淺談修辭在公文寫(xiě)作中的應(yīng)用

黃慶

摘 要： 公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中使用的書(shū)面材料，是管理政務(wù)的重要工具，屬于應(yīng)用文體類文章。正確運(yùn)用修辭，能夠準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)文章的主旨，增強(qiáng)公文語(yǔ)言的表達(dá)效果。

關(guān)鍵詞： 公文寫(xiě)作 修辭 教學(xué)運(yùn)用

公文是一種管理政務(wù)的工具，是各級(jí)各類機(jī)關(guān)普遍使用的工作手段，主要運(yùn)用的修辭是消極修辭，然后用積極修辭作輔，重心放到字、詞上的打磨和斟酌，對(duì)于修辭的使用比較慎重。那么，如何更好地運(yùn)用修辭服務(wù)于公文寫(xiě)作呢？筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面把握。

一、公文修辭的作用

王希杰在《修辭學(xué)通論》中指出：“修辭學(xué)是語(yǔ)言運(yùn)動(dòng)學(xué)或叫語(yǔ)言動(dòng)力學(xué)中的一個(gè)最重要的組成部分。修辭學(xué)研究的對(duì)象是運(yùn)用中的語(yǔ)言和語(yǔ)言的運(yùn)用問(wèn)題?！雹龠\(yùn)用修辭的目的，是讓文章在不出現(xiàn)語(yǔ)誤、不損壞表達(dá)效果的同時(shí)，有效增強(qiáng)文章的表達(dá)效果。由此可見(jiàn)，修辭在一篇文章中具有重要作用，決定了一篇公文的優(yōu)劣。例如：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，往往是對(duì)下屬提出工作要求，需要強(qiáng)烈的氣勢(shì)與下屬形成共振，提振精氣神。因此，在此類公文中，會(huì)采用排比的修辭形式，達(dá)到鼓舞人心的目的。又如，公文的語(yǔ)體風(fēng)格雖然要求規(guī)范和莊重，但是并不意味著公文是枯燥、乏味、晦澀和難懂的。其實(shí)，公文更需要深入淺出，用恰當(dāng)?shù)谋扔鳎蜗笊鷦?dòng)地表明一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題。由此可見(jiàn)，修辭對(duì)于公文寫(xiě)作具有重要作用，在恰當(dāng)?shù)男揶o手法下，可以更好地發(fā)揮語(yǔ)言文字意義，讓公文取得更好的表達(dá)效果。

二、公文修辭的原則

公文寫(xiě)作講求莊重規(guī)范、準(zhǔn)確鮮明，語(yǔ)言的風(fēng)格務(wù)求簡(jiǎn)潔、明了及得體。因此，正確使用修辭是在公文寫(xiě)作的必修課之一。公文修辭原則是指使用修辭手段時(shí)需要注意交際場(chǎng)合、交際對(duì)象、交際內(nèi)容。根據(jù)工作實(shí)際，對(duì)癥下藥，力圖強(qiáng)化表達(dá)效果，主要有以下三點(diǎn)：

（一）公文修辭要符合主旨。

每一篇公文都有一個(gè)中心意思，這就是主旨。為了表達(dá)好中心意思，要精心構(gòu)思整篇公文的結(jié)構(gòu)，認(rèn)真打磨一字一句，這個(gè)打磨的過(guò)程就是運(yùn)用修辭手段的過(guò)程。采用什么樣的修辭手段進(jìn)行文章打磨，首要的是完美契合公文主題，達(dá)到修辭與全文內(nèi)容相呼應(yīng)、相貼合的目的。陳望道在《修辭學(xué)發(fā)凡》一文中曾強(qiáng)調(diào)：“修辭以適應(yīng)題旨情境為第一義……凡是成功的修辭必定能適合內(nèi)容復(fù)雜的題旨。”②這段話表明了修辭應(yīng)遵循的基本原則，論述了修辭適應(yīng)于文章主旨，即衡量修辭的唯一標(biāo)準(zhǔn)，是看修辭的使用是否恰當(dāng)，能否原原本本符合文章主旨，能否在特定的語(yǔ)言環(huán)境下充分表達(dá)文章本來(lái)的意思?！缎揶o學(xué)發(fā)凡》指出：“語(yǔ)言文字的美丑是由題旨情境決定的，并非語(yǔ)言文字本身有什么美丑在。語(yǔ)言文字的美丑全在用得切當(dāng)不切當(dāng)，用得切當(dāng)便是美，用得不切當(dāng)便是丑?！惫男揶o應(yīng)該且必須遵守這條原則，特別的，對(duì)于公文來(lái)講，生動(dòng)是其次，恰當(dāng)才是關(guān)鍵，在恰當(dāng)?shù)那疤嵯屡_(dá)到“信、達(dá)、雅”的要求，取得最佳表達(dá)效果。

