淺談完善存貨管理模式以改變企業(yè)現(xiàn)金流

胡艷

存貨管理是為平衡企業(yè)總持成本與效益的關(guān)鍵內(nèi)容，合理地存貨管理能有效提高企業(yè)現(xiàn)金流運(yùn)作效率，促進(jìn)企業(yè)的健康、快速發(fā)展。論文簡(jiǎn)要闡述存貨管理和現(xiàn)金流間聯(lián)系及企業(yè)存貨管理現(xiàn)況，進(jìn)而分析企業(yè)存貨管理模式策略，以供廣大同行參考與交流。

一、前言

企業(yè)發(fā)展離不開資金，一個(gè)穩(wěn)定的資金鏈條是企業(yè)發(fā)展的根本基礎(chǔ)，其中企業(yè)的存貨管理對(duì)于現(xiàn)金流的運(yùn)作有著密不可分的聯(lián)系。假如由于企業(yè)存貨管理不規(guī)范不合理，由此產(chǎn)生存貨量大并處于不斷上升的狀況，這將給企業(yè)現(xiàn)金流帶來巨大壓力。只有不斷完善企業(yè)存貨管理水平，使得企業(yè)存貨處于合理區(qū)間，大大提高企業(yè)現(xiàn)金流效率，從而保證企業(yè)健康發(fā)展，所以對(duì)存貨管理模式進(jìn)行分析與探討有著極為積極的現(xiàn)實(shí)意義。

二、淺析存貨管理和現(xiàn)金流間聯(lián)系

（一）關(guān)于存貨管理

企業(yè)在生產(chǎn)以及銷售過程中正常運(yùn)營(yíng)時(shí)所持有的一種流動(dòng)資產(chǎn)也叫存貨，它可以為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。我國大多企業(yè)存貨量點(diǎn)資金總量比例非常高，因此，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)存貨管理就顯得尤為重要。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，如果存貨出現(xiàn)滯銷問題時(shí)，就會(huì)給企業(yè)資金投入以及風(fēng)險(xiǎn)都加大，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)正常動(dòng)作，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成非常大的影響。

（二）關(guān)于現(xiàn)金流

在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下，充足的現(xiàn)金流可以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展創(chuàng)造有利條件，為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模生產(chǎn)提供強(qiáng)而有力保障，為企業(yè)尋求利益最大化提供有力支撐。在現(xiàn)金流管理中對(duì)存貨管理具有一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，存貨管理能力可以直接影響著企業(yè)現(xiàn)金流在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的效率和質(zhì)量。當(dāng)存貨管理能力水平得到有效提升時(shí)，企業(yè)即擁有科學(xué)合理地管理模式和方法，促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。

（三）淺析兩者間關(guān)系

當(dāng)存貨成本在某個(gè)最低值時(shí)還能夠保證企業(yè)正常的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)，這個(gè)最低值就是最優(yōu)存貨量，它可以科學(xué)有效地消除由于少材料而影響到企業(yè)生產(chǎn)的情況。如某個(gè)制造企業(yè)為了加大投入生產(chǎn)而花費(fèi)大量資金來贖買生產(chǎn)所需各材料及設(shè)備，這就使得企業(yè)現(xiàn)金流出；當(dāng)企業(yè)在生產(chǎn)加工過程中也會(huì)有資金流出，而當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)完成且未銷售前，存貨就占據(jù)著企業(yè)中大部分資金，可見，當(dāng)存貨量在不斷加大時(shí)，企業(yè)流動(dòng)資金就會(huì)相應(yīng)地減少，而是以產(chǎn)品形式流出。一旦存貨量達(dá)到一定程度時(shí)，企業(yè)中大量資金被存貨戰(zhàn)勝，從而使資金流動(dòng)變得越來越少，嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂問題。因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)金流管控，保持良好地資金流入與流出比例在一定范圍，有效保證企業(yè)擁有足夠資金為企業(yè)正常動(dòng)作。

三、淺析目前企業(yè)存貨管理現(xiàn)況

（一）企業(yè)制度不夠完善

企業(yè)建立內(nèi)部控制制度牽涉到許多部門，企業(yè)各部門間都有著緊密聯(lián)系，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，不管是哪一個(gè)部門出現(xiàn)了問題，都會(huì)對(duì)企業(yè)存貨管理造成一定影響。就目前來說，大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度還不夠完善，有的缺乏有效地監(jiān)管機(jī)制而使得內(nèi)部控制制度流于形式，最終導(dǎo)致現(xiàn)金流管理得不到有效地管理的控制。

（二）企業(yè)管理水平有待提升

由于企業(yè)整體管理水平偏低，使得企業(yè)內(nèi)部各職責(zé)分工不明確，甚至出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。這樣一來，企業(yè)內(nèi)部各部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作能力將會(huì)受到影響，使之連接不夠緊密，甚至出現(xiàn)相互推諉、扯皮等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)存貨管理效率和質(zhì)量，甚至給企業(yè)帶來不可挽回的局面。

