游志霞
隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,當前各所學校的教學體系不斷完善,頂崗實習作為當前職業(yè)院校的一項重要項目,由于自身發(fā)展時間較短,仍然處于初期發(fā)展階段,而頂崗實習項目管理也逐漸成為當前大眾關(guān)注的焦點問題。本文將結(jié)合實際情況對wbs項目管理方法在學生頂崗實習管理中的實踐進行分析,旨在有效提高頂崗實習管理工作效率。
頂崗實習是當前職業(yè)院校一種新型教學模式,可以促使學生在實踐過程中充分理解教材中的理論知識。近幾年,職業(yè)院校逐漸加強了與企業(yè)之間的合作交流,并且不斷拓展頂崗實習基地,加大頂崗實習資金投入,同時也在一定程度上強化了對學生的管理,有效提高職業(yè)院校當前教學水平。通過將wbs項目管理方法有效應(yīng)用至頂崗實習管理中,可以幫助教師規(guī)劃工作思路,將復雜工作簡單化,以充分保證頂崗實習活動的順利進行。本文將結(jié)合實際情況對wbs項目管理方法在學生頂崗實習管理中的實踐進行分析,以期為今后相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗。
1 wbs概述
wbs是項目管理中的一部分重要內(nèi)容,主要是以可交付成果為導向?qū)椖恳剡M行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。Wbs的本質(zhì)屬于描述思路的規(guī)劃和設(shè)計工具,用于幫助項目負責人及團隊確定并有效進行管理工作,可以將各個項目工作之間的聯(lián)系清晰的反映出來,使得項目更加明確、清晰、透明、具體。在實際應(yīng)用過程中,wbs可以將項目的全過程清晰的展現(xiàn)出來,同時還可以對各個環(huán)節(jié)工作、計劃等進行詳細闡述,使項目結(jié)構(gòu)具備系統(tǒng)性、完整性特征,以保證相關(guān)工作人員在執(zhí)行過程中有據(jù)可依。
2 wbs項目管理方法在學生頂崗實習管理中的實踐應(yīng)用
2.1 申請頂崗實習項目
職業(yè)院校應(yīng)在今后工作過程中,將wbs項目管理方法有效應(yīng)用至頂崗實習中。在申請頂崗實習項目這一環(huán)節(jié)中,院校領(lǐng)導應(yīng)結(jié)合當前學校發(fā)展的實際情況、辦學目標、頂崗實習相關(guān)部署,制作頂崗實習管理方法與頂崗實習時間安排。在此基礎(chǔ)上,院校領(lǐng)導應(yīng)對學生的所屬專業(yè)進行明確分類,同時結(jié)合學生的實際學習情況為學生布置相應(yīng)的目標與任務(wù),并對學生進行頂崗實習前的安全教育。在明確頂崗實習目標、任務(wù)、進度、成果等多方面因素后,應(yīng)對頂崗實習項目申請書進行編,并遞交給用人企業(yè)。在遞交后,用人企業(yè)指導教師和學院指導教師應(yīng)結(jié)合學生的實際情況進行審核,審核通過后可以正式進入頂崗實習階段。
2.2 加強定崗實習項目控制與執(zhí)行
為了有效加強學生頂崗實習項目控制,指導教師可以通過創(chuàng)建wbs的方式,來提高工作質(zhì)量,同時加強對于學生的管理。教師可以結(jié)合項目實際情況建立wbs模板,然后根據(jù)本次項目工作的性質(zhì),從工作周期、專業(yè)領(lǐng)域、工作性質(zhì)進行分析,逐個收集填好的項目模板后進行匯總,作為日后項目管理的基礎(chǔ)文件,并按照每類項目獨特的時間節(jié)點進行跟蹤監(jiān)控,落實項目管控信息。與此同時,學生在進行頂崗實習的過程中應(yīng)嚴格按照頂崗實習要求中的相關(guān)規(guī)定開展工作,,而指導教師應(yīng)及時給予學生正確指導,以保證學生可以更好完成相關(guān)實習任務(wù)。在學生實習結(jié)束后,教師應(yīng)針對學生當前存在的問題以及實習情況進行綜合評分與考核,同時需要提供相關(guān)證據(jù),為后續(xù)核實學生成績提供有力依據(jù)。若是學生在實習過程中沒有取得較好的實習成績,指導教師應(yīng)針對學生當前存在的問題、學習狀況、心理狀況等多方面因素進行分析,總結(jié)學生成績不理想的原因,進而幫助學生尋求解決辦法,以保證學生可以有效提高自身的實踐能力,為學生今后學習與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
2.3 審查與考核
職業(yè)院校應(yīng)在學生遞交頂崗實習項目完成書以及相關(guān)實習資料后,針對學生的實際學習狀況以及頂崗實習項目考核標準對學生進行綜合考核,院校負責部門可以根據(jù)考核現(xiàn)場的實際狀況組織學生進行現(xiàn)場答辯,而學生頂崗實習成績則是頂崗實習階段考核與最終考核綜合在一起的結(jié)果,其中階段考核所占比重較大。在考核結(jié)束后,教師應(yīng)在學生的頂崗實習考核成績上進行簽字確認,然后將這些資料儲存、備案,為今后開展相關(guān)工作提供有力依據(jù)。針對學生考核不合格這一現(xiàn)象,可結(jié)合實際情況為學生重新安排頂崗實習時間。
3 結(jié)論
綜上所述,wbs是一種有效的項目管理方法,可以為頂崗實習活動規(guī)劃思路,并化繁為簡,有效提高頂崗實習管理工作效率。然而,當前職業(yè)院校頂崗實習尚處于初期發(fā)展階段,缺乏較為完善的管理手段,因此校領(lǐng)導應(yīng)在今后發(fā)展過程中合理運用wbs項目管理方法,將這一方法與頂崗實習管理工作相結(jié)合,以充分保證管理工作質(zhì)量及效率,為學生創(chuàng)造更為良好的實習環(huán)境。
(作者單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院)