徐紅萍 黃安永 王東霞
內(nèi)部資料性出版物簡(jiǎn)稱內(nèi)部資料(內(nèi)刊),是指在本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位內(nèi)部,用于指導(dǎo)工作、交流信息的非賣性單本成冊(cè)或連續(xù)性折頁(yè)、散頁(yè)印刷品,不包括機(jī)關(guān)公文性的簡(jiǎn)報(bào)等信息資料[1]。內(nèi)部資料分為一次性內(nèi)部資料和連續(xù)性內(nèi)部資料[1]。未經(jīng)批準(zhǔn)取得《準(zhǔn)印證》,任何單位和個(gè)人不得從事內(nèi)部資料的編印活動(dòng)[1]。內(nèi)刊主辦單位大致有4類:政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)、高等院校、企事業(yè)單位。
高校內(nèi)刊是連續(xù)性內(nèi)部資料出版物的重要組成部分。對(duì)于沒有外刊的高校來(lái)說,內(nèi)刊承載著外刊的功能,在一定程度上起著交流學(xué)術(shù)成果、推廣科學(xué)技術(shù)、傳播科技信息、擴(kuò)大高校及科研機(jī)構(gòu)影響力的作用,是展示高校教師和管理人員學(xué)術(shù)水平和科研能力的重要窗口。[2]為從根本上提高江蘇高校內(nèi)刊質(zhì)量,本課題從內(nèi)刊基本情況、內(nèi)刊管理機(jī)制、內(nèi)刊信息化建設(shè)、編輯出版業(yè)務(wù)管理、編輯隊(duì)伍情況5個(gè)方面對(duì)江蘇高校內(nèi)刊現(xiàn)狀進(jìn)行全面調(diào)查與分析,并提出針對(duì)性建議。限于篇幅,關(guān)于編輯隊(duì)伍調(diào)查,課題組將在《江蘇高校內(nèi)刊編輯隊(duì)伍現(xiàn)狀調(diào)查與分析》一文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
內(nèi)刊年檢部門有省新聞出版廣電局和市新聞出版廣電局,本課題的調(diào)研對(duì)象是省新聞出版廣電局年檢的高校內(nèi)刊。課題組根據(jù)省新聞出版廣電局提供的2016-2017年連續(xù)性內(nèi)部資料的年檢統(tǒng)計(jì)表,查找出34家江蘇高校內(nèi)刊。電話確認(rèn)后,剔除4家停刊,1家校報(bào),剩余29家。課題組從2018年1月20日到2018年2月5日,對(duì)江蘇省高校內(nèi)刊進(jìn)行了問卷調(diào)查。本次調(diào)查中,共發(fā)放問卷29份,收回有效問卷26份。
本文問卷內(nèi)容包括以下4個(gè)方面:一是內(nèi)刊基本情況,包括創(chuàng)刊時(shí)間、地區(qū)分布、刊期、內(nèi)刊類別、每期印刷本數(shù)、收錄數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)校認(rèn)可度;二是管理機(jī)制,包括編輯部機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制狀況、編委會(huì)狀況;三是內(nèi)刊信息化建設(shè),包括獨(dú)立網(wǎng)站、采編系統(tǒng)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀;四是編輯出版業(yè)務(wù)管理,包括年來(lái)稿量、年發(fā)文量、自投稿與約稿比例、同行專家外審、終審、校對(duì)人次、審稿費(fèi)、作者稿費(fèi)。
