胡曉宇
[摘要]財務管理在管理體系中處于核心部分,做好財務管理工作,不但會促進各種組織的順利發(fā)展,而且會更好地推動社會經濟的良好運行。由此可見,加強財務管理是具有現(xiàn)實意義的重要工作。文章對財務會計與預算管理的結合進行了研究分析,以供參考。
[關鍵詞]財務會計 預算管理 結合
隨著經濟全球化的不斷推進和“互聯(lián)網+”時代的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)為了應對市場的變化與需求,增強綜合競爭能力、完善運行管理機制、提高經營業(yè)績水平以及實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標,逐漸引入了預算管理這樣一種全方位、科學化、高效率的經營管理控制方法,以促進各項資源的合理優(yōu)化配置,協(xié)調組織各項生產經營活動的順利開展,有利于為企業(yè)管理決策方案提供戰(zhàn)略支撐,從而完成預定的經營管理目標。
一、預算管理的作用及目的
預算管理是一種系統(tǒng)性、綜合性的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,將企業(yè)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標作為導向,以預算控制為手段通過對企業(yè)整體以及內部各部門所擁有的各種財務資金資源和實物、人力等非財務資源進行合理調配,并且在之后對這些資源的使用進度和利用效果進行全程監(jiān)控與全面考核,進而能夠有效地協(xié)調和組織企業(yè)的各項生產經營活動,以達成加強企業(yè)內部管理控制體系建設,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標?,F(xiàn)代企業(yè)在實施預算管理的過程中,面臨著不確定的國際經濟環(huán)境以及復雜的國內政策環(huán)境,這些對于企業(yè)的經營管理活動和市場競爭能力都提出了挑戰(zhàn),企業(yè)需要采取預算管理方法來保證業(yè)務流程,可以按照既定的目標和方向執(zhí)行,從而促進企業(yè)經營效率和經濟效益的提升。另外,預算管理具有規(guī)范化和制度化的業(yè)務流程標準,在保障生產經營活動的有序進行方面發(fā)揮著至關重要的作用,而且在事前預測、事中實施以及事后監(jiān)控的整個過程中有助于企業(yè)規(guī)避風險,便于管理者及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務實際執(zhí)行情況與預算制定之間存在的偏差,從而分析原因所在并采取有效措施解決問題。預算是協(xié)調控制企業(yè)各部門日常經濟活動的重要手段和工具,同時也是企業(yè)經營目標的具體表現(xiàn)。預算管理可以將企業(yè)的成本核算、生產經營、資金運作、投資決策以及利潤分配等關鍵活動統(tǒng)一融合于一個體系之中進行管理控制,通過整合資源適度的分權授權,以分散職權的方式實現(xiàn)集中監(jiān)督,綜合反映企業(yè)現(xiàn)況與實際需求之間的差距,進而促進各項資源得以合理優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)實施推行預算管理的目的主要是圍繞實現(xiàn)企業(yè)目標而降低成本費用、控制經營指標、優(yōu)化資源配置、健全內控機制、完善管理體系、規(guī)避經營風險,以期能夠對于企業(yè)在業(yè)務協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹以及價值增值等方面的決策提供支持。
二、財務會計與預算管理結合問題
(一)兩者不能有效對接
當前有些企業(yè)在財務會計與預算管理方面不能實現(xiàn)有效的對接,實際操作過程中預算編制部門與財務會計部門管理也存在著對接不足,存在著相互分離的現(xiàn)象。首先,許多企業(yè)集團組織機構層次復雜和龐大,使得預算管理難以體現(xiàn)出母子公司多級關聯(lián)管理關系。其次,在預算編制的過程中很多企業(yè)認為預算是財務行為,應由企業(yè)財務部門進行預算編制,好多預算沒有基層業(yè)務人員參與,在預算執(zhí)行過程中也有很大的阻力,造成預算脫離實際。最后,隨著各項事業(yè)的快速發(fā)展,預算變更的速度遠遠比會計核算的速度快,這使得財務會計的管理跟不上預算發(fā)展的速度,因此影響了財務會計工作準確性。而且在預算執(zhí)行的過程中還存在著預算變動和預算執(zhí)行跟蹤不到位的情況,因此影響了兩者的銜接。
(二)缺少必要的預算審核
審核預算是保證預算合理和有效開展財務會計工作的前提,當前不少企業(yè)在預算編制的過程中存在著審核把關不嚴格的問題,在預算編撰與執(zhí)行的全過程都缺少必要的審核機制,不僅沒有規(guī)范的預算審核程序,而且存在著預算更改隨意的現(xiàn)象。首先,有些企業(yè)沒能建立起必要的預算審核體系,企業(yè)領導往往擁有直接審核權,預算審核沒能經過細致的討論,也缺乏必要的市場調研機制,導致預算列支內容不準確。其次,在預算執(zhí)行的過程中缺乏必要的監(jiān)督體系,導致預算執(zhí)行有出路,預算超支現(xiàn)象較為嚴重,財務支出過程中沒能收集必要的佐證材料,財務管理數(shù)據(jù)信息不全面,沒能就預算支出變動給出具體的原因,因此影響了支出的準確性。最后,由于缺乏必要的監(jiān)督體系和監(jiān)督程序,導致預算更改的現(xiàn)象較為普遍,極大的減弱了預算的執(zhí)行力,給財務會計工作帶來較大的壓力,因此阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。
