財務共享服務視角下管理會計信息化研究

劉萬華

[摘要]隨著社會的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，會計事業(yè)活動也愈發(fā)復雜。因此，讓企業(yè)在競爭中獲得進步與發(fā)展成為現(xiàn)階段工作人員關注的問題之一。但目前，管理會計信息化在意識層面、管理過程、管理結果等部分皆存在困境問題，而財務共享服務視角下管理會計信息化實施可有效提升管理會計水平與會計信息化水平。為此，需要確定實施關注點，保障會計信息安全，并樹立建設理念，完善制度規(guī)劃，促進管理會計信息化工作績效的有效提升。

[關鍵詞]財務共享服務；管理會計；信息化；實施

[中圖分類號]C640

[文獻標識碼]A

[文章編號]1671- 5918（2018） 04- 0069- 02

doi：10. 3969/j.issn.1671-5918.2018.04.030

[本刊網(wǎng)址]http：//www.hbxb.net

市場經(jīng)濟體制建設以來，會計活動的改革發(fā)展初具成效。但管理會計發(fā)展較為滯后，對會計活動有制約因素。為了有效發(fā)揮管理會計的工作效率，必須將其與信息化手段相融，在財務共享服務視角下，加強內(nèi)控、提升工作效率。因此，針對財務共享服務視角下的管理會計信息化進行研究，需要順應會計發(fā)展趨勢，明確管理會計信息化理論，構建共享服務中心，提升信息化水平，解決管理會計信息化中存在的問題與困境。

一、財務共享服務與管理會計信息化

作為會計工作的組成部分，管理會計工作利用信息技術將會計與管理有機結合。在企業(yè)決策中發(fā)揮著重要的管理作用，是現(xiàn)代管理方法形成的重要結果。管理會計在我國起步較晚，且未得到有效的發(fā)展與應用，在社會發(fā)展層面也未發(fā)揮其作用。管理會計信息化實際上是管理會計融合于信息技術手段，針對會計信息進行分析與處理，為企業(yè)控制及評價提供準確的信息。而共享服務實際上是一項商業(yè)經(jīng)營體系，需要具有一個獨立的組織實體，即共享服務中心。財務共享服務旨在通過對人員、技術等要素進行整合，將具有經(jīng)濟屬性的業(yè)務進行集中處理，以實現(xiàn)降低成本、促進業(yè)務發(fā)展的最終目標。目前，相關共享服務的研究問題較為側重模式探討，而與管理會計信息化相結合等問題的研究則較少。

二、管理會計信息化中存在的困境

（一）意識層面

經(jīng)過調(diào)查研究，可知當前企業(yè)對管理會計信息化的認識程度較低，無法對其進行賬務處理、成本管理等工作，也無法有效解決社會變化所帶來的問題與困境。對信息、管理等角度的內(nèi)涵不能有效的把握，導致信息技術手段價值無法得到有效的發(fā)揮，管理會計工作效率較低。此外，管理會計信息化的工作理念較為滯后，沒有深入到企業(yè)中，-作人員對其了解甚少，在使用時甚至會產(chǎn)生抵觸心理，無法促使財務共享服務與管理會計信息化的有效發(fā)展。

（二）管理過程

從管理會計信息化的過程來看，可知管理更注重對會計工作過程的控制，但對管理前的控制管理后的評價卻有所忽視。其次，管理會計信息化的信息技術手段的利用程度較低，易使信息產(chǎn)生碎片化的現(xiàn)象，導致管理水平持續(xù)降低。此外，管理會計信息化的實施中缺乏指標與規(guī)范，對管理人員與工作人員無法進行有效的約束與保障。

（三）管理結果

信息化背景下，管理會計信息化的深入發(fā)展旨在提升工作效率，為企業(yè)決策等工作提供準確的數(shù)據(jù)，但就目前而言，管理會計信息化的管理結果易出現(xiàn)信息造假等現(xiàn)象，不僅無法實現(xiàn)其最終目標，甚至增加管理工作的成本與風險，影響企業(yè)的運行。

三、財務共享服務視角下管理會計信息化的作用

（一）提升管理會計能力

財務共享服務機制為企業(yè)財務制度的統(tǒng)一與完善提供保障，并將工作人員進行整合，使其針對企業(yè)發(fā)展需求進行管理工作，促使財務人員工作效率有效提升。從而對企業(yè)管理與決策等層面能有更多的精力與關注力。例如，在構建財務共享服務中心后，可取消財務管理部門，制定科學的管理流程，促使會計人員的整合，為企業(yè)發(fā)展與決策提供準確的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)會計—作與財務工作的轉(zhuǎn)型與整合，推動企業(yè)管理會計能力的提升。

（二）提高會計信息化水平

會計信息化發(fā)展成為經(jīng)濟發(fā)展中必不可少的重要支撐，因此管理會計信息化的作用不容忽視。管理會計信息化可又兇為企業(yè)財務管理、核算等業(yè)務提供信息保障，克服企業(yè)部門區(qū)域的距離問題，實現(xiàn)高效率、高精度、全面性的服務目標。當前，我國企業(yè)大多使用ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡銀行互聯(lián)系統(tǒng)等信息化管理體系，并將會計核算系統(tǒng)與其相融，實現(xiàn)信息系統(tǒng)對賬目管理過程的全面覆蓋，促使管理工作趨于標準化、便捷化發(fā)展，降低企業(yè)財務風險問題的出現(xiàn)。

