物資供應(yīng)質(zhì)量精細化管理的實踐探究

刁麗

摘要：物資供應(yīng)質(zhì)量的精細化管理可以降低企業(yè)的投入成本，提高對企業(yè)中各個部門的管理水平。物資精細化管理，是將物資采購、運輸、存放、使用等一系列流程進行具體化、規(guī)范化的管理，對于每個工作崗位的工作人員都有嚴格的要求。在物資供應(yīng)的每個環(huán)節(jié)上都可以進行合理的管理，保證物資供應(yīng)工作的質(zhì)量。目前，企業(yè)在物資供應(yīng)質(zhì)量精細化管理方面還存在著一些不足，所以本文對物資供應(yīng)質(zhì)量精細化管理進行了探究。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；質(zhì)量；精細化管理

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-00-01

一、物資供應(yīng)質(zhì)量精細化管理的背景及意義

市場經(jīng)濟條件下，“質(zhì)量”和“精細化”已成為企業(yè)競爭重要的表現(xiàn)形式，企業(yè)只有在質(zhì)量和精細化上得到保證的前提下，才能長足發(fā)展，也是衡量企業(yè)管理水平高低的重要指標。

二、物資供應(yīng)精細化管理關(guān)鍵節(jié)點

1.物資計劃管理

在企業(yè)中，物資進行計劃性申報和統(tǒng)計對于企業(yè)的物資精細化管理有著促進作用。采購部門在進行物資采購時，就要按照物資的采購計劃來進行采購工作，同時企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況和物資供應(yīng)情況也是把物資計劃作為依據(jù)。物資的統(tǒng)計和計劃一般都是在月初的時候進行統(tǒng)一受理，各部門的物資使用情況和剩余情況還有下個月所需的物資數(shù)量都會進行整理和申報，物資供應(yīng)部門就會根據(jù)各部門的物資使用情況，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)上進行增減，得出最終數(shù)據(jù)然后進行庫存核對，再根據(jù)每個部門的使用需求，制定合理的物資計劃，對庫存量大的物資進行合理分配，避免影響公司的資金周轉(zhuǎn)。

2.物資招標采購管理

物資采購是整個物資供應(yīng)的中心，應(yīng)嚴格按照企業(yè)下發(fā)物資采購管理辦法規(guī)定，公開、透明、規(guī)范地進行，按照統(tǒng)一步驟精細化操作。要按照科學的采購方式，明確各類文件格式統(tǒng)一，招標資料統(tǒng)一完整，選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，完善更新專家評委庫，選擇道德好、責任心強、技術(shù)全面的評審專家，嚴格按照程序做好招標結(jié)果的審批及上級部門備案、審批。

3.合同簽訂環(huán)節(jié)

在進行物資采購的過程中，與商家簽訂的采購合同是非常重要的。對于物資的采購質(zhì)量、售后服務(wù)和具體的使用功能都有一個約束的作用。在制定合同內(nèi)容時，各方面的問題都要考慮清楚，明確具體的責任義務(wù)，不能出現(xiàn)模糊的條款；對于物資采購過程提出的相關(guān)要求、比如付款日期、到貨日期、保修期限，有無贈送和相關(guān)的售后服務(wù)都需要體現(xiàn)在合同上；對于物資生產(chǎn)質(zhì)量也要進行檢驗，對于操作復雜的物資設(shè)備也可以進行合同簽訂，明確施工過程中出現(xiàn)問題時的責任歸屬；同時也要針對質(zhì)量糾紛來制定明確的解決方案，合同簽訂時需要企業(yè)中的各部門負責人進行審核，然后需要公司領(lǐng)導蓋章簽字，這樣合同才會生效，最后采購人員需要將簽訂的合同進行管理和儲存，保證文件檔案的安全性。

4.倉庫管理環(huán)節(jié)

倉庫的物資管理也要進行科學化、規(guī)范化的管理。主要是在物資采購完成后，對其進行質(zhì)量檢測和驗收入庫，在企業(yè)各部門有物資需求時，進行物資的供應(yīng)和發(fā)放，最后進行物資的盤點和存儲。這一系列的工作都需要進行規(guī)范化的管理，嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度去執(zhí)行。首先在物資入庫之前需要對物資的質(zhì)量進行檢驗，按照簽訂的合同內(nèi)容，讓企業(yè)中是技術(shù)部門和生產(chǎn)部門進行檢查和驗收，完全符合標準后才可以收入到庫房中。如果是大型的機械設(shè)備，公司的質(zhì)監(jiān)部門也需要對其進行檢驗。同時在倉庫管理時，要把每天的物資驗收情況和使用情況記錄清楚，所使用的資金要于物資價格相對應(yīng)，到月底的時候進行統(tǒng)一的整理和統(tǒng)計，讓企業(yè)對倉庫物資管理情況進行清晰的掌握。

三、如何實施物資供應(yīng)精細化管理

1.物資采購集中管理

要對企業(yè)中各部門的物資需求進行集中受理，實現(xiàn)對物資的科學化管理。每個部門所需的物資都需要在月初的時候進行統(tǒng)一申報，根據(jù)實際使用情況，制定科學的物資采購計劃，對采購的物資進行集中的管理，把剩余的物資都錄入到倉庫的庫存中，所產(chǎn)生的費用也需要在月末的時候統(tǒng)一結(jié)算，這樣各個部門在物資的使用過程中可以進行精細化的管理，避免了某個部門獨自采購所需物資的現(xiàn)象，提高了企業(yè)資金的使用效率。

2.做好對標管理

計劃對標管理，針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評，其中時效性占計劃對標考核的30%，準確性占70%。時效性即要求各計劃申報單位在規(guī)定時間內(nèi)完成物資計劃的審核及系統(tǒng)錄入，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一由供應(yīng)部們匯總、審核，呈公司主要領(lǐng)導審批；準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、估價偏差等進行細致落實，規(guī)范計劃申報的嚴謹性。

3.注重物資供應(yīng)閉環(huán)管理

物資供應(yīng)閉環(huán)管理即對物資供應(yīng)月度、年度工作內(nèi)容進行跟蹤管理，即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理，年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。

4.注重員工績效考核

想要實現(xiàn)物資供應(yīng)質(zhì)量的精細化管理，也需要對員工的日常工作進行管理，保證工作人員的工作質(zhì)量。企業(yè)可以根據(jù)員工的實際工作情況，制定相關(guān)的績效考核標準，將員工們?nèi)粘５墓ぷ魅蝿?wù)與工資掛鉤，干得多掙得多，改變一成不變的管理理念，激發(fā)員工們工作的積極性和主動性，有效提高員工的工作效率。不同部門、不同崗位的績效考核標準是不同的，要更具每個員工的實際工作內(nèi)容來制定，比如采購部門需要制定采購績效考核，生產(chǎn)部門則需要制定生產(chǎn)績效考核等。

四、結(jié)語

只有從細微小事做起，才能真正提高物資供應(yīng)管理水平，嚴格按照物資供應(yīng)需求，將采購工作的各個環(huán)節(jié)精細化，做好審核工作，對不合理的采購要及時制止，只有這樣，才能為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。

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