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    淺談房地產(chǎn)檔案管理的問題及對策

    2018-04-21 08:10:44唐亮
    科學與財富 2018年5期
    關鍵詞:管理問題管理方法

    唐亮

    摘 要:房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展在我國的眾多行業(yè)之中是非常明顯的,房地產(chǎn)市場也變得為多變,如果政府以及房地產(chǎn)企業(yè)沒有將與房地產(chǎn)相關的管理工作做好,后續(xù)的房地產(chǎn)銷售等活動也會受到影響。在房地產(chǎn)管理系統(tǒng)之中,管理房地產(chǎn)的檔案材料是重點管理工作,管理房地產(chǎn)檔案工作之中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,本文研究對這些管理房地產(chǎn)檔案環(huán)節(jié)的問題進行研究,并根據(jù)房地產(chǎn)檔案材料的情況提出對策。

    關鍵詞:房地產(chǎn)檔案;管理問題;管理方法

    在建設、審批以及管理房地產(chǎn)的環(huán)節(jié)之中,相關人員會出示一些音像文件、圖紙以及書面文件,這些形式不一,但是都與房地產(chǎn)存在直接聯(lián)系的材料就是房地產(chǎn)檔案。從其形成的方式來看,房地產(chǎn)檔案的存在形式不一,由于房地產(chǎn)流通活動經(jīng)常會出現(xiàn)變動,因此檔案材料也極具動態(tài)性,在開展城市規(guī)劃等大型建設工作的時候,需要對城市之中的房地產(chǎn)分布情況進行了解,這些房地產(chǎn)檔案就是重要依據(jù)。本文主要分析管理房地產(chǎn)檔案時的常見問題以及可行的解決方法。

    1 管理房地產(chǎn)檔案環(huán)節(jié)之中的主要問題

    由于房地產(chǎn)會經(jīng)常性地發(fā)生變動,因此與之對應的檔案材料也會出現(xiàn)變動,如果管理人員的經(jīng)驗不足,其很難在房地產(chǎn)檔案出現(xiàn)差錯的時候,在最短的時間找出并處理差錯。本文現(xiàn)分析一下幾個管理房地產(chǎn)檔案環(huán)節(jié)的問題:

    1.1 技術手段問題

    國內(nèi)大部分檔案管理部門都接受了一些新型科技對于檔案事業(yè)的改造,自動化技術不僅可以被應用到工業(yè)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動之中,在管理領域同樣也可以發(fā)揮出自動化技術的作用,但是房地產(chǎn)檔案的相關管理部門卻沒有積極地應用自動化管理技術,雖然一些部門已經(jīng)開始使用以計算機為主要媒介的信息管理體系,但是其信息管理體系并不一致,這就使得管理局面極為混亂,一些地區(qū)還會在經(jīng)濟水平的負面影響下,無法使用信息手段,硬件配置難以被更新,利用房地產(chǎn)信息的目的無法被實現(xiàn),在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)雖然可以應用信息技術,但是在其他環(huán)節(jié)之中卻無法使用信息技術,房地產(chǎn)檔案材料還停留在紙質檔案階段,房地產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫的建設工作也被耽誤。

    1.2 管理意識問題

    檔案管理中的意識問題給管理房地產(chǎn)檔案的工作帶來的影響是比較嚴重的,很多管理人員都是僅憑著原來的管理經(jīng)驗完成管理任務,并沒有對于繼續(xù)進行檔案管理知識學習與研討,窮對于檔案管理工作本身還存在誤解,認為與其他房地產(chǎn)銷售與建設工作相比,管理檔案是微不足道的次要工作,這種管理意識問題直接導致了管理人員用散漫的態(tài)度應對管理工作,對于獲取的房地產(chǎn)材料沒有加以歸檔,將大批量的材料長期隨意堆放,這種處理檔案的方法使利用房地產(chǎn)檔案的工作也受到了阻礙,檔案信息的獲取途徑極為多樣,網(wǎng)絡獲取是一種比較方便的獲取方法,但是很多具有豐富管理經(jīng)驗的檔案工作者卻沒有上網(wǎng)的意識,也不愿使用網(wǎng)路辦公這種科學的辦公方法,無論是處理還是整理檔案,都采取最為消耗時間的手工管理方法,因此改變管理人員的原有管理意識是一個難題。

    1.3 管理人員問題

    管理人員除了存在管理意識層面的問題之外,還存在著專業(yè)素質問題,處于不同工作階段的管理人員受到管理經(jīng)驗、學歷等多方面的影響,其管理水平難以保持一致,大部分管理人員只愿意將自己本職之內(nèi)的工作做好,不愿意與其他人協(xié)作。