1.創(chuàng)刊時(shí)間。本研究統(tǒng)計(jì)的26家江蘇高校內(nèi)刊,最早創(chuàng)刊于1985年,最晚創(chuàng)刊于2015年。其中,刊齡30~40年以上的有3家,占總數(shù)的11.5%;刊齡20~30年的有4家,占總數(shù)的15.4%;刊齡10~20年的有14家,占總數(shù)的53.8%;刊齡0~10年的有5家,占總數(shù)的19.2%??梢?,江蘇高校內(nèi)刊刊齡大多數(shù)集中在10~20年之間,即大多數(shù)創(chuàng)刊于1999—2008年之間。這與我國(guó)中專校升級(jí)為職業(yè)技術(shù)學(xué)院的時(shí)間比較一致,因此,絕大多數(shù)內(nèi)刊高校是職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
2.地區(qū)分布。在地區(qū)分布調(diào)查中,蘇南地區(qū)有17家,占總數(shù)的65.4%;蘇中有3家,占總數(shù)的11.5%;蘇北地區(qū)有6家,占總數(shù)的23.1%??梢?,江蘇高校內(nèi)刊,蘇南地區(qū)家數(shù)最多。
3.刊期。在刊期調(diào)查中,半年刊有3家,占總數(shù)的11.5%;季刊有16家,占總數(shù)的61.5%;雙月刊有4家,占總數(shù)的15.5%;月刊、半月刊、旬刊各有1家,共占總數(shù)的11.5%。顯然,江蘇高校內(nèi)刊大多數(shù)是季刊。
4.內(nèi)刊類型。在內(nèi)刊類型調(diào)查中,自然科學(xué)類有2家,占總數(shù)的7.7%;社會(huì)科學(xué)類有10家,占總數(shù)的38.5%;綜合類有14家,占總數(shù)的53.8%。可見,江蘇高校綜合類內(nèi)刊最多。
5.每期印刷本數(shù)。在每期印刷本數(shù)調(diào)查中,印刷量最多的是3200本,印刷量最少的是100本,平均印刷量為673本。印刷量1500本以上的有1家,占總數(shù)的3.8%;1000~1499本之間的有7家,占總數(shù)的26.9%;500~999本的有6家,占總數(shù)的23.1%;100~499本的有12家,占總數(shù)的46.2%。可見,印刷量100~500本的家數(shù)最多。
6.收錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在收錄數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查中,被學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的只有2家,分別是江蘇科技大學(xué)的《中外船舶科技》和三江學(xué)院的《三江高教》。其中《中外船舶科技》被中國(guó)知網(wǎng)和維普收錄,而《三江高教》被中國(guó)知網(wǎng)收錄。
7.學(xué)校認(rèn)可度。在中級(jí)職稱評(píng)審、副高職稱評(píng)審、年終科研考核和校級(jí)課題結(jié)項(xiàng)認(rèn)可情況調(diào)查中,中級(jí)職稱評(píng)審認(rèn)可的有5家,占總數(shù)的19.2%;副高職稱評(píng)審認(rèn)可的有1家,是南師大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的《江蘇外語(yǔ)教學(xué)研究》,占總數(shù)的3.8%;年終科研考核認(rèn)可的有15家,占總數(shù)的57.7%;校級(jí)課題結(jié)項(xiàng)認(rèn)可的有15家,占總數(shù)的57.7%;年終科研考核和校級(jí)課題結(jié)項(xiàng)同時(shí)認(rèn)可的有5家,占總數(shù)的19.2%;中級(jí)職稱評(píng)審、年終科研考核和校級(jí)課題結(jié)項(xiàng)同時(shí)認(rèn)可的有3家,占總數(shù)的11.5%;4項(xiàng)都認(rèn)可的有1家,是南師大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的《江蘇外語(yǔ)教學(xué)研究》,占總數(shù)的3.8%;4項(xiàng)都不認(rèn)可的有4家,占總數(shù)的15.4%??梢?,大部分高校在年終科研考核和校級(jí)課題結(jié)項(xiàng)中都認(rèn)可本校內(nèi)刊發(fā)表的論文。
