企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

閆斌

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的整個(gè)生存發(fā)展中起到重要作用，屬于企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，若企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視或是財(cái)務(wù)管理辦法不合理，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是一種針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作所提出的概念，可以將其理解為是企業(yè)適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境轉(zhuǎn)變的能力，是實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的有效手段之一。文章首先對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)的必要性進(jìn)行了闡述，包括成本控制與工作效率以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)方面；其次，從組織形武、流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化機(jī)制三個(gè)方面闡述了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的方向；最后，結(jié)合實(shí)際改進(jìn)方向提出了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的具體內(nèi)容以及實(shí)施路徑。

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 建設(shè)方向 建設(shè)內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵點(diǎn)體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)詞匯上，其指向的是在限定范疇中獲取到最佳的秩序，經(jīng)由討論最終公認(rèn)出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。將標(biāo)準(zhǔn)化改變應(yīng)用到企業(yè)管理活動(dòng)中，實(shí)際上也就是在企業(yè)的生產(chǎn)與銷售等范疇中獲取到一個(gè)最佳的秩序，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中潛在的問題限定一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)則。結(jié)合財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要影響來分析，實(shí)施財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有其必要性。

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

（1）降低控制溝通成本

一個(gè)企業(yè)由多個(gè)部門構(gòu)成，多會(huì)采用直線性管理模式，而在此種管理模式中，不同的部門之間會(huì)出現(xiàn)信息孤島效應(yīng)，也就是各部門之間存在信息不對(duì)稱情況，這將會(huì)直接影響到各部門發(fā)展的同步性。以及企業(yè)資產(chǎn)形式作為劉象進(jìn)行分析，在概念到最終實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程中，涵蓋著規(guī)劃、設(shè)計(jì)、澎受、實(shí)施、維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，若是存在條塊分隔情況，則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的相關(guān)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮受到限制。從這一點(diǎn)來看，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化澎量更能夠詮釋出企業(yè)的管理思想，經(jīng)由多種則務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化要求，促使各部門與則務(wù)部門形成一個(gè)統(tǒng)一的接口，可達(dá)到控制交流成本的效果。

（2）提升工作效率

財(cái)務(wù)工作的開展需要建立在眾多信息基礎(chǔ)之上，而在傳統(tǒng)管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門需要在多個(gè)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)信息的收集，且可能存在著信息不及時(shí)或是信息失真等情況，極大的限制了財(cái)務(wù)工作的效率。規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，可促使不同會(huì)計(jì)核算主體應(yīng)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，將唯一的口徑作為標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督等工作。在此種管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員的年報(bào)標(biāo)志工作量會(huì)明顯降低，而工作效率也會(huì)有所提升，財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容從原有的核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，能夠更為及時(shí)且全面的為企業(yè)決策提供參考。

（3）控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)管理工作中，一個(gè)主要的內(nèi)容便是識(shí)別與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中不可避免的會(huì)面臨著多種多樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而財(cái)務(wù)工作者需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及外部各種信息進(jìn)行收集與處理，評(píng)估企業(yè)所面臨的或是潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并將此提供給管理層，促使其能夠盡快的制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，避免企業(yè)陷人到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中。而規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，可充分的了解到應(yīng)該做以及不應(yīng)該做的決策，將正確做事以及做正確的事進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)人員經(jīng)由標(biāo)準(zhǔn)化表單記錄業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用，再經(jīng)由標(biāo)準(zhǔn)化的授權(quán)與審批流程，促使各個(gè)環(huán)節(jié)都處于約束機(jī)制中，避免財(cái)務(wù)人員操作失誤或是惡意財(cái)務(wù)行為的出現(xiàn)，極大的提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制效果。

（4）有助于落實(shí)崗位職責(zé)

一個(gè)規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作，可詳細(xì)的呈現(xiàn)出各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限，充分的實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人。而在崗位職責(zé)充分明確的環(huán)境下，各部門或是每一個(gè)工作者都將會(huì)清晰的掌握到自己應(yīng)該做什么，所需要達(dá)到的目標(biāo)是什么，自己工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響等，從而達(dá)到提升工作效率的目的。

企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方向

（1）組織形式選擇

在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，需要將標(biāo)準(zhǔn)化體系作為組織形式，形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)，從崗位工作標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)視角進(jìn)行分析，需要對(duì)財(cái)務(wù)政策以及工作內(nèi)容等做到統(tǒng)一。就專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)方面而言，具體是對(duì)企業(yè)中重復(fù)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，包括制度、職責(zé)、實(shí)現(xiàn)流程等各個(gè)方面；就財(cái)務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)而言，需要做到的是清晰的界定財(cái)務(wù)部門、各崗位的權(quán)力與責(zé)任。

（2）設(shè)置流程框架

在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落實(shí)之前，需要明確一個(gè)流程，需要將流程管理作為載體，構(gòu)建流程架構(gòu)。此種流程架構(gòu)的設(shè)計(jì)可促使上下級(jí)單位財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的無障礙交流，同時(shí)也可經(jīng)由流程借口的管理，理順企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)部門之間的工作關(guān)系。另外，合理的應(yīng)用流程管理，可促使財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位、工作內(nèi)容、對(duì)口部門等實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合，在各種現(xiàn)代化流程管理工具的應(yīng)用下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的跨部門銜接。

（3）優(yōu)化機(jī)制實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)

