論電力企業(yè)物資零庫存管理

李毅 李言

摘 要：隨著時代的進步及科學技術的快速發(fā)展，電力資源在人民的生活及生產上發(fā)揮著越來越重要的作用。為了保證供電企業(yè)內部的良好運轉及電網建設、電力供應等工作的高效開展，必須要有一套完善的電力物資管理系統(tǒng)。物資庫存管理嚴重影響著企業(yè)的電力生產成本，因此要加強電力企業(yè)的物資庫存管理。與傳統(tǒng)的庫存管理模式相比，零庫存管理模式是一種較為先進的管理方法，其在滿足企業(yè)日常的物質供應的同時盡可能的降低庫存量，以將物資使用效率調整到最佳狀態(tài)，既減小了企業(yè)物資管理的人力財力投入，又減小對企業(yè)的資金占用，從而提高企業(yè)的運行效率。

關鍵詞：電力物資；零庫存管理；優(yōu)勢及問題；發(fā)展趨勢

一、電力設計企業(yè)物資計劃管理的意義與重要性

電力設計企業(yè)物資計劃管理在電力設計企業(yè)中占據(jù)十分重要的位置，對于電力設計企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。通過強化電力設計企業(yè)物資計劃管理工作，可以在電力設計企業(yè)生產過程中做到物資的優(yōu)化配置，避免物資積壓和浪費的現(xiàn)象發(fā)生，這不僅有利于電力設計企業(yè)經濟效益的提升，而且對電力設計企業(yè)創(chuàng)造更高的價值奠定了良好的基礎，有利于更好的推動社會經濟的健康發(fā)展。同時電力設計企業(yè)的物資流能并不是獨立的，其與其他企業(yè)的物資流通存在著不可分割的必然聯(lián)系，所以通過對電力設計企業(yè)物資計劃的管理工作，有利于形成良好的流通體系，加強電力設計企業(yè)與其他企業(yè)之間的有效聯(lián)系，有利于國家宏觀調控作用的充分發(fā)揮。

二、電力設計企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

（一）落后的物資管理思路

企業(yè)進行物資管理工作的根本目的是通過物資管理來降低企業(yè)的生產成本，需要企業(yè)生產的全方位來對企業(yè)物資計劃的實用效用進行綜合評價，確保在企業(yè)物資及時供應的基礎上，確保企業(yè)生產成本的最小化。但在當前部分電力設計企業(yè)物資管理工作中，受傳統(tǒng)思想影響較大，本著早晚都要用的思想大量的存儲物資，這就導致物資儲存成本較大，大量的資金被物資所占用，不利于企業(yè)資金的周轉。而且在企業(yè)物資管理工作中，雖然對物資成本較為重視，但對物資計劃管理工作中的事前預測和計劃較為忽視，這就達不到物資管理目標的實現(xiàn)，不利于企業(yè)健康的發(fā)展。

（二）物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

電力設計企業(yè)物資管理工作是一項較為系統(tǒng)的工程，其涉及的專業(yè)較多，不僅需要各專業(yè)人員編制各種物資計劃，而且為了有效的降低物資成本，還需要充分的利用現(xiàn)代化的物資管理手段和方法提高物資管理的水平。在企業(yè)物資管理的整個過程中，無論是計劃、采購還是物資的使用等各個環(huán)節(jié)中都要把好質量關，實現(xiàn)物資成本的控制。

三、確立零庫存物資供應商，建立良好的供需模式

（一）對采購物資進行分類管理，按照原材料的消費量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質量和價格相對穩(wěn)定的物資，把這些物資定位零庫存物資類，對零庫存物資進行標準化，做到精簡、通用。

（二）物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財務、計劃、技術、紀委、供應等部門參與，對這些物資品種的所有供應商進行全方面的資質、業(yè)績考察，包括產品質量、售后服務、信譽程度、供應結構、運輸方式、計算方法等。匯總考察的建議，再組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質比價、擇優(yōu)定點等原則進行采購，還要與它們簽訂零庫存供應合同。

（三）確定進行零庫存管理的物資品種占整個采購品種的40%上，實施零庫存管理的物資都是批量的，所以進價要低于當?shù)嘏l(fā)市場價格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資，不能再使用現(xiàn)金另行購貨。只要是規(guī)定為零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數(shù)必須為零。

