袁野
摘要:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為人們生活帶來(lái)諸多便利和高效的同時(shí),也解構(gòu)了傳統(tǒng)組織中的權(quán)威性存在。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)視域下,所呈現(xiàn)出中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員是行政管理崗位上的“五難分子”現(xiàn)象,深刻揭示了其在管理工作中所面臨的三大挑戰(zhàn),最后指出了提升公務(wù)員綜合能力的途徑——行動(dòng)學(xué)習(xí),真實(shí)的人在真實(shí)的時(shí)間內(nèi)真實(shí)地解決真實(shí)的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng);中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員;行動(dòng)學(xué)習(xí)
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的到來(lái)給人們的生活帶來(lái)了非常顯著的變化,信息的日益透明化帶來(lái)了傳播速度高速化;權(quán)威的日益解構(gòu)化帶來(lái)了說(shuō)服難度提升化;交流的日益平等化帶來(lái)了溝通流動(dòng)暗涌化;組織的日益扁平化帶來(lái)了架構(gòu)搭建零散化。過(guò)去的命令式、權(quán)威式和家長(zhǎng)式管理日漸失去了往日的光輝。
中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員大多數(shù)接受的是傳統(tǒng)教育和技能培訓(xùn),是互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的移民,他們?cè)谌粘P姓芾砉ぷ髦忻鎸?duì)的組織內(nèi)外的年輕人,大都是80后和90后,甚至還有00后,這些互聯(lián)網(wǎng)乃至移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的原住民,心智模式的巨大差異性導(dǎo)致對(duì)待工作和生活的態(tài)度有著天壤之別。不知何時(shí)起,中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員仿佛被架上了一艘高速行駛的飛船,不知疲倦的一路向前,成為行政管理崗位上的“五難分子”。
行動(dòng)學(xué)習(xí)之父“雷吉·雷文斯”教授將他們這類管理者歸納出4個(gè)共同特質(zhì):遵從過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn);仿效成功管理者;立刻采取行動(dòng)的慣性;習(xí)慣發(fā)號(hào)施令。
第一、協(xié)調(diào)難。團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作難磨合,進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后,改變最大的就是信息的流動(dòng)暗涌性,導(dǎo)致權(quán)力和職責(zé)的雙重性分歧,現(xiàn)在出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,往往不僅涉及一個(gè)政府部門(mén),通常會(huì)涉及好幾個(gè)政府部門(mén),甚至還會(huì)關(guān)系到政府外部的市場(chǎng)和民間。如此情勢(shì)下,身為中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員就不能沿用過(guò)去的管理方法來(lái)處理問(wèn)題,而是需要多方面溝通協(xié)調(diào)好眾多關(guān)系方之間的內(nèi)顯外化關(guān)系。若不能很好地捋順部門(mén)之間、辦事員之間、辦事員與人民群眾之間的關(guān)系,管理者就會(huì)越管越累,問(wèn)題也會(huì)變得愈發(fā)嚴(yán)重。過(guò)分依賴對(duì)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),特別是成功經(jīng)驗(yàn),面對(duì)新的情勢(shì)不愿也不敢變通,“常常會(huì)去留戀一個(gè)不能忘卻的過(guò)去,而不是活在當(dāng)下,昨天的迷霧會(huì)讓他們看不到現(xiàn)在的事實(shí)?!彼?,我們身邊很多剛剛步入不惑之年的中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員不同程度的出現(xiàn)了高度的職業(yè)倦怠,面對(duì)管理工作高度畏難,不愿意再做管理,究其原因多半是因?yàn)闆](méi)有做好組織內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作。
第二、開(kāi)會(huì)難。會(huì)議眾多,可執(zhí)行結(jié)果甚少。在遼寧行政學(xué)院培訓(xùn)過(guò)的公務(wù)員青干班,鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)班次做過(guò)調(diào)查問(wèn)卷,問(wèn)題比較集中的一個(gè)問(wèn)題便是——身為中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員每周用于開(kāi)會(huì)的時(shí)間大約要占到工作時(shí)間的50%以上。會(huì)議內(nèi)容多為領(lǐng)讀報(bào)告,發(fā)號(hào)施令,數(shù)據(jù)匯總,如此一來(lái)很容易讓會(huì)議走上兩個(gè)極端:決而不議或者議而不決。前者信息權(quán)力不流動(dòng),無(wú)法體現(xiàn)公平民主,組織成員參與度明顯不足;后者信息權(quán)力流溢分散,無(wú)法體現(xiàn)組織集中,耗費(fèi)大量時(shí)間卻無(wú)法達(dá)成共識(shí)。久而久之,參會(huì)人員疲憊不堪,但由于要遵守職場(chǎng)規(guī)則,又不得不參加。此情此景下,很多參會(huì)人員沒(méi)有組織參與感和歸屬感,有著潛意識(shí)被邊緣化的危機(jī)感,難免會(huì)產(chǎn)生在會(huì)議上刷微信,玩游戲的逃避行為。強(qiáng)化會(huì)議管理制度并不能很好的解決問(wèn)題,必須從根本上治理,提升中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員的開(kāi)會(huì)技能。