8.年檢通過情況。在近3年年檢通過情況調(diào)查中,3年一次性通過的有16家,占總數(shù)的61.6%;2年一次性通過的有3家,占總數(shù)的11.5%;1年一次性通過的有2家,占總數(shù)的7.7%;3年都非一次性通過的有5家,占總數(shù)的19.2%??梢姡趦?nèi)刊年檢中,每年都有為數(shù)不少的內(nèi)刊在年檢中沒通過,尤其是3年都非一次性通過的竟有5家。因此,提高高校內(nèi)刊質(zhì)量是內(nèi)刊高校迫在眉睫的事。
1.編輯部機(jī)構(gòu)設(shè)置。在編輯部機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)查中,獨(dú)立機(jī)構(gòu)的有6家,占總數(shù)的23.1%;掛靠科技處的有9家,占總數(shù)的34.6%;掛靠高教所的有7家,占總數(shù)的26.9%;掛靠學(xué)院的有2家,占總數(shù)的7.7%;掛靠圖書館和宣傳部的各有1家,共占總數(shù)的7.7%??梢?,江蘇高校內(nèi)刊編輯部大多掛靠其他部門或院系。教育部和新聞出版廣電總局明確要求,學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)是黨委書記或校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的處級(jí)學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的編輯、出版、發(fā)行、經(jīng)營(yíng)管理工作。學(xué)校應(yīng)保證辦刊經(jīng)費(fèi)逐年增加,做到獨(dú)立建賬,預(yù)算管理、??顚S糜趯W(xué)報(bào)的建設(shè)和發(fā)展,不斷提高刊物的質(zhì)量[3]。高校內(nèi)刊某種程度上就是高校學(xué)報(bào)的代名詞,因此,目前江蘇高校內(nèi)刊編輯部的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不利于內(nèi)刊的發(fā)展。
2.編制狀況。在編制調(diào)查中,有23家主編兼任校領(lǐng)導(dǎo),只有3家主編是專職;編輯調(diào)查表中,專職編輯有15人,兼職編輯有32人??梢?,26家內(nèi)刊高校的專、兼職編輯共有50人,專職編輯共有18人,專職編輯占編輯總?cè)藬?shù)的36%,平均每刊編輯約1.9人。據(jù)統(tǒng)計(jì),高校外刊專職編輯占編輯總?cè)藬?shù)的比例為80%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于高校內(nèi)刊專職編輯占編輯總?cè)藬?shù)的比例。俗話說:一心不可二用,隔行如隔山。教師整體忙于備課、上課、批改等教學(xué)工作,基本沒有時(shí)間靜下心來(lái)從事編輯工作,更沒有時(shí)間從事編輯出版類理論學(xué)習(xí)和論文撰寫,因此,專職編輯的缺乏不利于內(nèi)刊質(zhì)量的提高。
3.編委會(huì)狀況。編委會(huì)調(diào)查中,有2家沒有填寫,24家編委總數(shù)為412人,因此24家編委平均每家編委數(shù)為17.2人。24家編委每年投稿篇數(shù)共223篇,平均每家編委每年投稿9.3篇;有7家投稿0篇。24家編委每年開會(huì)共35次,平均每家每年開會(huì)1.5次;有5家開會(huì)0次??梢?,一些高校內(nèi)刊編委會(huì)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,編委形同虛設(shè),不組稿、不撰稿、不開會(huì)。因此,編輯部要充分發(fā)揮編委會(huì)作用。
