culture， sharing academic resources and enriching urban memories. This paper analyzes the advantages， disadvantages， opportunities and threats of college oral archives through SWOT analysis， and puts forward the strategy of improving the development and utilization of oral archives in colleges and universities by combining the principles of“playing advantages， reversing disadvantages， meeting opportunities and lifting threats”， such as promoting the development of memory engineering projects， striving to improve the credibility of college oral archives， strengthening the specific methods of university oral archives business guidance， and providing new ideas for improving the development and utilization of university oral archives and building urban memories.

Keywords： CollegeMemory；CollegeHistoryCulture；ArchivesDevelopment；MemoryProject

隨著口述史的不斷發(fā)展以及口述史的研究方法滲透各個(gè)領(lǐng)域，我國(guó)各高校為填補(bǔ)傳統(tǒng)歷史檔案文獻(xiàn)的缺失，解決館藏不足，傳承高校文化記憶，推動(dòng)校史研究，紛紛開展口述檔案工作，促進(jìn)了高?？谑鲂Ｊ饭ぷ鞯呐畈l(fā)展。

1高校口述檔案工作現(xiàn)狀

當(dāng)下各高校均積極開展口述檔案工作，筆者以C9高校為例分析我國(guó)東西中部以及東北地區(qū)高?？谑鰴n案工作的實(shí)踐情況，通過訪問各高校檔案館及校史館網(wǎng)站，筆者以“XX大學(xué)”“校史”“記憶”“歷史”“口述”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索獲取信息，將相關(guān)數(shù)據(jù)整理后，形成各高校口述檔案工作的概況，見表1。

除此之外，我國(guó)各地區(qū)其他高校也積極成立口述歷史團(tuán)隊(duì)，通過對(duì)不同時(shí)期的教職工、校友及見證高校歷史的人士進(jìn)行訪談，以及對(duì)口述文獻(xiàn)的采集、整理與研究，充分挖掘高校背后的故事與高校精神，使讀者聽到“高校故事”和“高校好聲音”。東北地區(qū)大連理工大學(xué)通過兩年多的時(shí)間對(duì)89名老教授進(jìn)行實(shí)地采訪，63位老教授進(jìn)行采訪拍攝，出版了《走近老教授·追尋大工記憶》[13]，并開設(shè)了《老教授講故事》專題節(jié)目[14]。東部地區(qū)出版了一系列口述校史著作《講述：北京師范大學(xué)大師名家口述史》[15《]守望與回望：中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)社會(huì)學(xué)系口述歷史》[16]《麗娃記憶：華東師大口述實(shí)錄》[17]《口述華園第2輯》[18]等。中部地區(qū)的華中科技大學(xué)于2013年在校史網(wǎng)開設(shè)口述歷史專欄，已有170余篇口述歷史文獻(xiàn)[19]。武漢音樂學(xué)院圖書館啟動(dòng)“口述武音歷史”攝制項(xiàng)目，對(duì)全院80歲以上老職員和杰出教師進(jìn)行口述歷史的拍攝工作[20]。西南地區(qū)的四川大學(xué)以口述歷史的方式開展四川大學(xué)校史口述史項(xiàng)目，歷經(jīng)十天時(shí)間訪談，共形成335GB視頻，約8000分鐘的錄音及約155萬(wàn)字的文稿[21]。近年來，我國(guó)各高校逐漸意識(shí)到開展口述檔案工作的必要性與緊迫性，積極開展高?？谑鰵v史搶救工作，迎來了高?？谑鲂Ｊ肪幯泄ぷ鞯母叱?，產(chǎn)生了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的高?？谑鰴n案資料。這在為檔案工作帶來活力的同時(shí)，也給高?？谑鰴n案工作帶來了挑戰(zhàn)。