（四）要處理好庫存與物資供應的關系，不能出現(xiàn)因為零庫存影響了物資供應的及時性。要充分利用現(xiàn)有的庫存條件，企業(yè)用互聯(lián)網互通信息，在企業(yè)范圍內部實現(xiàn)各庫存只要有料的就要停止進料。

（五）結算方式實行代保管結算法，供應商把合格產品批量存于需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實行季度結算，料完款清。還可以實行配送結算法，也就是說企業(yè)平時不存料，需要材料的時候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場所，送多少料算多少錢，一次性付清。也可以實行定期結算法，對品種多，量大的供應商，實行代保管模式和配送制模式相結合，實行季度結算。

四、積極與供應商協(xié)調JIT生產方式實現(xiàn)準時制供應

準時制運作的基本理念是需定供，即供給放根據(jù)需求方的要求，按照需求方的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、時間、地點等要求，將物資配送到位，并且確保所送物資沒有任何殘次品。

五、企業(yè)零庫存管理的運行效果

某公司每年需要消耗物資品種上千種，需要采購的金額達數(shù)十億元，能發(fā)揮批量供應整體規(guī)模的優(yōu)勢。該公司將消耗量大、物資資源供應充足、采購渠道便利的物資歸為零庫存物資，供應銷售部與供應商簽訂一系列的寄售庫存長期協(xié)議，實行零庫存協(xié)議采購，讓供應商把物資先寄放于該公司倉庫，以后用多少就結算多少，為公司節(jié)省了大量的儲備資金，同時也解決了供應商的倉庫租賃和物料保管費用。

實行物資零庫存管理取得了良好效益，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：物資質量得到有效保障。零庫存管理中選擇出來的供應廠商，是從眾多廠家中挑選出來的，它們的信譽度高，管理制度健全，檢測手段齊備，質量可靠。物資采購價格更合理。今天的物資市場供大于求，買方選擇的余地比較大，進行物資采購時，通過規(guī)模采購降低成本。實行物資零庫存管理后，物資的平均采購價格都有所下降。控制了資金占用情況。零庫存管理實現(xiàn)了不占用流動資金，物資在流通過程中產生的費用由供應方承擔。加強了企業(yè)對物資的管理，緩解了資金緊張問題，提高了資金利用率。物資采購過程更為規(guī)范。實行零庫存管理模式后，采購物資時很多是通過公開招標的方式進行的，減少了人為干預因素，有利于糾正行業(yè)不正之風。

六、對供電企業(yè)“零庫存”管理方案的進一步思考

伴隨著經濟的發(fā)展，電力企業(yè)要想達到更快更高效的發(fā)展速度，在企業(yè)物資管理方面首先要科學規(guī)劃庫存并建立合理的電力應急物資儲備體系，在零庫存管理模式下以保證突發(fā)狀況下的應急物資供應。相關電力企業(yè)還得充分利用電子商務平臺以及ERP等物資信息系統(tǒng)，通過依靠強大的物資信息系統(tǒng)來更高效的進行物資庫存及調撥處理。此外，還需要按照ABC分類方法將物資按照重要等級分為重要（A）、一般（B）、不太重要（C），通過將物資進行合理分類再按照類別進行零庫存管理，可以明顯提高物資管理效果并有效的保證電力企業(yè)的正常運行。在今后的發(fā)展中，相關技術人員還得著力研究科學實用的物資供應鏈，電力物資相關管理人員要結合公司的實際情況來選取最佳的供應鏈管理方法，建立恰當?shù)膸齑婀芾韯?chuàng)新模式，以保證物資零庫存管理取得最大成效。

七、結論

通過對電力企業(yè)零庫存模式的探討發(fā)現(xiàn)，供電企業(yè)在采用“零庫存”管理模式時必須要同時注意到此類模式的利弊情況，不僅要避免庫存過量和物資所占資金比例過大，還要防止應急物資供應不及等情況。在今后的電力企業(yè)零庫存管理中，應不斷思考積極改進管理方法，以更好的完成電力物資零庫存管理工作，為電網運行及建設提供穩(wěn)固的保障。

參考文獻：

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