計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)及工程管理探析

顧雅青

摘 要 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)是當(dāng)前發(fā)展最快、應(yīng)用最廣的科學(xué)技術(shù)。電子信息技術(shù)與工程管理的融合，可以將兩項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)更好地發(fā)揮出來(lái)，不僅可以提高工程管理的質(zhì)量，還可以促使工程管理向流程化、自動(dòng)化方向發(fā)展。文章分析了計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，以期促進(jìn)工程管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)；電子信息技術(shù)；工程管理；探析

中圖分類(lèi)號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）207-0098-02

工程管理融合了管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)等多門(mén)學(xué)科，是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行前期的規(guī)劃、過(guò)程的調(diào)度以及后期的維護(hù)，旨在促進(jìn)工程項(xiàng)目朝著科學(xué)合理的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑工程行業(yè)得到了快速發(fā)展。由于工程管理涉及到的領(lǐng)域眾多，譬如工程規(guī)劃、建筑材料的選擇、施工人員的安排、施工技術(shù)的把控等，是一項(xiàng)復(fù)雜而精細(xì)的作業(yè)，因此，將計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理學(xué)科進(jìn)行融合，大大促進(jìn)了工程管理質(zhì)量與效率的提高，使得工程管理的領(lǐng)域更加精細(xì)，向著流程化、無(wú)紙化方向發(fā)展。

1 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理概述

計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理，本質(zhì)就是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段，對(duì)工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息的收集、加工、處理，并幫助管理人員作出科學(xué)的決策。工程管理涉及的領(lǐng)域眾多，包括施工技術(shù)、工程的質(zhì)量，以及工程運(yùn)營(yíng)資金等，且隨著時(shí)間的發(fā)展，工程的規(guī)模在不斷擴(kuò)大。傳統(tǒng)的工程管理面臨著數(shù)據(jù)眾多、流程復(fù)雜、不易儲(chǔ)存等難題。而信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，一方面幫助數(shù)據(jù)的傳輸與保存，使得數(shù)據(jù)傳輸具備了時(shí)效性等優(yōu)點(diǎn)。另一方面，信息技術(shù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，便于查找、修改，一些軟件的應(yīng)用還能夠幫助進(jìn)行加工、運(yùn)算，大大提高了工程管理的效率，降低管理成本。

2 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用

信息技術(shù)在工程管理的應(yīng)用中，最重要的就是工程設(shè)計(jì)，主要是對(duì)工程項(xiàng)目圖紙的設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，主要是手繪，耗時(shí)耗力，并且更改起來(lái)十分麻煩。借用信息技術(shù)，一方面可以在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加科學(xué)、更加精細(xì)的設(shè)計(jì)。另一方面，對(duì)照后期施工的實(shí)際情況，更改起來(lái)更加方便?，F(xiàn)在常用的計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)軟件主要有：Auto CAD，Corel DRAW 等?，F(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程管理中的具體應(yīng)用作出簡(jiǎn)要闡述。

1）項(xiàng)目系統(tǒng)管理應(yīng)用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)幫助對(duì)工程管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，包括工程的投資、資金流動(dòng)、工程計(jì)劃、建設(shè)進(jìn)度等。工程的管理人員只需通過(guò)查詢(xún)計(jì)算機(jī)信息，就能夠掌握工程的進(jìn)展情況，通過(guò)計(jì)劃評(píng)審法和關(guān)鍵技術(shù)法對(duì)工程進(jìn)行整體的評(píng)估，計(jì)算機(jī)技術(shù)評(píng)估結(jié)果整理成技術(shù)報(bào)告的形式，供管理人員進(jìn)行參考，之后選擇優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施。同時(shí)，管理人員還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程項(xiàng)目任務(wù)的分配與下發(fā)，對(duì)工程進(jìn)行精細(xì)化管理，保證各個(gè)部門(mén)各司其職，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理的精細(xì)化、科學(xué)化。

