衛(wèi)昌磊
[摘要]隨著世界經(jīng)濟(jì)形勢的變化和發(fā)展,IT行業(yè)逐漸迎來了發(fā)展的鼎盛時期,而且其競爭日趨激烈,我國IT行業(yè)要與國際市場接軌、在激烈的國際市場中掌握戰(zhàn)略優(yōu)勢,就要進(jìn)行全面、系統(tǒng)的改革,有效推進(jìn)項目管理概念的科學(xué)化和系統(tǒng)化應(yīng)用。本文主要介紹了我國IT項目管理現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r、以及在IT項目管理中存在的問題。
[關(guān)鍵詞]IT項目 現(xiàn)狀 問題 發(fā)展前景
一、我國l T行業(yè)中項目管理存在的問題
(一)項目經(jīng)理與項目嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致項目實施嚴(yán)重失控
當(dāng)前,在進(jìn)行項目組組建過程中,出于多種考慮,項目經(jīng)理的頭銜很多時候是落在了企業(yè)的老總,或是各事業(yè)部的總經(jīng)理的頭上;這些老總們多數(shù)時間是在忙于其他事務(wù),而無暇或者不能全部時間關(guān)注項目的實施和進(jìn)展工作,無法真正行使項目經(jīng)理的權(quán)利。并且,其他的項目組成員沒有足夠的權(quán)力去管理和協(xié)調(diào)項目工作。這樣就導(dǎo)致了項目的失控,項目進(jìn)展中遇到的問題無法被及時暴露和解決,最終致使項目失敗。
(二)企業(yè)認(rèn)識不足
目前許多IT企業(yè)根本沒有意識到項目管理的重要性,沒有采取全局、系統(tǒng)的對策,很多項目處于被動的管理,只是遇到問題,懈決問題,缺乏全局性及連貫性,事后未及時進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)積累。項目過程沒有統(tǒng)一目標(biāo)和方針,造成整個項目工作組效率十分低下。在多數(shù)項目同時實施的過程,涉及的多個部門協(xié)調(diào)不夠,而項目組是臨時機構(gòu),項目組成員忽視項目組,導(dǎo)致項目經(jīng)理缺乏足夠的權(quán)利協(xié)調(diào)各部門的組員進(jìn)行工作。由于人員的協(xié)調(diào)不當(dāng),在項目實施期間項目組成員突然被抽調(diào),而導(dǎo)致項目停工或工期延誤等后果。
(三)差距顯著
與發(fā)達(dá)國家相比差距顯著,我國的項目管理尚姓在較低水平。主要問題是未能在項目中全面系統(tǒng)地采用項目管理方法,沒有形成專業(yè)化。據(jù)不完全統(tǒng)計,雖然目前我國從事項目管理的人數(shù)已達(dá)上百萬,但這些人多數(shù)是兼職從事項目管理工作。他們實踐經(jīng)驗少,管理水平不高。
(四)理論基礎(chǔ)薄弱,研究滯后
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展早期,大多數(shù)企業(yè)對于項目管理的認(rèn)識目前仍然處于初識階段,在實際的項目管理運作中,科學(xué)系統(tǒng)的項目管理模式的采用尚不成熟穩(wěn)健,不能全面掌握項目管理的理論架構(gòu),距離達(dá)到專業(yè)化水平尚需時日和磨煉。在許多中小企業(yè),項目管理理論基礎(chǔ)的薄弱,研究的滯后以及認(rèn)識的不足使得很多企業(yè)的項目雖然能夠完成,但是實現(xiàn)過程卻一波三折,對于項目進(jìn)行中出現(xiàn)的種種變動不能進(jìn)行及時有效的應(yīng)對,效率低下,進(jìn)度落后,致使預(yù)算失衡,甚至因為缺乏科學(xué)有效的管理,在項目完工前就已盡失市場先機,讓企業(yè)深受經(jīng)濟(jì)打擊。
(五)市場及客戶等外部環(huán)境的不確定性
隨著信息時代的到來,IT行業(yè)的競爭呈現(xiàn)出百家爭鳴的激烈態(tài)勢,激烈的競爭,必然促進(jìn)技術(shù)的更新變化速度加快,市場環(huán)境也隨之復(fù)雜多變。此外,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,IT行業(yè)客戶的需求也呈現(xiàn)出多樣性和多變性,客戶自然也成為變化發(fā)展中的客戶。
