陳紹蘭
摘要:隨著圖書館服務模式的逐漸轉變,創(chuàng)客空間成為當下圖書館領域的研究重點。本文分析了醫(yī)院圖書館創(chuàng)客空間的平臺的現(xiàn)實價值,并指出創(chuàng)客空間管理服務中存在的問題,并對創(chuàng)客空間的發(fā)展提出了建議。
關鍵詞:創(chuàng)客空間;圖書館;運營模式;創(chuàng)新服務
中圖分類號:G252;G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2018)03-0263-02
一、引言
隨著信息技術的普及和發(fā)展,為知識領域帶來了前所未有的創(chuàng)新局面,創(chuàng)客空間作為近年醫(yī)院圖書館界新興起的服務模式,正得到越來越多的關注。創(chuàng)客空間是人們分享創(chuàng)意并且實現(xiàn)創(chuàng)意的場所,它能夠將各種專業(yè)知識融合在一起,并且通過資源共享,促進技能學習與知識創(chuàng)新。因此,要重視創(chuàng)客空間的建立,這對醫(yī)院圖書館的發(fā)展具有深遠意義。
二、醫(yī)院圖書館創(chuàng)客空間的平臺的現(xiàn)實價值
創(chuàng)客空間的概念始于2011下半年,創(chuàng)客空間就已經開始影響美國的公共圖書館。國內不少圖書館也陸續(xù)開展了創(chuàng)客空間服務,在新醫(yī)療創(chuàng)客空間的平臺上有近1000名來自各醫(yī)療行業(yè)領域的創(chuàng)客加入進來,為醫(yī)院普及、發(fā)展醫(yī)學技術提供極為重要的便利條件。醫(yī)院圖書館作為文獻信息保障部門,需要與醫(yī)院發(fā)展相協(xié)調,強化信息服務,在創(chuàng)客空間建設上下功夫,重視服務在醫(yī)療工作中的應用,將“以讀者為中心,服務是根本”作為服務理念。醫(yī)院創(chuàng)客空間的科研項目、科技成果已成為醫(yī)院的核心競爭力,甚至醫(yī)院發(fā)展方向和管理模式創(chuàng)新,都需要文獻信息做保障。醫(yī)院圖書館創(chuàng)客空間要根據(jù)科室特點和需求,提供不同的專業(yè)信息和最直接、最準確的文獻信息保障。拉近醫(yī)務人員與世界醫(yī)學高科技水平的時空距離,相比美國,國內的“創(chuàng)客空間”尚屬于初創(chuàng)階段,創(chuàng)意來源也主要來自國外,并且很多創(chuàng)客空間已經脫離了原來的含義更多地傾向于做成了醫(yī)學交流空間。與此同時,很多醫(yī)療創(chuàng)客空間遭遇專家少、器械舊等帶來的經費緊張問題。
三、醫(yī)院圖書館創(chuàng)客空間管理服務中存在的問題
由于醫(yī)學技術發(fā)展過快、醫(yī)學設備更新過快等原因,在醫(yī)院圖書館逐漸從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展的過程中,圖書館創(chuàng)客空間的發(fā)展建設和信息服務質量的提高,直接影響著醫(yī)院科研水平的提高和創(chuàng)新發(fā)展,傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館信息的服務保障和信息功能已經不能滿足當前醫(yī)院科研人員的需要。
(一)館藏資源的利用率不高
當前大多數(shù)醫(yī)院圖書館的館藏體系并不合理,隨著醫(yī)學技術的不斷發(fā)展,圖書館的館藏資源已經不能滿足當前綜合性醫(yī)院的專業(yè)建設需求,而且館藏資源本身存在滯后的問題,醫(yī)務人員能夠借到的相關文獻資料與當今醫(yī)學快速發(fā)展所需的知識和技術之間存在一定的差距。以某人民醫(yī)院(以下簡稱“我院”)為例,自購買更新及時的中文數(shù)據(jù)庫萬方醫(yī)學網和知網,以及邁特思創(chuàng)外文醫(yī)學數(shù)據(jù)庫后,圖書借閱量明顯下降,電子文獻和圖書的點擊和下載量日益上升,說明本院讀者對紙質文獻在需求上減弱。同時受到醫(yī)院資金的限制,館內文獻的更新不及時,使得館藏資源的利用效率并不高。
(二)對創(chuàng)客空間服務工作的重視不夠
由于醫(yī)院圖書館屬于服務部門,因此創(chuàng)客空間服務是圖書館建設發(fā)展中的一項重點議題,但由于其非盈利性的特點,使得圖書館管理員不重視讀者服務工作,缺少服務熱情和以人為本的服務理念。這就使得很多讀者對當前圖書館的服務并不滿意,這就會直接影響圖書館在醫(yī)院科研平臺建設中信息保障作用的發(fā)揮。忽略了讀者服務的重要性,難以滿足醫(yī)學科研人員的科研和教學需求。
(三)缺乏與創(chuàng)客空間讀者的溝通
在圖書館管理員與創(chuàng)客空間讀者之間沒有形成有效的交流機制,是目前圖書館管理制度的一大欠缺。其主要體現(xiàn)在:一是交流較少,不能夠第一時間得知讀者的需求。二是醫(yī)院圖書館的數(shù)字化建設大多還在初級階段,難以實時進行創(chuàng)客空間讀者意見和建議的收集與反饋。