(三)預算編制方式相對落后
目前企業(yè)沒有先進的預算編制方式,傳統(tǒng)的預算編制方法過于陳舊,不能體現(xiàn)出時間變化性,缺少科學的預算編制依據(jù),因此影響了預算編制有效性,導致預算的合理性存疑,不利于預算最終的精準有效執(zhí)行。首先,企業(yè)缺乏對預算的精準規(guī)劃,預算編制的時機不對,預算編制與全年工作規(guī)劃結合的不緊密,現(xiàn)有的預算編制不能有效的滿足全年工作的需要。其次,隨著企業(yè)相關工作項目專業(yè)程度日益增強,突顯出預算制定人員專業(yè)性不足問題,由于預算編制人員缺乏專業(yè)工作知識,導致預算編制內容不清晰,對各種情況考慮的不足,預算基數(shù)不能隨著實際情況進行變動,導致預算編制較為粗放。最后,還有些預算編制沒能按照上年金額按比例上漲,無法反映實際支出水平,實際上弱化了預算編制的作用,因此影響了預算的有效性。
(四)財務工作相對拖沓
財務工作管理不足,財務部門辦事效率問題也是影響財務會計與預算結合不力的重要原因。首先,對預算的信息反饋不足,從預算編制到預算向上級匯報再到預算的執(zhí)行,上級很少能夠反饋必要的預算編制意見,不能圍繞著預算的細節(jié)問題進行有效審核,無法得到預算編制的具體指導意見。其次,在預算執(zhí)行的過程中,會計部門也沒能就相關報表給出回復意見,沒能圍繞著預算工作與財務會計工作形成很好的信息反饋機制,不能有效地就現(xiàn)實問題進行協(xié)商,無法實現(xiàn)兩者有機協(xié)調,存在著成本核算不到位,不利于科學執(zhí)行預算的管理評價機制。最后,在預算變動的過程中,財務會計部門沒能給出必要的意見建議,沒能就有效的消除相關的問題進行總結,導致相關類似的問題仍然出現(xiàn),因此影響了預算編制的發(fā)展,不利于預算工作的有效改進。
三、財務會計與預算管理結合的策略
(一)強化對全面預算管理的正確認識
預算管理是企業(yè)中各主體全過程、全方位以及全員參與的預算管理方法,在這個過程中,不僅管理層級需要充分認識到預算管理的重要性,從政策制定與推行的角度規(guī)范內部治理,從而促進各項資源的統(tǒng)一控制和優(yōu)化配置,以期提高企業(yè)整體的管理水平并且最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標;而且更應該提高每位員工對于預算管理的正確認識。因此,使員工從真正意義上感受到自己在全程參與企業(yè)的經營運作與管理決策,有利于提高員工的工作積極性,增強企業(yè)的發(fā)展活力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的共同目標。
(二)健全科學的預算管理體系
現(xiàn)代企業(yè)面對瞬息萬變的市場環(huán)境,需要審時度勢的根據(jù)市場變化選擇符合自身戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向的科學合理的預算編制和預算管理方法,不同的預算方法對于企業(yè)所產生的影響也是不同的,最重要的是企業(yè)應該依據(jù)其業(yè)務特點和發(fā)展階段綜合考慮固定預算、彈性預算、滾動預算等多種預算方式的優(yōu)劣,實現(xiàn)各種方法的有效結合有利于促進企業(yè)往更好的方向發(fā)展。另外,科學的預算管理體系應該從預算目標出發(fā),通過設立專門的預算管理機構負責預算的具體編制、跟進預算的實施進度,并且對預算結果進行考核與反饋,健全預算管理體系,最終回歸到達成預算目標的終點上來。
(三)完善企業(yè)全面預算監(jiān)督管理制度
完善的預算監(jiān)督管理制度有助于約束和規(guī)范企業(yè)各個主體的行為,使得他們能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況編制預算,并且理性的分析實際偏離預算的原因,進而找出解決問題的相應對策。另外,全面的預算監(jiān)管還有利于企業(yè)基于短期目標和長期發(fā)展的視角從事前的預算編制控制、事中的預算執(zhí)行控制和事后的預算考核控制三個方面綜合加強資源調配和管控,從而保證預算信息的真實可靠,使得各項資源都能有效發(fā)揮作用,推進考核與激勵機制真正發(fā)揮實效。通過明確企業(yè)預算管理的目的和內容,完善預算管理的規(guī)則和制度,使各項預算活動做到有章可循,對于促進預算管理工作趨于標準化和規(guī)范化,提高預算管理的效率都具有重要意義。
(四)切實提高財務工作效率
加強對預算編制的回復,有效的進行預算編制指導,發(fā)揮出財務部門在預算編制中的重要指導作用,才能提高預算編制合理性,有效的消除預算編制工作的問題。財務部門只有全面加強預算編制的審核工作,解決預算編制方面存在的不足,才能促進財務核算工作的順利進行。財務部門在審核預算編制資料時應當根據(jù)財務制度進行全面審核,重點加強細節(jié)方面的審核,保證預算科目有效對應,切實提高預算回復時間,保證預算回復合格,這樣才能提高預算編制的合理性和實現(xiàn)監(jiān)督,實現(xiàn)財務會計與預算管理的有機結合,達到全面科學進行預算編制管理的目的。
四、結束語
總而言之,隨著社會的發(fā)展與經濟的進步,傳統(tǒng)的會計管理方式已經難以滿足時代的發(fā)展需求,因此,在日后的企業(yè)運營與管理過程中,要求其必須要積極創(chuàng)新,并強化會計技能,來確保企業(yè)的資金能夠合理運轉,重視財務會計與管理會計結合的優(yōu)點,來促進企業(yè)競爭力的全面提升。