2高?？谑鰴n案的定義

譚偉貞指出“高校口述校史檔案可概括為：高校師生員工在工作學(xué)習(xí)和生活中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的、事件當(dāng)事人或事件親歷者口述的、按計(jì)劃以標(biāo)準(zhǔn)方法采集到的各種聲像與文字等形式的各種記錄，并將這些記錄與文本檔案做比對(duì)、核實(shí)，按檔案要求匯集的文字與聲像資料”[22]。徐警武，謝朝霞則依據(jù)口述史的定義，將高?？谑鍪范ㄐ詾椤耙曰貞浽L談錄音為主獲得史料，并進(jìn)一步核實(shí)、加工、整理、研究、提升的校史研究和高等教育史研究，是與傳統(tǒng)文獻(xiàn)史料法相區(qū)別的，一種新的歷史研究方法、途徑”[23]。

根據(jù)高?？谑鰴n案的形成過程，我們可以發(fā)現(xiàn)高?？谑鰴n案是通過對(duì)不同時(shí)期的教職工、校友、在讀學(xué)生等相關(guān)人士進(jìn)行口述歷史訪談后，整理所得的口述資料，并在與傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)史料進(jìn)行校正稽核后，以錄音錄像、書籍等形式保存的文字與聲像資料。高?？谑鰴n案與傳統(tǒng)文獻(xiàn)檔案相比具有以下特點(diǎn)：首先，因其采訪對(duì)象多元化，因此可以從不同角度再現(xiàn)校史，全面構(gòu)建校園文化記憶，進(jìn)行校史多維化研究；其次，高?？谑鍪穼?duì)象普遍文化程度較高，語(yǔ)言組織能力較強(qiáng)，邏輯比較清晰，但言語(yǔ)更為謹(jǐn)慎，對(duì)敏感問題會(huì)有所選擇地回答；再次，高?？谑鰴n案內(nèi)容主要圍繞高校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)成果、科研創(chuàng)新、思政教育開展，具有較高的科研價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值；最后，高校口述檔案的保存形式多樣化，可以提供多途徑利用方式。

3高?？谑鰴n案在城市記憶構(gòu)建過程中的SWOT分析

高?？谑鰴n案是再現(xiàn)城市記憶的重要材料，可以直觀、生動(dòng)地反映城市真實(shí)的細(xì)節(jié)，展現(xiàn)城市發(fā)展的歷史情境。通過對(duì)高校口述檔案工作的SWOT分析，能夠更好地為利用高?？谑鰴n案構(gòu)建城市記憶提供創(chuàng)新思路和有效途徑。

3.1優(yōu)勢(shì)（Strengths）

傳統(tǒng)歷史文獻(xiàn)檔案資料可能由于較高的年齡，且受到當(dāng)時(shí)管理?xiàng)l件的限制，不可避免會(huì)因?yàn)樽匀粸?zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策等因素出現(xiàn)文獻(xiàn)損壞、缺失甚至斷檔的情況，高校口述檔案恰好可以挖掘和搶救校史資料，其形式多樣的成果（筆錄、文章、著作、聲像照片等）極大地彌補(bǔ)了文獻(xiàn)缺失的問題，能夠在記憶建構(gòu)中提供主要的參考信息，多維再現(xiàn)歷史。

（1）構(gòu)建城市記憶的重要補(bǔ)充資料

高校作為文化中心、教育中心和科技創(chuàng)新中心，是一個(gè)城市的社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施主要組成部分，其作為重要的科研教學(xué)機(jī)構(gòu)，在全方位多角度構(gòu)建城市記憶的過程中提供了大量的珍貴素材。每個(gè)高校都經(jīng)歷著成立、發(fā)展、壯大、合并等過程，高校發(fā)展史不僅僅反映我國(guó)教育和科研的發(fā)展歷程，同時(shí)也從側(cè)面記錄著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等方面的演變過程，是城市不可分割的重要記憶。

