試論高校圖書館電子閱覽室的建設(shè)與管理

吉日嘎拉

[摘要]隨著數(shù)字化圖書館的發(fā)展各高校都紛紛建立了電子閱覽室。如何對(duì)電子閱覽室進(jìn)行科學(xué)的管理充分發(fā)揮電子閱覽室在素質(zhì)教育中的作用是圖書館工作的一個(gè)重要方面。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館 電子閱覽室 電子資源 管理建設(shè)

高校圖書館電子閱覽室的主要功能是信息服務(wù)一個(gè)好的圖書館不僅在于它擁有豐富的藏書更在于它能讓讀者方便、快速地找到自己所需的信息資源。

一、電子閱覽室的現(xiàn)狀

我院電子閱覽室存在以下不足，一是網(wǎng)絡(luò)不通暢瀏覽速度慢。電子閱覽室是讀者充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息發(fā)布、獲取文獻(xiàn)的重要場所瀏覽速度至關(guān)重要。電子閱覽室電腦的生命周期應(yīng)該在三到四年而很多學(xué)校電子閱覽室的設(shè)備使用長達(dá)六、七年有的甚至上十年這樣的機(jī)器配置根本無法滿足學(xué)生的基本要求。二是讀者信息能力不高缺乏積極引導(dǎo)。電子閱覽室的使用時(shí)面向全院學(xué)生的學(xué)生們對(duì)電腦使用知識(shí)的掌握參差不齊有的新生連電腦的開與關(guān)都不會(huì)很多的誤操作使電腦的使用壽命大大降低再有就是面對(duì)各種各樣的信息檢索平臺(tái)根本不知道怎么有效地使用。三是電子館藏信息冗余較多資源陳舊。我院自電子閱覽室建成后陸續(xù)的采購了一些電子資源如電子書、電子期刊等但很多期刊是沒有更新的電子圖書也有很多的重復(fù)電子資源的更新跟不上學(xué)生的知識(shí)更新。

二、電子閱覽室硬件環(huán)境建設(shè)

一是設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。個(gè)人覺得電子閱覽室的設(shè)備配置不追求太高那樣所需的經(jīng)費(fèi)會(huì)比較多一般學(xué)校很難承受得起但也絕對(duì)不能過低配置太低不僅使用周期短而且無法滿足學(xué)生要求。在當(dāng)前的市場環(huán)境下有一個(gè)中檔的配置就可以了。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)不僅是圖書館的工作更是網(wǎng)絡(luò)中心的責(zé)任我們必須要跟網(wǎng)絡(luò)中心協(xié)同合作在保證與校園網(wǎng)有通暢的連接的同時(shí)還有最大限度的提高對(duì)數(shù)據(jù)中心的訪問速度。二是電力負(fù)荷。電子閱覽室的設(shè)備一般少則幾十多則上百臺(tái)這么多的設(shè)備同時(shí)工作對(duì)電力負(fù)荷要求是很高的如果經(jīng)常因?yàn)殡娏ω?fù)荷問題造成閱覽室的設(shè)備工作不穩(wěn)定不僅容易使設(shè)備損壞而且會(huì)造成用戶的信息丟給讀者帶來諸多不便會(huì)使他們失去使用電子閱覽室的信心。所以電子閱覽室需要有一套安全的用電和穩(wěn)壓系統(tǒng)服務(wù)器要有單獨(dú)的ups電源保證在突然斷電后有足夠的時(shí)間來保存信息和正常關(guān)閉服務(wù)器以免造成重大的不必要的損失。三是衛(wèi)生環(huán)境。電子閱覽室的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生和老師他們都是來這里利用資源的一個(gè)安靜、舒適的環(huán)境很重要另一方面計(jì)算機(jī)是精密設(shè)備灰塵是它的一大殺手電子閱覽室的窗口和進(jìn)出的讀者以及管理人員都會(huì)帶來很多灰塵。管理人員進(jìn)入電子閱覽室應(yīng)該換鞋并給讀者發(fā)放鞋套來減少灰塵量。此外還要注意通風(fēng)因?yàn)殡娔X設(shè)備會(huì)發(fā)出大量的有害氣體對(duì)人體有害。四是防火防盜。電子閱覽室是精密設(shè)備集中的地方計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)都是小而貴重的所以閱覽室應(yīng)該要有防盜系統(tǒng)可安裝防盜窗和防盜門甚至可以裝上監(jiān)控器同時(shí)要注意室內(nèi)配備的滅火器要杜絕出現(xiàn)明火室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙還應(yīng)注意隨時(shí)保持防火通道的通暢以備人員及時(shí)撤離。

三、電子閱覽室的軟件建設(shè)

