淺析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題

□康永旭

（山西建筑工程集團(tuán)有限公司 山西 太原 030000）

應(yīng)收賬款在建筑企業(yè)管理中占據(jù)重要地位，其各項(xiàng)工作的合理開展可以保障建筑企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的穩(wěn)定性，在提高建筑企業(yè)資金的利用效率、幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益等方面具有重要意義。但是當(dāng)前建筑企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作開展過程中存在一定的問題，例如風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱，導(dǎo)致企業(yè)受到影響。

1 建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

1.1 賒銷過量

在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的開展過程中，為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化，一般會(huì)采用賒銷的方式。但是在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過程中我們可以發(fā)現(xiàn)，利用賒銷方式開展交易的建筑企業(yè)之間存在經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)方和劣勢(shì)方，特別是采用現(xiàn)收現(xiàn)付營(yíng)銷方式的建筑企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)效益相對(duì)較低，顧客范圍也會(huì)受到限制，導(dǎo)致其經(jīng)營(yíng)效益下降。這就使得賒銷方式在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中占據(jù)了越來越高的地位。但是該方式在購貨中存在一定的問題，對(duì)購貨單位的信用程度提出了挑戰(zhàn)，一旦出現(xiàn)壞賬，企業(yè)在周轉(zhuǎn)過程中缺乏充足的資金，會(huì)影響建筑企業(yè)的正常運(yùn)行。

1.2 考核約束制度有待完善

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中，建筑行業(yè)存在一些“潛規(guī)則”，大多數(shù)的公路、鐵路、城市軌道交通項(xiàng)目屬于政府工程，在業(yè)主拖延或拖欠還款時(shí)，建筑施工企業(yè)因?yàn)楦鞣N原因不能催收，也忌憚借助法律手段來追討。他們會(huì)消極等待業(yè)主付款，未按照要求對(duì)所持有的應(yīng)收賬款實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤分析。此外，還有一些建筑企業(yè)過分關(guān)注擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，過度關(guān)注經(jīng)營(yíng)承攬、產(chǎn)值完成、利潤(rùn)額等指標(biāo)，未把應(yīng)收賬款歸入企業(yè)管理者績(jī)效考核體系中，對(duì)無法及時(shí)收回和發(fā)生的壞賬追責(zé)力度不夠，未對(duì)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)給予重視，甚至對(duì)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)成果存在過分夸大現(xiàn)象，使建筑企業(yè)出現(xiàn)“外強(qiáng)中干”現(xiàn)象，影響建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 賒銷用戶信用管理不到位

建筑企業(yè)在開展產(chǎn)品賒銷的過程中，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信用度的重視，避免因?yàn)椴少彿叫抛u(yù)度不足影響建筑項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量。但是在實(shí)際工作中，公司的財(cái)務(wù)人員并沒有對(duì)購貨單位進(jìn)行全方位了解，對(duì)購貨單位的誠信度和還款能力認(rèn)識(shí)不夠深刻，導(dǎo)致在產(chǎn)品出售之后出現(xiàn)大量資金不能及時(shí)收回，建筑企業(yè)的壞賬率越來越高。

1.4 建筑企業(yè)內(nèi)部管控和資金催收工作存在問題

當(dāng)前建筑企業(yè)管理在工作開展過程中并沒有嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)文件的指導(dǎo)來開展壞賬準(zhǔn)備工作。建筑企業(yè)過度追求產(chǎn)品銷售的利益，在進(jìn)行賒銷銷售款收回過程中，其清算工作并沒有按時(shí)開展，對(duì)應(yīng)的資金收回工作也受到影響。同時(shí)，工作人員并沒有及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系，隨著時(shí)間的推移，建筑企業(yè)收回資金的可能性逐漸下降。在這種情況下，購貨單位對(duì)還款工作的重視程度也會(huì)逐漸下降，不斷地延遲還款，導(dǎo)致建筑企業(yè)的壞賬率逐漸提高。

