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      論大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      2018-05-26 03:23:54費云
      財經(jīng)界·上旬刊 2018年5期
      關鍵詞:財務部門結(jié)構(gòu)化財務人員

      費云

      摘要:隨著信息技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)對于提高企業(yè)競爭力、促進企業(yè)發(fā)展越來越重要。所以,企業(yè)的財務管理工作也要結(jié)合實際、順應時代,充分應用大數(shù)據(jù)技術。本文首先對大數(shù)據(jù)進行了介紹,其次分析了大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因,最后提出了在大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略,以期促進企業(yè)發(fā)展。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務會計 管理會計 轉(zhuǎn)型策略

      一、關于大數(shù)據(jù)的概述

      隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應用,各個領域每天會接收到無數(shù)的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)技術就是從這些龐大的數(shù)據(jù)中進行搜集、分析、處理、挖掘,并獲取對自己有用的信息。以電子商務為例,商家可以通過搜集用戶搜索的關鍵詞、對產(chǎn)品的滿意度評價,通過建立數(shù)據(jù)模型及科學的算法,預測未來的數(shù)據(jù),即判斷用戶可能的消費需求,進而為商家做出決策提供可靠依據(jù)。

      二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因

      (一)傳統(tǒng)的財務會計無法滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展要求

      首先,大數(shù)據(jù)的核心思維是要全體不要抽樣,要效率不要絕對精確,要相關不要因果。而財務會計更注重因果關系,其工作內(nèi)容如賬務處理等要求數(shù)據(jù)要有極高的精確度,這與大數(shù)據(jù)思維相悖。其次,大數(shù)據(jù)包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指能夠存儲在數(shù)據(jù)庫里,并且可以用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達實現(xiàn)的數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、圖像、音頻、視頻等信息。大數(shù)據(jù)時代,大部分數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時任何人在任何時間、任何地點都可以產(chǎn)生非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),具有較強的隨意性。因此,這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中既包含對企業(yè)有價值的信息,同時也包含大量無用信息,而傳統(tǒng)的財務會計無法在這些“魚龍混雜”的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中進行搜集、獲取、分析,不能為企業(yè)發(fā)展提供支持。

      (二)管理會計思維與大數(shù)據(jù)理念更加契合

      企業(yè)實行管理會計模式的目的是為企業(yè)負責人進行管理和決策提供信息,財務人員能夠參與企業(yè)的經(jīng)營管理,進而加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益及競爭力。從管理會計的目的來看,管理會計的工作職能大致可分為組織、預測、決策、預算、控制和評價。從管理會計的目的和工作職能來看,管理會計不僅可以幫助企業(yè)做好當前經(jīng)營,還可以幫助企業(yè)做好長期規(guī)劃,并對企業(yè)的經(jīng)濟前景做出預測。從大數(shù)據(jù)技術特點來看,大數(shù)據(jù)理念從某種意義上對企業(yè)來說就是預測分析和決策分析,管理會計的工作職能與目的與大數(shù)據(jù)的理念十分契合。從這個層面說,大數(shù)據(jù)技術實際上是企業(yè)實行管理會計管理模式的基礎,為在企業(yè)中推廣管理會計管理模式提供了可能。

      (三)管理會計更符合現(xiàn)代企業(yè)要求

      隨著經(jīng)濟發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的推進,我國的財會行業(yè)也要不斷與國際接軌?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更需要高端的財務管理人才,財務人員要參與到企業(yè)的發(fā)展中去。換言之,傳統(tǒng)的財務會計要從會計核算向參與企業(yè)制定戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。有數(shù)據(jù)顯示,美國的管理會計與財務會計工作人員的比例是9:1,而我國這項數(shù)據(jù)的比例是1:9。為此,財政部發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,該指導意見明確提出要建立與我國社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的管理會計體系。此外,當前企業(yè)的競爭方式和商業(yè)模式都發(fā)生了很大變化,為此企業(yè)必須實行精細化管理,這樣才能在激烈的市場競爭中保持競爭力,而管理會計為企業(yè)精細化管理提供了基礎。因此,在現(xiàn)代企業(yè)中實行管理會計模式更符合企業(yè)發(fā)展需求。

      三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      (一)構(gòu)建新的財務資料格式及會計報告體系

      財務會計與管理會計實際上具有一定的相似性,聯(lián)系也比較緊密。財務會計在向管理會計的轉(zhuǎn)型中并不是完全否定財務會計,而是要結(jié)合兩者的優(yōu)點。這樣既能促進企業(yè)內(nèi)外部的會計信息公開、透明,又能為企業(yè)制定戰(zhàn)略提供科學依據(jù)。因此,要重新設計、調(diào)整財務資料格式。首先,要對之前的財務會計科目增加一些統(tǒng)計信息類別和代碼,使管理會計工作可以直接進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,減少無意義的信息篩選,提高工作效率。其次,要增加備用信息欄,使非貨幣信息記錄更加有效,為財務工作提供便利。另一方面,構(gòu)建新的財務報告體系。由于財務會計和管理會計的主要服務對象不同,所以兩者的財務報告體系也不相同,且兩者財務報告的主要內(nèi)容要點和側(cè)重點也不相同。在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應構(gòu)建既能滿足企業(yè)內(nèi)部需要,又能滿足企業(yè)外部需求的財務報告體系,使企業(yè)的財務報告體系更全面、更系統(tǒng)。

