中職學(xué)校內(nèi)部控制信息化

李煥歌

在信息化的背景下和財政部提出對學(xué)校內(nèi)部控鋼強(qiáng)化的要求下，本文對中職學(xué)校內(nèi)部控制信息化進(jìn)行分析，闡述了信息會對內(nèi)部控制的意義及相關(guān)策略。

中職學(xué)校 內(nèi)部控制 信息化

前言

內(nèi)部控制是指事業(yè)單位及企業(yè)為了強(qiáng)化管理，提升資源利用率及員工工作效率來保證經(jīng)濟(jì)活動能夠有序、高效進(jìn)行所采取的相關(guān)措施的管理活動，中職學(xué)校的內(nèi)部控制對其各項(xiàng)活動的開展和執(zhí)行具有重要的影響。隨著社會科技的發(fā)展，我國已進(jìn)入信息化時代，信息化已漸漸融人到事業(yè)單位及企業(yè)的管理活動中，優(yōu)化內(nèi)部控制管理，且取得良好的效果。因此，本文現(xiàn)就對中職學(xué)校內(nèi)部控制中進(jìn)行信息化建設(shè)的意義及相關(guān)策略展開討論，具體內(nèi)容如下闡述。

信息化應(yīng)用于內(nèi)部控制的意義

將信息化應(yīng)用于中職學(xué)校內(nèi)部控制中可有效的降低中職日常管理的風(fēng)險，使得學(xué)校的整體流程優(yōu)化，將員工的工作效率提高，且還可將內(nèi)部控制過程的公開化程度進(jìn)行提升，使得信息透明度增強(qiáng)。

信息化應(yīng)用于中職學(xué)校內(nèi)部控制中最重要的意義就是可有效降低日常管理的風(fēng)險性，通過信息化將內(nèi)部控制意識增強(qiáng)，實(shí)施有效的內(nèi)部控制措施，可快速將中職學(xué)校內(nèi)部控制中存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，查漏補(bǔ)缺，從而起到降低管理風(fēng)險的作用。比如，可降低中職學(xué)校的稅收風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險及資產(chǎn)損失風(fēng)險等。中職學(xué)校內(nèi)部控制信息化可促進(jìn)學(xué)校的流程標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的建立，對員工及學(xué)校相關(guān)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督體系和評價，將學(xué)校的教學(xué)流程、財務(wù)流程、采購流程等各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化，使得中職學(xué)校的整體流程得到一個質(zhì)的提升，且還可通過優(yōu)化學(xué)校的流程來提高員工的工作效率，推進(jìn)各項(xiàng)活動和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)程，可有效的較少更多的物力和人力，使得學(xué)校的經(jīng)營經(jīng)費(fèi)得到合理降低，提升學(xué)校的經(jīng)營效益。

信息化應(yīng)用于中職學(xué)校內(nèi)部控制中還可提升內(nèi)部管理過程的公開化程度，信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程、過程、監(jiān)督及評價等信息在信息化服務(wù)器中保存顯示，使得信息透明化，員工可在自己權(quán)限內(nèi)進(jìn)行閱覽，并在信息服務(wù)器上提出自己的建議，管理部門也可及時的掌握員工的意見，從而減少了信息失效、不對稱等情況發(fā)生，使得管理部門和員工之間的交流得到加強(qiáng)，建立起管理層與員工之間的良好協(xié)作關(guān)系。

中職學(xué)校內(nèi)部控制信息化的應(yīng)用策略

（1）中職學(xué)校內(nèi)部控制機(jī)制及崗位配置的信息化應(yīng)用

在內(nèi)部控制機(jī)制方面，中職學(xué)校可通過信息化的建設(shè)來建立內(nèi)部控制委員會和內(nèi)部審計部門，建立內(nèi)部控制監(jiān)督評價機(jī)制，并對中職學(xué)校的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度、財產(chǎn)內(nèi)部控制制度等各項(xiàng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。在崗位配置方面，通過信息化工程優(yōu)化崗位配置流程，可先建立起定期輪崗制度，并同時設(shè)立與內(nèi)部控制信息化工程建設(shè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)崗位，比如，設(shè)立內(nèi)部控制崗位和內(nèi)部控制互相制衡的崗位，還可根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)計崗位輪換流程。通過將中職學(xué)校內(nèi)部控制機(jī)制及崗位配置與信息化進(jìn)行完美結(jié)合來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的管理目標(biāo)。