在內(nèi)刊信息化建設(shè)調(diào)查中,有獨(dú)立網(wǎng)站的有4家,占總數(shù)的15.4%;有采編系統(tǒng)的有5家,占總數(shù)的19.2%。電腦共有58臺(tái),平均每家有2.3臺(tái);打印機(jī)共有49臺(tái),平均每家有18.8臺(tái);復(fù)印機(jī)共有21臺(tái),平均每家有0.8臺(tái);掃描儀共有16臺(tái),平均每家有0.6臺(tái)。其中有2家既沒有電腦又沒有打印機(jī),有9家沒有復(fù)印機(jī),有10家沒有掃描儀。筆者通過百度搜索引擎,檢索并瀏覽學(xué)校網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)只有1家有獨(dú)立網(wǎng)站,2家有采編系統(tǒng),這可能是問卷填寫者對(duì)獨(dú)立網(wǎng)站和采編系統(tǒng)概念不清造成的??傊?,內(nèi)刊信息化建設(shè)水平有待提高。
1.稿件錄用率。稿件錄用率是指內(nèi)刊年發(fā)文量與年來(lái)稿量之比。此項(xiàng)調(diào)查中,有3家沒有填寫年來(lái)稿量和年發(fā)文量,有1家填寫有誤。22家內(nèi)刊中,稿件錄用率100%的有2家,占22家的9.1%;75%~99%的有5家,占22家的22.7%;稿件錄用率50%~75%的有9家,占22家的40.9%;稿件錄用率25%~50%有3家,占22家的13.6%;稿件錄用率25%以下的有3家,占22家的13.6%。江蘇高校內(nèi)刊稿件錄用率整體較高,有2家錄用率100%,即來(lái)稿全部錄用,顯然稿源緊張是普遍現(xiàn)象。
2.自投稿比例與約稿比例。此項(xiàng)調(diào)查中,有4家沒有填寫自投稿比例與約稿比例。22家內(nèi)刊中,自投稿比例在75%~100%的有17家,占22家的77.3%;自投稿比例在50%~74%的有4家,占22家的18.2%;自投稿比例在50%以下的有1家,占22家的4.5%??梢?,江蘇高校內(nèi)刊自投稿不能滿足用稿需要,絕大部分高校都需要主動(dòng)約稿。
3.外審、審稿費(fèi)。在關(guān)于是否送同行專家外審調(diào)查中,只有11家稿件送同行專家外審,占總數(shù)的42.3%。11家審稿費(fèi)調(diào)查中,審稿費(fèi)200元的有1家,占11家的9.1%;審稿費(fèi)150元的有1家,占11家的9.1%;審稿費(fèi)100元的有4家,占11家的18.2%;審稿費(fèi)80元的有1家,占11家的9.1%;審稿費(fèi)50元的有4家,占11家的18.2%??梢?,江蘇高校內(nèi)刊沒有送同行專家外審的比例較高,且11家送外審中,有5家審稿費(fèi)低于100元,因此,江蘇高校內(nèi)刊大多數(shù)不重視稿件送同行專家外審。
4.終審。在稿件終審調(diào)查中,主編終審的有16家,占總數(shù)的61.5%;編委會(huì)討論決定的有4家,占總數(shù)的15.4%;編輯自行決定的有6家,占總數(shù)的23.1%。顯然,江蘇高校內(nèi)刊大部分終審由主編擔(dān)任,但是6家由編輯自行決定,且這6家中,還有3家不送同行專家外審,這不符合學(xué)術(shù)期刊的審稿制度。
5.校對(duì)人次。在校對(duì)人次調(diào)查中,1家沒有填寫。5人次校對(duì)的有4家,占25家的16.0%;4人次校對(duì)的有1家,占25家的4.0%;3人次校對(duì)的有15家,占25家的60.0%;2人次校對(duì)的有3家,占25家的12.0%;1人次校對(duì)的有2家,占25家的8.0%。可見,江蘇高校內(nèi)刊基本都做到了3人次校對(duì)。
6.作者稿費(fèi)。此項(xiàng)調(diào)查中,6家不給作者支付稿費(fèi),20家給作者支付稿費(fèi)。20家支付稿費(fèi)中,300元/篇的有1家,100元/篇的有1家;200元/千字的有1家;150元/千字的有1家;100元/千字的有5家;50元/千字的有7家;45元/千字的有1家;30元/千字的有2家;20元/千字的有1家??梢?,高于正常稿費(fèi)50元/千字的有16家,占支20家的80%;不支付稿費(fèi)和稿費(fèi)低于50元/千字的有8家。不給作者支付稿費(fèi)或者稿酬太低,會(huì)影響作者投稿積極性。
