大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)成本費(fèi)用控制方法的探討

李麗林

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，大數(shù)據(jù)概念被當(dāng)今諸多企業(yè)普遍應(yīng)用并且大力推廣。以大數(shù)據(jù)時(shí)代為生活背景，企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的控制要求變得越來(lái)越嚴(yán)格。成本費(fèi)用控制是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要進(jìn)行的一項(xiàng)工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到成本費(fèi)用控制。本文筆者以大數(shù)據(jù)和成本費(fèi)用控制為切入點(diǎn)，積極探索大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)成本費(fèi)用控制方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)成本控制；問(wèn)題；對(duì)策

所謂的大數(shù)據(jù)其實(shí)就是指對(duì)不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的整合，整合的數(shù)據(jù)信息不僅僅是數(shù)字信息，同時(shí)還會(huì)包含大量的文字信息。企業(yè)的成本費(fèi)用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中所產(chǎn)生的各種資金耗費(fèi)，企業(yè)的存在目的就是為了能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益收入，因此企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中往往都會(huì)追求低成本耗費(fèi)。企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用控制工作的時(shí)候，應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的原則，最大限度地去保障企業(yè)內(nèi)部工作人員的根本利益。在企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用管理工作的時(shí)候，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化管理，不僅能夠提高成本費(fèi)用管理和控制的效率還能夠提高成本費(fèi)用管理和控制的質(zhì)量。為了能夠謀求企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都早已建立起大數(shù)據(jù)模式的成本費(fèi)用核算和控制的體系，該體系的建立能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本管理工作中存在的不足之處，使企業(yè)掌握更多精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，從而改變企業(yè)的成本管理水平。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問(wèn)題

（一）管控存在理念上的偏差

如果說(shuō)現(xiàn)在的企業(yè)在管理控制方面理解有偏差，那么其中最重要的原因就是對(duì)成本費(fèi)用控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠充分。企業(yè)的管理階級(jí)的工作人員嚴(yán)重忽視了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本管理和控制的重要性和必要性，這樣一來(lái)也就導(dǎo)致企業(yè)的工作重心也轉(zhuǎn)向于過(guò)度的注重利益收入，過(guò)分關(guān)注利益收入也就會(huì)忽視企業(yè)內(nèi)部企業(yè)文化的建設(shè)。并且企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的控制也存在一定的片面理解，對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用控制來(lái)說(shuō)有一定的制約影響。

（二）成本費(fèi)用內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行存在偏差

對(duì)當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)在正常運(yùn)行和發(fā)展的過(guò)程中缺少正常的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)體系，企業(yè)的發(fā)展大多會(huì)依靠企業(yè)總部的計(jì)劃而進(jìn)行，那就意味著企業(yè)的成本費(fèi)用控制制度的制定者和監(jiān)督者大都是由企業(yè)的總部進(jìn)行管理，企業(yè)內(nèi)部其他的部門(mén)就負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作。企業(yè)內(nèi)部工作人員，由于學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷都存在很大的區(qū)別，所以在工作過(guò)程中所體現(xiàn)的工作素養(yǎng)也有著很大的區(qū)別，執(zhí)行同一項(xiàng)工作的時(shí)候會(huì)適應(yīng)不同的工作方法，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生不同的工作效果，長(zhǎng)時(shí)間會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用管理控制工作的執(zhí)行力度不夠，無(wú)法保障企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作能夠順利進(jìn)行下去。

（三）成本費(fèi)用的管理體制不健全

導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用管理體制不健全的原因，大多是因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部成本費(fèi)用控制機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)。企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠明確和清晰，導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)利和責(zé)任分配也就不夠明確，沒(méi)有為企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)與部門(mén)之間分配不同的任務(wù)，造成企業(yè)內(nèi)部部門(mén)與部門(mén)之間存在嚴(yán)重的職責(zé)混亂現(xiàn)象，從而引起企業(yè)成本的浪費(fèi)。其次，配置效率過(guò)低，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用管理體制建設(shè)不夠完善。企業(yè)內(nèi)部的很多項(xiàng)目大多有企業(yè)的項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理，雖然不同的部門(mén)會(huì)有不同的工作，但是企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中并沒(méi)有建立起相對(duì)比較獨(dú)立的監(jiān)管機(jī)制，各個(gè)工作部門(mén)的工作也沒(méi)有法律條文進(jìn)行明確的規(guī)范。成本費(fèi)用管理和控制體系不夠健全，就會(huì)導(dǎo)致該項(xiàng)工作不能夠順利進(jìn)行下去。

