化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的研究

沈婷

【摘要】化工項(xiàng)目建設(shè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，管理好化工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度決定著項(xiàng)目能否順利實(shí)現(xiàn)?；诖耍疚耐ㄟ^(guò)明確劃分職責(zé)、制定管理計(jì)劃、提高設(shè)計(jì)進(jìn)度、加強(qiáng)人員考核四個(gè)層面對(duì)如何管理好化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)做出研究，對(duì)相關(guān)方法也進(jìn)行了相應(yīng)闡釋。

【關(guān)鍵詞】化工項(xiàng)目；項(xiàng)目設(shè)計(jì)；進(jìn)度管理

設(shè)計(jì)進(jìn)度管理在化工項(xiàng)目建設(shè)中具有重要意義，會(huì)直接影響化工項(xiàng)目建設(shè)的總進(jìn)度。設(shè)計(jì)進(jìn)度管理水平的高低和效果的好壞對(duì)設(shè)計(jì)單位的名聲和經(jīng)濟(jì)收益有著直接的影響，更能直接決定項(xiàng)目是否可以按期投產(chǎn)以及是否可以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。因此研究化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義，控制好項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度，將會(huì)讓化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量得到很好的保證。

1、明確劃分職責(zé)

想要管理好化工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度，必須要合理劃分好每一名管理人員的工作職責(zé)，具體有以下幾點(diǎn)要求：

1）項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度的總負(fù)責(zé)人，作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該首先明確自身職責(zé)，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)前先要對(duì)項(xiàng)目做一個(gè)徹底的了解。鑒于涉及到化工項(xiàng)目的相關(guān)因素較多，項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)前需要實(shí)地勘察項(xiàng)目所在地的具體環(huán)境。要認(rèn)真檢查相關(guān)地質(zhì)條件、地形地貌之類的可能影響到項(xiàng)目進(jìn)度的地理因素，綜合考量與項(xiàng)目相關(guān)的水文環(huán)境、交通環(huán)境以及對(duì)自然環(huán)境可能會(huì)造成的污染等等相關(guān)環(huán)境因素；

2）技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織關(guān)于技術(shù)開(kāi)發(fā)的決策；管理重大項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審；審批關(guān)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方面的文件和記錄；審定關(guān)于設(shè)計(jì)考評(píng)、工資晉升以及獎(jiǎng)金分配方案，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)和策劃評(píng)審；參與項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)評(píng)審；審核相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的文件和記錄；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程中跨部門之間的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)生產(chǎn)/檢驗(yàn)過(guò)程中技術(shù)支持組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)項(xiàng)目考評(píng)。

3）研發(fā)中心主任負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目的立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方案；參加項(xiàng)目立項(xiàng)和策劃評(píng)審；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的相關(guān)評(píng)審；負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的工作調(diào)配與資源配置，負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目考評(píng)以及設(shè)計(jì)管理與設(shè)計(jì)控制。

2、制定管理計(jì)劃

想要確保項(xiàng)目能順利實(shí)施，合理地制定具體項(xiàng)目計(jì)劃是一項(xiàng)必不可少的工作。具體的工作有：

1）無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理還是別的相關(guān)負(fù)責(zé)人都要把自身的工作做好，在進(jìn)行完相關(guān)自然、地理、地質(zhì)環(huán)境的勘查工作后，要及時(shí)與市政部門做溝通，協(xié)調(diào)好各方的利益。在保證可以順利的進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃之后，再來(lái)具體制定相關(guān)的管理計(jì)劃；

2）明確涉及項(xiàng)目的具體階段，一般化工項(xiàng)目包含總體設(shè)計(jì)階段、基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段和詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段三部分。根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目需要，項(xiàng)目設(shè)計(jì)也要做出相應(yīng)的調(diào)整，才能符合真實(shí)需要，才能真正發(fā)揮出作用。對(duì)于大型復(fù)雜化工項(xiàng)目，在總體設(shè)計(jì)階段或基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段就需要從戰(zhàn)略高度來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性分解，規(guī)劃好大致的項(xiàng)目設(shè)計(jì)，然后一步步細(xì)化落實(shí)項(xiàng)目到具體安排之中。這樣不但能保證項(xiàng)目的安全和質(zhì)量，同時(shí)可以避免項(xiàng)目陷入到混亂無(wú)序之中，使項(xiàng)目能更加靈活的做出調(diào)試和安排；