2）物資系統(tǒng)管理應(yīng)用。物資在工程項(xiàng)目中占據(jù)重要地位，影響著工程的質(zhì)量。因此，工程材料的選擇、運(yùn)輸、儲(chǔ)存方式至關(guān)重要，直接關(guān)系著材料的性能優(yōu)劣。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，幫助物資管理人員進(jìn)行更加科學(xué)的管理。一方面可以對(duì)物資使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)監(jiān)測(cè)物資的儲(chǔ)存量，以及何時(shí)需要購(gòu)買(mǎi)。既保證了物資不會(huì)大量的堆積，又確保了工程的正常進(jìn)行。另一方面，信息技術(shù)的使用，為物資管理提供了一種快捷搜索手段，以及在線(xiàn)比對(duì)途徑。管理人員能夠找到全球最好的材料，還可以通過(guò)在線(xiàn)比對(duì)價(jià)格、使用率等數(shù)據(jù)，決定材料的選購(gòu)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)為企業(yè)與商家之間搭建了溝通的橋梁，同時(shí)節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

3）工程管理系統(tǒng)應(yīng)用。工程的施工過(guò)程中工作人員是嚴(yán)格按照?qǐng)D紙進(jìn)行的，為了便于管理，施工人員每天都要編寫(xiě)工作狀態(tài)報(bào)告，對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行具體記錄。工作報(bào)告需要記錄的內(nèi)容一般比較多，包括施工進(jìn)展、關(guān)鍵活動(dòng)記錄、項(xiàng)目執(zhí)行情況等，施工人員要對(duì)報(bào)告進(jìn)行具體分析，包含繁多的工程數(shù)據(jù)。由于工程涉及的項(xiàng)目眾多，工作人員數(shù)量大，項(xiàng)目報(bào)告涉及面廣，數(shù)據(jù)眾多，管理過(guò)程中難免發(fā)生一些錯(cuò)誤。信息技術(shù)的應(yīng)用，將工程管理系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單化。施工人員可以直接通過(guò)工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告的填寫(xiě)，計(jì)算機(jī)收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行處理、匯總，將數(shù)據(jù)加工成報(bào)表或圖表格式，發(fā)給管理人員，管理人員根據(jù)報(bào)告結(jié)果做出決策。

4）在工程管理信息計(jì)算和維護(hù)中的應(yīng)用。語(yǔ)義網(wǎng)就是能夠根據(jù)語(yǔ)義進(jìn)行判斷的智能網(wǎng)絡(luò)。為了保證系統(tǒng)工作的安全和正常運(yùn)行，企業(yè)可根據(jù)操作規(guī)程，設(shè)計(jì)出帶有一定維護(hù)功能的語(yǔ)義網(wǎng)結(jié)構(gòu)。如：語(yǔ)義網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)共有七層，自下而上各層功能逐漸增強(qiáng)，當(dāng)某一層信息發(fā)生異常后可立即提出警告。

3 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用價(jià)值

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)相對(duì)成熟，計(jì)算機(jī)軟件等應(yīng)用到工程管理中，實(shí)現(xiàn)了工程管理的精細(xì)化與科學(xué)化。

1）實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一?，F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，行業(yè)的分工精細(xì)化，社會(huì)分工的明確化。很多行業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，對(duì)復(fù)合型人才的要求越來(lái)越高，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與各行各業(yè)的融合。工程管理與信息技術(shù)的融合，要求工程管理人員不僅要具備工商管理、工程項(xiàng)目方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)要掌握計(jì)算機(jī)信息的知識(shí)，將二者進(jìn)行有機(jī)融合。實(shí)踐表明，單純的管理技能或單純的信息技術(shù)技能在商業(yè)社會(huì)中難以立足。并且二者的融合實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