（四）企業(yè)成本費(fèi)用管理控制存在客觀性

很多企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用管理控制都存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，有的企業(yè)甚至認(rèn)為企業(yè)的成本費(fèi)用管理和控制應(yīng)該交由于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，但是其實(shí)僅僅交由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的管理和控制是不夠的，不能夠從根本上保障成本費(fèi)用管理控制工作發(fā)揮出預(yù)期的理想效果。企業(yè)在成本預(yù)算的過(guò)程中會(huì)存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題如果不能夠及時(shí)解決都會(huì)嚴(yán)重地影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。企業(yè)的項(xiàng)目成本管理表現(xiàn)于形式，項(xiàng)目成本管理往往都沒(méi)有按照嚴(yán)格地組織方案進(jìn)行施工設(shè)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目方案會(huì)不斷地進(jìn)行變更，嚴(yán)重地阻礙及成本費(fèi)用管理控制工作的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)成本費(fèi)用控制的相關(guān)對(duì)策

（一）企業(yè)管理層和員工應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思想

一個(gè)企業(yè)的成本管理與控制工作的順利進(jìn)行需要依靠企業(yè)內(nèi)部管理階級(jí)工作人員而進(jìn)行下去，也就是說(shuō)作為企業(yè)的管理層應(yīng)該具有創(chuàng)新性的管理意識(shí)。企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境存在一定的不穩(wěn)定性，企業(yè)如果要想從根本上提高企業(yè)的發(fā)展效率和發(fā)展質(zhì)量，那么首先最重要的問(wèn)題就是要最大限度地完善自身的管理水平，提高企業(yè)的管理水平方便于企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用的管理和控制。企業(yè)的管理階級(jí)工作人員應(yīng)該將企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和企業(yè)的成本管理進(jìn)行同步協(xié)調(diào)管理，但是在這個(gè)過(guò)程中要注重對(duì)成本費(fèi)用的有效控制，只有企業(yè)的成本領(lǐng)先，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的無(wú)限擴(kuò)大和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng)。企業(yè)要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的引導(dǎo)，使這些工作人員能夠積極參與到企業(yè)所組織的成本與費(fèi)用的控制管理工作中，從而能夠獲得企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的參與。企業(yè)在日常的活動(dòng)中應(yīng)該加大對(duì)活動(dòng)的宣傳，幫助企業(yè)全體工作人員能夠準(zhǔn)確的認(rèn)知與明確企業(yè)的項(xiàng)目成本費(fèi)用管理的工作重點(diǎn)和工作重點(diǎn)，使成本費(fèi)用管理和控制觀念深入工作人員的內(nèi)心深處。建立科學(xué)合理的工作人員獎(jiǎng)勵(lì)和考核機(jī)制能夠有效地調(diào)動(dòng)與激發(fā)工作人員的工作積極性和熱情，使這些工作人員能夠適用創(chuàng)新性的工作方法去面對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制。轉(zhuǎn)變思想觀念，不僅需要企業(yè)內(nèi)部的管理人員實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也需要企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)工作人員一起實(shí)現(xiàn)。在思想觀念轉(zhuǎn)變之后，這些工作人員能夠打破傳統(tǒng)的工作方式和工作觀念，從而使用全新的思想觀念去面對(duì)工作，將所有的精力都投入到工作之中。

（二）完善企業(yè)成本費(fèi)用控制制度，提高執(zhí)行力建設(shè)

如果要想最大限度地去優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度，建立起完善的成本費(fèi)用管理體系是必不可少的，只有這樣才能夠更好地加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用的執(zhí)行力。與企業(yè)的基礎(chǔ)普通員工作人員進(jìn)行比較，企業(yè)的管理階級(jí)工作人員往往都具有更為高級(jí)的成本控制動(dòng)機(jī)，所以企業(yè)管理階級(jí)工作人員要充分認(rèn)知企業(yè)成本管理和控制的重點(diǎn)難題及弱點(diǎn)問(wèn)題，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)正常運(yùn)行過(guò)程中存在的不足之處，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r而制定正確的成本費(fèi)用管理和控制的計(jì)劃，日后所有的成本管理與控制工作都應(yīng)該按照相關(guān)的計(jì)劃進(jìn)行。這些管理階級(jí)的工作人員所要做的工作還應(yīng)該不定期地對(duì)從事成本費(fèi)用管理控制工作人員的工作進(jìn)行效果性檢查，以便能夠增強(qiáng)管理階級(jí)工作人員的權(quán)威性和話語(yǔ)權(quán)。在成本費(fèi)用控制具體工作環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意將管理思路進(jìn)行正確的精細(xì)化分析，嚴(yán)格地規(guī)范企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作。企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理的時(shí)候，很有可能會(huì)出現(xiàn)成本控制的問(wèn)題，面對(duì)隨時(shí)都可能發(fā)生的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該做好預(yù)期防范策略，防止錯(cuò)誤的管理控制工作會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不利影響。對(duì)于費(fèi)用控制方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合具體的項(xiàng)目工作內(nèi)容而制定正確的成本費(fèi)用控制指標(biāo)，在保障企業(yè)的項(xiàng)目任務(wù)順利完成的前提下，保障企業(yè)的成本材料和成本資金不被浪費(fèi)。另外，企業(yè)應(yīng)該不斷地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和執(zhí)行力的建設(shè)，以確保企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度能夠有效地落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中。

