張海蓉
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2018)2-000-02
摘要 現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)高度發(fā)展并普及,企業(yè)會計工作的信息化程度的日益增加,這對于企業(yè)財務(wù)管理提供了良好的支持,但同時也對企業(yè)會計人員提出了更高的要求,而且在工作模式變化的條件下企業(yè)會計管理模式也許要隨之調(diào)整。由此,本文對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計工作的變化特征進行總結(jié),挖掘現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計管理模式的問題,并由此提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計管理的改革方向和模式創(chuàng)新思路。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 會計管理 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 創(chuàng)新
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計管理工作的新變化
(一)提升了財務(wù)工作的協(xié)同性能
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境最大的特點在于信息的電子化與高效傳遞,這對于企業(yè)會計工作而言能夠提供更全方位的信息支持。由于網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展需要實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合,這使得財會工作中所需的各類資源信息可以更好從其他部門獲得支持,降低企業(yè)內(nèi)部協(xié)同成本,提升協(xié)同質(zhì)量,一方面可以提升工作質(zhì)量,另一方面也能有效提升風(fēng)險控制能力?,F(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展過程中,各企業(yè)對會計信息化的改革大多與常規(guī)信息化建設(shè)同步推進,企業(yè)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)處理過程中的信息協(xié)調(diào)與共享度大幅提升。
(二)以資源共享提升工作效率
網(wǎng)絡(luò)條件下信息傳播的高效性也為信息共享提供了便利條件,尤其對大中型企業(yè)、組織規(guī)模較為復(fù)雜的企業(yè)能夠有效促進內(nèi)部信息處理效率。例如傳統(tǒng)會計管理中基于靜態(tài)表格、數(shù)據(jù)的財務(wù)處理經(jīng)常會出現(xiàn)滯后性問題,導(dǎo)致會計工作效率不夠理想。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息共享整合質(zhì)量較高,一方面可以輔助提升會計工作與管理質(zhì)量,另一方面也能夠為企業(yè)財務(wù)管理、決策制定等提供更可靠的支持。甚至在網(wǎng)絡(luò)協(xié)同和資源共享同步運作時,不同部門間的工作交叉部分可以完全消除,會計人員的工作量能夠達到大幅削減。
(三)網(wǎng)絡(luò)杠桿效應(yīng)提升財會工作價值
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會計管理可以借助網(wǎng)絡(luò)杠桿工具來提升財會工作的整體質(zhì)量,例如利用互聯(lián)網(wǎng)支付平臺或接口可以實現(xiàn)現(xiàn)金流加速,同時也能夠降低支付成本。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境賦予了企業(yè)價值集聚能力,在環(huán)境與資源整合的條件下進一步拓展企業(yè)發(fā)展空間。在這種條件下所產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)杠桿效應(yīng)十分顯著,其與財務(wù)桿杠效應(yīng)的表現(xiàn)十分類似,簡單來說,當(dāng)企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化工具進行財會工作方法和流程改革時,所投入的成本通常是一次性的(僅有少部分需要持續(xù)投入的人力資源培訓(xùn)成本和低頻投入的軟硬件更新成本),而這種成本投入所帶來的收益長效且規(guī)模較大,甚至能夠為財會工作提供新的價值創(chuàng)造點,比如會計數(shù)據(jù)挖掘等就能夠為企業(yè)財務(wù)規(guī)劃提供相應(yīng)的指導(dǎo)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計管理模式的常見問題
(一)會計安全管理問題
會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)濟利益保障有不可替代的重要作用,也是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中最基礎(chǔ)的部分。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計工作逐步向開放化網(wǎng)絡(luò)平臺轉(zhuǎn)移,雖然極大程度的提升了會計工作的穩(wěn)定性和實效性,但也帶來諸多外部風(fēng)險,尤其是網(wǎng)絡(luò)供給、竊取和篡改會計信息的風(fēng)險,此類風(fēng)險容易導(dǎo)致企業(yè)機密信息泄漏,同時也會對企業(yè)財會工作質(zhì)量造成嚴重的負面影響。
