油田企業(yè)物資管理優(yōu)化與降本增效

夏正清

【摘要】由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多油田企業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展。在油田的開發(fā)過程中，我們必須重視物資管理，該工作是油田中的一個核心環(huán)節(jié)，是油田企業(yè)獲取利潤的一個重要方式。油田企業(yè)物資采購管理水平的高低決定了整個項目成本的高低，這是油田企業(yè)控制生產(chǎn)成本和提高整體效益的有效措施。在油田企業(yè)建設(shè)中，必須將成本控制上升到戰(zhàn)略管理水平，這樣才能降低生產(chǎn)成本、提高管理水平和企業(yè)效益，最終達到降本增效的目的。通過科學的管理方法來完善并提高油田企業(yè)的物資管理水平，從而提高管理效率并提升企業(yè)市場競爭力，這對油田建設(shè)企業(yè)未來的發(fā)展至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；物資管理；降本增效；對策

引言

查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當時的物資管理主要針對于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購管理就是在這段時間內(nèi)發(fā)展起來的。在現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來實現(xiàn)，而要降低采購成本、強化采購管理的方法來實現(xiàn)。

因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的科學管理已逐漸成為了當今企業(yè)提高自身利潤的主要方法。通過管理的優(yōu)化，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進與供應商的密切聯(lián)系并增強企業(yè)與市場的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價值和市場競爭力。

一、油田企業(yè)物資管理介紹

（一）物資采購流程

每個企業(yè)的物資采購流程都會因為項目本身的差異而存在自身的特點。一般來講，油田企業(yè)的物資采購流程如下所述。

1.首先對物資的項目用料要做對應預算和業(yè)務需求進行大致計算，然后再結(jié)合原有的物料儲存和現(xiàn)場實際需求進而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進行市場調(diào)研到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。

2.采購部門對項目的費用和技術(shù)參數(shù)進行審核，若審核不通過則采購程序結(jié)束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給交易中心。

3.交易中心根據(jù)采購計劃組織相關(guān)部門開會制定出最高限價，然后就進入了招標環(huán)節(jié)。接下來就需采購科下達采購訂單。

4.設(shè)備材料部門按照采購計劃單與供應商聯(lián)系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達成一致。

5.供應商按照采購訂單提供貨物，然后由現(xiàn)場使用部門簽收。在簽收時需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達標的需要進行退換。

6.最后再由財務部門憑借相關(guān)單據(jù)進行付款，在付款時應核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

（二）油田企業(yè)物資管理存在的問題

1.缺乏科學的管理意識。由于科學技術(shù)的不斷發(fā)展，我國石油企業(yè)的物資供應流程也出現(xiàn)了一定的變化，而管理人員的思想還沒有及時更新，對物資管理缺乏一個科學的認識，對管理過程中存在的問題也不了解。于是，這就使得物資管理部門出現(xiàn)思想和工作中的懈怠，從而導致采購得到的物資不能和需要的物資相匹配或者是一些貨物的囤積，這就影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)靈活度。

2.物資管理業(yè)務流程多、耗時長。根據(jù)上面所提到的物資采購流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經(jīng)過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。除此之外，在物資的存儲和物流運輸環(huán)節(jié)也存在的問題，各個部門之間沒有進行有效的溝通，這就造成了供應物流與生產(chǎn)物流的不匹配。

3.缺乏信息交流平臺，供應商無法及時響應客戶的需求。在油田企業(yè)物資管理中，由于油田企業(yè)不能與供應商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，如果出現(xiàn)工程進度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進行而不能做出及時調(diào)整。另一方面，如果供應商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進行帶來一些問題。

二、提高石油企業(yè)物資管理水平的措施

（一）加強對物資管理的認識

由于目前石油的生產(chǎn)產(chǎn)量在降低，而市場競爭程度在不斷增加，而為了確保油田企業(yè)的長久發(fā)展，就需要特別重視物資管理。首先應該提高管理人員的物資管理意識，讓其認識到物資管理的重要性，同時還需要提高物資管理人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，積極學習國外及社會上的先進管理技術(shù)，做到與時俱進，全面提高物資管理水平。

（二）加強物資采購管理

在物資管理的過程中，物資的采購管理是一個很重要的部分，為此就需要加強物資的采購管理水平，最大程度的在保證采購質(zhì)量的條件下降低物資的采購成本。并且油田企業(yè)中的采購應該逐步向著集中化采購發(fā)展，這也是降低采購成本的一個有效措施。

（三）加強信息平臺建立

隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于大量的物資采購業(yè)務也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務平臺，特別是二級非集采物資和三級物資的電子商務平臺。這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財力的消耗，并且在平臺上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價格等信息。同時，電子商務平臺的建立使得采購業(yè)務變得簡單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

（四）降低石油企業(yè)生產(chǎn)成本

在降低石油成本的過程中，主要的方法還是將石油企業(yè)的物流進行外包，這是提高企業(yè)競爭力的重要措施。在物流外包之后，就可以使石油企業(yè)將精力集中在生產(chǎn)和一些必要的管理上面，這就可以提高生產(chǎn)和管理效率。同時，將石油企業(yè)并不是很在行的物流工作外包給專業(yè)公司后可以彌補自身的不足，還可以降低和控制石油企業(yè)的在生產(chǎn)和物資管理過程中的成本，從而達到降本增效的結(jié)果。

三、結(jié)束語

由于市場競爭的日益激烈，油田企業(yè)必須提高企業(yè)物資管理的水平，其已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤的主要方法。也就是說，通過科學的物資管理可以降低企業(yè)運行的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，最終達到降本增效的目的。本文因篇幅有限，只對這個問題進行了簡單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國油田企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。