3）在制定計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要總結(jié)好過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)，抓住項(xiàng)目的重點(diǎn)部分，積極利用電腦軟件等高科技技術(shù)來(lái)編制好計(jì)劃進(jìn)度，提前考慮好項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間和實(shí)施難點(diǎn)，避免重要的活動(dòng)出現(xiàn)差錯(cuò)，在詳細(xì)工程設(shè)計(jì)和實(shí)施這一階段中，若是發(fā)生什么意外的變化，項(xiàng)目經(jīng)理要優(yōu)先安排好相應(yīng)資源，及時(shí)采取正確對(duì)策，對(duì)意外變化做好控制和處理，不要讓意外變化影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。

3、提高對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的重視

提高設(shè)計(jì)進(jìn)度的重要性：項(xiàng)目設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行來(lái)說(shuō)有著重要的意義，某種程度上甚至能夠決定整個(gè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行施工，其既能控制項(xiàng)目的總進(jìn)度，又能對(duì)項(xiàng)目做總體安排，對(duì)于保障工程質(zhì)量有著重要意義。

提高設(shè)計(jì)進(jìn)度的措施：

1）編制好項(xiàng)目計(jì)劃之后，就進(jìn)入了項(xiàng)目實(shí)施階段。具體實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目計(jì)劃工程師完成，項(xiàng)目經(jīng)理主要的工作是協(xié)調(diào)項(xiàng)目中各專業(yè)之間的合作及項(xiàng)目?jī)?nèi)外所涉及的各個(gè)利益關(guān)系，并保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)例如自然、地理、地質(zhì)環(huán)境、市政要求、政策變化等資料可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲得；

2）項(xiàng)目計(jì)劃工程師在編制實(shí)施計(jì)劃時(shí)，要通過(guò)WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）和OBS（項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)），分三級(jí)利用P6軟件進(jìn)行編寫(xiě)，可以從計(jì)劃表中算出關(guān)鍵活動(dòng)。關(guān)鍵活動(dòng)可以決定項(xiàng)目的總時(shí)長(zhǎng)，由于關(guān)鍵活動(dòng)做任何推遲都可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延期，因此項(xiàng)目的管理者要集中注意那些重要性很高的任務(wù)讓其可以優(yōu)先進(jìn)行，一定確保其能夠準(zhǔn)時(shí)完成。按以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)講：專業(yè)配管工作往往會(huì)成為項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)，例如設(shè)備開(kāi)口的委托和材料的受力計(jì)算等都屬于項(xiàng)目中必須要考慮的重要部分。因此，進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，必須做好配管相關(guān)方面的人力資源保障，只有這樣才不會(huì)因?yàn)榕涔芑顒?dòng)的延誤而影響到整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)程；

3）關(guān)鍵活動(dòng)在很多時(shí)候也不是絕對(duì)的，采用一定的組織措施也可能讓關(guān)鍵活動(dòng)成為非關(guān)鍵活動(dòng)。對(duì)于非關(guān)鍵活動(dòng)，在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的條件下，可以適當(dāng)?shù)爻槿∑洳糠秩肆ξ锪τ糜陉P(guān)鍵活動(dòng)之中，盡快將關(guān)鍵活動(dòng)完成。而非關(guān)鍵活動(dòng)也不能松懈，盡管其并非起決定作用，但是其也是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的一部分，也需要適當(dāng)?shù)赝度胍恍┤肆ξ锪ΡＹ|(zhì)保量的完成，以免其對(duì)項(xiàng)目安全造成隱患[2]。

4、加強(qiáng)人員考核

加強(qiáng)人員考核的相關(guān)方法：

1）選拔合適的人才是管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的重要基礎(chǔ)，尤其是化工行業(yè)，對(duì)相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)的要求都很高。想要順利地完成項(xiàng)目，符合專業(yè)要求的員工和設(shè)備是必要條件，與此同時(shí)還要兼顧到員工和設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和人才價(jià)值，要讓項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能發(fā)揮到最大；

2）完善管理制度，對(duì)相關(guān)管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核，一是要確保員工都可以按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求工作，以保障項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。二是要以制度來(lái)引導(dǎo)員工的責(zé)任心，督促員工自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，明確自身職責(zé)，完成好自身的本職工作，不要給項(xiàng)目進(jìn)度帶來(lái)困難。

總結(jié)：

綜上所述，化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)工程能否順利實(shí)施具有重要的影響，合理進(jìn)行進(jìn)度管理可以有效保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此需要通過(guò)本文所提四個(gè)方法來(lái)加強(qiáng)對(duì)化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理工作，確保項(xiàng)目建設(shè)可以順利進(jìn)行，從而推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄧昕.加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理[J].中外企業(yè)家，2015，（10）：70-71.

[2] 普天，陳亮.探析化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理[J].化工管理，2017，（09）：67.