（2）獨(dú)特的科研教學(xué)價(jià)值

一方面，高?？谑鰴n案以通俗易懂的方式對(duì)高校的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)節(jié)描述和全景展現(xiàn)，在描繪高校歷史、高等教育史的同時(shí)，再現(xiàn)中國(guó)近現(xiàn)代史。通過對(duì)高校的歷史敘述可以感受和領(lǐng)悟高校人物的人生經(jīng)歷和堅(jiān)定意志，體現(xiàn)高校精神和城市精神，發(fā)揮應(yīng)有的教育意義。另一方面，高?？谑鰴n案不僅記錄學(xué)校發(fā)展歷史進(jìn)程，還包括學(xué)科的建設(shè)發(fā)展過程、教學(xué)的完善改進(jìn)方案、科研的研究創(chuàng)新內(nèi)容，具有其他檔案不可替代的學(xué)術(shù)價(jià)值，充分體現(xiàn)了一個(gè)城市的教育發(fā)展、科學(xué)發(fā)展歷史。

3.2劣勢(shì)（Weaknesses）

高?？谑鰴n案雖然內(nèi)容豐富、形式多樣，可以補(bǔ)充文獻(xiàn)缺失，擴(kuò)充校史資料，構(gòu)建城市記憶，多維再現(xiàn)歷史。但是由于口述檔案內(nèi)容的真實(shí)性問題和各高?？谑鰧?shí)踐的工作經(jīng)驗(yàn)問題，在實(shí)踐過程中的采集和管理方面都存在問題。

（1）缺乏規(guī)范的采集標(biāo)準(zhǔn)、方法和隊(duì)伍

隨著高校檔案管理實(shí)踐的發(fā)展和完善，管理制度逐步走向統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。但是高校口述檔案的相關(guān)工作由于開展較晚，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或是明確的規(guī)定用于參照?qǐng)?zhí)行，同時(shí)沒有明確分工的口述檔案工作隊(duì)伍和尚未形成完善的口述檔案管理流程，這都給高?？谑鰴n案工作的推進(jìn)造成阻礙，不利于有效地開展高校口述檔案相關(guān)工作。

在實(shí)踐過程中會(huì)出現(xiàn)以下問題：其一，在采集過程中由于高校內(nèi)部各自為政，缺乏密切聯(lián)系與溝通，沒有明確分工與統(tǒng)一規(guī)范，可能會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)資源或采集內(nèi)容缺失不全。其二，在采集隊(duì)伍方面，因?yàn)槿狈M織性，采集者專業(yè)素質(zhì)參差不齊，不進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，往往難以保證采集內(nèi)容的客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確。其三，在管理過程中，由于高校沒有具體的管理規(guī)定，檔案通常由誰(shuí)采集歸誰(shuí)所有，往往難以實(shí)現(xiàn)集中管理。

（2）檔案內(nèi)容真實(shí)性難以保證

如前所述，高?？谑鰴n案的受訪者會(huì)有所選擇地回答問題，不愿細(xì)談或者避而不談某些特殊時(shí)期的敏感問題。再者，受訪者因?qū)W術(shù)水平、文化內(nèi)涵、知識(shí)素養(yǎng)、個(gè)人能力、人生經(jīng)歷、時(shí)代背景的差異和局限性影響，都從各自的視角敘述歷史，難免帶有個(gè)人情感色彩和主觀傾向，不能完全準(zhǔn)確地還原歷史，只能接近歷史，這樣形成的口述檔案難免在內(nèi)容上存在遺漏或者偏差，檔案內(nèi)容真實(shí)性也就難以保證。

3.3機(jī)遇（Opportunities）

隨著“城市記憶工程“的興起，我國(guó)檔案工作得到進(jìn)一步發(fā)展，各高校也積極順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，成立相關(guān)組織，積極開展口述歷史實(shí)踐，形成大量口述檔案。

