新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題分析

李露

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展的，使得我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的改革力度也越來(lái)越大，這些變化讓我國(guó)醫(yī)療行業(yè)中的管理工作開(kāi)展得越來(lái)越嚴(yán)格，其中檔案管理工作也不例外，但是傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作在運(yùn)行過(guò)程中存在很多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在管理體制上的不完善與條例制定的不夠全面，這會(huì)使得管理人員在工作開(kāi)展過(guò)程中，管理上的效率與水平達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，致使信息資料在管理過(guò)程中的完整以及準(zhǔn)確性不能有效的保證。文章針對(duì)新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化工作的方向，進(jìn)行了相關(guān)內(nèi)容的探討，希望得出的結(jié)論可以給檔案管理人員的工作開(kāi)展帶來(lái)指導(dǎo)性幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；新醫(yī)改；現(xiàn)代化問(wèn)題；對(duì)策

新時(shí)代的發(fā)展致使我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平運(yùn)行的很穩(wěn)定，這也致使我國(guó)許多行業(yè)開(kāi)始向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行體制上的改革與更新。醫(yī)院中的檔案信息管理對(duì)醫(yī)院的整體運(yùn)行具有非常重要的影響作用，因?yàn)檫@包含了醫(yī)療工作者在活動(dòng)上的各項(xiàng)信息記錄。這些信息記錄的形式也有很多，文件、圖表或是磁盤等，這些資料上的保存不僅可以為臨床醫(yī)學(xué)的發(fā)展提供佐證，也可以讓醫(yī)院的整體運(yùn)行得到穩(wěn)定性上的保障，是整個(gè)醫(yī)院管理工作中的重要組成部分。檔案管理人員只有加強(qiáng)工作上的力度，才能讓工作的效率得到有效保障，讓醫(yī)院的整體運(yùn)行更為高效。

1 傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理體制不健全，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全以及相關(guān)的操作不夠規(guī)范是如今醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的主要問(wèn)題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實(shí)際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責(zé)任和分工不夠明確，工作不協(xié)調(diào)，不能充分發(fā)揮各個(gè)科室的職能，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂分散，且各個(gè)部門的檔案由不同的人員分開(kāi)管理，信息資料的完整性和連續(xù)性難以保證，且可能重復(fù)收集信息，浪費(fèi)資源的同時(shí)增加了查找的困難，不能實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化。

1.2 缺少專業(yè)管理人員，缺乏專業(yè)精神

大部分醫(yī)院檔案管理人員并非是專業(yè)人員，行政、護(hù)理、醫(yī)技等人員均可能轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作，文化水平差異較大，人員流動(dòng)性大。由于醫(yī)院檔案管理缺乏專業(yè)的管理人員，兼職人員對(duì)檔案管理工作缺乏專業(yè)精神，重視度不夠，不能集中精力專心從事檔案管理，導(dǎo)致檔案管理工作發(fā)展緩慢，難以創(chuàng)新。另外，目前從事檔案管理的工作人員法制意識(shí)較為薄弱，在工作中難以做到有法可依。

2 醫(yī)療衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院管理及醫(yī)院發(fā)展的意義

2.1 醫(yī)療衛(wèi)生檔案可以為醫(yī)院的管理工作提供發(fā)展動(dòng)力

醫(yī)療事務(wù)開(kāi)展工作中的衛(wèi)生檔案管理屬于醫(yī)療管理工作中的無(wú)形資產(chǎn)之一，是醫(yī)院資產(chǎn)中的重要組成部分，衛(wèi)生檔案對(duì)于醫(yī)院的整體管理工作開(kāi)展有非常重要的影響作用。醫(yī)院中的檔案信息不僅貫穿于醫(yī)療工作者的每一項(xiàng)工作之中，對(duì)各個(gè)工作的開(kāi)展，也起到了指導(dǎo)性的作用。只有將這些工作上的開(kāi)展內(nèi)容進(jìn)行完整的信息記錄，才能讓醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展得到穩(wěn)定性上的保障，與此同時(shí)，也可以讓醫(yī)療監(jiān)督工作者的工作效率得到有效提高。這些信息不僅包含著醫(yī)院工作進(jìn)程上的體現(xiàn)，也蘊(yùn)藏著許多豐富的智力資源與科研上的潛力開(kāi)發(fā)。只有將這些豐富的信息資源得到有效利用，才能讓醫(yī)療工作者的整體管理水平得到有效提升，也能讓醫(yī)院在科研上的研究收獲更多的成果，在對(duì)這些信息進(jìn)行管理時(shí)，管理人員應(yīng)該，完善信息上的內(nèi)容。按照相關(guān)的管理制度開(kāi)展管理上的內(nèi)容，讓這些信息的保密性得到有效保證，防止不法人員的肆意篡改或蓄意利用。