在財(cái)務(wù)相關(guān)工作的優(yōu)化上，需要將閉環(huán)式管理作為優(yōu)化機(jī)制，實(shí)現(xiàn)不間斷的改進(jìn)。將PDCA閉環(huán)管理作為基礎(chǔ)條件，在計(jì)劃、落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)現(xiàn)不間斷的優(yōu)化。就計(jì)劃階段而言，主要是經(jīng)由標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落實(shí)具體方案，在宏觀上對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供方向與指導(dǎo)思想；就落實(shí)環(huán)節(jié)而言，主要是推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果的應(yīng)用，在操作視角上對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)所獲取到的成果進(jìn)行宣傳，促使其能夠發(fā)揮出實(shí)際價(jià)值；就監(jiān)督環(huán)節(jié)而言，主要是經(jīng)由標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檢查辦法的應(yīng)用，在監(jiān)督視角上對(duì)整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行檢查與評(píng)估；就改進(jìn)環(huán)節(jié)而言，主要是經(jīng)由標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)優(yōu)化機(jī)制的應(yīng)用，對(duì)整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果進(jìn)行檢查，修整方向確保持續(xù)性改進(jìn)的穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可概括為兩個(gè)方面：其一，會(huì)計(jì)核算，其具體工作內(nèi)容是對(duì)項(xiàng)目開展前期準(zhǔn)備、采購(gòu)、生產(chǎn)、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量，客觀的顯示出相關(guān)會(huì)計(jì)信息；其二，價(jià)值管理，其工作內(nèi)容為對(duì)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)作過程給予管理，具體包括資本結(jié)構(gòu)管理、預(yù)算管理等。從財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容來看，則務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容可概括為核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩大結(jié)構(gòu)，細(xì)分為職權(quán)、政策、崗位、流程等多個(gè)方面。權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化屬于則務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的崗位權(quán)限指導(dǎo)方向，經(jīng)由界定崗位的審批權(quán)限，可有效的控制跨級(jí)審批與越權(quán)審批等晴況的發(fā)生。政策上的標(biāo)準(zhǔn)化屬于則務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化澎量的基礎(chǔ)條件，經(jīng)由對(duì)會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一，構(gòu)建會(huì)計(jì)政策變更管理機(jī)制，可促使企業(yè)各層級(jí)單位應(yīng)用同樣口徑的核算標(biāo)準(zhǔn)。崗位標(biāo)準(zhǔn)化具體而言也就是劉各崗位所限定的標(biāo)準(zhǔn)，將一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門分化為不同的崗位單元，對(duì)崗位內(nèi)容進(jìn)行明確，可促使所有財(cái)務(wù)工作者均清晰的了解到自身工作處于何種環(huán)節(jié)，承擔(dān)著何種責(zé)任，具備何種權(quán)力，從而能夠更高效企業(yè)符合標(biāo)準(zhǔn)的完成財(cái)務(wù)任務(wù)。

企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)路徑

將組織變革理論作為基礎(chǔ)，企業(yè)則務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化澎量可細(xì)化為破冰環(huán)節(jié)、引入環(huán)節(jié)、發(fā)展環(huán)節(jié)、固話環(huán)節(jié)四個(gè)階段。其中，破冰環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)澎量為問題體現(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)化成果的形成，涵蓋著對(duì)企業(yè)則務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，明確原因，形成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化澎量方案等。引入環(huán)節(jié)也就是對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果進(jìn)行引入，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整，涵蓋著統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)、調(diào)整工作流程、落實(shí)崗位職責(zé)等內(nèi)容。發(fā)展環(huán)節(jié)也就是對(duì)相關(guān)單位的反饋信息進(jìn)行整理，并將此作為基礎(chǔ)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果進(jìn)行優(yōu)化，涵蓋著標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果討論會(huì)議組織、修整標(biāo)準(zhǔn)化澎量成果、退訂改進(jìn)后的方案等內(nèi)容。固話環(huán)節(jié)也就是強(qiáng)化工作效率，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果的實(shí)際價(jià)值，涵蓋著制定財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系、設(shè)計(jì)優(yōu)化流程、對(duì)反饋意見進(jìn)行分析、明確后期優(yōu)化與改進(jìn)的方向等內(nèi)容。

標(biāo)準(zhǔn)化概念可體現(xiàn)在各個(gè)層面上，例如語言的出現(xiàn)與發(fā)展、貨幣的出現(xiàn)與統(tǒng)一等均屬于標(biāo)準(zhǔn)化過程。而就企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來看，標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)際上也就是統(tǒng)一財(cái)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促使各部門以及上下級(jí)單位均能夠形成統(tǒng)一口徑。從財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化澎受流程來看，可分為經(jīng)由財(cái)務(wù)相關(guān)問題的分析形成標(biāo)準(zhǔn)化成果；將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果引人到財(cái)務(wù)管理工作中；統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部所有人員對(duì)于財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)；對(duì)成果應(yīng)用的反饋信息進(jìn)行收集與分析；明確持續(xù)改進(jìn)的方向。從則務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化澎量?jī)?nèi)容來看，包括會(huì)計(jì)核算與管理會(huì)計(jì)兩項(xiàng)內(nèi)容，而這兩項(xiàng)內(nèi)容也可以作為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與落實(shí)的指導(dǎo)方向存在。

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