    工作人員存在年齡偏大的情況,缺乏專業(yè)知識和管理技能,知識也有待更新,特別是電腦知識,自身的綜合素質和信息化管理水平不高,還停留在比較原始的管理狀態(tài)。同時,由于各種原因,房地產(chǎn)檔案館與登記、交易等其他房管業(yè)務部門在業(yè)務上存在協(xié)調(diào)問題,有時沒能及時溝通和協(xié)調(diào),致使信息不能共享,數(shù)據(jù)格式不兼容,檔案就無法移交檔案館,檔案交接存在時間差,交易查證和接收查封件時就會出現(xiàn)錯誤。

    2 科學的管理房地產(chǎn)檔案的方法

    2.1 變動原有的管理制度

    房地產(chǎn)檔案工作體系的建立必須遵循以下要求:首先,法規(guī)和規(guī)章制度應該體現(xiàn)出科學理性。建立規(guī)章制度必須與單位的實際情況和房地產(chǎn)檔案管理實踐的特點以及房地產(chǎn)檔案管理的實際情況相一致,以滿足房地產(chǎn)檔案管理的需求;其次,雙向性的制度約束機制。說白了就是在約束房地產(chǎn)登記的員工的同時對房地產(chǎn)登記的領導進行約束,領導行為和形象直接影響制度的順利實施,房地產(chǎn)登記員工是房地產(chǎn)登記重要組成部分,是約束機制主要約束的對象;最后,堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。

    2.2 增強房地產(chǎn)管理工作的信息化程度

    目前,國際上很多房地產(chǎn)登記機構的房地產(chǎn)檔案管理工作都已經(jīng)大范圍的使用計算機,而在我國很多房地產(chǎn)登記機構中,使用計算機技術的范圍也在不斷擴大。房地產(chǎn)檔案信息化管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢。房地產(chǎn)檔案信息化管理就是綜合運用現(xiàn)代計算機對房地產(chǎn)登記信息進行管理,如互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術等手段,以現(xiàn)代房地產(chǎn)登記管理為主要管理對象,對房地產(chǎn)檔案的信息資源進行有效的處理,進一步開發(fā)房地產(chǎn)檔案的應用價值。但是在實現(xiàn)信息化管理的過程中,除了要具備相應的硬件之外,還要制定規(guī)范的操作流程,有針對性的開發(fā)相應的應用程序。

    2.3 提升房地產(chǎn)管理人員的整體素質

    房地產(chǎn)檔案管理工作的好壞,在很大程度上取決于房地產(chǎn)登記的房地產(chǎn)檔案管理人員。要想做好房地產(chǎn)檔案管理工作,首先,應該對房地產(chǎn)檔案管理人員進行有針對性的培訓工作,不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和知識層次和水平,讓房地產(chǎn)檔案管理人員充分的掌握各種科學的房地產(chǎn)檔案管理方法,提高工作的效率,同時也提高房地產(chǎn)檔案管理工作的質量和水平;其次,明確房地產(chǎn)檔案管理人員的定位,在科學信息高速發(fā)展的今天,房地產(chǎn)檔案管理人員不僅信息資源的管理者,更是信息資源的索者和服務者,因此其不但要具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能,而且還要具備使用相關信息設備的能力。

    3 結束語

    在信息化的管理技術融入到我國的檔案管理事業(yè)之中時,管理人員一般會改變原有的管理方法,優(yōu)化檔案管理環(huán)境,而面對房地產(chǎn)檔案這種比較特殊的民生檔案時,管理人員不僅僅需要房地產(chǎn)檔案本身加以關注,同時還需要考慮到房地產(chǎn)市場的變動以及相關的房地產(chǎn)法規(guī)與政策,本文以較長的篇幅分析了當前的房地產(chǎn)檔案管理問題,這些管理性問題直接給后續(xù)的房地產(chǎn)流通工作帶去了阻礙,因此負責管理房地產(chǎn)的工作人員應當按照文本提出的科學的檔案管理手段,避免一些不合理應用房地產(chǎn)資源的問題出現(xiàn),推動房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

    參考文獻

    [1]江世林.淺談房地產(chǎn)檔案管理的問題及對策[J].科學與財富,2017(11).

    [2]彭鴻榮.淺談房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題及對策[J].蘭臺世界,2014(s1),59-59.

    [3]李紅.淺談新時期房地產(chǎn)檔案管理的特點及對策[J].神州,2017(20),273-273.

    [4]談艷君.淺談房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題[J].建筑工程技術與設計,2014(14).

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