大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理探討

姜美晶

摘 要：在醫(yī)院發(fā)展過程中，加大對檔案管理工作的重視程度，無論是對各項工作的高效開展，還是醫(yī)院的未來發(fā)展，都具有十分重要的作用。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，對于醫(yī)院檔案管理精細化以及標準化的要求也逐漸提升。在這種情況下，本文對大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理進行了簡單分析和探討，希望可以為相關人員可以借鑒和采納，從而進一步提升醫(yī)院檔案管理的水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)背景下；醫(yī)院檔案管理；探討

大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理的一種新的方式，同時也是物聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展的結果，對提升管理水平具有十分重要的作用和意義。在醫(yī)院檔案管理過程中，由于其需要處理的數(shù)據(jù)比較多，因此，如果沒有合理的方式方法，就會嚴重影響到管理的效果和水平。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，相關人員應該對檔案管理進行科學的分析，科學的制定管理對策，提升檔案管理水平。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）安全與隱私面臨一定的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理在迎來一定機遇的同時，也面臨了一定的挑戰(zhàn)。比如：安全與隱私受到威脅。雖然現(xiàn)階段信息技術的發(fā)展越來越迅速，但是在醫(yī)院檔案管理過程中，非常容易出現(xiàn)信息泄露的情況，特別是一些醫(yī)療上的機密，一旦出現(xiàn)泄露，就一定會給醫(yī)院造成非常嚴重的損失，影響了醫(yī)院的未來發(fā)展和進步。

（二）技術面臨一定的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，在醫(yī)院檔案管理工作中，其除了安全和隱私受到一定威脅之外，在技術方面也會存在很多挑戰(zhàn)，具體可以體現(xiàn)在以下兩個方面：

第一，出錯的幾率非常高。一般情況下，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量非常大，因此，數(shù)據(jù)儲存以及處理方式也會呈現(xiàn)多樣化。這種情況的出現(xiàn)，使得醫(yī)院檔案管理的設備以及軟件失去了可靠性，影響了醫(yī)院檔案管理的效果和水平。現(xiàn)階段，在醫(yī)院檔案管理過程中，管理人員為了能夠降低檔案管理工作出現(xiàn)錯誤的幾率，通常會采用將整個系統(tǒng)任務分配到系統(tǒng)的不同節(jié)點，然后進行科學、合理的計算和觀察，最后選擇比較穩(wěn)定的節(jié)點記性觀察，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤的節(jié)點，應該重新進行計算。

第二，具有一定的擴展性。大數(shù)據(jù)時代下，在開展醫(yī)院檔案管理過程中，其主要通過云計算方式進行平行運算，同時利用先進的硬件以及軟件等，合理、科學的將不同工作負載聚集起來，進而達到硬件設備資源共享的效果和目的，最大程度的減少醫(yī)院檔案管理設備的投入，促進醫(yī)院的發(fā)展。但是，在實際的工作中，應用云計算，其自身也存在一定的弊端，比如：云計算的計算方式不具備單一性，因此，在計算的時候也會出現(xiàn)錯誤[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理迎來的機遇

（一）實現(xiàn)對檔案資源的合理管理

在以往醫(yī)院檔案管理工作中，其數(shù)據(jù)的存儲主要是以卷、件、扥形式，并且儲存量也是以頁或者米為單位。通過這樣的方式實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的管理，儲存的數(shù)據(jù)量非常小，并且在調(diào)取的過程中也具有一定的難度性。但是，大數(shù)據(jù)背景下，在檔案管理期間，可以很大程度上改變以往的存儲模式，將檔案資源以信息庫的形式進行存儲，實現(xiàn)對檔案資源的合理管理，進而提升醫(yī)院檔案管理的水平和質量[2]。

（二）實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的挖掘

通常情況下，在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中，不僅擁有大量的醫(yī)療服務文檔，同時還擁有許多結構化的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通常是醫(yī)院在發(fā)展過程中，逐漸積累的現(xiàn)實數(shù)據(jù)，具有非常高的價值和意義。與傳統(tǒng)檔案管理中數(shù)據(jù)儲存的方式來比，大數(shù)據(jù)下，其會對文檔存儲方式進行改變，在檔案管理期間，可以主動發(fā)現(xiàn)每一個用戶的需求進行分析，及時、有效的進行消息推送，同時對海量數(shù)據(jù)中各個數(shù)據(jù)之間的關系進行探究，不斷挖掘一些有用信息，提升醫(yī)院服務質量的同時，還可以進一步提升醫(yī)院檔案管理的水平。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化對策探討