（2）中職學(xué)校內(nèi)部控制信息化的應(yīng)用策略

1.在監(jiān)督評價制劑建立方面，利用信息化建立監(jiān)督機(jī)制，對管理人員及不同人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，對學(xué)校存在的風(fēng)險及可出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行分析，及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。建立評價機(jī)制，管理人員可在信息平臺上對員工的工作進(jìn)行考核，建立績效考核機(jī)制，并將績效與員工工資掛鉤，定期在信息平臺發(fā)表評級內(nèi)容，對績效達(dá)標(biāo)并超過的員工給予獎勵，反之給予懲罰。從而提高員工的積極性和將內(nèi)部控制管理透明化，使得管理層與員工之間的關(guān)系變得密切，且可及時得到員工的建議，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

2.在儲存內(nèi)部控制人才方面，可利用信息化技術(shù)建立起崗位輪換制度，部分單個員工需要同時掌握A、B角色的工作及相關(guān)的信息化操作，這使得對員工的工作素質(zhì)、能力及業(yè)務(wù)掌握程度的要求恒大程度的提高，因此，要對信息化人才進(jìn)行培養(yǎng)和儲備，保證中職學(xué)校內(nèi)部控制信息化的實(shí)施順利。學(xué)校可建立其信息化人才的數(shù)據(jù)庫，對人員的學(xué)歷、技能、職稱及適合崗位進(jìn)行記錄，并建立培訓(xùn)機(jī)制，對人才進(jìn)培養(yǎng)，當(dāng)崗位出現(xiàn)欠缺情況時，可將合適的人員進(jìn)行合理調(diào)控，降低崗位空缺給學(xué)校管理帶來的不便和損失，使得學(xué)校經(jīng)營風(fēng)險降低，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

3.在固定資產(chǎn)方面，若想強(qiáng)化中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理，需要將校企合作單位的固定資產(chǎn)歸人中職學(xué)校的資產(chǎn)管理范圍中，為了更好的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，學(xué)?？赏ㄟ^信息化工程的建設(shè)，對固定資產(chǎn)的位置和實(shí)物分別進(jìn)行定期和不定期的檢查。定期檢查：學(xué)?？衫枚ㄎ恍酒瑢潭ㄙY產(chǎn)的位置進(jìn)行定位，定期對固定資產(chǎn)的存放位置進(jìn)行定位檢查，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理和保存留檔。不定期檢查：隨機(jī)的且不定期的到存放固定資產(chǎn)的地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)物盤查，并將盤查記錄存放到信息服務(wù)器中進(jìn)行備份。建立其與校企合作單位存放的固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度，將制度落實(shí)到單位，實(shí)行資產(chǎn)盤虧，單位賠償?shù)墓芾碇贫取Ｔ趯潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行定期定位盤查時，若固定資產(chǎn)位置不在存放地點(diǎn)，已離開存放地點(diǎn)則視同為盤虧，應(yīng)有負(fù)責(zé)保管的校企合作單位進(jìn)行賠償。通過信息工程的建設(shè)，強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管理，實(shí)行對資產(chǎn)實(shí)時監(jiān)控的制度，保證固定資產(chǎn)的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理目標(biāo)。

小結(jié)

信息化可有效實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校的內(nèi)部控制要求，使得學(xué)校的經(jīng)營風(fēng)險降低，提高學(xué)校管理水平，使得學(xué)校的各項(xiàng)活動可順利進(jìn)展，提高員工的綜合素質(zhì)和水平，實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部控制質(zhì)量的目標(biāo)。

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