      (二)構(gòu)建完善的財務管理體系

      企業(yè)要構(gòu)建完善的財務管理體系首要前提就是要明確劃分財務會計和管理會計的界限,由于管理會計在我國屬于起步階段,許多企業(yè)會簡單的認為只要不是財務會計的工作范圍都應劃入到管理會計的工作職責內(nèi)。實際上,管理會計是會計的重要分支,其工作重心應該放在成本管理以及績效評價等方面,不能越權(quán)。此外,企業(yè)要以管理會計為基礎,構(gòu)建規(guī)范完善的財務制度。比如在預算管理方面,在編制預算時可以動員企業(yè)有關部門都參與進來,再由財務部門進行審核,并做好預算的全過程監(jiān)督以及預算執(zhí)行、反饋等工作。又如在財務監(jiān)督方面,企業(yè)要構(gòu)建完善的監(jiān)督體系。由于管理會計沒有固定的工作準則,比較靈活。因此,要加強審計監(jiān)督,發(fā)揮出管理會計的優(yōu)勢。此外,合同管理作為企業(yè)財務管理中的重要一環(huán)要加以重視。企業(yè)要按照傳統(tǒng)的財務會計體系構(gòu)建新型的合同管理模式,以管理會計的視角對歷史合同進行分析,找出在以往的合同執(zhí)行中存在的問題以及責任主體,發(fā)揮管理會計績效評價的職能,把相關責任主體在今后執(zhí)行合同的情況納入績效考核指標。最終,可以形成既能對內(nèi)為企業(yè)管理者提供財務數(shù)據(jù)進行決策,又能對外反映企業(yè)運營狀況有關數(shù)據(jù)信息的財務管理體系,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      (三)財務部門應加強與企業(yè)其他部門的聯(lián)系

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的各個部門每天都會有數(shù)據(jù)產(chǎn)生。而數(shù)據(jù)的本質(zhì)是業(yè)務內(nèi)容,業(yè)務的本質(zhì)是客戶定位,所以數(shù)據(jù)不僅能反映客戶的需求,也體現(xiàn)了客戶對企業(yè)的認可度。然而,傳統(tǒng)的財務會計人員對于企業(yè)其他部門的業(yè)務情況并不了解,也就無法對企業(yè)其他部門的業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,進而獲取對企業(yè)有價值的信息。因此,未來的財務人員不僅要懂得財務知識,還要熟悉掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程以及業(yè)務的市場等情況,并參與到企業(yè)的管理當中。目前,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的最大障礙就是財務部門缺乏與其他部門溝通聯(lián)系。因此,財務人員首先要提高自身的溝通能力,通過構(gòu)建公平合理的工資獎懲制度來提高財務人員溝通的積極性。同時,制定相關制度來拓寬財務部門與其他部門的溝通渠道。例如,構(gòu)建部門考核制度,將財務部門通過分析數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來的業(yè)務提升,納入企業(yè)對財務部門的考核指標。再如,要求財務部門參與企業(yè)經(jīng)營部門的合同談判,財務人員可現(xiàn)場參與合同中關于財稅條款的談判。合同簽訂完畢后,財務部門要對交付計劃以及回款情況等進行跟蹤。此外,財務部門可以與企業(yè)的其他部門分別建立社交群,方便財務部門與企業(yè)其他部門員工進行日常溝通,隨時掌握其他部門的數(shù)據(jù)信息。

      四、結(jié)束語

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的發(fā)展需要倒逼財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)應在轉(zhuǎn)型中及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,并結(jié)合企業(yè)的實際運營情況,制定科學的管理制度。同時,可以利用大數(shù)據(jù)技術科學分析企業(yè)的相關數(shù)據(jù),降低企業(yè)的財務風險,為企業(yè)節(jié)約成本,創(chuàng)造利潤。此外,財務人員要轉(zhuǎn)變思維,提高專業(yè)能力,轉(zhuǎn)變財務工作重心,構(gòu)建新的財務資料格式及會計報告體系,并構(gòu)建完善的財務管理體系,財務部門要加強與企業(yè)其他部門的聯(lián)系。這樣才能提高企業(yè)的財務管理水平,進而提升企業(yè)競爭力,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻

      [1]楊寧.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應對[J].財會學習,2017(4).

      [2]王力強,李丹.大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究[J].企業(yè)改革與管理,2016(05):106+110.

      [3]代紹山.論大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略[J].經(jīng)營管理者,2016(26).

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