企業(yè)合同管理常見風(fēng)險及應(yīng)對措施淺析

劉憲

摘 要：企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中非常重要的一個方面，合同管理是一個動態(tài)變化的過程。合同管理涉及合同主體審核、合同簽訂、合同內(nèi)容審核以及合同履行監(jiān)控等環(huán)節(jié)和內(nèi)容，企業(yè)必須充分認(rèn)識到合同管理中的風(fēng)險所在并有針對性地采取措施予以應(yīng)對。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風(fēng)險

一、加強合同管理的重要性

市場經(jīng)濟(jì)是各種信息和資源自由配置的經(jīng)濟(jì)形式，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐步蓬勃發(fā)展，各類企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的地位和作用越發(fā)重要?，F(xiàn)代社會當(dāng)中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)對外交易和業(yè)務(wù)拓展，無不需要通過合同來明確和安排交易各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，從而確保交易順利進(jìn)行。當(dāng)前，企業(yè)之間的交易越發(fā)頻繁，交易結(jié)構(gòu)也越發(fā)復(fù)雜，通過合同將交易過程的重要節(jié)點進(jìn)行明確，能夠有效避免合同履行過程中的爭議，最大化地降低合同履行過程中的風(fēng)險。現(xiàn)代企業(yè)必須高度重視合同管理工作，將企業(yè)日常業(yè)務(wù)和交易當(dāng)中充分發(fā)揮合同規(guī)避風(fēng)險的作用?，F(xiàn)實當(dāng)中，很多企業(yè)，尤其是一些中小型企業(yè)，由于前期沒有注重合同管理工作，導(dǎo)致后期與其他企業(yè)發(fā)生訴訟糾紛時處于被動地位，進(jìn)而遭受重大損失，甚至影響到企業(yè)的生死存亡。可見，合同管理對企業(yè)而言，必不可少，良好的合同管理不但可以避免潛在的風(fēng)險，還能夠為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供法律保障。

二、企業(yè)合同管理常見風(fēng)險

企業(yè)合同管理涉及到合同主體的審核、合同的簽訂、合同履行等環(huán)節(jié)，企業(yè)合同管理的風(fēng)險主要體現(xiàn)于以下幾個方面：

其一，疏于對對方當(dāng)事人主體資質(zhì)和資格的審查，導(dǎo)致后期損失無法挽回。合同主體時合同成立的必備要件之一，是合同權(quán)利義務(wù)的承受主體，企業(yè)在簽訂合同時如果疏于對主體資質(zhì)的審查，極有可能導(dǎo)致后續(xù)合同無法履行。例如A公司在與B公司簽約時，B公司已經(jīng)被法院列入失信被執(zhí)行人名單，其法定代表人也被法院采取限制高消費措施。A公司的業(yè)務(wù)人員由于沒有對B公司進(jìn)行背景調(diào)查，貿(mào)然與對方簽約，最終A公司交貨后遲遲收不到貨款。

其二，對合同內(nèi)容沒有詳盡審查。合同主要內(nèi)容，是雙方履行合同的主要依據(jù)，具有至關(guān)重要的作用。有些企業(yè)在締約時，急于促成交易，沒有對對方提供的合同內(nèi)容進(jìn)行詳盡審查，導(dǎo)致后續(xù)合同履行過程中，該企業(yè)處于非常被動的地位。例如合同當(dāng)中雙方權(quán)利義務(wù)條款，很多情況下一方提供的合同文本一般都是對己方有利的，如果在簽約時不對合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商修訂，貿(mào)然簽約后勢必將置企業(yè)于不利境地。

其三，合同違約責(zé)任條款沒有得到應(yīng)有重視。很多企業(yè)在簽約時，往往疏于審查合同當(dāng)中的違約責(zé)任條款。實際上，合同違約責(zé)任條款關(guān)系重大，一旦合同履行不順利，雙方無法協(xié)商解決則往往通過法院、仲裁等途徑解決糾紛，最終判決或者裁決的依據(jù)很大程度上就是雙方合同約定的違約責(zé)任條款，因為合同就是雙方當(dāng)事人之間的法律，除非違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，均應(yīng)恪守。

其四，合同履行過程缺少監(jiān)控和跟進(jìn)。合同簽訂只是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易的開始，合同履行過程才是具體業(yè)務(wù)交易的落實和推進(jìn)。現(xiàn)實當(dāng)中，一些企業(yè)往往在合同簽訂后就認(rèn)為萬事大吉，將合同文本束之高閣，從而導(dǎo)致錯誤合同履行的重要節(jié)點導(dǎo)致己方承擔(dān)違約責(zé)任。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險應(yīng)對措施

企業(yè)合同管理的重要性逐漸被企業(yè)所重視，筆者認(rèn)為，企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手，從而有效應(yīng)對合同管理工作中的常見風(fēng)險。

（一）加強合同對方當(dāng)事人背景調(diào)查

合同主體資質(zhì)的核實和確認(rèn)，是確保對方具備合同履行能力的重要條件。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息公開的推進(jìn)，企業(yè)在簽約時可以通過多種便捷渠道從不同方面對合同主體資質(zhì)進(jìn)行審查。例如，通過國家企業(yè)信用信息系統(tǒng)查詢對方公司的存續(xù)狀態(tài)、是否處于經(jīng)營異常狀態(tài);通過最高人民法院法院失信被執(zhí)行人系統(tǒng)查詢對方公司是否被司法機關(guān)采取執(zhí)行措施;通過最高人民法院的裁判文書網(wǎng)查詢該企業(yè)涉訴情況等。經(jīng)過上述幾個渠道查詢，基本上能夠從整體上把握對方企業(yè)的情況，從而決定是否與之簽訂合同。

（二）爭取合同文本確定權(quán)、加強合同內(nèi)容審核

在商業(yè)交易當(dāng)中，盡量爭取由己方制定和確定合同內(nèi)容，從而最大限度保障己方合法權(quán)益。如果己方?jīng)]有合同條款的起草和制定權(quán)，對于對方提供的合同文本應(yīng)當(dāng)尤其慎重，務(wù)必交由外部律師或者企業(yè)內(nèi)法務(wù)進(jìn)行審核，對于其中明顯不利或者不公平的條款應(yīng)當(dāng)爭取修改。尤其是合同違約責(zé)任條款，在簽約時應(yīng)當(dāng)在法律允許范圍內(nèi)盡量保持對己方有利。對合同重要條款的內(nèi)容要根據(jù)企業(yè)實際情況確定是否具備履行能力，切勿輕易簽約，以免后期履行不能，承擔(dān)違約責(zé)任。

（三）建立合同履行跟進(jìn)管理制度

在合同簽訂后，企業(yè)要對所有合同文本進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，對于每一份合同的履行都應(yīng)當(dāng)確定對應(yīng)的責(zé)任人員，由該人員全程跟進(jìn)和監(jiān)控合同履行情況，避免己方錯過重要履行節(jié)點從而承擔(dān)違約責(zé)任。在對方違約或者未依約履行時，合同跟進(jìn)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)及時收集和固定相關(guān)證據(jù)，從而為后續(xù)追究對方違約責(zé)任奠定堅實的證據(jù)基礎(chǔ)。合同管理應(yīng)當(dāng)盡量利用信息化工具，合同簽訂、履行等情況均能夠從互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中動態(tài)顯示。只有建立規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，才能夠有效應(yīng)對企業(yè)合同管理過程中的常見風(fēng)險，從而為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展保駕護(hù)航。

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