江蘇高校內(nèi)刊,蘇南地區(qū)家數(shù)最多,刊齡大多數(shù)集中在10~20年之間,大多數(shù)是季刊、綜合類內(nèi)刊,印刷量在500本以下的家數(shù)最多,有2家高校內(nèi)刊被學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄,大部分高校在年終科研考核和校級(jí)課題結(jié)項(xiàng)中都認(rèn)可本校內(nèi)刊發(fā)表的論文,還有1家高校4項(xiàng)都認(rèn)可,61%高校內(nèi)刊年檢一次性通過??傊?,江蘇高校內(nèi)刊已成為較為成熟的連續(xù)性內(nèi)刊,對(duì)江蘇高校尤其是沒有外刊的高校的教學(xué)科研,起到了不可忽視的重要作用。但是,江蘇高校內(nèi)刊,作為一種高校學(xué)術(shù)型刊物,其現(xiàn)狀存也存在如下不足之處。
一是編輯部缺少專職編輯:9家沒有專職編輯,由2~3名教師兼任。二是編委會(huì)作用有待充分發(fā)揮:除2家每沒填外,7家每年投稿0篇,5家每年開會(huì)0次。三是內(nèi)刊認(rèn)可度較低:4家在中級(jí)職稱評(píng)審、評(píng)副高職稱評(píng)審、年終科研考核和校級(jí)課題結(jié)項(xiàng)中都不認(rèn)可,使內(nèi)刊失去了存在的價(jià)值和意義。四是信息化建設(shè)水平不高:25家沒有獨(dú)立網(wǎng)站,24家沒有采編系統(tǒng),2家既沒有電腦又沒有打印機(jī),9家沒有復(fù)印機(jī),10家沒有掃描儀。五是稿源緊缺,稿件處理流程有待規(guī)范:稿件錄用率整體偏高;13家沒送同行專家外審;終審有編輯自行決定的有6家,且這6家中,還有3家不送同行專家外審;3家沒有達(dá)到3人次校對(duì);不支付稿費(fèi)和稿費(fèi)低于50元/千字的有8家。六是年檢通過率有待提高:近3年年檢中,有10家3都不是一次性通過。
著名教育家、原廈門大學(xué)校長(zhǎng)王亞南教授講過,看一所大學(xué)主要看3個(gè)東西:一是看教師隊(duì)伍,二是看學(xué)報(bào),三是看圖書館[3]108??梢?,學(xué)報(bào)對(duì)高校的重要作用。多方面原因,目前我國(guó)不少高校只有內(nèi)刊,沒有外刊。高校如何定位內(nèi)刊、如何辦內(nèi)刊、如何提高內(nèi)刊質(zhì)量,是我們高校內(nèi)刊工作者一直困惑的問題。根據(jù)調(diào)查結(jié)果和近年來(lái)內(nèi)刊工作經(jīng)歷,筆者從出版行政部門、高校和內(nèi)刊編輯部4個(gè)方面提出以下粗淺看法。
1.高校要重視內(nèi)刊發(fā)展。第一,高校要重視加強(qiáng)內(nèi)刊編輯部建設(shè)工作。高校要加大對(duì)編輯部的人力、物力和財(cái)力的扶持力度,學(xué)習(xí)外刊高校編輯部模式,從機(jī)構(gòu)設(shè)置、編輯部人員編制、辦公設(shè)備、信息化建設(shè)等方面加強(qiáng)編輯部建設(shè),使編輯部具有“內(nèi)刊外辦”的條件。尤其要注重編輯部信息化建設(shè),如獨(dú)立網(wǎng)站建設(shè)、采編系統(tǒng)使用、微信公眾號(hào)建設(shè)。2004年時(shí),我國(guó)已有不少期刊認(rèn)識(shí)到建立獨(dú)立網(wǎng)站的重要性,開始自建網(wǎng)站,或者依托本行業(yè)網(wǎng)站建立有自己特色的網(wǎng)頁(yè),同時(shí)有部分期刊免費(fèi)向公眾提供自己的期刊全文瀏覽[4];采編系統(tǒng)是指建有稿件處理平臺(tái),作者通過該平臺(tái)可投稿、查看投稿結(jié)果、修改和上傳稿件等,編輯人員通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)登記和分發(fā)稿件,專家通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審稿等[5]。第二,內(nèi)刊高校要提高內(nèi)刊的校內(nèi)地位。