探析公共圖書館地方文獻的開發(fā)與服務建設途徑

[摘 要]地方文獻屬于公共圖書館建設及服務過程中關鍵的構成部分，公共圖書館中本地文獻的開發(fā)和服務建設對促進本地區(qū)經濟、文化的發(fā)展有著重要作用。文章對公共圖書館本地文獻的挖掘進行了研究，介紹了本地文獻研發(fā)的作用及地方文獻存在的問題，并闡述了公共圖書館本地文獻開發(fā)和服務建設的方法。

[關鍵詞]公共圖書館；地方文獻；開發(fā)與服務；建設途徑

隨著地方文化對時代經濟發(fā)展的影響不斷增加，公共圖書館對本地文獻的研發(fā)和服務建設日益受到關注。地方文獻是地區(qū)文化的深厚積累，記錄了本地經濟、文化、政治多方面的發(fā)展狀況，是促進本地政治、經濟以及文化發(fā)展中不可或缺的重要數據資源。重視公共圖書館地區(qū)文獻創(chuàng)建，深入研發(fā)與使用地區(qū)文獻是目前公共圖書館發(fā)展的關鍵內容。

一、地區(qū)文獻的基本特點

地區(qū)文獻是在不同區(qū)域經濟、文化、時代發(fā)展中積累下來的，其記錄著不同區(qū)域的經濟、政治發(fā)展進程，是時代的剪影與濃縮。地區(qū)文獻不只局限在印刷型、電子版及其他類型的本地志、家譜、區(qū)域史料、詞典、圖錄等，還涉及其他專業(yè)課程方面的發(fā)展內容，表現出區(qū)域性、歷史性、民族性、廣泛性及詳實齊備性等特征。

一是區(qū)域性。眾所周知，所有史料和文獻記載均和一定的區(qū)域相聯(lián)系，在不同的時代境況與文化變遷環(huán)境下，不同的區(qū)域表現出不同的發(fā)展狀態(tài)，令地區(qū)文獻具備區(qū)域性特征。

二是歷史性。各區(qū)域的地方文獻信息通過不同的形態(tài)進行保存，屬于歷史文化信息“固化”的表形狀態(tài)，其在不同階段的歷史演變與推進環(huán)節(jié)體現出不同階段的歷史印記與發(fā)展痕跡。

三是民族性。地區(qū)文獻也是民族獨有的理論性載體，對少數民族地域的地方文化發(fā)揮出存儲與傳承的顯著作用。其詳細記載了少數民族的形成、發(fā)展與演變，把散落于民間的少數民族地區(qū)文獻進行采集與利用，特別是部分以實體模式與口口相傳手段傳承下來的有趣事件、民間歷史典故、民間傳說等，均能轉變?yōu)閷嶓w的地方文獻信息進行存儲。

四是詳實齊備性。地區(qū)文獻信息均是由文人和其他記錄人員記載、撰寫形成的，均有詳實的歷史信息依據，不但有實體模式的資料，也有多種非實體模式的信息。

二、公共圖書館地區(qū)文獻的開發(fā)作用

圖書館地區(qū)文獻信息就像一本百科全書，給社會及后人保留了珍貴的文獻信息，因此，在新時代，開發(fā)與應用地方文獻有著顯著作用

（一）為本地經濟、政治的發(fā)展提供了有效依據

因地方文獻記錄了本地的經濟、政治發(fā)展狀況，包含了經濟建設與政治建設內容，所以，能夠把地方文獻用作新時期背景下，本地經濟、政治發(fā)展的借鑒與參考依據。在深入分析本地經濟、政治建設情況后，積累經驗，建立出全新的發(fā)展策略與統(tǒng)籌建設，使用地方文獻信息調節(jié)經濟、政治策略，推動地方經濟與政治的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）同公共圖書館服務系統(tǒng)的共同發(fā)展

地區(qū)圖書館集聚了多種地方文獻信息，包含本地出版物、地方任務著作、區(qū)域史志等。其是地區(qū)圖書館得以生產與發(fā)展的前提條件與關鍵內容，地區(qū)館藏的特色與個性化特征是本地圖書館給地區(qū)服務的標志，實現地區(qū)文獻與公共圖書館服務系統(tǒng)“建設標準統(tǒng)一、文獻數據統(tǒng)一、服務標準統(tǒng)一、日常管理統(tǒng)一、常態(tài)保障統(tǒng)一、運行監(jiān)管統(tǒng)一”。

（三）為本地用戶服務

因地方文獻存在很明顯的區(qū)域性與文化特色，所以，本地的用戶能通過查找與檢索地方文獻，發(fā)揮出經濟、文化的應用價值。結合本地用戶的需求為重點，大力為用戶服務，給實現民生服務多樣化創(chuàng)造新的渠道與路徑，促進多種產業(yè)的發(fā)展。

三、公共圖書館地區(qū)文獻存在的問題

雖然公共圖書館在新時代背景下取得了顯著的發(fā)展，并變成了地區(qū)文獻的管理研發(fā)應用中心，但因多種因素，公共圖書館本地文獻還存在不足，其主要體現在如下幾方面：

（一）館藏很少且分散

公共圖書館始終在努力采集地方文獻信息，但實際采集起來困難，形勢比較嚴峻。在成本缺乏、人員缺少的影響下，不僅地方文獻館藏很少，并且地方文獻的采集顯得零亂與分散，缺少總體統(tǒng)籌設計與目標協(xié)調，特別是在地方資源的載體和版本編制收藏上，顯露出規(guī)劃不科學的現象。

