世界經濟的飛速發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展帶來了很多機遇,同時也面臨著一系列財務風險。采用科學的風險管理方法對風險進行識別,建立完善的內部財務管理和風險控制體制以及財務風險預警系統(tǒng)進行風險控制、規(guī)避,加強企業(yè)財務風險控制管理和抵抗風險的能力,是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的基石。
管理學思想認為,追求企業(yè)自身價值的最大化是企業(yè)財務管理的目標。實現企業(yè)價值最大化,要求企業(yè)必須加強財務風險控制管理的內部控制體系建設,要求企業(yè)以及下屬單位的個人或者集體,作出任何決策都要考慮到整個企業(yè)的整體利益,不能單方面考慮自己單位的利益,從全局觀去看待情況,使得企業(yè)能夠提高抵抗風險的能力。
所謂的整體化戰(zhàn)略,就是企業(yè)要整合自身以及各個下屬單位的資源,在市場經濟的環(huán)境中,形成自身的核心競爭力,并通過不斷改進以在市場競爭中獲得收益。而企業(yè)的內部風險控制體系,就是企業(yè)能夠達成預期目的的重要保障。因此可以說,企業(yè)風險控制的目的一定是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務的,以實現企業(yè)整體價值最大化為目標。這樣就給企業(yè)構建財務風險控制體系提出了要求,財務風險控制體系要和企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致性,并隨著企業(yè)的發(fā)展而隨時做出對應的調整;要對管理和監(jiān)督內部控制的人員定職定責,不能人云亦云。從而有效整合企業(yè)的整體資源,建立科學有效的內控制度,保證企業(yè)整體化戰(zhàn)略得以實施。
企業(yè)的集權制管理制度能夠把有限的資源集中起來創(chuàng)造更多的利益,但是權利過度集中,會產生獨斷主義,以及腐敗現象,不好監(jiān)督。分權管理制度能有效防范貪污腐敗,但是權利過度分散導致執(zhí)行力不能很快達到一致,行動力遲緩。集權管理制度與分權管理制度各有利弊,要把兩者有效的結合起來。實際工作中,應該把握好集權制管理與分權制管理的度,在集中把控企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略同時又能兼顧企業(yè)各個部門或者單位的具體實際情況,充分調動企業(yè)各個部門或者單位的積極性,從而確保企業(yè)整體目標的順利完成。
企業(yè)的財務風險控制方法區(qū)分制度控制和技術控制兩種模式。
1.調整產業(yè)結構,確保資本運行結構合理
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎是持續(xù)穩(wěn)定的獲利能力,所以要比較企業(yè)的資本結構是否合理,是否存在不當的問題,適當調整產業(yè)結構,降低財務風險,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.構建企業(yè)財務資本運轉預算體系
資金運營預算是企業(yè)內部風險控制的重要內容,企業(yè)如果不進行預算,盲目進行資金運轉,隨時都有發(fā)生資金鏈斷裂的可能,增加企業(yè)的財務風險。所以對企業(yè)的資金運作應該做好預算,合理統(tǒng)籌資金,實時監(jiān)測,提高企業(yè)資金的周轉率,降低企業(yè)的財務風險。
3.增強企業(yè)的資金管理
企業(yè)的資金增加,主要來源于企業(yè)的營業(yè)收入和融資,融資方式有貸款、發(fā)行股票、發(fā)行債券等方式,如何把有限的資金使用價值最大化,獲得更多的收益,是企業(yè)資金運轉的重中之重,所以建立企業(yè)資金使用制度,加強企業(yè)的資金管理,能夠使企業(yè)更好的控制財務風險。
4.建立企業(yè)財務風險防范機制