學(xué)校在職稱評(píng)審、科研考核和課題結(jié)項(xiàng)等方面要對(duì)本校內(nèi)刊給予認(rèn)可,只有這樣才能提高校內(nèi)人員的投稿積極性,使編輯部能收到大量?jī)?yōu)質(zhì)稿件,從而提高內(nèi)刊質(zhì)量。第三,內(nèi)刊高校要提高稿費(fèi)和審稿費(fèi)。通過提高稿費(fèi),提高作者投稿的積極性;通過提高審稿費(fèi),提高審稿質(zhì)量。第四,成立高校內(nèi)刊協(xié)會(huì),建立成員互認(rèn)機(jī)制。期刊協(xié)會(huì)可鼓勵(lì)省內(nèi)辦刊水平最高的內(nèi)刊高校積極牽頭,選擇幾家辦刊水平較高的內(nèi)刊高校,成立“江蘇省高校內(nèi)刊集團(tuán)”,嚴(yán)格按照外刊的辦刊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦刊,努力提高內(nèi)刊質(zhì)量,使其質(zhì)量達(dá)到甚至超過某些外刊質(zhì)量(目前可能已有少數(shù)高校內(nèi)刊質(zhì)量超過某些外刊質(zhì)量),并向出版行政主管部門提出申請(qǐng),請(qǐng)求出版行政主管部門用外刊的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)評(píng)估“江蘇省高校內(nèi)刊集團(tuán)”成員的內(nèi)刊水平,使其質(zhì)量得到出版行政主管部門的認(rèn)可。制定嚴(yán)格的內(nèi)刊質(zhì)量準(zhǔn)入制度,建立內(nèi)刊集團(tuán)成員互認(rèn)機(jī)制,吸引高水平的高校內(nèi)刊積極加入內(nèi)刊集團(tuán),使高校內(nèi)刊有奮斗的目標(biāo)、努力的方向、拼搏的動(dòng)力。
2.編輯部要樹立“內(nèi)刊外辦”的理念。編輯部在嚴(yán)格遵守《連續(xù)性內(nèi)部資料管理辦法》相關(guān)規(guī)定前提下,用外刊的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)辦內(nèi)刊。第一,規(guī)范稿件處理流程。嚴(yán)格執(zhí)行“三審制、三校一讀制、責(zé)任編輯制、刊后審讀制”,努力提高內(nèi)刊質(zhì)量。第二,規(guī)范內(nèi)刊體例格式。內(nèi)刊的各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)、中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、作者介紹、基金項(xiàng)目介紹、參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)與字母的使用、英文字母大小寫等方面都要有統(tǒng)一要求。第三,充分發(fā)揮編委會(huì)作用。編輯部要定期組織召開編委會(huì)工作,鼓勵(lì)編委為內(nèi)刊發(fā)展建言獻(xiàn)策,提高編委審稿、投稿積極性。第四,加強(qiáng)編輯部信息化建設(shè)。在數(shù)字校園、一卡通校園、智慧校園建設(shè)如火如荼背景下,編輯部要轉(zhuǎn)變落后的傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)編輯部信息化建設(shè)。如加強(qiáng)獨(dú)立網(wǎng)站建設(shè)、更新辦公自動(dòng)化設(shè)備、購(gòu)買采編系統(tǒng)、建立微信公眾號(hào)等。第五,加強(qiáng)數(shù)字出版理念。內(nèi)刊出電子版,以數(shù)字化手段出版,以網(wǎng)絡(luò)或在線方式閱讀是一項(xiàng)新的創(chuàng)新[6]。編輯部在努力提高內(nèi)刊質(zhì)量的情況下,可積極聯(lián)系知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)公司,努力使內(nèi)刊被學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。