企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

錢昱汕

摘 要：會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施可以讓計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備軟件替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，極大程度提高會(huì)計(jì)工作的效率，減少了因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。雖然會(huì)計(jì)電算化的概念和相關(guān)理論由來已久，但是在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)極大程度制約了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高，不利于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的廣泛推行?，F(xiàn)就企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策做出分析，希望能給企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

一、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

所謂會(huì)計(jì)電算化，就是指以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，通過會(huì)計(jì)軟件或計(jì)算機(jī)設(shè)備來替代原來由手工完成的會(huì)計(jì)工作的過程。所以，會(huì)計(jì)電算化也被成為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。從會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)來看，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，其主要具備以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢：（1）及時(shí)性與準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)的高存儲(chǔ)量和高運(yùn)算速度可以及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和處理，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料；（2）集中化與自動(dòng)化：除部分原始數(shù)據(jù)的錄入外，大部分工作都由計(jì)算機(jī)按照既定的程序來統(tǒng)一處理，盡量減少了人工的參與，避免了重復(fù)或無用的工作；（3）規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化：當(dāng)下企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件大多符合會(huì)計(jì)工作的規(guī)范要求，特別是在會(huì)計(jì)憑證、數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告方面，都比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；（4）電子化與科學(xué)化：會(huì)計(jì)信息大多由計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行保存，無論是數(shù)據(jù)的備份還是數(shù)據(jù)的傳輸，都變得更加方便快捷?；谏鲜鰩讉€(gè)方面的優(yōu)勢，可以肯定的是，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一次重大革命，其給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來前所未有的機(jī)遇的同時(shí)，也給企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了一定的挑戰(zhàn)。比如，與西方發(fā)達(dá)國家相比，國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展時(shí)間較短，不同行業(yè)和企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的要求存在很大的差異性，現(xiàn)成的會(huì)計(jì)軟件很難滿足多樣化的市場需求。雖然大型企業(yè)已經(jīng)能根據(jù)自身管理和業(yè)務(wù)的需要來針對(duì)性的研發(fā)會(huì)計(jì)軟件，但是許多民營企業(yè)、中小型企業(yè)因缺乏資金和技術(shù)力量的支持，只能退而求其次，選擇較為通用的會(huì)計(jì)軟件，或者干脆沿用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，實(shí)際效果不甚理想。又如，在會(huì)計(jì)電算化的推行方面，也存在地域之間的差異性，沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)，大多能較好的推行會(huì)計(jì)電算化，而中西部經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的推行效果差強(qiáng)人意。盡管會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路，但是企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，依然存在一定的反復(fù)性和挫折性，所以，本文的研究是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的。

二、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)工作是構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分，因?yàn)槠洳荒芙o企業(yè)帶來直接的利潤，所以部分企業(yè)管理者不重視會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)內(nèi)容，不了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)管理的意義，影響到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。這部分現(xiàn)象大多出現(xiàn)在中小企業(yè)管理者身上，一方面是這部分人員在企業(yè)內(nèi)部掌握足夠的話語權(quán)，其個(gè)人態(tài)度往往會(huì)影響到企業(yè)的決策，另一方面是這部分人員缺乏企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意識(shí)，意識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)內(nèi)部管理制度的變革。這直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作游離于企業(yè)管理的邊緣，增加了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）專業(yè)素質(zhì)不高

部分企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位由非專業(yè)人員擔(dān)任，其往往具有學(xué)歷低、年齡大、專業(yè)素質(zhì)不高的特點(diǎn)。在企業(yè)從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化過渡的過程中，這部分會(huì)計(jì)人員往往不能勝任新的崗位要求，或者擔(dān)心會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施會(huì)降低企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員數(shù)量的需求，所以在實(shí)際的工作中表現(xiàn)出懈怠、不作為等情況。加上會(huì)計(jì)人員并未取得從業(yè)資格，其本身可能缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏敬業(yè)精神，不具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，或者因個(gè)人利益違反會(huì)計(jì)實(shí)事求是、客觀公正的原則，造成會(huì)計(jì)信息的失真。特別是在企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的初期，各項(xiàng)制度和工作流程不完善，這勢必會(huì)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問題的處理難度，容易給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)方面的損失。