例如：“改革如逆水行舟，不進(jìn)則退。要在探索中‘排雷和清除‘荊棘。喊破嗓子不如甩開(kāi)膀子?！薄羁藦?qiáng)在全國(guó)綜合配套改革試點(diǎn)工作座談會(huì)上的講話（2012.11.21）

文中將改革推進(jìn)面臨的困難，比喻成“雷”“荊棘”，形象生動(dòng)地表現(xiàn)了當(dāng)前改革推進(jìn)中的困難程度，更能讓人充分清醒地認(rèn)識(shí)到，要推進(jìn)改革，必須有更大的勇氣和毅力。文章主旨影響著修辭方式的選擇，修辭能否發(fā)揮效果，關(guān)鍵在于是否對(duì)準(zhǔn)題意。

（二）公文修辭要切合語(yǔ)體。

公文語(yǔ)體屬于事務(wù)語(yǔ)體的其中之一，主要承擔(dān)了人們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中的語(yǔ)言任務(wù)。公文的實(shí)用性，決定了其平時(shí)、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。因此，我們務(wù)必把重心放到準(zhǔn)確表達(dá)意思及更好地交流上。另外，由于公文的莊重性，我們?cè)谶\(yùn)用修辭時(shí)必須更加慎重，確保其權(quán)威性。因此，公文力求做到實(shí)用性，不用刻意追求表達(dá)的幽默和意像的含蓄。以修辭格為例，帶有想象或轉(zhuǎn)化作用的，基本與公文語(yǔ)體相互排斥，例如雙關(guān)、夸張、擬人、擬物等；而含有形式修辭作用的辭格，則是與公文語(yǔ)體相照應(yīng)的，比如：對(duì)偶、排比、遞進(jìn)等。此外，因?yàn)楣木哂蟹ǘǖ臋?quán)威性，是管理國(guó)家事務(wù)的務(wù)實(shí)文章，具有政策性、指向性、法令性，所以行文表達(dá)遣詞造句是比較嚴(yán)謹(jǐn)、精確，文章整體簡(jiǎn)明扼要。

例如：“這就要堅(jiān)持和貫徹新發(fā)展理念，正確協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與保護(hù)生態(tài)環(huán)境的關(guān)系，像保護(hù)眼睛一樣保護(hù)生態(tài)環(huán)境，像對(duì)待生命一樣對(duì)待生態(tài)環(huán)境?！薄?xí)近平在中共中央政治局下午就推動(dòng)形成綠色發(fā)展方式和生活方式進(jìn)行第四十一次集體學(xué)習(xí)上的講話（2017.5.26）

文中用“保護(hù)眼睛”“對(duì)待生命”體現(xiàn)對(duì)待生態(tài)環(huán)境的重視程度，表達(dá)樸素、準(zhǔn)確、莊重，完全符合公文語(yǔ)言明確、簡(jiǎn)要的基本的特點(diǎn)。

（三）修辭要接合語(yǔ)境。

語(yǔ)境顧名思義，語(yǔ)言使用的環(huán)境，交際的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及上下文意等都是語(yǔ)境具體要素。公文修辭一定要考慮語(yǔ)境。公文中，語(yǔ)境會(huì)隨著時(shí)間、所屬時(shí)期和階段不停變化，要緊跟黨和國(guó)家最新的大政方針走向，時(shí)刻注意語(yǔ)境變化。另外，值得注意的是，公文描述的對(duì)象、適用的范圍。綜上，寫(xiě)作人員要緊密連接語(yǔ)境，鑒于語(yǔ)言環(huán)境多種因素，將語(yǔ)言形式進(jìn)行完善打磨，巧妙應(yīng)用修辭手法。語(yǔ)境即能牽制修辭效果同時(shí)可以促進(jìn)表達(dá)受眾度。熟練駕馭各類修辭，具備發(fā)現(xiàn)修辭使用場(chǎng)合的敏銳度，將話說(shuō)得恰如其分。

