陳亞軍
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系地不斷完善以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)不斷深化,企業(yè)的生存環(huán)境面孔著很大的挑戰(zhàn),其內(nèi)部環(huán)境也出現(xiàn)了一定的改變,企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷程中,具有十分重要的作用。企業(yè)若要取得更好的成績(jī),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,那么就應(yīng)該積極地構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)控體系,這樣才能夠從根本上提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力水平,更好地規(guī)避來(lái)自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。本文首先對(duì)企業(yè)內(nèi)控的重要意義進(jìn)行分析,然后提出了當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)內(nèi)控存在的問(wèn)題,最后據(jù)此提出了當(dāng)前時(shí)期下解決企業(yè)內(nèi)控相關(guān)問(wèn)題的具體對(duì)策,目的是為了能夠有效提高企業(yè)內(nèi)控水平與質(zhì)量。
一、企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控工作的重要意義分析
所謂企業(yè)內(nèi)控,主要指的就是由企業(yè)董事會(huì)、管理部門(mén)以及員工所實(shí)施的,為了確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠度、經(jīng)營(yíng)效率以及遵循現(xiàn)行法律法規(guī)目標(biāo)的完成情況而提供合理保證的過(guò)程。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)控對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,某個(gè)企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制是否健全以及完善,能夠在很大程度上衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好與壞程度,體現(xiàn)了企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制也能夠很好地促使自身約束水平地提高與改善。企業(yè)的內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理之中不可缺少的一個(gè)重要的內(nèi)容,而且還是企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)的一個(gè)十分重要的機(jī)制。所以說(shuō),我們務(wù)必要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控工作,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的管理。從而使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中可以更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展步伐,從而使得企業(yè)能夠更好地將資本進(jìn)行壯大,促使企業(yè)的良性發(fā)展。此外,內(nèi)部控制還能夠促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提高對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略地認(rèn)識(shí)水平,從而很好地防范了企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),企業(yè)員工自身的素質(zhì)水平也隨之而提高。因此,內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
二、當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題分析
當(dāng)前時(shí)期下,雖然很多企業(yè)均紛紛重視內(nèi)部控制方面的工作,但是仍然存在很多方面的問(wèn)題。具體包括哪些方面的問(wèn)題呢?
(一)企業(yè)員工專業(yè)水平普遍較低
當(dāng)前時(shí)期下,我國(guó)的內(nèi)部控制管理方法尚未完全構(gòu)建成熟,大家基本上是有內(nèi)部控制方面的意識(shí),但是對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)的重視度低下。企業(yè)內(nèi)部控制工作人員很少經(jīng)過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn),絕大多數(shù)的工作人員是臨時(shí)調(diào)配的,在實(shí)際的內(nèi)部控制管理過(guò)程當(dāng)中,很多企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)均是從管理人員的主觀意識(shí)出發(fā)的,并無(wú)專業(yè)化的工作人員,那么這項(xiàng)工作的工作效率與質(zhì)量也就無(wú)法確保。
(二)未能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系
現(xiàn)代化的內(nèi)部控制體系就是在成本方面指揮以及控制組織構(gòu)建方針與目標(biāo),且實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。目前很多工業(yè)企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制工作時(shí),僅僅是將眼光聚焦于某一個(gè)部門(mén)之中,或者某一個(gè)特殊的生產(chǎn)時(shí)期,不能對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展全面以及系統(tǒng)化地控制,如:很多工業(yè)企業(yè)僅僅對(duì)生產(chǎn)部門(mén)對(duì)原材料的控制加以關(guān)注與重視,從而對(duì)固定資產(chǎn)的折舊情況完全忽略了,在無(wú)形之間使得企業(yè)的內(nèi)部控制水平大大縮小,這在某種程度上對(duì)工業(yè)企業(yè)成本預(yù)算的制定以及深入實(shí)施產(chǎn)生了較大的影響。除此以外,在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作期間,財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制工作執(zhí)行力顯得尤為不足,對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度也較低,這樣就直接導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的瓶頸方面的問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生極大的不利影響。