2 加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理力度的措施

2.1 完善應(yīng)收賬款管理制度

對(duì)于建筑企業(yè)而言，要結(jié)合自身的實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)收賬款管理制度給予補(bǔ)充和完善，構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的事前、事中、事后應(yīng)收賬款控制程序。在應(yīng)收賬款管理過程中，要遵循源頭控制的原則，制定科學(xué)、合理的墊付審批制度，并且按照要求對(duì)“三重一大”審批流程給予重視。在競(jìng)標(biāo)前，需要對(duì)擬承攬工程的相關(guān)資料給予全方位的考察和評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果來確定報(bào)價(jià)方案和競(jìng)標(biāo)策略，這樣可以有效避免盲目投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，要明確落實(shí)應(yīng)收賬款清欠責(zé)任人制度，遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰辦理”的原則，并對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)收賬款清欠臺(tái)賬給予健全和完善。對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行常態(tài)化、動(dòng)態(tài)化監(jiān)控管理，進(jìn)一步明確清欠責(zé)任人、欠款賬齡、拖欠金額、清欠計(jì)劃等內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上輔以獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)、考核掛鉤的手段，對(duì)金額大、賬齡長(zhǎng)的應(yīng)收賬款要列為重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象，這樣不僅可以確保應(yīng)收賬款的及時(shí)追繳，還可以確保建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 合理開展信用標(biāo)準(zhǔn)制定工作

建筑企業(yè)管理者要逐漸改變自身的經(jīng)營(yíng)管理態(tài)度，除了加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的重視之外，還要合理開展應(yīng)收賬款分析工作，降低應(yīng)收賬款變成壞賬的可能性。為此，必須加強(qiáng)對(duì)購貨方信用標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估。建筑企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r和購貨企業(yè)的供貨標(biāo)準(zhǔn)，合理開展信用標(biāo)準(zhǔn)制定工作，通過了解購貨方的還款能力和誠信度，建立科學(xué)的信用分析表，對(duì)購貨方的信用度進(jìn)行劃分。對(duì)于信用度相對(duì)較低的購貨方，要盡量避免與其合作，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)收現(xiàn)付為主，避免因購貨方不付款對(duì)建筑企業(yè)的正常工作造成影響。在信息不完善的情況下，建筑企業(yè)可以結(jié)合購貨方的財(cái)務(wù)支出狀況對(duì)其進(jìn)行分析，判斷其財(cái)務(wù)狀況和誠信度是否能夠滿足產(chǎn)品賒銷的要求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)購貨方經(jīng)營(yíng)不合理時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止交易，降低建筑企業(yè)應(yīng)收賬款變成壞賬的概率。

2.3 合理調(diào)整結(jié)算方式和賒銷時(shí)間

當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，建筑企業(yè)之間的結(jié)算方法包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行本票、商業(yè)匯票等多種方式，不同結(jié)算方式的安全性也存在差異。一般來說，利用現(xiàn)金以及銀行匯票進(jìn)行結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，而其他類型的結(jié)算方式則具有較高的風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)在賒銷時(shí)要加強(qiáng)對(duì)結(jié)算方式的重視，盡可能降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況和信用狀況都相對(duì)較好的建筑企業(yè)，企業(yè)可以選擇賒銷的方式出售產(chǎn)品，同時(shí)還可以適當(dāng)延長(zhǎng)賒銷的還款時(shí)間，提高購貨方對(duì)建筑企業(yè)的好感度，這樣有利于彼此之間建立長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)合作關(guān)系。而對(duì)于部分經(jīng)營(yíng)效益較差、信譽(yù)度也不能滿足賒銷標(biāo)準(zhǔn)的建筑企業(yè)，企業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中應(yīng)當(dāng)避免對(duì)其賒銷。即使要進(jìn)行賒銷，也要確定合理的賒銷時(shí)間，保證資金在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回，避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間較長(zhǎng)而對(duì)建筑企業(yè)的流動(dòng)資金造成影響。

2.4 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制工作的重視

針對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核人員和資金收回人員工作積極性不高等現(xiàn)象，要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的重視。結(jié)合建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，制定恰當(dāng)?shù)膽?yīng)收賬款管理制度，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展應(yīng)收賬款賬戶清理核算工作，督促財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定措施核算，并及時(shí)將銷售過程中不合理的地方報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使管理層可以及時(shí)了解建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款收回狀況，并作出決策。同時(shí)建筑企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部銷售制度進(jìn)行改革。為了提高建筑人員的規(guī)范性，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)與職工簽訂科學(xué)的目標(biāo)責(zé)任書，在相關(guān)管理人員的指導(dǎo)下對(duì)職工的工作進(jìn)行指導(dǎo)性分析，推動(dòng)應(yīng)收賬款的催收工作合理開展。建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案整理工作的重視，針對(duì)部分長(zhǎng)期難以收回的貨款，應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)的相關(guān)準(zhǔn)則和法律手段采取相應(yīng)措施，督促購貨方及時(shí)還款，這對(duì)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要意義。

3 結(jié)束語

建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作在開展過程中存在諸多問題，必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理制度和外部企業(yè)誠信機(jī)制建立工作的重視，結(jié)合建筑企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，提高建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的有效性。