例如：“經(jīng)查，孫政才其人，理想信念動(dòng)搖，黨的宗旨背棄，政治立場(chǎng)喪失，黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩和中央八項(xiàng)規(guī)定和群眾紀(jì)律嚴(yán)重違反，講究排場(chǎng)、搞特權(quán)；組織紀(jì)律嚴(yán)重違反、廉潔紀(jì)律嚴(yán)重違反，利用職權(quán)和影響為他人謀取利益，本人或伙同特定關(guān)系人收受巨額財(cái)物，為親屬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)謀取巨額利益，收受貴重禮品；工作紀(jì)律嚴(yán)重違反，官僚主義嚴(yán)重，生活紀(jì)律嚴(yán)重違反，腐化墮落，搞權(quán)色交易?！薄屑o(jì)委網(wǎng)站發(fā)布消息（2017.7.24.）

文中用六個(gè)“嚴(yán)重”，即使用反復(fù)格，充分表明了孫政才的所作所為，已經(jīng)完全脫離了黨和人民對(duì)其的要求，背叛了黨中央和人民，在國(guó)內(nèi)甚至國(guó)內(nèi)都造成了消極的影響，破壞了我黨的政治生態(tài)文明建設(shè)符合嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)的語(yǔ)境。

三、公文修辭的運(yùn)用

公文寫(xiě)作，更注意字句的錘煉、意義的錘煉，常用的方式是通過(guò)如下手段進(jìn)行的。

（一）選擇，即通過(guò)在許多意義相近的詞語(yǔ)中，選擇其中最合適恰當(dāng)?shù)谋硎疽饬x。

例如：“我們要（及時(shí)、立即、馬上、迅速）對(duì)違反中央和省委八項(xiàng)規(guī)定的同志進(jìn)行處理?！?/p>

括號(hào)內(nèi)四個(gè)副詞均表示時(shí)間上很快，屬于近義詞。但是根據(jù)該段公文實(shí)際意義，會(huì)有不同的選擇：在對(duì)上級(jí)報(bào)告時(shí)，我們選擇“立即”“迅速”，在對(duì)下級(jí)做出指事時(shí)，我們選擇“及時(shí)”。

例如：“加快建設(shè)世界智造之都。”——德陽(yáng)市政府工作報(bào)告（2018.2.22）

修改為：世界智造之都加快建設(shè)。

兩句話看似形式意義相似，實(shí)則有一定區(qū)別。在公文寫(xiě)作中，敘述工作要求，一般選擇前者，敘述工作成績(jī)，選擇后者。經(jīng)常撰寫(xiě)公文的人員必須十分注意詞匯的積累，同時(shí)注意不一樣的表達(dá)方式帶來(lái)的意義改變，要根據(jù)具體內(nèi)容的需要，選擇合適的語(yǔ)言表達(dá)。

（二）創(chuàng)新，即對(duì)原有詞的意義進(jìn)行創(chuàng)新，在相關(guān)規(guī)則允許內(nèi)，改變或者擴(kuò)大其意義，賦予其新的意義。

例如：“要對(duì)權(quán)力運(yùn)行加強(qiáng)制約、監(jiān)督，權(quán)力，要確保能關(guān)進(jìn)制度的籠子里，在全社會(huì)有效形成不敢腐、不能腐、不易腐、不想腐?！薄?xí)近平（2013.1.22.）

在例子中，習(xí)近平用生活中最常見(jiàn)的“籠子”，比喻為對(duì)權(quán)力運(yùn)行的約束和監(jiān)督，形象而又生動(dòng)的讓讀者和聽(tīng)者準(zhǔn)確把握住黨中央對(duì)于反復(fù)倡廉的決心和意志。