第三、盯人難???jī)效考核是雙刃劍,服務(wù)型政府的績(jī)效考核更是如此,緊緊圍繞“公民是否滿意”打造政府績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。凡是參與績(jī)效考核的事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視,執(zhí)行有效,同時(shí)也存在一些隱患和弊端,領(lǐng)導(dǎo)重視,有硬性指標(biāo)的要求,基層執(zhí)行以結(jié)果為導(dǎo)向,往往導(dǎo)致“唯數(shù)據(jù)”論,漂亮的圖表和數(shù)據(jù)背后往往才是真正的問(wèn)題,需要聚焦的問(wèn)題所在。中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員在管理中容易走兩個(gè)極端:要么管人不理事,團(tuán)隊(duì)一團(tuán)和氣,氛圍好而績(jī)效卻總不達(dá)標(biāo);要么理事不管人,團(tuán)隊(duì)能力沒(méi)有顯著提升,過(guò)多憑依領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)別骨干的個(gè)人能力拖著團(tuán)隊(duì)完成績(jī)效,搞得整個(gè)團(tuán)隊(duì)痛苦不堪。如何能圍繞“績(jī)效考核”形成了一種“群策群力”的整合機(jī)器。推動(dòng)組織部門(mén)持續(xù)改善,自主自發(fā)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題;組織內(nèi)有一套完善有效的溝通流程來(lái)促進(jìn)公務(wù)員隊(duì)伍形成“自覺(jué)思考,自我反思,自主改變”的思維方式。
第四、創(chuàng)新難。想法多而奇,結(jié)果難落地。面對(duì)棘手的難題,很多管理者第一愿意從自身出發(fā)——遵從過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)——在過(guò)往的處理經(jīng)驗(yàn)中搜索相關(guān)信息,但很容易受限于歷史,今日非昨,諸多因素的變化和不確定很可能導(dǎo)致結(jié)果的大一樣;第二愿意從成功者出發(fā)——仿效成功管理者——在他們身上找靈感和方法,但很可能產(chǎn)生“返古”或“返祖”的現(xiàn)象,脫離現(xiàn)實(shí),甚至倒退。創(chuàng)新的解決問(wèn)題一直是組織的追求,創(chuàng)意層出不窮,但從創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新并非一件容易的事情。創(chuàng)意多半來(lái)自個(gè)人,這個(gè)人可能是部門(mén)負(fù)責(zé)人,可能是一線辦事員;而創(chuàng)新則是需要有一個(gè)智慧協(xié)作系統(tǒng),自覺(jué)自愿將一個(gè)個(gè)新創(chuàng)意經(jīng)過(guò)不斷地試驗(yàn)和試錯(cuò),不斷地交流和反思,持續(xù)地改善才有可能實(shí)現(xiàn)。
第五、共識(shí)難。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人人都是專家。在信息的高速流轉(zhuǎn)暗涌下,信息的權(quán)力和組織的權(quán)力糾纏交織,傳統(tǒng)意義上的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威逐步瓦解,組織愈發(fā)追求快速高效的協(xié)作,時(shí)間緊和信息來(lái)源多樣的雙重壓力下,達(dá)成共識(shí)變得愈發(fā)的困難。協(xié)作意味著妥協(xié),意味著求同存異,意味著共同朝向一個(gè)正確的方向前行。中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員若不放下身段,躬身聆聽(tīng),無(wú)法擺脫過(guò)去的習(xí)慣性發(fā)號(hào)施令,很難在組織內(nèi)部形成共識(shí),需要掌握有效促進(jìn)思維同步的技術(shù),從而提高促進(jìn)團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)的效率。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)視域下中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員所面臨的三大挑戰(zhàn)。分別是信息同步快,思維如何同步;網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)多,智慧如何互聯(lián);知識(shí)獲取容易,學(xué)習(xí)如何改變。
信息同步快,思維如何同步。信息的流轉(zhuǎn)速度遠(yuǎn)超人類的預(yù)期,現(xiàn)在一年的信息流轉(zhuǎn)相當(dāng)于20世紀(jì)之前所有信息流轉(zhuǎn)的總和。思維如何同步?唯有顛覆。過(guò)去大家通用并信奉的“少數(shù)服從多數(shù)”思維,極大的扼殺了好想法,新創(chuàng)意,創(chuàng)新思維應(yīng)運(yùn)而生,讓少數(shù)人發(fā)聲;過(guò)去大家恐懼面對(duì)的“一切不同的觀點(diǎn)表述”批判性思維,極大限制了解決問(wèn)題的視角和方向,平行發(fā)散思維應(yīng)運(yùn)而生,讓世界多維絢爛。打破固有思維的邊界,辯證的否定既成的肯定,大膽的肯定既成的否定。
