數(shù)字化圖書資料管理人員應具備的素質

張鑫

科學技術的發(fā)展逐漸被運用到諸多領域，電子閱讀受到很多人的追捧。數(shù)字化圖書館在科學技術的幫助下將資料轉換成電子文本、影音和視頻圖像等，閱讀者在閱讀的過程中享受科技發(fā)展帶來的便利。數(shù)字化圖書管理已經(jīng)在圖書館內開始應用了，但是以往的圖書管理員在新形勢下不能滿足圖書管理的需要，在這樣的情況下提升工作人員的素質是意見刻不容緩的事。本文將會針對圖書管理中的問題進行分析，并提出合理的解決辦法。

數(shù)字化 圖書資料管理 素質

引言

隨著時代的發(fā)展，原有的圖書體系已經(jīng)無法滿足人們逐漸增長的對知識的渴望，現(xiàn)階段數(shù)字化圖書館被運用到越來越多的地方，電子化的閱讀方式打破了原有的紙質媒介閱讀，數(shù)字化的資源數(shù)據(jù)可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)各方面之間的資源共享，打破時間和空間上資源互享的局面，這樣一來各種資源的利用效率就會得到極大提升。另一方面數(shù)字化圖書館提供的資料和以往也有所不同，新的方式出現(xiàn)，對于管理人員而言就會有新的挑戰(zhàn)，在目前這樣的形勢下提升管理人員的素質是當務之急。

數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢

（1）存儲空間小、損耗小

紙質圖書館的建筑物容量都特別大，因為存放這些資料需要很大空間，大學圖書館內部紙質圖書資料占據(jù)了整個圖書館絕大部分的位置。紙質圖書在經(jīng)過多次借閱以后會產生較大的磨損，通過圖書管理人員的調查發(fā)現(xiàn)，一般情況下紙質書籍在借閱五到六次之后就會出現(xiàn)圖書缺頁、損壞等問題。正是因為這樣的原因一些珍貴的資料無法得到很好的保存，對外流傳也很困難，圖書資源利用的不夠充分，數(shù)字化圖書館就可以很好的解決存儲空間不夠用和圖書損耗大的問題，把資料放在存儲盤里所占的空間小，在網(wǎng)上就能進行閱讀，文件也不會發(fā)生損耗。

（2）方便查找資料

紙質圖書數(shù)量眾多，管理人員有限，在進行借閱時會經(jīng)過多道程序，首先要去圖書館，然后進行搜索查詢看所要尋找的資料是否在圖書館內，最后根據(jù)查找的編號按照規(guī)律進行查找，所要借閱的圖書不在圖書館內則需要從其他途徑尋找，浪費掉更多的時間，整個找書的過程極為繁瑣。數(shù)字化圖書館可以直接在網(wǎng)上進行搜索，輸入需要查詢的文件，在短短幾秒內就可以找到海量的信息，關鍵詞足夠準確的情況下很快就能找到所要查詢的內容，節(jié)省了大量查找文件的時間。

（3）信息傳遞方便快捷

紙質資料就行收錄進圖書館以后流通范圍就會變得很狹小，要借閱這類資料必須到固定的地方，很多時候在尋找資料的路上就會花費掉很長時間。然后到了圖書館以后還需要按照圖書館排列規(guī)律進行查找，最后還要到圖書借閱處進行登記消磁方可成功借閱，完成這些步驟一般都在半個小時左右。在新的技術運用之后就會解決這一煩惱，只需一部手機或者一臺電腦在聯(lián)網(wǎng)的狀況下就可以輕松進行查閱?，F(xiàn)在各大高校都有數(shù)字化圖書館，只需注冊登錄賬號，輸入自己想要查詢的內容，這一系列的挑選過程短短幾分鐘的時間就可以完成。

（4）提高資源利用效率

紙質圖書的數(shù)量有限，在一段時間內只有少數(shù)人能夠進行借閱，圖書閱讀速度的快慢不同，對還書時間也有影響。這就導致了在一段時間內一本書僅供一個人閱讀的狀況，圖書利用的效率極低。在數(shù)字化時代，數(shù)字化資料在同一時間段內可以由多人同時觀看，資源利用的效率得到顯著提升。原本的紙質圖書較為厚重攜帶起來不方便，數(shù)字化圖書館則可以隨時隨地在線觀看，利用零碎時間進行學習。

管理人員應具備的素質

（1）熟練運用計算機的能力

數(shù)字化管理是依托計算機和互聯(lián)網(wǎng)進行對數(shù)字化資源進行管理，這就要求管理員對計算機的操作方式掌握得十分熟練，管理員自身也能夠運用這一系統(tǒng)在網(wǎng)絡中查詢資料。數(shù)字化圖書館的建立要求各方面的人員都能在計算機上完成自己的工作任務，如果缺乏計算機知識，那么相關的工作就不能快速地完成。

（2）需要有一定的外語能力

在網(wǎng)上進行搜索，通過調查發(fā)現(xiàn)英文在其中占了很大一部分比例。英語的運用范圍廣，各種文獻、期刊、論文中均會有英文出現(xiàn)，還有一些規(guī)格比較高的刊物將英語作為它的出版語言。管理人員要對期刊和文獻、書籍的類型進行分類，沒有一定的英語基礎就不能很好的勝任這份工作。所以管理人員應該具備外語能力。

（3）數(shù)據(jù)庫運用得當

數(shù)字化圖書館是一個龐大的在線資源系統(tǒng)，管理員需要對這些文件進行分類整理，將相同類別的資源放置在同一個數(shù)據(jù)庫之下，整理之后再對這些文件進行保存、處理，作為一個數(shù)據(jù)管理員掌握運用數(shù)據(jù)庫的能力是最基本的能力。

（4）工作能力要有創(chuàng)新

圖書館的管理方式發(fā)生了轉變，工作能力就應該進行相應的提高，一切事物都是一種動態(tài)的變化。這就要求圖書管理員能跟上發(fā)展的腳步，這不僅對自己的工作有利，還是一種自我創(chuàng)造的過程。也就是說在實際的工作過程中，要學習近期變化發(fā)展的理念，掌握一些獨到的技術經(jīng)驗，擺脫以往固化的方式，把岡禁的思維釋放出來，更新個人的思維庫。對文獻資源進行開發(fā)的時候，要認真思考，滿足人們對數(shù)字化資源的需求。這樣一方面可以促進技術的發(fā)展，另一方面則可以為讀者提供令人滿意的服務。

結束語

時代在不停的變革發(fā)展，對工作能力的要求也在不斷提高，社會發(fā)展的腳步不會因為個人的原因而停止，工作人員要提高工作能力才有擔任圖書資源管理的能力。數(shù)字化時代到來對圖書管理人員起到了一種鞭策作用，其實也是對每一個受益于數(shù)字化管理的人提出了要求，這就要求讀者也應具備相應的能力。為了使圖書館智能化發(fā)展的越來越好，圖書管理人員也要加強個人的歷練。能力的提升是長期訓練的過程，作為一名管理人員要意識到加強自身素養(yǎng)的重要性，重視自身能力的發(fā)展。

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