財務(wù)共享背景下企業(yè)會計內(nèi)控要點探討

程雪琴

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)中的企業(yè)也開始面臨著更大的競爭和挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，為了能夠?qū)崿F(xiàn)收益最大化，提升自己的競爭力度，大部分的企業(yè)都開始引入國外的一些優(yōu)秀管理經(jīng)驗。比方說，學(xué)習(xí)財務(wù)共享中心模式。但是，這種模式在實際的實施情況中，卻會受到很多方面的因素影響，這樣一來，也就為企業(yè)帶來了很多會計內(nèi)控問題。在本文中，就探討了財務(wù)共享模式在會計內(nèi)控中的作用，也分析了相關(guān)的內(nèi)控要點。

對于目前社會上的任一企業(yè)來說，會計都是不可缺少的內(nèi)容。會計，對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說，具有著非常重要的現(xiàn)實意義。但是，隨著財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，會計也開始發(fā)生了很大的改變。不僅如此，在財務(wù)共享模式的背景下，企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險控制模式也開始面臨著更高的要求。也就是說，在財務(wù)共享模式的背景下，現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控工作也應(yīng)該隨其發(fā)生變化。只有這樣，才能夠在最大的程度上保證企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)控制目標(biāo)得以很好地實現(xiàn)。

一、在財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)控工作所面臨的風(fēng)險

（一）財會系統(tǒng)方面面臨著更大的風(fēng)險

目前，很多企業(yè)在實施財務(wù)共享模式時都會借助IT系統(tǒng)集成，只有這樣，才能夠?qū)⒇攧?wù)共享模式的作用發(fā)揮到最大。但是，在現(xiàn)實社會中，還是有少數(shù)的企業(yè)卻仍然將財務(wù)共享模式的系統(tǒng)建立在原來的財務(wù)軟件基礎(chǔ)上，沒有構(gòu)建出真正的ERP系統(tǒng)。這樣一來，在企業(yè)的會計實務(wù)操作過程中，就會面臨非常繁瑣的操作過程，如果各個系統(tǒng)之間的連接不穩(wěn)定，那么相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)也無法同步。

（二）法律環(huán)境和稅收等存在差異

在國內(nèi)，不同的地區(qū)之間，也存在著不同的法律環(huán)境和稅收政策。因此，在企業(yè)借助財務(wù)共享模式來實施內(nèi)控工作時，也難免會出現(xiàn)某些屏障。因此，對于集團公司而言，就應(yīng)該考慮到各個地區(qū)的不同情況，根據(jù)實際情況來進行分別處理。

（三）財務(wù)部門的組織架構(gòu)發(fā)生變化

一般來說，在企業(yè)引進財務(wù)共享模式之后，財務(wù)部門的組織架構(gòu)也會因此發(fā)生變化。不管是人員調(diào)整，還是利益的劃分，甚至是相關(guān)管理權(quán)限的調(diào)整，都是財務(wù)部門組織架構(gòu)變化的一部分。對于集團型企業(yè)而言，在引入財務(wù)共享模式之前，大部分的子公司都是采用獨立核算的方式來實施財務(wù)工作的。但是，在實施財務(wù)共享模式之后，子公司的財務(wù)資源卻都被劃分到了總公司內(nèi)部。這樣一來，不僅縮小了子公司的財務(wù)處理空間，也在一定程度上約束了子公司資金的使用自由。對于這種現(xiàn)象，很有可能會使子公司內(nèi)部的某些員工產(chǎn)生抵觸情況，對于企業(yè)的發(fā)展來說，是極其不利的。

二、企業(yè)會計內(nèi)控要點

（一）積極地完善財務(wù)共享中心系統(tǒng)

在財務(wù)共享模式之下，若是企業(yè)想要充分地做好企業(yè)內(nèi)控工作，那么就應(yīng)該積極地構(gòu)建和完善財務(wù)共享中心系統(tǒng)。而且，針對這種系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來進行，積極地引用專業(yè)人才，而且，還應(yīng)該將財務(wù)系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)等進行有效地整合，使總公司和旗下各個子公司之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使財務(wù)部門與其他部門之間也能夠加強信息交流，這樣一來，就能夠在最大的程度上保證信息數(shù)據(jù)傳遞的真實性、完整性以及準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)還應(yīng)該加強對ERP的監(jiān)管，確定每一位財務(wù)人員的權(quán)限，明確他們的責(zé)任。并且，在財務(wù)共享中心系統(tǒng)的后臺，還應(yīng)該嚴(yán)格地設(shè)置相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)，或者是沒有權(quán)限的行為，一律不受理。

（二）健全企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)

對于企業(yè)架構(gòu)的建立健全工作而言，其實就是要求企業(yè)內(nèi)部各個部門之間都能夠熟悉自己的具體職能，而且還應(yīng)該將財務(wù)部門和內(nèi)控部門之間的事權(quán)進行合理地劃分。這樣一來，就能夠幫助企業(yè)形成一種健全的內(nèi)控體系。另外，從財務(wù)部門來看，相關(guān)的財務(wù)人員也應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的會計法律來建立起符合企業(yè)實際情況的內(nèi)部會計監(jiān)督制度，加強對企業(yè)會計相關(guān)內(nèi)容的監(jiān)督。這種方式，也是預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的方式，能夠在最大的程度上保證企業(yè)的財務(wù)安全。對于內(nèi)控部門而言，則也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，制定起相關(guān)的控制制度和管理制度，積極地做好企業(yè)的內(nèi)控工作，在企業(yè)內(nèi)部定期做好內(nèi)控檢查與考核。

（三）強化控制工作

對于企業(yè)而言，做好相關(guān)的控制工作，不僅僅只是要從共享組織考慮，而且還應(yīng)該在最大的程度上保證會計信息的真實性、完整性。在處理集中風(fēng)險的時候，企業(yè)可以合理地使用內(nèi)審機構(gòu)，加強對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的監(jiān)管。此外，在企業(yè)運行的過程中，集團總部還應(yīng)該做好會計工作中相關(guān)審計系統(tǒng)的審計工作。這樣一來，就能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的相關(guān)內(nèi)容進行有效地管理，從而有效地降低企業(yè)在運行過程中可能會面臨的風(fēng)險，確保企業(yè)運行過程的安全性。

三、結(jié)語

從整體來說，現(xiàn)代企業(yè)若是能夠科學(xué)、合理地應(yīng)用財務(wù)共享管理模式，對于企業(yè)的發(fā)展來說，是具有一定的促進作用的。但是，財務(wù)共享模式在實際的實施過程中，卻經(jīng)常會受到各種因素的影響，因此，企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的措施，提高內(nèi)控工作的效率和有效性。（作者單位為山煤國際能源集團股份有限公司）