（三）修正，即將不對(duì)的、運(yùn)用錯(cuò)的或者不恰當(dāng)?shù)男揶o內(nèi)容，改成正確的、得體的說(shuō)法。

例如：“由于賭博、輸贏造成的欠款，經(jīng)相關(guān)部門(mén)認(rèn)定后，一律廢除?！?/p>

修正：“賭博”其本質(zhì)便是不被法律允許的、存在輸贏一方的非法娛樂(lè)形式。因此“輸贏”意義表示重復(fù)。

又如：“有的干部藐視黨規(guī)黨紀(jì)黨法，不講政治不守紀(jì)律，隨意接受管理服務(wù)對(duì)象宴請(qǐng)及收受賄賂?！?/p>

修正：根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，沒(méi)有對(duì)應(yīng)“黨法”的說(shuō)法，因此，刪去錯(cuò)誤說(shuō)法。

（四）減增，即通過(guò)對(duì)原有語(yǔ)言成分的減少或者增減，進(jìn)一步完善語(yǔ)句的意義。

例如：“全世界都反對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)”。

意義不夠清楚，因?yàn)閼?zhàn)爭(zhēng)并不一定是不合理的，有時(shí)候的戰(zhàn)爭(zhēng)，是為了人類利益而進(jìn)行的，是受到支持的。因此，應(yīng)該通過(guò)增加補(bǔ)充完善，修訂為“全世界都反對(duì)非正義的戰(zhàn)爭(zhēng)”。

又如：“A國(guó)部隊(duì)凱旋勝利歸來(lái)”。

“凱旋”本身包含了“歸來(lái)”的意義，因此原句存在語(yǔ)義重復(fù)累贅，應(yīng)該通過(guò)減少來(lái)修訂，即：“A國(guó)部隊(duì)凱旋勝利?！?/p>

綜上可見(jiàn)，對(duì)于公文中的具體內(nèi)容，我們都要時(shí)刻關(guān)注當(dāng)時(shí)的語(yǔ)境、作者想要表達(dá)的主旨，還要對(duì)文體進(jìn)行留意，然后選擇一種合適恰當(dāng)?shù)男揶o手法，讓行文更加流暢，讓語(yǔ)言更加得體，讓內(nèi)容更加形象。

四、公文中常見(jiàn)修辭格的運(yùn)用舉例

適當(dāng)?shù)男揶o，是一篇優(yōu)秀公文的外衣。作為一名公文撰寫(xiě)者，在追求公文語(yǔ)言平實(shí)的基礎(chǔ)上，更要力求風(fēng)格鮮明、內(nèi)涵深刻，使用恰當(dāng)?shù)男揶o格，使公文不再枯燥、晦澀、難懂，而是變成老百姓愛(ài)聽(tīng)的接地氣的話、國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界喜聞樂(lè)見(jiàn)的真心話。

（一）引用。

引用分兩種：一是引用日常生活中人民群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的話語(yǔ)，用群眾的話解答群眾的困惑。

例如：“打鐵，必須要自身很硬。作為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，就是要帶領(lǐng)全黨一起，堅(jiān)持全面從嚴(yán)治黨，針對(duì)自身存在的突出問(wèn)題進(jìn)行切實(shí)解決，針對(duì)自己不足的工作作風(fēng)進(jìn)行切實(shí)改進(jìn)，聯(lián)系群眾要密切，牢固樹(shù)立四個(gè)意識(shí)?！薄?xí)近平（2012.11.15.）

“打鐵還需自身硬，繡花要得手綿巧?！闭f(shuō)的是作為一個(gè)打鐵工匠，首先要做到“自身硬”，才可以打造堅(jiān)固耐用的鐵器；作為一個(gè)刺繡師，首先要自己做到心靈手巧，才能繡出好作品?？鬃釉凇墩撜Z(yǔ)·子路》中說(shuō)：“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從?！闭f(shuō)的是要正人必須先正己。自己都沒(méi)有辦法做到公正，就沒(méi)有資格糾正別人。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，要求別人做一件事，首要條件是自己是否具備同樣或者更高的條件，否則就沒(méi)有資格要求別人，換言之，作為一名紀(jì)檢工作者，自己都不廉潔守紀(jì)，又怎么要求別人廉潔守紀(jì)呢？