（三）缺乏內(nèi)部控制措施

首先，雖然會(huì)計(jì)電算化能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和處理，但是在原始數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)仍然由人工來完成，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)則無法識(shí)別，只能將錯(cuò)就錯(cuò)地繼續(xù)運(yùn)算和處理，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真，而且會(huì)加大問題的查處難度；然后，企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中，部分會(huì)計(jì)人員因職務(wù)和權(quán)限調(diào)整，由原來的業(yè)務(wù)員向管理層過渡，這部分人員既負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的錄入和審核，又負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的輸出，增加了會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)或信息造假的風(fēng)險(xiǎn)；最后，會(huì)計(jì)電算化的無形操作增加了會(huì)計(jì)信息增加、刪減和修改的查處難度，與傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息變動(dòng)不同的是，即便企業(yè)發(fā)現(xiàn)了問題所在，也很難找到相應(yīng)的操作人員，最終導(dǎo)致責(zé)任無法落實(shí)。

三、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行會(huì)對(duì)原有財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作構(gòu)成影響，一方面節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間，降低了企業(yè)的人工成本，另一方面提高了會(huì)計(jì)工作的效率。所以，企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的諸多益處，提高會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)，積極調(diào)整原有的會(huì)計(jì)工作體系，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的推廣和實(shí)施，將會(huì)計(jì)電算化視為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的一部分。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其實(shí)行效果往往與會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)息息相關(guān)。所以，如何提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，成為決定會(huì)計(jì)電算化實(shí)行效果的關(guān)鍵因素。比如，企業(yè)可以定期組織會(huì)計(jì)人員參與到會(huì)計(jì)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程和計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)中，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范和責(zé)任意識(shí)，對(duì)于原本缺少從業(yè)資格證書的會(huì)計(jì)人員，要督促其盡快通過國家職業(yè)資格考試，務(wù)必做到全體會(huì)計(jì)人員的持證上崗。

（三）建立健全內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是構(gòu)成企業(yè)審計(jì)工作的重要部分，也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而會(huì)計(jì)電算化這種“人機(jī)對(duì)話”的工作狀態(tài)，對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求。首先，要對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期審計(jì)，核實(shí)憑證是否規(guī)范、完整，各項(xiàng)收支的審核、簽字是否符合企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求；然后，核實(shí)賬目和實(shí)物的相關(guān)信息，確保賬實(shí)相符，對(duì)于賬目中的模糊信息或錯(cuò)誤要及時(shí)進(jìn)行處理，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性；最后，會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守上機(jī)守則和操作流程，數(shù)據(jù)的錄入和修改都需要提前做好申請(qǐng)，定期做好會(huì)計(jì)信息的核實(shí)和備份，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。

四、結(jié)束語

從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景來看，雖然部分企業(yè)還未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，或者正處于會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，但是隨著市場競爭的越發(fā)激烈，這部分企業(yè)想要在市場競爭中占據(jù)一席之地，就需要會(huì)計(jì)電算化來為企業(yè)提供更加及時(shí)準(zhǔn)備的決策信息。從會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行情況來看，企業(yè)已經(jīng)由單一的計(jì)算機(jī)參與會(huì)計(jì)工作向會(huì)計(jì)信息管理的一體化方向發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息得到了共享，減少了信息孤島情況的發(fā)生。所以，盡管企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)，但是只要能正確認(rèn)識(shí)到潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取針對(duì)性的解決對(duì)策，就能確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，為企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮軍.基于會(huì)計(jì)電算化角度的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（7）：216-217.

[2]潘琪，李冰.我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策分析[J].中國管理信息化，2016，19（8）：41-42.

[3]李依琳.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)分析及防范策略[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2017（2）：104-105.