四、財務共享服務視角下管理會計信息化的實施策略

（一）確定關注點，保障會計信息安全

在財務共享服務視角下針對管理會計信息化的實施需要關注云計算、信息安全、機構調(diào)整、信息系統(tǒng)構建等模塊，從而為會計信息安全提供保障。云計算是一種信息計算模式，具有通用性、可擴展性等特點。同時，財務共享服務中心還需將信息技術作為支撐，但同時要保障會計信息的安全性，避免安全風險的出現(xiàn)。會計信息在傳遞中易出現(xiàn)丟失、篡改等現(xiàn)象，對管理工作會帶來很大的不便，因此信息的安全是管理會計信息化實施的前提。其次，還需促進機構的調(diào)整，針對服務中心內(nèi)部單位的轉(zhuǎn)型進行關注，設定針對化工作人員進行會計信息的監(jiān)管與傳遞，建立高效率的工作流程，保障工作人員職能的轉(zhuǎn)變，從而利用服務中心的建設目標提升管理會計信息化的工作效率。況且，我國會計信息化工作的深入推進需要創(chuàng)新管理系統(tǒng)，構建標準管理體系。因此，需要針對管理會計信息化工作進行具體的分析，建立完善的信息傳遞系統(tǒng)，為信息傳遞創(chuàng)造良好的環(huán)境，從而有效保障信息的安全。

此外，財務共享服務中心需將信息技術作為依托，促使績效評價的高校運行與開展，從而實現(xiàn)最終管理目標。服務中心的信息數(shù)據(jù)主要存儲于電子介質(zhì)上，利用網(wǎng)絡將信息從服務中心傳遞于企業(yè)決策人員，因此，信息安全十分重要。因此，可通過確立數(shù)據(jù)訪問權限，確定共享范圍，針對數(shù)據(jù)的使用設定安全機制，保障數(shù)據(jù)的安全。還需針對用戶進行安全管理，對信息用戶進行培訓，并加強實時監(jiān)控，減少人為操作不當或故意為之導致信息安全問題。

（二）樹立管理會計信息化的建設理念，理解發(fā)展規(guī)律

隨著科技的發(fā)展，財務共享服務視角下管理會計信息化成為企業(yè)管理模式之一，然而技術的發(fā)展，開發(fā)技術的成熟，政府政策提出的環(huán)境下，信息項目效果不盡如人意的情況時有出現(xiàn)，造成這樣狀況的主要原因是沒有正規(guī)的建設理念。管理會計信息化工作的實施是一個系統(tǒng)的工程，既具有單純的技術，也具有系統(tǒng)的先進性。因此，企業(yè)在進行財務共享服務視角下管理會計信息化要有正確的管理觀念，將傳統(tǒng)局部設計的工作流程轉(zhuǎn)化為總體規(guī)劃，并保障工作人員的多方合作，全面參與。其次，還需明確管理會計信息化的工作規(guī)律，將管理會計信息化作為長期解決問題的過程，明晰管理會計信息化的工作發(fā)展情況，并了解企業(yè)在管理中的位置。例如美國專家理查德提出的模型，將管理會計信息化工作氛圍初始、控制、成熟階段，管理工作循序漸進的步人每個階段。因此，對于企業(yè)的管理人員來說，必須準確理解管理會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，并了解企業(yè)在管理工作中所處位置，從而推動管理的成功運行。

（三）完善制度規(guī)劃，規(guī)范會計信息系統(tǒng)管理體系

首先，在系統(tǒng)目標確定的情況下，需要提出相關合理的信息標準傳達方案，要包括對財務數(shù)據(jù)的管理、規(guī)劃、預算以及應急措施等。管理會計信息化工作也具有一定的隱患，數(shù)據(jù)泄露的風險較大，因此，需要對計算機進行防火墻設置，并進行安全掃描，加強信息的保護。同時，還需不同部門利用不同的財務軟件進行傳輸，促使報表結果的形成具有一定的整合性，管理部門也能有效的進行監(jiān)督。其次，會計慣例系統(tǒng)的體系包含管理制度、運營制度、人員安排流程等，其建立與完善需要每個工作人員的互相配合。因此，需要制定相關業(yè)務制度，對管理人員的職責進行劃分，保障數(shù)據(jù)信息的有的傳遞。例如我國運用的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的數(shù)據(jù)進行快速的手機，從而規(guī)范會計信息的管理。

（四）加大信息技術的運用程度，促進工作績效提升

財務共享服務中心的建立需將堅實的額數(shù)據(jù)作為基礎，并將信息技術作為載體，因此，想要從根本上提高管理工作的效率，需要加大信息技術的投入力度，合理確定數(shù)據(jù)訪問的準入門檻，從而保障資源共享的安全性。同時還需做好信息技術設備的維護與保障工作，優(yōu)化辦公系統(tǒng)，促使管理工作績效的提高。此外，還需拓展云計算的運用程度，推廣云計算可有效降低信息化工作的成本，同時能有效加大企業(yè)內(nèi)外的聯(lián)系，還能有效提高管理工作的效率與質(zhì)量，確保管理會計信息化的高校與準確。因此，拓展云計算在管理中的應用是非常重要的。同時，還需加大工作人員的信息化知識與技能，加大創(chuàng)新力度，從而構建合理、科學的管理會計信息工作系統(tǒng)。

結語

在社會經(jīng)濟的發(fā)展與改革下，管理會計信息化不僅有效強化了會計管理與核算的功能，還可有效促進管理人員工作效率的提升。因此，企業(yè)內(nèi)部需要加強信息技術的運用程度，樹立管理會計信息化的建設理念，提升信息傳遞的安全性，為企業(yè)順利運行提供保障。

參考文獻：

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