財務風險是不可避免的,企業(yè)的管理者和財務人員必須正視這個問題,學習財務風險的相關理論知識,建立科學的財務風險防范機制,完善財務風險預警和應對措施,全程監(jiān)控資金運營的狀況,財務風險發(fā)生時,盡量減少損失。
1.分擔風險的控制方法
企業(yè)可以運用多元化的投資方式,通過內部各部門的合作分工、其他企業(yè)或個人合資等多種經營模式來分攤可能發(fā)生的財務風險。對于一些風險比較高的投資行為,企業(yè)可以與其他企業(yè)或者個人共同投資,共擔損失、共享收益。這樣的多元化投資方式可以分散財務風險。
2.回避風險的控制方法
企業(yè)進行投資時,必須會對計劃投資的項目進行預算,包括投資的預算和收益的預算,并對這個項目的風險進行預估,最終形成多種的投資方式,企業(yè)根據評估報告選擇一種能夠保證收益而風險較低的方式來規(guī)避財務風險。
3.轉移風險的控制方法
企業(yè)轉移風險的方式有很多,如委托代理加工、承包、分包項目以及購買保險產品等方式,把企業(yè)的財務風險轉嫁到其他企業(yè)從而轉移本企業(yè)風險。
1.構建企業(yè)財務一體化體系
(1)實行下屬單位財務管理負責人委任制。企業(yè)建立下屬單位財務管理人員委任制,即各下屬單位和下屬分級機構的財務管理負責人,由企業(yè)的財務部門進行統(tǒng)一考核并從中挑選優(yōu)秀人員統(tǒng)一委任。具體的操作方法是:根據下屬單位的實際情況,由下屬單位向企業(yè)申請,列明所需人員數量和崗位及相關要求,經過企業(yè)的確認,由企業(yè)總經理簽署文件,再轉到企業(yè)人力資源部,人力資源部可以根據相關內容招募財務專業(yè)人員,經過考試審核,最終確定人選,然后再進行統(tǒng)一的培訓,最后再定崗。企業(yè)開辟專門的財務辦公地點,把下屬單位的所有財務人員集中起來辦公,下屬單位不設立財務人員和財務部,全部統(tǒng)一到企業(yè),所有的賬務全部在企業(yè)操作,所有的資金也全部以網絡的形式支付。這種做法的優(yōu)勢是:第一,提高了財務部門的工作效率,互通信息,簽字走流程也更加快捷;第二,避免和財務人員或者管理人員的相互勾結,暗箱操作等吃拿卡要等現象;第三,企業(yè)的財務管理人員可以隨時知道企業(yè)的相關財務動態(tài),使得信息流轉更加方便。
(2)統(tǒng)一記賬方式和結算方式等財務規(guī)范
由于企業(yè)的下屬單位比較多,相關的行業(yè)也比較復雜,各個下屬單位使用的會計制度可能存在不一致,這給后期的結賬和審計帶來了麻煩,財務人員需要做很多重復性的工作。為了更好的提高企業(yè)財務的工作效率,結合各下屬單位的實際情況,建立一套統(tǒng)一的會計制度,使用對接嚴謹的同一套財務軟件,不僅使憑證傳輸、簽字蓋章等程序方便快捷,又方便企業(yè)編制匯總報表、合并報表。從而使企業(yè)和下屬單位的財務更加嚴謹,提高財務人員的工作效率。
2.全面提高企業(yè)信息管理系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))的使用
隨著信息化、網絡化、智能化的廣泛應用,財務管理的模式也發(fā)生了重大變化,財務管理信息化系統(tǒng)的建立和有效應用能極大提升企業(yè)財務管理水平。企業(yè)信息管理系統(tǒng)包含了生產系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)等物資流的核算體系,又包含了總賬系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、應付系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)等資金流體系,用網絡信息化的機器模式進一步提高財務人員的運算水平和速度,不僅能使企業(yè)的管理者實時把握企業(yè)的資金和庫存、銷售等的狀況,還能對未來的預算做進一步的數據支撐,大大提高了企業(yè)財務的應變能力。
3.對企業(yè)及下屬單位資金進行集中管理