二是引用中國(guó)傳統(tǒng)詩(shī)詞。

例如：“‘物必先腐，而后蟲(chóng)生。一直以來(lái)，由于這樣或者那樣的原因，我們的社會(huì)中長(zhǎng)期存在著一些腐敗問(wèn)題，導(dǎo)致了人民群眾怨聲載道，造成了社會(huì)發(fā)展動(dòng)蕩不安，造成了我們的政治根基不夠穩(wěn)定。我們要時(shí)刻對(duì)腐敗問(wèn)題保持清醒。”——習(xí)近平（2012.11.17.）

“物必先腐，而后蟲(chóng)生”出自《荀子·勸學(xué)》。宋代蘇軾所著《范增論》說(shuō)：“物必先腐也，而后蟲(chóng)生之?！眱删湓挾际钦f(shuō)明了一個(gè)道理，即任何事物，都是首先從內(nèi)部開(kāi)始腐爛的。習(xí)總書(shū)記引用“物必先腐，而后蟲(chóng)生”，鮮明指出，黨和國(guó)家不允許有腐敗的存在，只有黨員領(lǐng)導(dǎo)干部做到廉潔自律，整個(gè)社會(huì)才能長(zhǎng)久發(fā)展下去。

（二）比喻。

善用形象比喻，通過(guò)用打比方、講故事，闡述深刻道理。

例如：“我們必須始終堅(jiān)持改革開(kāi)放的正確指引，要勇于啃硬骨頭、勇于涉險(xiǎn)灘，更要敢于對(duì)傳統(tǒng)思想觀念障礙進(jìn)行沖破，要敢于對(duì)既得利益的藩籬進(jìn)行打碎”?！?xí)近平于（2012.12.7）

“硬骨頭”在現(xiàn)代的文章中，出現(xiàn)得很頻繁，并被用作比喻復(fù)雜艱苦的任務(wù)。

例如：“在進(jìn)攻敵人的一場(chǎng)戰(zhàn)斗中，倘若我們過(guò)早行動(dòng)，便會(huì)將自己暴露了，這樣會(huì)給敵人提了醒、讓他們做好了準(zhǔn)備；倘若我們行動(dòng)太遲了，就會(huì)讓敵人集中起來(lái)難以攻打，成為硬骨頭去啃?！薄珴蓶|《論持久戰(zhàn)》

“險(xiǎn)灘”主要指在一些江、河中，由于水淺存在礁石多、水流的速度湍急，導(dǎo)致行船很危險(xiǎn)；現(xiàn)在，我們主要使用它的比喻義，即在一項(xiàng)工作中，我們往往會(huì)面臨的不利因素或者危險(xiǎn)等。

（三）排比。

通過(guò)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)呐疟?，能夠有效加重語(yǔ)勢(shì)，增強(qiáng)說(shuō)服力。

例如：“實(shí)行更加積極、更加開(kāi)放、更加有效的政策來(lái)支持人才發(fā)展，用識(shí)才的慧眼、愛(ài)才的誠(chéng)意、用才的膽識(shí)、容才的雅量、聚才的良方，將全國(guó)和全世界、黨員和非黨員的優(yōu)秀人才，全部集聚到一起，到人類偉大的奮斗中去，引導(dǎo)我們優(yōu)秀的人才，想西部偏于地區(qū)發(fā)展，向少數(shù)民族地區(qū)發(fā)展，向紅色根據(jù)地革命老區(qū)發(fā)展，最終形成人人渴望成才、人人努力成才、人人皆可成才、人人盡展其才的良好局面，讓各類人才的創(chuàng)造活力競(jìng)相迸發(fā)、聰明才智充分涌流”?！?xí)近平（2017.10.18.）

通過(guò)“識(shí)才”、“愛(ài)才”、“用才”、“容才”、“聚才”排比的運(yùn)用，將黨和國(guó)家對(duì)人才的渴求完完全全地表達(dá)出來(lái)，顯得條理清楚，很有氣勢(shì)，準(zhǔn)確地表達(dá)中央要求，具有振奮精神、提出要求的作用。

注釋：

①王希杰.修辭學(xué)通論[M].南京：南京大學(xué)出版社，1996：67.

②陳望道.修辭學(xué)發(fā)凡[M].上海：教育出版社，1997：9.

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