網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)多,智慧如何互聯(lián)。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)越來(lái)越多,交叉越來(lái)越密集,共識(shí)越來(lái)越難一致,挑戰(zhàn)來(lái)自于問(wèn)題的背后——凝聚共識(shí)的智慧。中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員一方面要激發(fā)組織內(nèi)部的群體智慧,一方面要快速連接組織外部的智慧源(政府智庫(kù))來(lái)共同為組織愿景服務(wù)。同時(shí)在智慧互聯(lián)的廣度和深度上下功夫,廣度上,在組織內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)者提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效、完成一個(gè)項(xiàng)目、解決一個(gè)問(wèn)題時(shí), 能激發(fā)多少本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)的同事愿意貢獻(xiàn)智慧幫助你;在組織外部,領(lǐng)導(dǎo)者能能連接多少利益相關(guān)者支持并達(dá)成目標(biāo);深度上,組織內(nèi)部和外部愿意投入到什么程度來(lái)支持并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這一切都需要深入學(xué)習(xí)和改變。
知識(shí)獲取容易,學(xué)習(xí)如何改變。知識(shí)的獲取越來(lái)越容易,但智慧卻很難,學(xué)習(xí)改變來(lái)自于思維的碰撞和經(jīng)驗(yàn)的交流與分享,行動(dòng)學(xué)習(xí)的核心就是周圍所有資源和所有要素都是老師,經(jīng)過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí),外部觸動(dòng)自身,反思自身,通過(guò)改變自己來(lái)改造世界。
中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)視域下所面臨的五難和三大挑戰(zhàn)其背后的本質(zhì)是信息權(quán)力求變高迭代率與組織權(quán)力維穩(wěn)低迭代率的結(jié)構(gòu)性矛盾,權(quán)威的解構(gòu),師徒制的瓦解,如何能更好地讓組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)非??尚械穆窂?。
管理者過(guò)去的心智模式是“干了再說(shuō),錯(cuò)了再改”——凡事立刻采取行動(dòng)的慣性思維,這樣的心智模式產(chǎn)生了權(quán)威至上的管理模式,進(jìn)而產(chǎn)生了執(zhí)行力缺乏的行動(dòng)模式。心智模式包羅萬(wàn)象,外顯為相應(yīng)的行為模式,包括溝通模式和思維模式,還有深層次的潛意識(shí)。隨著心智模式的固化,組織的架構(gòu)、流程、團(tuán)隊(duì),以及思想和意識(shí)都有過(guò)度穩(wěn)定和固化的傾向,中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員懶于思考并疏于改進(jìn),在環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候,往往會(huì)后知后覺(jué)甚至不知不覺(jué),最終陷入“溫水煮青蛙”的困境。
要想真正的改變必須運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)法,改變行動(dòng)模式,倒逼管理模式的改變,倒逼心智模式的轉(zhuǎn)變。公務(wù)員要自覺(jué)意識(shí)到自己的知識(shí)、技能和心態(tài)方面的短板并學(xué)習(xí)改進(jìn)。沒(méi)有行動(dòng)就沒(méi)有學(xué)習(xí),沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有行動(dòng)。
行動(dòng)學(xué)習(xí)方法的本質(zhì)核心就在于一個(gè)字——實(shí),真實(shí)的人在真實(shí)的時(shí)間內(nèi)真實(shí)地解決真實(shí)的問(wèn)題。要求中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員或組織或參與的行動(dòng)學(xué)習(xí)討論,參與人必須是真實(shí)問(wèn)題的擁有者,對(duì)現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中的問(wèn)題有切實(shí)的感受,對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的環(huán)境和動(dòng)因有真切的體會(huì),于行動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍中,盡可能表達(dá)出對(duì)問(wèn)題的真實(shí)觀點(diǎn)和態(tài)度,求真而不強(qiáng)求全。真實(shí)的時(shí)間也是不容忽視的一點(diǎn),行動(dòng)學(xué)習(xí)的全過(guò)程一定是發(fā)生在問(wèn)題產(chǎn)出的同時(shí),討論問(wèn)題和探究解決辦法帶有相對(duì)的,有效性和針對(duì)性。最后是解決真實(shí)的問(wèn)題,參與行動(dòng)學(xué)習(xí)的全員都能熱情飽滿,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)到成效倍加支持,形成共贏的良性循環(huán),成為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)視域下中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員行動(dòng)學(xué)習(xí)的模式范本。
參考文獻(xiàn):
雷吉·雷文斯.行動(dòng)學(xué)習(xí)的本質(zhì)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2016.
(作者單位:遼寧行政學(xué)院;遼寧大學(xué))