（1）“城市記憶工程“的興起

近代以來，檔案學(xué)科的不斷發(fā)展和人們對(duì)檔案的越發(fā)重視，檔案不僅被認(rèn)為是承載社會(huì)記憶的重要工具，同時(shí)也被稱作為構(gòu)建社會(huì)記憶的主要信息資源。20世紀(jì)末起，“世界記憶工程”逐漸發(fā)展為檔案工作的重要內(nèi)容之一，“記憶”成為檔案界伴隨著“信息”與“知識(shí)”之后的又一重要概念，成為檔案事業(yè)發(fā)展新趨勢(shì)，各級(jí)檔案部門在“城市記憶工程”中積極搶救、留存和構(gòu)建城市歷史記憶，發(fā)揮重要作用[24]。我國(guó)各高校積極順應(yīng)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)，響應(yīng)記憶工程建設(shè)，積極開展“高校記憶工程“，成為“城市記憶工程“的組成部分。我國(guó)早在1990年就有檔案學(xué)者就明確提出“檔案是人類社會(huì)的最典型的記憶工具?！盵25]隨后丁華東指明檔案與社會(huì)記憶兩者之間的關(guān)系：檔案是社會(huì)記憶的載體或工具，也是社會(huì)記憶的物化形態(tài)和客觀對(duì)象，檔案在社會(huì)記憶建構(gòu)中具有重要作用，是控制社會(huì)記憶的一種手段或工具[26]。此外，馮惠玲、張斌等認(rèn)為，城市記憶是對(duì)過去城市整體形象的認(rèn)知和重構(gòu)，其物化的載體就是城市記憶的歷史記錄，即在城市建設(shè)、管理、變遷、發(fā)展過程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄[27]，即檔案存留了城市的歷史記憶，是城市構(gòu)建過程中必不可少的構(gòu)成部分。我國(guó)各級(jí)檔案部門發(fā)揮行業(yè)特色，投身于“城市記憶工程”，這些口述檔案不僅用于構(gòu)建大眾社會(huì)記憶，同時(shí)還可以補(bǔ)充和矯正社會(huì)記憶，為留存城市記憶創(chuàng)造了良好的條件。

（2）高校積極開展口述歷史實(shí)踐

我國(guó)高校先后成立了一批口述歷史實(shí)踐團(tuán)隊(duì)，形成了大量的口述檔案，包括揚(yáng)州大學(xué)口述史研究所、溫州大學(xué)口述歷史研究所、中國(guó)傳媒大學(xué)崔永元口述歷史研究中心、華南師范大學(xué)口述史協(xié)會(huì)、湖南師范大學(xué)口述史協(xié)會(huì)、東北師范大學(xué)口述史協(xié)會(huì)、山西師范大學(xué)口述史協(xié)會(huì)、山東師范大學(xué)口述史基地、西北師范大學(xué)口述史協(xié)會(huì)等等，并積極組織學(xué)生開展口述歷史的調(diào)查與實(shí)踐，借助科技創(chuàng)新項(xiàng)目及暑期社會(huì)實(shí)踐等平臺(tái)，開展多個(gè)領(lǐng)域的口述歷史調(diào)查工作，培養(yǎng)大量從事口述史研究與實(shí)踐的生力軍。

3.4威脅（Threats）

我國(guó)口述檔案工作實(shí)踐面臨著時(shí)間緊迫的壓力，眾所周知，高等教育（早期）重大事件的經(jīng)歷者大多步入晚年，因此時(shí)間緊迫，刻不容緩，必須加快開展高?？谑鰮尵裙ぷ?，以免造成不可挽回的損失。除高校口述工作開展的時(shí)間迫切性外，高?？谑鰴n案還面臨著利用渠道不完善、開發(fā)程度和利用率有待提高等問題。

4高?？谑鰴n案的SWOT戰(zhàn)略

通過對(duì)高校口述檔案的自身優(yōu)勢(shì)（S）、劣勢(shì)（W）、機(jī)會(huì)（O）、威脅（T）進(jìn)行分析從而形成高?？谑鰴n案SWOT分析矩陣，并針對(duì)優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì)（S-O）、優(yōu)勢(shì)和威脅（S-T），劣勢(shì)和機(jī)會(huì)（W-O），劣勢(shì)和威脅（WT）的組合進(jìn)行研究，形成分析策略，為在城市記憶過程中高?？谑鰴n案的開發(fā)利用提供戰(zhàn)略指導(dǎo)。