(三)內(nèi)控相關(guān)資料及數(shù)據(jù)真實(shí)度較差
企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)控過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,若不能有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作或者財(cái)務(wù)預(yù)算信息不合理、不規(guī)范、不真實(shí),那么就很難提高財(cái)務(wù)管理水平,也就很難達(dá)到理想的管理效果。當(dāng)前時(shí)期下,有相當(dāng)一部分企業(yè)仍然財(cái)務(wù)傳統(tǒng)的人工預(yù)算方法,使得預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性受到了非常大的影響,所得的數(shù)據(jù)也不夠真實(shí)和科學(xué),難以為企業(yè)管理層的決策提供有效的依據(jù)。
(四)未構(gòu)建完善和健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
企業(yè)若要更好、更高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,離不開(kāi)合理有效的監(jiān)督機(jī)制,因?yàn)樗秦?cái)務(wù)預(yù)算管理體制不斷優(yōu)化和走向發(fā)展的一個(gè)必然路徑。當(dāng)前時(shí)期下,某些企業(yè)經(jīng)費(fèi)在使用方面,存在隨意性強(qiáng)以及規(guī)范性弱等方面的缺陷及問(wèn)題,究其根源,主要是由于某些企業(yè)過(guò)于追求社會(huì)效益,而對(duì)經(jīng)濟(jì)效益完全忽略。此外,很多企業(yè)內(nèi)部并未設(shè)置專業(yè)化的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),并未構(gòu)架一整套完整的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管體系。
三、當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)內(nèi)控的具體對(duì)策
由上述可以得知,新時(shí)期下企業(yè)內(nèi)控工作中存在著很多方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著企業(yè)內(nèi)控工作效率與質(zhì)量。對(duì)此,應(yīng)該采取有效措施。具體包括哪些方面的對(duì)策呢?
(一)提升員工素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員或者審計(jì)人員兼職擔(dān)任內(nèi)控人員,這種情況有很多,但實(shí)際上財(cái)務(wù)或者審計(jì)部門(mén)自身也會(huì)有很多問(wèn)題,這就不利于企業(yè)發(fā)展。因此我們應(yīng)該招聘一些專業(yè)的內(nèi)部控制管理人才,提升企業(yè)人員的工作能力與員工素質(zhì)。做好員工的培訓(xùn),讓員工及時(shí)的接收到最新的知識(shí),在內(nèi)部控制的專業(yè)領(lǐng)域努力學(xué)習(xí)。針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)給出解決措施。讓專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員做好企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督、管理工作,提升內(nèi)控部門(mén)的地位,讓其在企業(yè)中保持一個(gè)獨(dú)立又有權(quán)威的地位,這樣會(huì)更加方面內(nèi)部控制管理人員開(kāi)展自身的內(nèi)控工作。
(二) 根據(jù)實(shí)際需要不斷完善單位的內(nèi)控制度
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,內(nèi)控制度是否有效,不僅可以使得企業(yè)的各項(xiàng)管理工作變得更具規(guī)范性,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效地監(jiān)管,這就需要企業(yè)務(wù)必按照實(shí)際需要規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)控體系時(shí),務(wù)必要從如下兩個(gè)方面進(jìn)行著手:1.強(qiáng)化職務(wù)分離,明確崗位職責(zé),這樣就可以促使企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間能夠形成互相約束的監(jiān)督形勢(shì);2.不斷強(qiáng)化管理流程的完善,做好事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后監(jiān)督等,并按照實(shí)際需求對(duì)相關(guān)制度加以執(zhí)行。
(三) 實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系的信息化建設(shè)
隨著信息化技術(shù)地不斷發(fā)展與進(jìn)步,信息化已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和方面。企業(yè)的內(nèi)控體系也應(yīng)該將信息化技術(shù)融入其中,以促使企業(yè)內(nèi)控工作效率地提升?;诂F(xiàn)代化的技術(shù)手段,構(gòu)建一整套完善的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享。這樣還能夠有效提高財(cái)務(wù)監(jiān)管工作地開(kāi)展,降低內(nèi)控工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)控。實(shí)踐證實(shí),在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展內(nèi)控體系信息化建設(shè),能夠有效提高內(nèi)控水平,促進(jìn)企業(yè)更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述可以得知,當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)內(nèi)部控制存在很多方面的問(wèn)題,諸如:企業(yè)員工專業(yè)水平普遍較低、未能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系、內(nèi)控相關(guān)資料及數(shù)據(jù)真實(shí)度較差、未構(gòu)建完善和健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系等方面的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)程,對(duì)此應(yīng)該注重問(wèn)題解決,提升企業(yè)內(nèi)部控制工作水平與效率,促使企業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步。(作者單位為滬東重機(jī)有限公司)