電廠基建物資精細化管理的措施

高靜

摘要：物資管理作為企業(yè)管理的一項重要內容，在整個企業(yè)管理中占有重要地位，做好企業(yè)的各項物資管理，能促進企業(yè)商業(yè)化、規(guī)范化運營。對于發(fā)電企業(yè)來說，其屬于技術、資金密集型行業(yè)，發(fā)電企業(yè)物資管理水平直接影響企業(yè)經濟利益。在發(fā)電廠所有建設成本中，電力物資費用所占比例很大。因此，為了提高企業(yè)經濟效益，在物資管理過程中，要找出其中存在的不足，并加以改正，促進電力企業(yè)發(fā)展。本文通過發(fā)電企業(yè)的現狀，分析了發(fā)電企業(yè)基建物資精細化管理的策略，管控全方位，希望可以提供一些有價值的參考意見。

關鍵詞：發(fā)電企業(yè)；基建；精細化管理

具體來講，精細化管理的基礎是全面質量管理理論，精、準、細、嚴是全面質量管理的核心思想，在精細化管理的要求下，所有員工都需要做好每一件工作，養(yǎng)成一種良好的工作作風；因此，精細化管理是一項涉及到諸多方面的系統(tǒng)工程，對于發(fā)電企業(yè)來講，需要促使施工造價得到有效降低，就需要重視施工過程中的每一個細節(jié)。而物資占據了整個項目施工成本的百分之六十左右，因此，就可以將精細化管理應用過來，促使發(fā)電企業(yè)物資成本得到有效降低。

一、電力企業(yè)物資管理精細化的意義

電力企業(yè)物資管理，是通過項目設計、計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發(fā)放、結算等方式，對企業(yè)在基建、生產和技術、環(huán)保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節(jié)決定成敗。發(fā)電企業(yè)物資精細化管理不僅有利于電力企業(yè)合理采購、儲存和使用物資，還有利于提高發(fā)電企業(yè)資金把控，降低基建投資，節(jié)省投資金額。

此外，供電企業(yè)物資精細化管理有利于降低企業(yè)基建、技改和生產成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項目、生產等的基礎，是一項重要的準備工作，特別是在電廠基建項目。在市場經濟條件下，電廠基建、生產和技改過程中所需物資的價格區(qū)間懸殊加大的，價格差異也會直接影響基建、施工、生產和技改的質量。實現供電企業(yè)物資精細化管理，有利于節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)經濟效益。

二、供電企業(yè)物資管理現狀

隨著國家電力體制改革的逐步推進，各電力企業(yè)對自身的物資管理工作也越來越重視，在不斷想方設法調整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現狀而言，物資計劃與采購的分離、采購與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業(yè)中都已經實現，各項業(yè)務的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進行著完善。但是電廠基建物資管理涉及范圍較廣，例如物資領用、維護、保養(yǎng)等內容，綜合性較強，管理內容多而雜。此外，電廠物資管理多為粗放式管理模式，不能滿足電廠基建發(fā)展需求，當前，電廠基建物資管理存在問題如下。

第一，缺乏完善的物資管理體系，各管理部門職能分散。對于很多電廠來說，基建物資到貨多，現場場地不夠用，導致大型無技術含量的設備需存放到庫區(qū)外，不利于管理，造成二次倒運，增加了部分人工成本。

第二，物資管理缺乏計劃性、協(xié)調性和統(tǒng)一性，物資采購環(huán)節(jié)耗費時間較長，導致物資供貨不及時，對于現場急需的物資可能會影響基建進度，導致基建成本增加，造成不必要的損失。

第三，現物資采購管理機制較嚴謹，原則上都是通過詢比價最低價中標，導致部分采購來的物資質量，得不到有效保障。

三、發(fā)電企業(yè)物資精細化管理措施

（一）招標物資計劃的管理

一是各個專業(yè)負責人結合工程的具體情況及設計院的要求，依據相關規(guī)范，對物資合理立項，經過審核之后，采購與物資管理部結合工程實際需求，提出審核意見，公司領導批準之后，上報上級公司同意后，開展物資采購管理工作，主要方式是招標與非招標，上報相關平臺掛網，實現陽關采購。

二是物資部來集中管理采購計劃，依據工程進展以及采購周期，來向相關部門分批上報，之后按照規(guī)定的要求，將招標、非招標采購工作政策的開展起來。

三是要及時督促及配合設計院盡快出設備相關圖紙資料，具體技術要求和參數，提前策劃，及時掛網采購。

（二）強化采購環(huán)節(jié)的管理

電廠屬于技術密集型企業(yè)，對物資質量提出了更高的要求，不能夠不符合相關的要求。在電廠基建中，過去發(fā)生了很多的事故，相當一部分都是因為材料不達標、備品備件質量問題等，因此，發(fā)電企業(yè)的安全會直接受到物資質量的影響。那么通過精細化管理，就需要降低工程成本，保證材料質量；具體可以從這些方面來著手：