（三）建立健全完善的成本費(fèi)用控制體制

在積極推進(jìn)成本費(fèi)用控制體制建立工作的時(shí)候，企業(yè)要注重優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，科學(xué)合理的設(shè)置機(jī)構(gòu)部門(mén)。企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)與部門(mén)之間應(yīng)該注重橫向的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通，部門(mén)與部門(mén)之間要注重相互配合和相互牽制影響，不同部門(mén)需要做不同的工作任務(wù)，同時(shí)不同的部門(mén)也可以行使不同的權(quán)利。企業(yè)也應(yīng)該注重優(yōu)化以及合理配置部門(mén)內(nèi)部的工作人員，將合適的工作人員安排到合適的工作崗位上，充分利用工作人員的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)而為成本的管理控制費(fèi)用做出貢獻(xiàn)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)要建立起完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，只有這樣才能夠確保企業(yè)內(nèi)部的全體工作人員的工作行為都符合企業(yè)的合理規(guī)范。為了能夠確保企業(yè)的成本費(fèi)用控制機(jī)制能夠持續(xù)運(yùn)行下去，首先應(yīng)該保持企業(yè)的成本費(fèi)用信息對(duì)稱(chēng)。企業(yè)可以將企業(yè)的利率收入與企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效益進(jìn)行掛鉤評(píng)審，員工利益和企業(yè)的利益應(yīng)該趨于一致發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高效調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性的理想目標(biāo)。成本費(fèi)用控制和管理工作的進(jìn)行，需要有完善的成本費(fèi)用管理和控制的體系作為根本保障，只有這樣才能夠更好地去解決成本費(fèi)用控制管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，使所有的工作行為都能夠有相關(guān)的制度作為根本依據(jù)和根本保障。

（四）結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際情況強(qiáng)化成本與費(fèi)用管控

企業(yè)要合理配置企業(yè)內(nèi)部所有的人力資源和資金資源，使用正確的方法去利用這些資源來(lái)促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展和高效運(yùn)行。企業(yè)項(xiàng)目工作進(jìn)行的過(guò)程中存在很多大的工作難點(diǎn)，企業(yè)要善于去挖掘這些工作難點(diǎn)并且選擇中確的方式處理工作難點(diǎn)，這個(gè)過(guò)程中需要相關(guān)的成本費(fèi)用管理和控制的工作人員具有崇高的工作素養(yǎng)，這要求工作人員不僅需要掌握足夠充分的財(cái)務(wù)管理知識(shí)同時(shí)還應(yīng)該具有一定專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐技能。企業(yè)需要通過(guò)各種正確的方式去培養(yǎng)內(nèi)部工作人員的知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能，可以適當(dāng)?shù)呐e辦一些培訓(xùn)活動(dòng)，在實(shí)際的培訓(xùn)活動(dòng)中提高工作人員的工作技能。企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的工作過(guò)程，所以在動(dòng)態(tài)化管理的過(guò)程中設(shè)置動(dòng)態(tài)化的管理控制體系必不可少，在這個(gè)時(shí)候就可以積極引入全面性的預(yù)算體系和全面性的成本控制體系。全面預(yù)算體系有利于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)與各部門(mén)之間達(dá)特成相同的成本管理目標(biāo)，而全面性的成本控制有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目成本控制。通過(guò)企業(yè)的實(shí)際成本控制和實(shí)際預(yù)算成本分析，可以找出企業(yè)成本費(fèi)又浪費(fèi)的原因，在仔細(xì)分析之后制定正確的解決計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃，避免企業(yè)出現(xiàn)資金虧損現(xiàn)象。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)利潤(rùn)的提高關(guān)鍵因素就是在于要合理的控制企業(yè)的成本費(fèi)用，企業(yè)的成本費(fèi)用控制管理工作本身就是一項(xiàng)工序比較復(fù)雜麻煩的工作，在工作的過(guò)程中會(huì)涉及大量的人工力量和資金成本。企業(yè)的成本費(fèi)用管理與控制需要使用全新的成本管理方法，并且也應(yīng)該積極引進(jìn)全新的科學(xué)技術(shù)和高質(zhì)量高水平的人力資源。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，無(wú)論是人力資源方面還是材料方面，在不改變?cè)惺蹆r(jià)的情況下都需要使用正確的管理手段來(lái)平衡企業(yè)的利潤(rùn)效益，從而帶動(dòng)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展注入堅(jiān)定的發(fā)展力量。

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（作者單位：廣西投資集團(tuán)銀海鋁業(yè)有限公司）