分析網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用

鄒蓓

摘 要：電力系統(tǒng)的穩(wěn)定對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展有重要的作用，所以維持電力系統(tǒng)的穩(wěn)定非常必要。從現(xiàn)階段的分析來看，電力系統(tǒng)的穩(wěn)定與其管理有著密切的聯(lián)系，即管理的效率和質(zhì)量會(huì)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定和持續(xù)運(yùn)行形成影響，基于此，解決管理實(shí)踐中存在的問題便有了突出的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的能夠迅速傳遞公文信息并對(duì)公文做規(guī)劃和利用的系統(tǒng)，該系統(tǒng)在電動(dòng)力系統(tǒng)中的應(yīng)用表現(xiàn)出了突出的價(jià)值，所以文章就相關(guān)內(nèi)容做研究討論，旨在指導(dǎo)實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng);電力系統(tǒng);應(yīng)用

所謂的網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)具體指的是基于網(wǎng)絡(luò)對(duì)公文收發(fā)進(jìn)行管理的系統(tǒng)，從該系統(tǒng)的具體利用來看，其具有兩方面的特點(diǎn)：第一是系統(tǒng)具有時(shí)效性，因?yàn)樵撓到y(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)做公文收發(fā)，而網(wǎng)絡(luò)的信息傳播速度非?？欤曰谠撓到y(tǒng)做公文收發(fā)，公文可以在第一時(shí)間送達(dá)目的地。第二是該系統(tǒng)具有綜合性。網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)能夠基于公文的具體要求或者是內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行分類管理，管理的實(shí)效性更加的顯著，而且相關(guān)的公文信息獲取、查詢等也會(huì)更加的便捷，其對(duì)公文綜合管理有突出的價(jià)值。簡言之，網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化特點(diǎn)顯著，其在具體的辦公實(shí)踐中做應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生突出的價(jià)值。

一、網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)在應(yīng)用中需要注意的事項(xiàng)

對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用作分析發(fā)現(xiàn)其在實(shí)踐中需要注意兩方面的內(nèi)容：第一是安全問題。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全漏洞普遍存在，而電力系統(tǒng)當(dāng)中的公文對(duì)于系統(tǒng)管理等有重要的作用，所以為了規(guī)避文件泄密等情況的發(fā)生，必須要對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的安全性做強(qiáng)調(diào)，這樣，系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮才會(huì)更大。第二是系統(tǒng)應(yīng)用的專業(yè)性和規(guī)范性問題。從實(shí)踐分析來看，網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體運(yùn)用必須要保證規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，否則不僅起不到管理的效果，反而會(huì)造成管理的混亂，所以需要對(duì)該系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范利用條件、環(huán)境等做分析，然后積極建設(shè)相應(yīng)環(huán)境，以此實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效運(yùn)用。

二、網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用分析

（一）應(yīng)用缺陷分析

從目前電力系統(tǒng)當(dāng)中網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)系統(tǒng)的具體應(yīng)用來看，其缺陷主要表現(xiàn)在兩方面：第一是系統(tǒng)認(rèn)知深入不足。從實(shí)踐應(yīng)用來看，管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體認(rèn)知存在著一定的問題，沒有充分的了解其價(jià)值，所以在實(shí)踐中并沒有真正實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的應(yīng)用，這導(dǎo)致了系統(tǒng)價(jià)值的弱化。第二是管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體操作不夠?qū)I(yè)，規(guī)范性也不強(qiáng)，所以在實(shí)踐中往往會(huì)發(fā)生管理漏洞，這也導(dǎo)致了系統(tǒng)的缺陷，最終影響了電力系統(tǒng)的整體實(shí)踐?；诖?，在該系統(tǒng)的具體應(yīng)用中，需要做好這兩方面的分析與強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體應(yīng)用效果的加強(qiáng)。

（二）應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和效果分析

從電力系統(tǒng)當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)應(yīng)用來看，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和效果表現(xiàn)為兩個(gè)方面：第一是電力系統(tǒng)的管理實(shí)踐有了明顯的效率提升。在傳統(tǒng)電力系統(tǒng)的管理中，管理策略、管理策略的實(shí)施等均是通過管理系統(tǒng)一步步到達(dá)最終執(zhí)行系統(tǒng)的，這個(gè)過程比較長，而且中間涉及的部門較多，一旦遇到部門工作積壓，管理公文的下發(fā)時(shí)間會(huì)更長，這延長了管理策略的執(zhí)行周期，對(duì)于管理效率提升來講十分的不利。但是在利用網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)之后，決策部門能夠通過該系統(tǒng)向執(zhí)行部門做直接的管理公文發(fā)放，這樣可以省去中間部門，有效的縮短策略實(shí)施周期，從而提升管理的效率。簡單來講，網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電力系統(tǒng)管理公文的共享，打破了原有的文件收發(fā)模式，有效提高了電力系統(tǒng)的工作效率。

第二是電力系統(tǒng)的管理質(zhì)量有了明顯的提升。質(zhì)量提升表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是上級(jí)公文的內(nèi)容執(zhí)行更加到位。通過網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，電力系統(tǒng)中各個(gè)部門，主要是執(zhí)行部門可以直接閱讀和獲取公文信息，其對(duì)于信息內(nèi)容可以有直接的掌握，這樣可以第一時(shí)間的進(jìn)行內(nèi)容的分析與研究，從而執(zhí)行相應(yīng)的措施。因?yàn)楣膬?nèi)容研究的時(shí)間充足，深度研究的效果突出，所以策略執(zhí)行的最終效果會(huì)有明顯的加強(qiáng)。其二是電力系統(tǒng)的管理深度以及管理改革在顯著加強(qiáng)。基于網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的文件類別研究，執(zhí)行部門對(duì)系統(tǒng)文件的發(fā)展方向等有了進(jìn)一步的明確，所以在執(zhí)行中，其基于方向做了管理的深層次研究與改革，由此實(shí)現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化。簡言之，通過網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用，電力系統(tǒng)的工作質(zhì)量在顯著性的加強(qiáng)。

綜上所述，在電力系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體運(yùn)用表現(xiàn)出了比較突出的效果，但是也存在著一定的缺陷，所以在未來的系統(tǒng)應(yīng)用中需要積極的進(jìn)行缺陷問題的分析和解決，進(jìn)而推動(dòng)系統(tǒng)的價(jià)值獲得進(jìn)一步的提升，最終實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性加強(qiáng)。

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