一是在物資采購之前，相關需求部門需要將收資和調研工作開展下來，結合具體情況，對技術規(guī)范書進行完善。要結合項目的具體情況，來合理編制規(guī)范書，對今后運行、維護方面的要求綜合考慮，并且要明確量化規(guī)定設備性能參數等。

二是在物資招標采購中，需要對設備全壽命周期的經濟性足夠重視，對商務以及技術的評價權重科學設定，在分析和評價的過程中，綜合考慮一系列的因素，如購置成本、運行維護成本、技術性能等等，保證選擇的產品有著最好的性價比。在采購前，要結合公司的規(guī)定，綜合考慮其他的方面，如物資重要性、技術復雜性等，來對差異化的評標方法進行確定。通常情況下，如果有著較為復雜的技術，或者會較大程度上影響到安全穩(wěn)定以及技術經濟指標，那么在具體的評標過程中，就需要將技術因素作為考慮的重點。如果是通用物資，有著較高的標準化程度，或者是競爭充分，那么在滿足限定要求的基礎上，將商務價格作為主要考慮對象。

三是在設備、材料的采購合同中，需要大力考核性能指標，對相應的考核標準進行合理確定。同時，不同單位在設備質量保證方面的責任和義務也需要在各項合同中明確體現出來，如設備制造單位、監(jiān)督檢驗單位以及監(jiān)理和施工單位等的。

四是某些設備和材料會在較大程度上影響到機組性能，那么就需要嚴格進行采購檢驗的管理。在采購閥門的過程中，需要結合具體情況，將針對性的措施給應用過來，避免有以次充好或者貼牌問題出現。在施工現場，需要嚴格檢驗電纜、保溫材料，避免施工現場進入偽劣產品。

五是要對設備廠家分包以及外購管理進行強化，不能夠對分包范圍隨意加大，也不能夠對合同中約定的外購件供應單位進行隨意改變。某些外購件、原材料會直接對總體性能和質量產生影響，那么在選擇分包公司以及采購品牌時，就需要經過項目公司的批準。

六是在施工合同中，規(guī)定某些材料由施工單位來采購，對抽檢和復檢的范圍和數量進行了規(guī)定，并且物資部要合理組織，由監(jiān)理單位來進行嚴格的監(jiān)督，確保材料的質量符合相關的要求和規(guī)定。

七是要加大陽光采購力度，對采購程序嚴格規(guī)定；在具體的操作過程中，需要將物資采購管理方法以及相關的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行下去，促使陽光作業(yè)得到有效實現，提高采購工作的透明化以及公開化程度。要詳細考察供應商的具體情況，如經營狀況、生產能力、產品用途、質量以及價格等，并且構建相關的檔案制度，對供應商進行合理選擇。要將招標以及評標工作科學的開展下來，確定采購價格的過程中，質量得到保證，還需要有對比。要對物資管理制度進行健全和完善，在采購中，將制定的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行下去，促使辦事透明度得到有效的提高。

（三）設備材料的接收、存放以及出庫管理的具體措施

一是要對基建物資《驗收、倉儲及出庫》制度進行合理構建，保證每一物品都能夠及時驗收，妥善的進行保管。當設備和材料到達現場之后，物資部需要及時的進行驗收，驗收人員要將供貨商提供的發(fā)貨清單利用起來，嚴格進行核查，對設備材料的外觀質量、規(guī)格型號以及數量等進行仔細查看，并且對開箱驗收結果進行書面記錄。在必要的情況下，也可以留下影像資料便于今后工作的開展。

二是開箱后，要按照相關的要求，來收集、登記以及歸檔所有隨機資料。開箱之后，如果無法及時進入到施工現場，需要封閉箱子；如果無法封閉，或者本來就沒有包裝箱，那么就需要結合具體情況，將其他的密封和維護措施給應用過來。要嚴格依據廠家要求，來存放所有的設備和材料，并且要定期經常的進行保養(yǎng)和維護。

四、結語

通過上文的敘述分析我們可以得知，隨著市場經濟體制的確立和完善，發(fā)電企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭日趨激烈，為了跟上時代發(fā)展的要求，增強企業(yè)綜合競爭力，就需要重視發(fā)電企業(yè)基建物資的精細化管理；重視招標物資計劃的管理、采購環(huán)節(jié)的管理以及接收存放的管理等等諸多方面，增強工作人員的責任感，降低工程成本造價，促使企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。

參考文獻

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（作者單位：國家能源集團宿遷發(fā)電有限公司）