在新時期新形勢下,隨著我國IT產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)將會參與更多的項目,項目規(guī)模也會不同程度的擴大,復(fù)雜性也會有增無減,與此同時,市場及客戶等外部環(huán)境的不確定性必然會給項目管理者帶來不同程度的挑戰(zhàn),這無疑是對我國現(xiàn)有項目管理水平的重大考驗,但是,不足同時也代表著巨大的上升空間。因此,我們必須要對項目管理進(jìn)行更加深入透徹的分析研究,以變應(yīng)變。
(六)環(huán)境變化迅速
由于過去的發(fā)展?fàn)顩r對項目管理認(rèn)識不夠,造成大量的時間、人力等方面的浪費,嚴(yán)重制約了我國現(xiàn)代化進(jìn)程,IT行業(yè)尤其如此。隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,我國參與執(zhí)行的各類項目逐漸增多,項目的規(guī)模也逐漸擴大,復(fù)雜程度也越來越高,而能應(yīng)對這種項目管理的工作人員卻少之又少。現(xiàn)在除了技術(shù)創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,潛力最大的就是管理的創(chuàng)新?,F(xiàn)代項目管理已經(jīng)擴展到我國的各行各業(yè),我們需要在如何科學(xué)管理企業(yè),管理項E1,激發(fā)開發(fā)人員,提高IT產(chǎn)品國際競爭力及培養(yǎng)有能力的項目管理人才上進(jìn)行深層次的研究,通過合理爭取的項目管理來創(chuàng)造更大的價值。
二、IT項目管理的研究及發(fā)展前景
通過對國內(nèi)外項日管理研究現(xiàn)狀的調(diào)查分析,我認(rèn)為還存在以下廣闊的研究前景:
(1)項目的組織方式研究項口的組織被稱為是項目管理的六要素之一。在瞬息萬變的社會經(jīng)濟(jì)活動中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不大可能長期有效,多元化推進(jìn)和產(chǎn)品市場的更新常常會使既定的項目組織形式不幾丁能永遠(yuǎn)適應(yīng)新的項目或項目發(fā)展的不同階段.這就要求即使在項日的生命期當(dāng)中,也可能要對項目組織進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏捍送?,在一個大型的項目中,項目組織可能是幾種基本的組織結(jié)構(gòu)的不同組合。
(2)項目的網(wǎng)絡(luò)計劃研究傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)有兩個重要缺陷:一是通過安排網(wǎng)絡(luò)可以安排項口活動的順序;二是項目控制可以在關(guān)鍵路線上進(jìn)行。而實際上,活動的順序根據(jù)已執(zhí)行活動的情況是變化的。當(dāng)IT關(guān)鍵路線的活動的工作時間變化較大時,非關(guān)鍵路線也可能變?yōu)殛P(guān)鍵路線。因此可以建立一種動態(tài)網(wǎng)絡(luò)以克服以上缺點。
(3)為了加快項目管理專業(yè)的發(fā)展,近期在北京的幾所高校先后開設(shè)了項目管理專業(yè),這標(biāo)志著項耳管理正式被納入到學(xué)位教育體系。目管理知識體系(PMBO1()在不斷發(fā)展和完善之中。美國PMI從1984年提出至今,并將其作為該組織專業(yè)證書制考試的主要內(nèi)窖。歐洲國家和其他各國的項目管理組織也紛紛提出了自己的體系??梢灶A(yù)計中國包括IT行業(yè)在內(nèi)的所有行業(yè)都將在借鑒國際通行的項目管理規(guī)范和指南的基礎(chǔ)上,依靠自身的教育體幕。使我國的項目管理專業(yè)化的水平提高到一十新的水平。
三、結(jié)束語
信息時代,隨著IT項目越來越復(fù)雜,越來越龐大,對IT行業(yè)項目管理水平的要求也是越來越高。只有改變目前嚴(yán)重缺乏項目管理人才的現(xiàn)狀,提高IT行業(yè)的項目管理的意識,不斷的與世界先進(jìn)項目管理企業(yè)進(jìn)行交流、溝通,在認(rèn)清自身的優(yōu)點和缺點的同時,縮小與世界先進(jìn)國家的差距,使IT行業(yè)的項目管理向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、一體化發(fā)展,才能促進(jìn)我國IT行業(yè)的迅速發(fā)展和進(jìn)步。