特殊教育學(xué)校的檔案管理探討

王姝

摘要：特殊教育學(xué)校檔案管理工作具有明顯的專業(yè)性特征，對該項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí)，能夠有效推動(dòng)特殊教育學(xué)校的更好發(fā)展。但是就目前而言，檔案管理工作卻未得到充分重視，在這其中還存在諸多問題?；诖?，本篇文章主要就特殊教育學(xué)校的檔案管理這一主題，進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：特殊教育學(xué)校；檔案管理；探討

引言

檔案管理工作作為學(xué)校管理工作當(dāng)中的重要內(nèi)容，其能夠直接作用于學(xué)校工作效率以及教育教學(xué)質(zhì)量。特殊教育學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行，以此提升檔案管理工作的科學(xué)性。下文就相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)行了思考。

一、特殊教育學(xué)校檔案管理中存在問題分析

（一）欠缺責(zé)任意識(shí)。目前而言，社會(huì)層面是未能充分關(guān)注檔案管理工作，思想層面上欠缺檔案管理意識(shí)。特殊教育學(xué)校檔案管理也是如此，很多領(lǐng)導(dǎo)干部、相關(guān)工作人員都未能正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，單純把對于特殊教育學(xué)生學(xué)習(xí)與生活能力的發(fā)展作為主要教學(xué)目標(biāo)，而對于檔案工作所提出的要求是非常低的，只要不泄密，可以在必要時(shí)進(jìn)行查閱即可。其未能充分意識(shí)到檔案管理的重要性，自然就欠缺責(zé)任意識(shí)了。

（二）硬件設(shè)施落后。因?yàn)閷W(xué)校資金有限，而其中的大部分資金都應(yīng)用在教學(xué)當(dāng)中。很少對檔案管理工作方面提供支持，從而就讓檔案管理工作中運(yùn)用到的硬件設(shè)施性能無法得到保障，十分落后，最終阻礙了檔案管理工作的有序開展。

（三）開發(fā)利用欠缺。很多特殊教育學(xué)校仍然使用傳統(tǒng)方法去進(jìn)行檔案管理工作，工作人員在這其中只是充當(dāng)著保管員的角色，其未能有效關(guān)注編研工作環(huán)節(jié)。部分學(xué)校檔案管理人員單純關(guān)注機(jī)構(gòu)改革或者是黨員登記等方面的工作。部分檔案管理工作人員未能正視信息開發(fā)、編研工作環(huán)節(jié)，編研出來的相關(guān)資料可利用價(jià)值相對欠缺。

二、特殊教育學(xué)校檔案管理途徑

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。檔案管理工作非常重要，其直接作用于學(xué)校教育教學(xué)工作的有序開展。因此，檔案管理人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)將該項(xiàng)工作充分重視起來。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重進(jìn)行宣傳。各學(xué)校應(yīng)該對檔案部門的工作進(jìn)行積極配合，把各種渠道運(yùn)用起來，對《檔案法》進(jìn)行學(xué)習(xí)與宣傳，并發(fā)放相關(guān)的資料等，從而引導(dǎo)全社會(huì)都能夠充分關(guān)注檔案工作。

與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)完善檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，在挑選檔案管理工作人員的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)選擇作風(fēng)正派，具備強(qiáng)烈責(zé)任心的人員。另外，還應(yīng)當(dāng)注重對其進(jìn)行必要的教育與培養(yǎng)，注重調(diào)動(dòng)他們參與到工作中的積極性，并發(fā)展其創(chuàng)造能力。檔案工作管理的質(zhì)量與檔案工作人員個(gè)人能力與素養(yǎng)產(chǎn)生直接聯(lián)系。作為一名合格的特殊教育學(xué)校檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)注重多進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí)，利用參與培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等方式來提升自我素質(zhì)，并對檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分把握，掌握更好進(jìn)行管理的科學(xué)方法，最終保障自身的工作質(zhì)量與效率。與此同時(shí)，檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)注重對新的管理模式進(jìn)行探索，從而提升檔案管理工作的創(chuàng)新性，讓其能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，從而為給學(xué)校工作提供更為有效的信息資源。

（二）加大投入，改善條件。要想保障特殊教育學(xué)校檔案工作的效率與質(zhì)量，我們就應(yīng)當(dāng)注重對檔案管理工作條件進(jìn)行完善。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，手工操作與如今的檔案管理工作需求已經(jīng)不相適應(yīng)。很多學(xué)校將多媒體技術(shù)科學(xué)運(yùn)用了起來，以推動(dòng)教學(xué)工作更好進(jìn)行，而就目前檔案管理工作條件方面而言，還是相對欠缺的。因此，我們就應(yīng)當(dāng)加大該方面的投入，對檔案管理工作技術(shù)進(jìn)行改善，把現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用起來，跟隨時(shí)代發(fā)展步伐，配備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，并將其在檔案管理中的作用充分發(fā)揮出來，提升檔案管理工作的科學(xué)性，保障工作質(zhì)量與效率。

（三）開發(fā)利用，勇于創(chuàng)新。對其中的相關(guān)信息進(jìn)行利用，是檔案管理工作開展的主要目的，學(xué)校檔案管理工作是為了推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)管理工作更好開展而進(jìn)行的。在實(shí)際工作當(dāng)中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立起為學(xué)校服務(wù)的意識(shí)，并將“主動(dòng)服務(wù)”作為工作當(dāng)中的重要內(nèi)容和主旨。要想從真正意義上落實(shí)檔案管理工作，檔案管理人員不但要端正自身工作態(tài)度，還應(yīng)當(dāng)具備好的信息資源。就特教學(xué)校檔案管理工作而言，工作人員不能夠單純關(guān)注收集、整理以及保管方面的工作，應(yīng)當(dāng)在以信息利用為目的的基礎(chǔ)上，對檔案信息資源進(jìn)行拓展，并注重對檔案利用的途徑進(jìn)行探索與創(chuàng)新。比如，我們可以把優(yōu)秀的教學(xué)案例的檔案信息利用起來，把分析與統(tǒng)計(jì)的方法運(yùn)用起來，將其編寫成相應(yīng)的資料，從而為學(xué)校教育教學(xué)工作的更好開展科研提供一定的信息資源。創(chuàng)新作為推動(dòng)檔案管理工作更好進(jìn)行的內(nèi)在因素，也作為檔案管理工作當(dāng)中的重要組成部分。在信息時(shí)代的大背景下，要想推動(dòng)檔案管理工作的更好進(jìn)行，我們就應(yīng)當(dāng)做到努力創(chuàng)新、大膽創(chuàng)新。在新的時(shí)代背景下，對于學(xué)校檔案管理工作也做出了更多要求。所以，檔案工作管理人員必須在實(shí)際工作過程中滲透創(chuàng)新意識(shí)，發(fā)展自身個(gè)性思維能力，并結(jié)合特教學(xué)校教育的實(shí)際情況，對工作方法與內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，去研究與解決新的問題，不斷促進(jìn)檔案管理工作的新發(fā)展。

結(jié)束語

伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展，作為一名合格的特教學(xué)校檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)著重在充分把握學(xué)校實(shí)際情況的基礎(chǔ)上。提升自身檔案管理工作能力，采用科學(xué)的、創(chuàng)新的方法進(jìn)行工作，在推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)工作更好開展的同時(shí)，優(yōu)化與完善檔案管理工作。

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（作者單位：青島市盲校）