（一）強化檔案管理信息化水平

新時期下，社會的發(fā)展速度逐漸加快，科技的發(fā)展越來越迅速，互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化等已經(jīng)廣泛應用到了人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展中，為人們的生活帶來了很大的便利，促進了社會的良好發(fā)展。因此，為了可以進一步提升醫(yī)院檔案管理的水平和效果。大數(shù)據(jù)下，各大醫(yī)院也應該與時俱進，迎合時代的發(fā)展，跟上社會的發(fā)展潮流，建立信息化檔案信息庫，保證醫(yī)院檔案管理工作可以滿足醫(yī)院的發(fā)展需求促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。同時，在實際醫(yī)院檔案管理工作期間，檔案管理人員可以通過采用先進的現(xiàn)代化信息技術對檔案文本資料進行數(shù)字化處理和存儲，讓檔案管理工作更加清晰、明確，實現(xiàn)檔案的利用和共享，確保檔案管理系統(tǒng)化以及信息化，提升醫(yī)院檔案管理的整體水平和效果[3]。

（二）優(yōu)化醫(yī)院檔案管理機制

現(xiàn)階段，雖然很多的醫(yī)院已經(jīng)積極的迎合時代發(fā)展，合理的應用先進的技術，保證醫(yī)院檔案管理工作水平能夠得到全面提升。但是，由于受到各個方面因素的影響和制約，使得醫(yī)院檔案管理過程中也存在了很多的問題。因此，在大數(shù)據(jù)時代的推動下，醫(yī)院領導一定要提升檔案管理人員的責任意識以及綜合能力，讓檔案管理人員可以意識到自身工作的重要性，確保醫(yī)院檔案管理的水平和效果可以得到全面提升，保證醫(yī)院可以朝著良好的方向發(fā)展和進步。在開展檔案管理工作過程中，應該不斷優(yōu)化檔案管理機制，積極應用先進的管理模式，制定合理、科學的管理制度和方案，并且切實落實到實際工作中，保證檔案管理更加具有科學性和規(guī)范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現(xiàn)，影響了醫(yī)院的發(fā)展和進步[4]。

（三）改善醫(yī)院檔案管理工作環(huán)境

在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，對于管理的環(huán)境有很大的要求，只有在干凈以及整潔的環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理的水平和質量才可以得到進一步提升，從而進一步推動醫(yī)院的發(fā)展進程。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院領導應該加大對檔案管理設施的資金投入，提升對檔案管理工作的保護力度，特別是防火以及防盜等，為檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。同時，醫(yī)院還應該配備齊全的檔案管理設備，包括計算機等，同時合理應用云計算等先進技術，讓檔案管理更加具有高效性。此外，在醫(yī)院檔案管理工作過程中，需要單位各個部門的配合和協(xié)助，提升檔案管理工作的整體質量和效率，保證醫(yī)院長久的發(fā)展下去。

四、結束語

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理工作在面臨機遇的同時，也面臨了很大的挑戰(zhàn)。因此，為了能夠進一步提升醫(yī)院檔案管理工作的水平和效果，檔案管理人員一定要意識到大數(shù)據(jù)給自身工作帶來的影響，并且根據(jù)實際情況，合理的應用大數(shù)據(jù)技術，不斷增強檔案管理工作的效果和質量，從而保證醫(yī)院能夠朝著良好的方向發(fā)展和進步。

參考文獻

[1]崔云燕.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院電子檔案管理研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，14（6）：94-95.

[2]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國衛(wèi)生標準管理，2017，8（13）：36-38.

[3]李穎.基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院電子檔案管理的探究[J].通訊世界，2017（3）：213-214.

[4]周瑞，陳曾.大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理的探索[J].改革與開放，2017（20）：149-150.