我院曾進行兩次全院圖書館信息需求調查,調查中多數(shù)醫(yī)務人員希望得到新書和新數(shù)據(jù)庫的推介和培訓。根據(jù)調查結果,我院圖書館在醫(yī)院內網圖書館欄目中增加40種中華醫(yī)學會系列期刊和部分核心期刊的推介,并隨時根據(jù)科室需要開展一對一或者小型的醫(yī)學數(shù)據(jù)庫檢索技巧,以及請相關專家進行SCI論文寫作和國家自然科學基金項目申報技巧講座等等,滿足醫(yī)院科研人員的信息需求。如果沒有調查,就無法得知讀者的使用需求,從而使文獻數(shù)據(jù)的利用率下降,無法保證圖書館的服務質量。
(四)管理人員專業(yè)素養(yǎng)匱乏
一些醫(yī)院不重視圖書館的工作,缺乏專業(yè)的圖書情報專業(yè)人員,而且很多圖書館工作人員學歷低、業(yè)務不熟練、工作沒有熱情、學科化服務(如課題初步查新以及論文收錄引用評估等)往往沒有專業(yè)人員承擔,難以完成醫(yī)學科研人員更深層次的服務需求。
四、提高醫(yī)院圖書館創(chuàng)客空間服務質量的途徑
(一)轉變讀者服務理念,制定服務規(guī)章制度
在創(chuàng)客空間里,創(chuàng)客們可以充分發(fā)揮自己的想象力,借助高科技設備和工具將工作中的奇思妙想動手制作成臨床產品,在遇到專業(yè)知識瓶頸時,可以借助圖書館創(chuàng)客空間平臺的資源解決問題,大大縮短了從有想法到實現(xiàn)想法的時間和流程。借還服務在圖書館服務中屬于最為普遍的服務項目,而這項服務缺少相應的深度和內涵,在醫(yī)院圖書館信息化構建的過程中,圖書館服務體系和服務模式均發(fā)生了深刻的變化。以我院創(chuàng)客空間里為例,我院根據(jù)圖書館的實際情況自主編寫了圖書館圖書借還程序,能夠實現(xiàn)臨床醫(yī)生在辦公室通過內網進行預借圖書、圖書和期刊查詢等服務,因此,轉變讀者服務理念,首先是要突破以往的管理模式,樹立以人為本的理念,擴大服務范疇,提高服務質量。這就需要管理者在圖書館的服務工作中,樹立起主動服務的意識。同時,實施優(yōu)質化的服務,離不開健全的規(guī)章制度,規(guī)章制度的制訂、服務規(guī)則的明確都要緊緊地圍繞著讀者的需求,體現(xiàn)出圖書館服務至上的理念,更要從讀者的角度著想,結合讀者建議,注重服務中的死角。實踐表明,越是完善的規(guī)章制度,館員和讀者越容易接受和執(zhí)行,也越顯示出規(guī)章制度的嚴肅、權威和可實施性。
(二)充分利用創(chuàng)客空間做好電子數(shù)據(jù)庫培訓
創(chuàng)客空間擁有豐富的中外文醫(yī)學數(shù)據(jù)庫資源,為醫(yī)護人員和醫(yī)院管理人員提供豐富的文獻信息資源和病例查詢,其快捷方便是紙質閱讀所不能比擬的。圖書館員要加強平時的工作巡視,提高自身計算機水平和責任心,隨時對上機檢索操作不熟練的人員進行一對一的輔導,必要時及時給予電話和郵件咨詢。提供檢索功能的同時,我們也可以利用創(chuàng)客空間的計算機,定期舉辦醫(yī)學數(shù)據(jù)庫的使用方法培訓以及在醫(yī)學論文及課題的寫作中如何充分利用醫(yī)學數(shù)據(jù)庫的講座,使讀者可以實時進行數(shù)據(jù)庫檢索操作以加深印象。
(三)構建醫(yī)院圖書館創(chuàng)客空間,創(chuàng)新服務模式
創(chuàng)客空間是指聚合公眾,促進公眾相互協(xié)作、共享知識、共同創(chuàng)造新理念和新事物的開放式空間,是供人們分享創(chuàng)意、交流經驗和協(xié)同創(chuàng)新的空間,為人們進行動手性實踐與參與性學習提供場地、工具、設備和技術。與公共圖書館和高校圖書館不同的是,醫(yī)院圖書館主要服務對象是醫(yī)院醫(yī)生和醫(yī)療科研人員,根據(jù)服務對象的不同,醫(yī)院圖書館創(chuàng)客空間在構建要根據(jù)科研人員的需求,實現(xiàn)其在創(chuàng)客活動中交流、共享、協(xié)同創(chuàng)新的想法。圖書館創(chuàng)客空間也可以和醫(yī)院的院士工作站、科技公司聯(lián)合構建,提供科研轉化平臺,如我院目前開展的3D打印技術和臭氧治療項目,創(chuàng)客空間內可提供3D打印相關設備,使科研人員利用3D打印技術復制人體器官,制作復雜的多學科病例模型,用于科研項目和臨床教學,加深醫(yī)療機構和醫(yī)生對抽象概念的理解。
五、結語
綜上所述,醫(yī)院圖書館與創(chuàng)客的結合不僅產生了創(chuàng)新的工業(yè)化產品,也為醫(yī)院圖書館的服務轉型帶來了新的契機。但是,這種創(chuàng)客服務模式仍處于起步和探索階段,如何讓它合理地運轉起來,還需要我們在實踐的過程中進一步思考和完善,這同樣也是作為一名醫(yī)院圖書館創(chuàng)客的艱巨使命。