2.2 醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院管理工作的信息來(lái)源

醫(yī)院各項(xiàng)工作開(kāi)展上的檔案信息在管理過(guò)程中，必須保證這些檔案信息的真實(shí)性與完整性。許多醫(yī)療工作開(kāi)展的重點(diǎn)內(nèi)容不僅對(duì)于患者的疾病治療具有非常重要的影響作用，同時(shí)，這些檔案信息也記錄著患者在醫(yī)院中開(kāi)展的各項(xiàng)治療工作。一旦患者的主治醫(yī)生發(fā)生相應(yīng)的治療工作出現(xiàn)變動(dòng)，醫(yī)務(wù)人員就需要從這些檔案信息中全面掌握患者的基本信息，這可以協(xié)助醫(yī)療工作者迅速的做出判斷，開(kāi)展患者的治療方案。與此同時(shí)，醫(yī)院中的檔案信息還可以如實(shí)的反映出醫(yī)院在醫(yī)療管理工作中的水平與進(jìn)程，醫(yī)療工作者可以通過(guò)檔案信息上的顯示，對(duì)以往的工作進(jìn)行總結(jié)，依據(jù)檔案信息上的管理進(jìn)程對(duì)未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，讓醫(yī)院的全面可協(xié)調(diào)性發(fā)展得到內(nèi)容上的落實(shí)。

3 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作新思路

3.1 健全檔案管理制度，規(guī)范管理模式

想讓檔案信息管理內(nèi)容可以得到有效運(yùn)行，管理人員就必須這對(duì)這些把信息進(jìn)行整合處理，并依據(jù)內(nèi)容上的展現(xiàn)，制定出更為高效且科學(xué)的管理制度，從多多角度對(duì)檔案信息的內(nèi)容進(jìn)行記錄。同時(shí)，為了提高檔案管理人員的工作效率，醫(yī)院中的管理層也應(yīng)該相應(yīng)的制定出考核與獎(jiǎng)懲制度，讓每個(gè)檔案管理人員的工作積極性可以得到充分調(diào)動(dòng)。為了讓檔案信息能夠進(jìn)行全面的完善，提高工作中的效率，醫(yī)院管理層也應(yīng)該更新醫(yī)院運(yùn)行的實(shí)際模式，讓檔案管理工作人員進(jìn)行管理小組上的建立，管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員作為領(lǐng)頭羊，開(kāi)展各項(xiàng)信息上的收集以及處理。在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合時(shí)，醫(yī)院工作開(kāi)展的管理層也應(yīng)該讓檔案信息管理人員在工作過(guò)程中事務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督，讓管理工作的進(jìn)展與變動(dòng)可以得到有效管理，這樣可以讓管理層對(duì)醫(yī)院的整體運(yùn)行水平進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，并以此有針對(duì)性地制定出管理策略。

3.2 強(qiáng)化管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平

醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量[15]。醫(yī)院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡(jiǎn)單集中起來(lái)進(jìn)行保管，醫(yī)院檔案管理是將醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業(yè)務(wù)水平。但當(dāng)今醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)普遍較低，醫(yī)院可通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方法來(lái)強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)將培養(yǎng)醫(yī)院檔案人員納入人才培養(yǎng)計(jì)劃重視培養(yǎng)復(fù)合型人才。專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法均可提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理工作人員也應(yīng)定期進(jìn)行考核、制定獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發(fā)揮檔案管理的創(chuàng)新性。提高醫(yī)院所有人員對(duì)檔案的管理意識(shí)，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，提高全院對(duì)檔案管理的重視，同時(shí)還應(yīng)提高檔案管理人員的法制觀念。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上的論述可以知道，新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理在工作開(kāi)展過(guò)程中需要不斷地對(duì)管理手段進(jìn)行革新。使用管理上的新型技術(shù)，讓檔案內(nèi)容可以更好地跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。只有這樣，醫(yī)院的整體工作效率才能得到保障。同時(shí)，高科技的現(xiàn)代化管理手段也可以讓檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)得到減輕處理，讓工作人員的工作效率可以得到提升。

參考文獻(xiàn)

[1]楊丹.規(guī)范醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)[J].福建醫(yī)藥雜志，

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[2]達(dá)靜云.淺談醫(yī)院的檔案管理工作[J].甘肅醫(yī)藥，2012，31（10）：783-784.