（三）信息化建設(shè)水平不高

隨著時(shí)代和科技水平地快速發(fā)展，現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)及管理都進(jìn)入了信息化，使得企業(yè)內(nèi)部信息資源實(shí)現(xiàn)了共享，但目前大多數(shù)企業(yè)信息化水平還不高，對(duì)于相關(guān)信息還無法實(shí)際高效、快速的反饋，這樣一來就使得企業(yè)決策人員無法及時(shí)了解和掌握企業(yè)存貨以及現(xiàn)金流的實(shí)時(shí)狀況，從而直接導(dǎo)致企業(yè)存貨管理模式得不到有效發(fā)揮。

四、淺談完善存貨管理模式策略

對(duì)于完善企業(yè)存貨管理，其根本目的在于將企業(yè)存貨所持成本與收益進(jìn)行平衡管理，讓總持成本與收益做優(yōu)化，從而企業(yè)達(dá)到降低成本提高效益。針對(duì)企業(yè)行業(yè)特征，提高存貨管理水平，將存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要地位，不斷優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，將自身存貨周轉(zhuǎn)率大幅提升。關(guān)于完善企業(yè)存貨管理模式的主要策略：

（一）完善應(yīng)用歸口統(tǒng)一管理方式

在企業(yè)存貨管理方式中歸口統(tǒng)一管理是實(shí)踐應(yīng)用最廣的，它通過把企業(yè)存貨劃分成多個(gè)類別，同時(shí)把每個(gè)類別歸口到相應(yīng)的企業(yè)部門當(dāng)中，分管該類別的部門遵循流程做好存貨采購、入庫、清點(diǎn)等工作，實(shí)現(xiàn)該類別的統(tǒng)一化管控。對(duì)于一些類別會(huì)對(duì)應(yīng)2個(gè)甚至多個(gè)部門的情況，可采取責(zé)任比例與內(nèi)容做協(xié)同管理，使得涉及部門做好自身職責(zé)內(nèi)工作。企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行歸口統(tǒng)一化管理，能有效將存貨分類，實(shí)現(xiàn)存貨管理工作的專業(yè)化、動(dòng)態(tài)化。值得一提是，要想能夠?qū)w口統(tǒng)一管理的作用有效發(fā)揮出來，企業(yè)可以積極運(yùn)用績(jī)效機(jī)制的作用，將存貨資金定額與負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門薪酬績(jī)效相掛鉤，讓各個(gè)工作人員都能夠切實(shí)把控好自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就需要每一管理部門能夠及時(shí)根據(jù)存貨量來合理安排與調(diào)節(jié)各類物資的采購資金，并在每個(gè)月底安排采取人員來對(duì)每一歸口管理部門的實(shí)際資金占用情況進(jìn)行檢查，如若某一部門能夠良好控制資金占用率，且要比控制指標(biāo)好得多，則應(yīng)當(dāng)要給予其適當(dāng)?shù)目?jī)效薪酬。反之則需要給予其相應(yīng)的處罰，以提高各部門的崗位責(zé)任意識(shí)。

（二）采用定額管理方式

所謂存貨定額管理方式，是以企業(yè)內(nèi)部各部門為根本，把存貨管理納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中的預(yù)算方案，結(jié)合企業(yè)存貨資金占用定額方案、平均進(jìn)出貨周期以及消耗量等內(nèi)容，精確得出企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)存貨資金占比。企業(yè)存貨采用定額管理方式，實(shí)現(xiàn)存貨精細(xì)化管理，但是其不僅給財(cái)務(wù)部門整體水平提出了更高要求，也要企業(yè)自身構(gòu)建一套完整專業(yè)的管理體系予以配合，才能達(dá)到更好效果。為此，企業(yè)需結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)實(shí)際，全面了解市場(chǎng)需求情況，制度合理的生產(chǎn)計(jì)劃，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量，從而達(dá)到最優(yōu)存貨管理的目的。

（三）加快存貨管理信息化建設(shè)步伐

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理給企業(yè)存貨管理提供了全新的思路，信息化存貨管理模式將推動(dòng)企業(yè)存貨實(shí)現(xiàn)高效、精細(xì)化發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部涉及存貨的部門往往以實(shí)物管理為主，財(cái)務(wù)部是以存貨實(shí)物價(jià)值為主，他們?cè)谶M(jìn)行信息對(duì)接時(shí)，有機(jī)融入高效信息互交系統(tǒng)，可大大提高企業(yè)存貨管理效率。因此，只有加快企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)步伐，完善存貨管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨信息一體化建設(shè)。通過構(gòu)建存貨信息一體化，讓存貨實(shí)物實(shí)時(shí)對(duì)接生成財(cái)務(wù)憑證，大大提升存貨管理水平。

五、結(jié)束語

綜述，任何企業(yè)的發(fā)展都離不開穩(wěn)定的現(xiàn)金流，而現(xiàn)金流的穩(wěn)定安全需要科學(xué)合理的企業(yè)存貨管理予以保證，二者密不可分。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，推行應(yīng)用歸口統(tǒng)一管理、信息化以及定額管理等方式，提高存貨管理水平，穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)金流。（作者單位為寧波市德霖機(jī)械有限公司）