如何做好新時(shí)期條件下的醫(yī)院人事檔案管理工作

陳晉

摘要：管理離不開檔案資料信息的支持，隨著醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的轉(zhuǎn)變?nèi)绾翁嵘芾砉ぷ饔行?，促進(jìn)人事檔案工作變革就成為核心性問題，研究提供了醫(yī)院必須提升人事檔案管理的現(xiàn)代化工作意識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理人才的培養(yǎng)工作，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作的服務(wù)理念，推進(jìn)人事檔案管理的信息化等策略、理念和方法，希望為發(fā)展新時(shí)期條件下的醫(yī)院人事檔案的管理工作有所啟迪和幫助。

關(guān)鍵詞：人事檔案；醫(yī)院；新時(shí)期；管理

1前言

醫(yī)院要立足于新時(shí)期這一時(shí)代背景和發(fā)展條件，進(jìn)行人事檔案管理方法、策略和理念的創(chuàng)新和變革，這樣才能更好地迎接社會(huì)的發(fā)展，推進(jìn)人事檔案管理向科學(xué)化的方向進(jìn)步，這是醫(yī)院在新時(shí)期進(jìn)行人事檔案管理工作的基本價(jià)值取向。

2醫(yī)院必須提升人事檔案管理的現(xiàn)代化工作意識(shí)

醫(yī)院在新時(shí)期必須具有人事檔案管理工作的新時(shí)代思想和現(xiàn)代化工作意識(shí)，要把握思想這一工作主線，這樣才能更好地進(jìn)行人事檔案管理的體系建設(shè)和組織建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的系統(tǒng)落實(shí)和全面貫徹，達(dá)到組織完善、管理系統(tǒng)的目標(biāo)，立足于人事檔案管理工作起到夯實(shí)醫(yī)院新時(shí)期發(fā)展基礎(chǔ)，為醫(yī)院全面現(xiàn)代化建設(shè)鋪平道路的作用和目的。

3醫(yī)院必須加強(qiáng)人事檔案管理人才的培養(yǎng)工作

新時(shí)代醫(yī)院各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)就是優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和應(yīng)用，無論從人事檔案管理開展還是醫(yī)院變革的角度看，都應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。要針對(duì)人事檔案管理工作弱點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)中暴露的缺陷，加強(qiáng)人事檔案管理人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)等相關(guān)工作。一方面，從組織結(jié)構(gòu)看，領(lǐng)導(dǎo)層面要高度重視人事檔案管理人才的培養(yǎng)，要針對(duì)人事檔案管理工作中存在的專業(yè)技能和職業(yè)能力不如人意的缺陷和問題，積極進(jìn)行人才的培養(yǎng)和激勵(lì)工作，充分提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)業(yè)技能。另一方面，在醫(yī)院內(nèi)部形成人事檔案管理人才的流動(dòng)機(jī)制和教育體系，針對(duì)有志于人事檔案管理工作的人員，使其能夠進(jìn)入到人事檔案管理工作之中，在提升人事檔案管理人員流動(dòng)性的基礎(chǔ)上，更快、更廣地發(fā)現(xiàn)人事檔案管理人才，并委以重任，使其真正能夠快速成長(zhǎng)為人事檔案管理的專業(yè)技能人才。此外，要設(shè)立人事檔案管理的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從員工入職開始，就能系統(tǒng)而全面地掌握人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、要求和規(guī)范，發(fā)展人事檔案管理人員的專業(yè)成長(zhǎng)需要，在加強(qiáng)組織建設(shè)和資源投入的前提下，提升人事檔案管理人員的工作質(zhì)量和管理效率。再次，要建立人事檔案管理人才的考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過定期考核和不定形式獎(jiǎng)懲建立起醫(yī)院人事檔案管理工作的價(jià)值取向以及人才發(fā)展的基本方向，使人事檔案管理人員能夠在具備新時(shí)代技能和素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，更好地完成人事檔案管理工作。最后，醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案管理者的思想建設(shè)和專業(yè)發(fā)展，不斷提升人事檔案管理的醫(yī)療知識(shí)、管理技能和檔案工作水平，通過職業(yè)道德建設(shè)不斷提升人事檔案管理人員的思想素質(zhì)，使其順應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理的實(shí)際要求，在更堅(jiān)定信念和更扎實(shí)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，提升人事檔案管理的質(zhì)量和水平。

4醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作的服務(wù)理念

醫(yī)院要促進(jìn)人事檔案管理人員工作理念的轉(zhuǎn)變，要將服務(wù)意識(shí)作為人事檔案管理的實(shí)際指導(dǎo)和系統(tǒng)思想。一方面，在醫(yī)院的層面上要促進(jìn)人事檔案管理人員的工作理念轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步擴(kuò)展人事檔案管理的服務(wù)范圍，延展人事檔案管理的服務(wù)對(duì)象，使工作能加能夠適應(yīng)醫(yī)院需求和社會(huì)要求，體現(xiàn)出人事檔案管理工作的價(jià)值和意義。 另一方面，在人事檔案管理的層面上，服務(wù)工作要包括時(shí)效理念和價(jià)值理念，時(shí)效理念主要指的是人事檔案管理部門能夠時(shí)刻響應(yīng)醫(yī)院對(duì)于人事檔案的需求，及時(shí)的提供詳細(xì)的信息，從而成為醫(yī)院良好經(jīng)營(yíng)的重要支撐之一。價(jià)值理念指的是檔案管理部門明確人事檔案對(duì)于醫(yī)院的重要程度，并將這份重視落實(shí)到實(shí)處，有效提升其生產(chǎn)力，從而使醫(yī)院和社會(huì)都能夠體會(huì)其所創(chuàng)造出來的價(jià)值。

5醫(yī)院必須推進(jìn)人事檔案管理的信息化

現(xiàn)代化新技術(shù)和新網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理的新背景和新平臺(tái)，醫(yī)院要勇于將信息化技術(shù)和現(xiàn)代化理念融合在人事檔案管理的工作之中，全面提升人事檔案管理的效率和價(jià)值，開發(fā)人事檔案的資源，將現(xiàn)代化的關(guān)聯(lián)體系和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)引入到人事檔案管理工作之中，通過信息技術(shù)的全面應(yīng)用整合人事檔案管理工作的細(xì)節(jié)。醫(yī)院當(dāng)前要積極引入信息化人才，使其能夠提升人事檔案管理的水平。同時(shí)，醫(yī)院要不斷完善人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)的檢索、安全、存儲(chǔ)和加工系統(tǒng)，提升人事檔案信息的利用效率和開發(fā)價(jià)值，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)、信息加工的前提下，提升人事檔案管理的水平和質(zhì)量。此外，要不斷完善醫(yī)院的人事檔案動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)，建立檔案資料的實(shí)時(shí)收集和動(dòng)態(tài)加工的平臺(tái)，全面記錄醫(yī)院人事信息和資料，真正為醫(yī)院全員的發(fā)展鋪平人事檔案的數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ)。

6醫(yī)院必須加強(qiáng)人事檔案管理的法制化建設(shè)

醫(yī)院在新時(shí)期開展人事檔案管理必須要以法制化作為建設(shè)平臺(tái)，要組織管理人員和工作人員全面學(xué)習(xí)人事檔案管理的相關(guān)法律和制度，使其能夠正確樹立正確、完整、系統(tǒng)的人事檔案管理工作法制觀念，全面覆蓋人事檔案管理工作實(shí)際，通過提升人事檔案管理的合法性確保工作的剛性、效果與質(zhì)量。進(jìn)行法制化建設(shè)要從兩個(gè)方面入手，一是，要在外部加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的法制宣傳，建立起法制意識(shí)和觀念，提升人事檔案管理的合法性。二是，要在內(nèi)部強(qiáng)化人事檔案管理的法制化認(rèn)知，通過實(shí)際案例來教育相關(guān)人員，使其能夠看到合法的益處和違法的危害，通過正反兩個(gè)方面的實(shí)例提升人員的法制意識(shí)。

7結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院要以新時(shí)代作為基本背景，要以高效率人事檔案管理作為目標(biāo)，全面進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，要關(guān)注新時(shí)期的實(shí)際情況和具體條件，不斷開展人事檔案管理工作的結(jié)構(gòu)、人員、策略調(diào)整，不斷開辟人事檔案管理工作的新形勢(shì)和新局面，開發(fā)人事檔案管理的新路徑和新渠道，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理，為醫(yī)院綜合工作的全面科學(xué)發(fā)展提供基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅維平.新時(shí)期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（09）：155.

[2]張娟.新時(shí)期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（05）：154.

[3]曹文波.新時(shí)期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].經(jīng)濟(jì)師，2014，（03）：219+221.