(二)會計管理人員信息化技術(shù)實踐能力問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息化的普及與覆蓋率較高,各企業(yè)都開始采用信息化財會管理軟件、技術(shù),因此基本財會工作也需要新技術(shù)的支持。但對于多數(shù)企業(yè)而言,一般所招募的會計工作者只具備基礎(chǔ)的會計工作技能,對于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解程度不足,一方面影響了會計工作質(zhì)量,另一方面也會導(dǎo)致會計信息化風(fēng)險的控制條件進一步下降。而對于企業(yè)會計管理工作者而言,傳統(tǒng)會計管理工作對于信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用率相對較低,雖然管理者普遍具備相關(guān)技能,但由于實踐頻率較低,因此也會出現(xiàn)實踐障礙問題。此外,網(wǎng)絡(luò)條件下會計工作的流程、模式也與以往有較大區(qū)別,這也要求會計管理人員必須熟悉、掌握新的管理模式,這也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計管理模式調(diào)整的一項必要項目,而中高年齡層會計管理者對新理念、新方法的接受程度并不理想,這會對跨級管理模式改革造成一定阻礙。
(三)會計管理信息化落實問題
會計信息化雖然在一定程度上改變了傳統(tǒng)會計管理工作的弊端,但同時也引入了新的技術(shù)和工作平臺,因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計管理工作的落實需要首先確保技術(shù)普及與工作平臺的搭建,而在現(xiàn)實條件下這兩個條件的實現(xiàn)往往會遇到障礙。首先是技術(shù)普及問題,對于大多數(shù)中小型企業(yè)而言,會計人員的工作穩(wěn)定性強,企業(yè)管理者通常不會輕易更換會計工作人員,因此只能通過技術(shù)培訓(xùn)來保障技術(shù)條件,但技術(shù)培訓(xùn)的接受度、實施效果受會計人員的年齡和受教育水平所影響,其中會出現(xiàn)一些會計工作人員接受度較低或培訓(xùn)效果不佳的問題;其次是平臺搭建問題,會計工作平臺的搭建一般需要投入一定規(guī)模的成本,部分企業(yè)管理者認為此類成本過高或無顯著價值,因此放棄相應(yīng)投入。上述兩類問題都會導(dǎo)致會計管理信息化難以全面實現(xiàn),同時也對傳統(tǒng)的會計管理模式下的會計工作產(chǎn)生不穩(wěn)定性影響。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計管理模式創(chuàng)新的建議
(一)做好會計信息化風(fēng)險控制
首先,企業(yè)應(yīng)做好信息化技術(shù)風(fēng)險控制。針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下可能出現(xiàn)問題進行控制,重點對網(wǎng)絡(luò)信息處理規(guī)范、信息操作規(guī)范進行標(biāo)準化處理,保證信息處理質(zhì)量。同時企業(yè)也應(yīng)視自身條件配備有效軟硬件防護體系,進一步保障信息化工作環(huán)境的安全。
其次,加強會計管理工作的標(biāo)準化建設(shè)。對會計管理的流程、職能與責(zé)任、工作規(guī)范和標(biāo)準進行明確,并設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對日常會計工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題進行控制,并對違規(guī)行為的工作人員進行處罰,提升規(guī)范約束效力。
最后,要做好會計信息備份保障工作。在信息化處理工作完成后,仍要對會計信息進行紙質(zhì)檔案保存和信息化檔案備份,以便在會計信息出現(xiàn)問題后及時提供還原信息,避免對企業(yè)正常會計工作造成影響。
(二)提供更有效的網(wǎng)絡(luò)化會計管理實踐條件
財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,使我國企業(yè)單位的內(nèi)部控制變得更加多樣化,企業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)部控制也相應(yīng)變得更加復(fù)雜,因此,我國企業(yè)在運營階段,理應(yīng)積極創(chuàng)新財務(wù)會計管理方法,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)單位的財務(wù)會計信息化創(chuàng)新,以此促進企業(yè)的運營與成長。分別針對會計管理人員和基層跨級工作者提供會計信息化實踐訓(xùn)練的平臺:針對管理人員,應(yīng)提供利用信息化數(shù)據(jù)制定財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)決策、會計分析等深層次技術(shù)應(yīng)用的條件,并逐步將此類技術(shù)應(yīng)用到常規(guī)的會計管理工作當(dāng)中;針對基層會計工作人員,應(yīng)提供會計信息化實訓(xùn)條件,鞏固強化其會計信息化工作能力,熟悉會計工作網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的工作機制和方法。
(三)主動破解會計信息化落實的障礙問題
結(jié)合前文分析來看,會計管理信息化落實的主要障礙集中在會計工作者對信息化工作模式的接受問題上,對此,企業(yè)可以從兩個方面進行解決:
首先,針對全面強化會計信息化實踐意識。針對基層會計工作人員,制定約束力更強的績效考核制度,提升對其信息化工作技術(shù)、工作質(zhì)量、參與培訓(xùn)質(zhì)量的評價,刺激其更主動的參與會計信息化技術(shù)發(fā)展。針對會計管理人員,開展集中培訓(xùn)以更準確的認識會計信息化價值,保證信息化建設(shè)成本。
其次,強制落實會計工作信息化工作體系。由企業(yè)負責(zé)人、會計部門負責(zé)人共同執(zhí)行會計層次化管理方案,基于網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺設(shè)計對信息化平臺有高度依賴性的工作體系,促使會計工作者主動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化工作環(huán)境,進一步保障會計信息落實效力。
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