即使知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普將內(nèi)刊與外刊區(qū)別對(duì)待,使其檢索路徑不同于外刊,編輯部也要積極爭(zhēng)取,以至于最大限度擴(kuò)大高校內(nèi)刊影響力,吸引優(yōu)秀的碩士研究生和初級(jí)職稱人員積極投稿(目前有些研究生獲取學(xué)位和初級(jí)職稱晉升中級(jí)職稱的論文以是否上知網(wǎng)為標(biāo)準(zhǔn))。
3.出版行政主管部門加強(qiáng)監(jiān)管。出版行政部門主管部門要加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)刊的監(jiān)督管理。第一,重視高校內(nèi)刊年檢工作。出版行政部門要加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)刊的年檢工作,實(shí)行“刊后審讀制”,用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對(duì)待高校內(nèi)刊,寧缺毋濫,努力讓高校內(nèi)刊成為內(nèi)刊領(lǐng)域的一片綠洲?!翱髮徸x制”是被實(shí)踐證明的提高編校質(zhì)量的有效措施。如河南省新聞出版局分別于2007年、2009年和2011年組織了3次期刊編校質(zhì)量審讀,每次結(jié)果均較前次有明顯改善,尤其是2011年期刊差錯(cuò)率為5.389/萬(wàn),較2009年的6.586/萬(wàn)降低了1.197個(gè)萬(wàn)分點(diǎn);再如上海市2006年對(duì)366種期刊(包括20種英文期刊)進(jìn)行編校質(zhì)量檢查工作,其平均差錯(cuò)率為5.77/萬(wàn),比第一次檢查結(jié)果(8.72/萬(wàn))降低了2.95個(gè)萬(wàn)分點(diǎn)[7]。第二,嚴(yán)懲無(wú)證編印內(nèi)刊單位。出版行政主管部門要對(duì)年檢整改還沒通過的內(nèi)刊單位和印刷單位,進(jìn)行不定期抽查,以防無(wú)證編印高校內(nèi)刊,從源頭上防止泛濫劣質(zhì)高校內(nèi)刊問世,從而影響學(xué)界對(duì)高校內(nèi)刊的評(píng)價(jià);同時(shí)制定讀者監(jiān)督制度,對(duì)舉報(bào)無(wú)證編印內(nèi)刊單位的讀者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
4.出版行政主管部門建立劣質(zhì)外刊淘汰制度。出版行政主管部門要嚴(yán)格遵守國(guó)家《期刊出版管理規(guī)定》,對(duì)期刊質(zhì)量不合要求以及違規(guī)違法的外刊,責(zé)令???,淘汰一部分劣質(zhì)外刊,從而讓出一部分刊號(hào)。對(duì)內(nèi)刊進(jìn)行綜合評(píng)估,根據(jù)綜合評(píng)估得分將刊號(hào)分配給優(yōu)秀的內(nèi)刊。這樣形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,既有利于給外刊單位施加壓力,使其努力提高期刊質(zhì)量;又有利于給內(nèi)刊單位提供爭(zhēng)取刊號(hào)的機(jī)會(huì),使其有動(dòng)力努力提高內(nèi)刊質(zhì)量。總之,出版行政主管部門建立劣質(zhì)外刊淘汰制,有利于整個(gè)內(nèi)外刊質(zhì)量的提高。
總之,只有出版行政部門、高校和編輯部共同努力,重視高校內(nèi)刊的發(fā)展,真正用辦外刊的標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)辦內(nèi)刊,內(nèi)刊的質(zhì)量才會(huì)不斷提高,內(nèi)刊的發(fā)展才會(huì)形成良性循環(huán),內(nèi)刊的前途才會(huì)光明。