一是電子資源試用測評(píng)。各圖書館可以根據(jù)自己的讀者群購置相關(guān)的數(shù)據(jù)庫如中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫庫等。用戶利用這些數(shù)據(jù)庫能進(jìn)行相應(yīng)學(xué)科的課題檢索。但我們在購置這些電子資源的時(shí)候應(yīng)該讓讀者對(duì)這些資源有一個(gè)大概的了解我們可以對(duì)這些資源進(jìn)行試用在試用期間要有一套完善的試用結(jié)果測評(píng)系統(tǒng)最后根據(jù)測評(píng)結(jié)果來決定是否購置某一數(shù)據(jù)庫這樣不僅可以使圖書館將有限的資金花在讀者最需要的資源上而且這些受歡迎的數(shù)據(jù)庫也會(huì)提高電子閱覽室的利用率。二是電子閱覽室的系統(tǒng)安全。學(xué)?；ù罅康娜肆?、物力建設(shè)的電子閱覽室在給師生們提供信息服務(wù)的同時(shí)對(duì)它進(jìn)行維護(hù)是必須要做的這需要一些費(fèi)用所以電子閱覽室的經(jīng)費(fèi)除了基層領(lǐng)導(dǎo)的積極爭取之外還要對(duì)讀者適當(dāng)收費(fèi)以實(shí)行有償服務(wù)。目前我院使用的是純軟件管理收費(fèi)模式此模式利用電子閱覽室管理軟件在服務(wù)器上建立讀者檔案讀者上機(jī)時(shí)必須要通過身份驗(yàn)證且余額足夠方可進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作并開始計(jì)時(shí)下機(jī)時(shí)必須退出系統(tǒng)結(jié)賬這種模式安全性較低。除此之外還必須對(duì)讀者上網(wǎng)的安全進(jìn)行管理安裝一些網(wǎng)頁過濾軟件以免其瀏覽一些非法的信息。三是制度建設(shè)。電子閱覽室的管理是以電子資源為基本條件由于它是面向全院師生的給管理帶來了一定的難度因此制定一套完善的管理制度是搞好電子閱覽室管理與服務(wù)的有效保證。電子閱覽室的制度一般涉及以下幾方面第一資料管理。電子閱覽室都收藏了一定數(shù)量的軟件和各種電子讀物主要是各類光盤。電子閱覽室對(duì)光盤管理應(yīng)有一定的制度。第二讀者管理。讀者管理制度主要是用來規(guī)范讀者行為的。第三收費(fèi)管理。電子閱覽室網(wǎng)路的組建和電腦的使用都需要很大的投入因此適當(dāng)?shù)氖召M(fèi)制度是必須的但收費(fèi)價(jià)格必須合理并且收費(fèi)手段也應(yīng)該規(guī)范。

四、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及信息檢索教育

對(duì)于剛步入大學(xué)校園的新生來講他們?nèi)狈?duì)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí)更談不上利用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確的查詢對(duì)自己有用的信息。因此學(xué)校在搞好電子閱覽室軟硬件建設(shè)的同時(shí)還有必要開設(shè)一些計(jì)算機(jī)檢索之類的教學(xué)課程圖書館也應(yīng)該在新生入學(xué)的時(shí)候搞一系列的電子資源培訓(xùn)活動(dòng)讓他們對(duì)電子閱覽室有一個(gè)初步了解在采購一些新的資源后也應(yīng)及時(shí)的對(duì)學(xué)生作一些說明和培訓(xùn)。

五、提高電子閱覽室服務(wù)功能的建議

一是加大對(duì)電子閱覽室設(shè)備更新的投資，將資金用在更好地服務(wù)讀者的地方。擴(kuò)大電子閱覽室的空間，增加計(jì)算機(jī)的數(shù)量，搞好電子閱覽室的基礎(chǔ)信息建設(shè)和高速網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，把電子閱覽室建設(shè)成讀者為自己充電的場所，建設(shè)成為讀者學(xué)習(xí)的第二課堂。二是針對(duì)讀者的需求和專業(yè)類型，不斷調(diào)整虛擬館藏的數(shù)量和質(zhì)量，購買讀者真正需要的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，使得信息資源學(xué)科覆蓋面更廣、專業(yè)針對(duì)性更強(qiáng)、讀者滿意度更高。不僅要包含收錄全面的CNKI、萬方、維普、超星等為大多數(shù)讀者所需的數(shù)據(jù)資源庫，還要包括專業(yè)性強(qiáng)的讀者所需要的特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫。三是加大宣傳力度。電子閱覽室的服務(wù)功能不斷發(fā)展，新增的功能應(yīng)及時(shí)進(jìn)行宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)讀者對(duì)電子閱覽室服務(wù)內(nèi)容的了解，增進(jìn)讀者對(duì)電子閱覽室服務(wù)功能的認(rèn)同感。讓讀者真正認(rèn)識(shí)電子閱覽室，走進(jìn)電子閱覽室，利用電子閱覽室，真正使閱覽室為讀者所用，發(fā)揮電子閱覽室的服務(wù)功能和資源功能。四是開展用戶教育，提高讀者的信息能力。讀者的信息能力主要是指信息檢索能力。提高讀者的信息能力最好的方法是進(jìn)行用戶教育，定期為讀者開設(shè)數(shù)據(jù)庫免費(fèi)輔導(dǎo)班，使讀者增強(qiáng)信息意識(shí)和掌握基本的信息技能，從而認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息，何處有信息，具有查詢、評(píng)價(jià)與有效利用信息的能力。同時(shí)還要注意培養(yǎng)讀者對(duì)情報(bào)信息的敏感性、洞察力、分析判斷能力和篩選能力。