2）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。信息技術(shù)在一定程度上就代表著信息的共享，它使得數(shù)據(jù)的傳輸打破了時(shí)間、空間的限制。除此之外，還能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)上大量的無(wú)規(guī)則數(shù)據(jù)收集在一起，進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、加工、運(yùn)算，為企業(yè)或者個(gè)人提供做出決策的依據(jù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，工程管理向著多元化的方向發(fā)展，比如工程管理中圖紙的設(shè)計(jì)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息，借鑒一些先進(jìn)的設(shè)計(jì)圖紙的做法，幫助工程施工效率的提升。

3）提高資金管理和利用水平。資金管理是工程管理中的重要部分之一，它關(guān)乎工程的進(jìn)度。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以讓財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)同步與廣域網(wǎng)通信的功能，將企業(yè)資金做到統(tǒng)一規(guī)劃和管理，提高了企業(yè)的資金利用率，控制了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。

4）實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的集中式管理。工程管理與信息技術(shù)的完美融合，使得工程管理的成本降低，管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集的目的，通過(guò)這種集中式管理系統(tǒng)建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。工程管理的用戶(hù)通過(guò)廣域網(wǎng)來(lái)登錄使用系統(tǒng)，查詢(xún)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。這種多項(xiàng)目的集中式管理，實(shí)現(xiàn)了工程管理不同項(xiàng)目的集成，只要保證服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行以及定期對(duì)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，就能保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)的持續(xù)共享。并且，這種多項(xiàng)目的集中式管理平臺(tái)，是將工程管理的成本不斷降低。

5）實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目各部門(mén)間的全面協(xié)調(diào)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，很好的將多個(gè)部門(mén)進(jìn)行了協(xié)調(diào)。工程管理涉及到的領(lǐng)域多，部門(mén)多，比如資金流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目施工、人員管理、材料采購(gòu)等等，項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要統(tǒng)籌大量的數(shù)據(jù)信息，做出決策。比如材料的選購(gòu)，施工的進(jìn)度等。所以，各部門(mén)只有協(xié)調(diào)合作，才能保證項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，將各個(gè)部門(mén)的工作狀態(tài)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)跟蹤，實(shí)時(shí)反饋，并將各部分的信息進(jìn)行整合之后，決策人員分配任務(wù)給各部門(mén)，促進(jìn)工作準(zhǔn)確、高效、快速的完成，同時(shí)節(jié)省了人力成本。

6）提高物資控制水平。工程管理中，物資的采購(gòu)、使用、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等，都需要物資管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效的管理。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)幫助管理人員對(duì)物資的使用進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)，便于對(duì)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)茸鞒鰶Q策。這種狀態(tài)下，可以節(jié)省人力管理的成本，加速企業(yè)資金的流動(dòng)，避免囤貨或者物資過(guò)期產(chǎn)生浪費(fèi)現(xiàn)象。

我國(guó)工程管理中部分企業(yè)仍然受到“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”的影響，按照企業(yè)的日常產(chǎn)量，粗略的對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行計(jì)算，這種粗略的計(jì)算方法會(huì)導(dǎo)致物資庫(kù)存不足或者物資過(guò)量情況的產(chǎn)生，均不利于工程的順利進(jìn)行，因此采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的管理，是工程管理的重點(diǎn)。

7）建設(shè)項(xiàng)目國(guó)際化管理所需。計(jì)算機(jī)信息時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展要逐步與國(guó)際市場(chǎng)接軌，許多西方發(fā)達(dá)國(guó)家在工程項(xiàng)目管理中結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，取得了很好的發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和綜合國(guó)力的不斷提升，與世界各國(guó)的聯(lián)系也變得緊密起來(lái)，來(lái)往更加頻繁，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)中更加重要。

4 結(jié)論

工程管理最初發(fā)展是依靠傳統(tǒng)的人工管理模式，工作量大、數(shù)據(jù)量大，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)偏差，導(dǎo)致工程進(jìn)展受阻。計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理的融合，有效的對(duì)工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌、加工，為管理人員作出決策提供依據(jù)。而且，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)，幫助工程管理朝著精細(xì)化、科學(xué)化、高效化的方向不斷發(fā)展。

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