(1)對資金的統(tǒng)籌管理。企業(yè)應該統(tǒng)籌規(guī)劃使用資金,下屬單位的財務人員每天核算并編制現金日報表,財務經理每個月匯總資金日報表,下屬單位可以保留日常開銷的使用權力,日常的往來賬、應收應付等大額交易可以通過向企業(yè)申請,在企業(yè)財務信息系統(tǒng)中走流程,等上級主管部門復核和審批確認后,由企業(yè)財務通過網銀進行資金的劃撥或者接收。通過這種模式,來降低企業(yè)的相關費用,節(jié)約企業(yè)成本,提升利潤空間。
(2)對下屬單位的投資活動以及融資活動進行管控。根據企業(yè)下屬單位的實際情況需要,項目投資必須經過企業(yè)的審核和報備,并進行預估及預算。具體的流程是:下屬單位根據單位的實際情況,先制作項目的投資計劃書,然后交總部進行評估。企業(yè)的評估小組由項目部門、財務部門、法務部門以及審計部門的專家組成,通過對項目本身的合理性進行分析并給予意見,然后再結合企業(yè)的具體情況綜合考慮是否執(zhí)行。企業(yè)總部也可以成立專門的融資公司,根據具體的情況進行融資活動。這樣企業(yè)就能夠很好的把控企業(yè)以及下屬單位的資金狀況,確保??顚S茫苊饬似髽I(yè)的財務風險。
1.建立財務風險管理崗位權限制度
企業(yè)成立專業(yè)的風險管理部門,并給風險管理部門人員一定的權限。實際工作中,如果風險管理部門的人員沒有權限,就沒有辦法對企業(yè)的各項指標進行排查,更沒有辦法獲得想要的數據內容。所以要求風險管理部門的人員需要一定的權限,專人專崗,明確崗位工作的內容及管理范圍,風險管理人員不能超越權限去插手企業(yè)的日常經營管理活動,風險管理人員發(fā)現問題可以形成專業(yè)的評估報告,申請評估小組進行評估,最后再上報企業(yè)管理層,從而起到很好的監(jiān)督作用。
2.建立風險部門定崗、輪崗的互相監(jiān)督機制
企業(yè)的運行離不開監(jiān)督機制的保障,企業(yè)內部控制中的不相容職務分離實質就是互相制約、互相監(jiān)督,不相容職務分離同樣適用于風險管理部門。比如財務人員中的會計和出納,必須是兩個人,一個負責管錢,一個負責管賬,互相監(jiān)督,互相制約;再如庫管員和稽核檢查人員不能一人兼任也是同樣的道理。風險管理部門要按照不相容職務分立的原則來設置崗位、配置崗位工作人員,并制定相關的規(guī)章制度,這樣可以使風險管理人員互相監(jiān)督、互相制約,防范徇私舞弊、互相勾結,避免損害企業(yè)的利益的事情發(fā)生。
3.建立財務風險定期評估制度
結合企業(yè)各個部門以及下屬單位的行業(yè)特點,按照國家的相關規(guī)定制定相應的管理崗位要求,以及工作內容和工作流程,定期檢查各個部門和下屬單位的相關數據,形成系統(tǒng)的檢查報告,并要求檢查人員進行簽字確認,然后由評估小組對企業(yè)的相關信息進行分析,為企業(yè)規(guī)劃提供信息支撐。
4.建立風險控制報告系統(tǒng)
這個內容主要由企業(yè)的風險管理部門來完成,由發(fā)現問題的人員提供具體數據內容,然后風險管理部門的工作人員進行調查,就問題提交風險報告,報告內容包括報告的單位、風險內容以及調查情況介紹、工作人員署名,然后遞交給上級主管做決斷,這樣嚴格的程序能夠及早發(fā)現并規(guī)避風險,避免造成更大的損失。
5.建立風險控制效果評估機制
建立對風險控制的效果進行評估的機制,充分調動風險管理人員的積極性。建立激勵與約束機制、崗位機制,把風險管理的工作和工資以及職務晉升相掛鉤,確保風險控制的工作能夠有效的進行下去。
6.建立風險預警系統(tǒng)
風險是不可避免的,風險發(fā)生時能夠及時采取措施進行應對才能使企業(yè)損失降到最低,因此建立風險預警系統(tǒng),依據風險管理部門給出的風險評估報告,對風險的程度予以分級,對于存在重大風險的投資或經營事項,給予重要關注,時刻準備應對突發(fā)的風險情況,盡力把風險程度降到最低。
7.建立法律事務處理制度
企業(yè)在日常的經營活動中,面對錯綜復雜的社會環(huán)境,會經常面對一些突發(fā)的情況,比如應收賬款的追回、與其他企業(yè)間的糾紛、合同的簽訂等,發(fā)生這些情況時,企業(yè)要依靠法律的武器來保護企業(yè)的利益,做到有法可依,避免不需要的麻煩和損失。