4.1優(yōu)勢(shì)—機(jī)會(huì)（S—O）戰(zhàn)略

高?？谑鰴n案具有獨(dú)特的科研教學(xué)價(jià)值，是其他檔案文獻(xiàn)資料所不能替代的，對(duì)構(gòu)建城市記憶過程中發(fā)揮重要的補(bǔ)充作用。利用高?？谑鰴n案可以從不同視角重構(gòu)城市記憶，從而形成多層次城市記憶，呈現(xiàn)城市在發(fā)展變化過程中的教育、文化演變歷程。積極推進(jìn)高?？谑鰵v史實(shí)踐工作，發(fā)揮高?？谑鰴n案的獨(dú)特價(jià)值，可以豐富城市文化內(nèi)涵，留存城市文化記憶，為更好發(fā)揮城市教育功能奠定基礎(chǔ)。

4.2優(yōu)勢(shì)—威脅（S—T）戰(zhàn)略

面對(duì)高校口述工作時(shí)間緊迫，利用率有待提高的現(xiàn)狀，必須對(duì)高?？谑鰴n案進(jìn)行深層次開發(fā)。首先，為搶救即將逝去的高校記憶，豐富城市記憶，必須加速開展高?？谑鰴n案工作。與此同時(shí)，只有對(duì)海量高?？谑鰴n案進(jìn)行內(nèi)容真?zhèn)蔚谋嫖霾w檔整理才能實(shí)現(xiàn)對(duì)高?？谑鰴n案的深層次開發(fā)，完成信息的二次加工。除此之外，口述檔案不僅要進(jìn)行深層次開發(fā)，還要完善其利用渠道，豐富其信息獲取渠道，才能便于利用，在城市記憶重構(gòu)過程中更好地發(fā)揮高?？谑鰴n案作用。

4.3劣勢(shì)—機(jī)會(huì)（W—O）戰(zhàn)略

在“城市記憶工程”和各高校口述歷史工作團(tuán)體的推動(dòng)下，高?？谑鰴n案實(shí)踐工作不斷發(fā)展，但是口述檔案工作缺乏規(guī)范的采集標(biāo)準(zhǔn)、方法和隊(duì)伍，因此必須制定統(tǒng)一的高?？谑鰴n案采集標(biāo)準(zhǔn)，為內(nèi)容的全面性和客觀性奠定基礎(chǔ)；完善高?？谑鰴n案采集方法，為其深層次的開發(fā)和利用提供可能性；建立規(guī)范的高?？谑鰴n案采集隊(duì)伍，動(dòng)員年輕人和普通人參與，擴(kuò)大口述檔案工作隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，構(gòu)建口述檔案工作的可持續(xù)機(jī)制，為高?？谑鰴n案的開發(fā)利用提供平臺(tái)。

4.4劣勢(shì)—威脅（W—T）戰(zhàn)略

高校口述檔案因其內(nèi)容的不確定性和利用渠道的限制，利用率較低，不能最大限度地參與到構(gòu)建城市記憶工程。因此，針對(duì)口述檔案的可信度問題，必須與其他文獻(xiàn)和口述材料進(jìn)行互證，相互補(bǔ)充，即便沒有絕對(duì)真實(shí)的歷史，也可以通過口述檔案與其他文獻(xiàn)的綜合，最大限度地接近和還原歷史真相，再現(xiàn)城市記憶。

高校口述檔案工作方興未艾，城市記憶工程也是一個(gè)漫長(zhǎng)的人類事業(yè)，如何更好地利用高校口述檔案進(jìn)行多維度重構(gòu)城市記憶，需要在實(shí)踐中不斷探索。堅(jiān)信高?？谑鰴n案工作將逐漸走向規(guī)范化、制度化，城市記憶工程也將因高?？谑鰴n案而內(nèi)涵更加豐富。

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