（二）地方文獻挖掘度有限

公共圖書館在本地文獻的采集與整理任務上付出了非常大的努力，但本地文獻信息的挖掘度卻十分有限。因公共圖書館的互聯(lián)網建設水平很低，所以，公共圖書館對分散、混亂、龐大的地區(qū)文獻信息很難實現有效、集中化的整合。同時，信息化公共圖書館的創(chuàng)建滯后于館藏速度，這在較大程度上限制到地區(qū)文獻的開發(fā)和應用[1]。在低效、滯后的環(huán)境下，公共圖書館的本地文獻信息無人管理，開發(fā)度受限，使用效率也非常低。

（三）地方文獻信息收藏單一

公共圖書館內地方文獻館藏存在重“古”輕今、重“藏”輕“用”的現象，這和地方文獻館藏的目標不統(tǒng)一。在圖書館中存在炫耀古籍館藏而忽視當代文獻信息，只館藏珍貴的本地文獻資源，而忽略對其深入開發(fā)與應用的現象。

四、地方資源的開發(fā)和服務構建措施

（一）提高館員對本地文獻開發(fā)與應用意識

公共圖書館內部的館員應樹立地區(qū)文獻開發(fā)與應用觀念，防止在地方文獻館藏中產生重“古”輕“今”、重“藏”輕“用”的情況，使用先進方法對地方文獻實現科學、有效的開發(fā)與應用，且用高效、簡便的開發(fā)方法與檢索途徑，為用戶提供優(yōu)質的服務。比如，有些圖書館為給用戶提供更優(yōu)質的服務，發(fā)布了《基本服務項目全部免費開放》文件，提高了圖書館的影響力，建立了優(yōu)良的圖書館形象，使人們自主參加文化建設工作，并通過模式多元化的宣傳，使廣大用戶自主走向公共圖書館內，體驗公共圖書館所具有的文化服務。此外，圖書館還經過提供地區(qū)文獻信息借閱、檢索和查詢功能，推動了地方文獻信息的開發(fā)與應用。

（二）全力爭取政府與相關部門的扶持

公共圖書館本地文獻信息的開發(fā)和服務建設活動還要爭取得到國家、省級政府的全力支持。因公共圖書館的經費有限，而地區(qū)文獻信息的采集和整理需要大量的經費投入，所以，爭取國家與省級政府的方針與經費支持十分關鍵。公共圖書館能夠創(chuàng)建地方資源“呈繳本”體制，并基于企業(yè)捐助、無償捐獻文獻信息等，來充實公共圖書館內地方文獻信息，健全地方文獻的館藏和開發(fā)建設[2]。

（三）強化對圖書館地區(qū)文獻的信息化構建

公共圖書館地區(qū)文獻構建應以區(qū)域為特色，構建專題性的信息化數字資源，用特色的專題信息庫、資源庫建立公共圖書館地區(qū)文獻的高效發(fā)展制度。經科學、系統(tǒng)的編制與詳細、深入的整合，在加強館際合作的同時，實現圖書館地區(qū)文獻信息的共享[3]。如有些圖書館構建了充滿特點的門戶網站，對本館和館際之間的信息資源實現了整合與優(yōu)化，基本上得到了信息化管理。

（四）充分發(fā)揮館藏地區(qū)文獻資源

地方文獻整理記錄了本地政治、經濟、歷史以及文化發(fā)展的進程，對本地具有非常特殊的作用。由于地方文獻通常內容豐富但又零散隱含了所需的資源，價值一般劃分不夠確切，讀者很難選擇與應用，進而會造成地方文獻使用率低、社會影響度低的情況[4]。為此，要深入文獻的篇名和信息之中，把地方文獻的數據內容充分反映出來，處理形成一批內容新奇豐富、水平很高的二三次資源，形成更多的綜合性信息，這些信息在為讀者提供資源咨詢服務的基礎上，還能為圖書館開展研究性業(yè)務鋪路建橋。

（五）組建專業(yè)團隊

地方文獻開發(fā)活動為了在新時期得到發(fā)展與成就，就必須加強專業(yè)人員的培養(yǎng)與組建力度。首先，是在人才選用方面，需要具有吃苦耐勞、充滿熱情和奉獻精神；另外，圖書館應組建一支專業(yè)理論豐富的高素質專業(yè)性團隊，如此一來，能夠令各領域人才之間得到取長補短，更好推進公共圖書館進行地方文獻的開發(fā)與咨詢活動[5]。同時，要時刻留意轉變高級文獻資源管理者的缺乏情況，為防止這個情況的出現，需從年齡方面改變工作模式，采用以老中青配置的方法，培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才。

結語

總而言之，地方文獻屬于本地歷史文化的載體，屬于區(qū)域文化發(fā)展的重要資源。所以，需要重視對公共圖書館地區(qū)文獻信息的建設和開發(fā)，提升相關單位開發(fā)和使用地方文獻的觀念，爭取政府及相關部門的扶持與援助，且強化對公共圖書館地區(qū)文獻的信息化建設，進而繼承與發(fā)揚本地特色文化，促進地區(qū)經濟和文化產業(yè)的健康、長遠發(fā)展。

參考文獻：

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[3]王元.公共圖書館地方文獻工作實踐探究——以朝陽市圖書館為例[J].圖書館學刊，2015，37（01）：P56-58；

[4]樓晶.地市級公共圖書館地方文獻工作策略研究——蘇州、寧波、汕頭、佛山圖書館比較[J].圖書館論壇，2012，32（05）：P74-77+69；

[5]林碧英.淺論公共圖書館運用信息技術收集和整理地方文獻[J].現代情報，2007（09）：P122-124。

作者簡介：張國麗（1972—），女，研究方向：全民閱讀推廣?，F任廣東省云浮市云安區(qū)圖書館助理館員。