1.加強企業(yè)財務風險控制管理的理論研究
企業(yè)想要構建財務風險管理機制,并持續(xù)有效推廣,必須注重企業(yè)財務風險控制管理的理論研究。首先,在企業(yè)內部建立起企業(yè)的風險控制的管理意識,全員進行風險管理理論知識學習,針對不同的企業(yè)風險案例,帶領員工進行分析,共同研究應對措施,使公司員工認識到風險的危機性,同時把風險管理的內容添加到企業(yè)文化中,員工在教育和學習中,培養(yǎng)風險控制的管理能力,確保企業(yè)的風險制度能夠執(zhí)行下去,而不是空談唱高調。其次,企業(yè)的風險管理制度建設要落到實處。風險管理不能只停留在口頭,讓員工充分認識企業(yè)風險和個人息息相關,要把控制風險的能力和工資以及升職相掛鉤,調動全體員工的風險意識和積極性,尤其是面對財務風險時的執(zhí)行力,確保企業(yè)的每位職員都能夠從任何一個層面都有風險的意識,加強企業(yè)抵抗風險的能力。再次,企業(yè)可以根據自身發(fā)展的實際經營狀況,制定出符合國家法律的科學化風險管理規(guī)范,以規(guī)范的業(yè)務流程和規(guī)范的控制制度,確保風險管理制度長期有效執(zhí)行。建立企業(yè)財務風險的長效機制,一方面為企業(yè)提供了風險管理類的人才,另一方面能夠豐富企業(yè)風險管理的理論建設。
2.建立以應對風險為目標的財務風險控制體系
企業(yè)的財務風險會受到各種外部和內部因素的影響,各種風險的產生,都具有一定的突發(fā)性,因此很難消除財務風險,企業(yè)應制定財務風險控制系統(tǒng),構建一條監(jiān)控風險,規(guī)避風險的防線,并最大限度地提高企業(yè)的抗風險能力。
(1)完善企業(yè)內部控制制度。建立健全企業(yè)財務管理活動的內部控制系統(tǒng),運用企業(yè)信息管理軟件計算準確、及時快速的特征對風險進行反應,以回路的形式使企業(yè)的決策到管理能夠得以垂直執(zhí)行下去;建立由公司財務總監(jiān)、審計風險控制部門為主體的風險控制制度,加強監(jiān)督企業(yè)的經營業(yè)務,針對可能發(fā)生的風險進行不斷修正,并將風險控制分為不同的層次,根據財務風險的影響程度劃分為較高風險、一般風險以及重大風險的三個類別,按照不同的風險類別實施不同層次的財務風險控制標準,單位應定期評估不同的風險,實現對企業(yè)內部控制風險的工作,調整其風險水平情況。
(2)構建企業(yè)財務風險預警指標系統(tǒng)。企業(yè)的高庫存量,一方面增加了庫存費用,另一方面使得企業(yè)的資金得不到回攏,這些都有可能引發(fā)財務風險,所以需要建立一個有效的預警系統(tǒng),設計一系列相關指標進行分析、預測??焖俜磻攧诊L險的有效指標,以防止可能爆發(fā)的企業(yè)財務風險。風險部門工作人員應該關注日常工作的風險指標,如償債能力、盈利能力和經營能力以及具體財務指標的周期性,將企業(yè)現在的發(fā)展與歷史數據進行比較,把握主體的變化趨勢,通過對行業(yè)數據的觀察比較,對公司指標顯示的可能出現財務風險的跡象,進行總結并形成報告書上報。在風險管理的具體領域,可以采用公共數據模型,也可以采用對數據加權計算風險預測企業(yè)風險管理的工具,通過橫向比較和縱向比較,以確定是否存在風險。對于企業(yè)來說,風險預警是一種較好的風險控制手段。在財務計劃執(zhí)行劃過程中,及時的預警和對風險管理管控,可以避免風險發(fā)生,提高企業(yè)的抗風險能力。
3.通過第三方機構審計來防范企業(yè)財務風險
合理使用注冊會計師審計的財務報告,審計報告可以監(jiān)督財務工作的規(guī)范化,同時可以指導企業(yè)的經營活動。企業(yè)應當按照注冊會計師的審計報告對企業(yè)財務進行全面檢查,對有疏漏的問題和風險,及時更正和防范,以減少財務風險。同時,經過注冊會計師審計的財務報告,反映了企業(yè)的財務和經營現狀,是支持部門和企業(yè)領導的決策的重要依據。