新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進方法探討

朱麗軍

【摘要】在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作顯得格外重要，醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中，必須要采取科學合理的管理方法對檔案進行科學化管理，并且還應該結合相應的實踐工作來對醫(yī)院的檔案管理工作進行改進和完善。本文對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法進行探討。

【關鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進方法；探討

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，全國各醫(yī)院已經開始邁向了現(xiàn)代化的發(fā)展方向，為了促進醫(yī)院能夠向更好的方向發(fā)展，必須在新醫(yī)改實施的背景下，對醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，并采取積極的改進措施對檔案管理工作進行改進，以使醫(yī)院檔案的應用效率得到提高，從而促進醫(yī)院管理工作的總體水平得到提高。

一、醫(yī)院檔案管理工作概述

所謂醫(yī)院檔案管理工作，主要是對醫(yī)院在發(fā)展與提升過程中的原始資料進行整理和記錄，并做好檔案儲存的一項工作。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院檔案管理工作需要嚴格按照管理規(guī)定來進行，若要將醫(yī)院檔案管理工作做到位，還必須要對醫(yī)院檔案管理進行完善，從而使醫(yī)院檔案管理工作的效率和質量得到提高。隨著醫(yī)院管理的要求逐漸提高，對醫(yī)院檔案管理的要求也相應提高，在國家信息資源相關管理工作中，醫(yī)院檔案管理是其工作的重要內容，因此，應該對醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化和完整化加以保證，以使醫(yī)院檔案管理工作高效有序地進行。

二、我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院檔案管理缺乏實踐性。在醫(yī)院檔案管理工作中，對檔案管理的資料收集和整理缺乏相應的有效性和實踐性，醫(yī)院檔案管理工作若要走向完善，必須在管理的過程中對檔案管理工作不斷進行總結和實踐，以使醫(yī)院在發(fā)展過程中出現(xiàn)的實際問題得到有效解決，并確保醫(yī)院的各項管理工作能夠正常開展。

（二）醫(yī)院檔案管理的制度不夠完善。醫(yī)院檔案對于醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，其見證著醫(yī)院的發(fā)展歷史以及記錄著醫(yī)院重要的醫(yī)學研究成果，由于其具有一定的重要性，所以醫(yī)院在開展管理工作時，應該重視檔案管理工作，促進其管理制度完善，當前很多醫(yī)院仍未建立完善的檔案管理制度，有些醫(yī)院雖已經建立了檔案管理制度，但等于紙上談兵，造成了醫(yī)院檔案制度化管理的失效。

（三）醫(yī)院檔案管理的相關工作人員缺乏相應的業(yè)務素質。隨著網絡信息化的高速發(fā)展，在新醫(yī)改的背景下，將信息化融入醫(yī)院的檔案管理是大勢所趨，而對于以往紙質記錄的檔案管理工作人員應認清這一形勢，并通過各方面的條件來對醫(yī)院檔案信息化管理進行學習，不斷提高自己的業(yè)務素質和能力，當前一些醫(yī)院雖建立了信息化的檔案管理，但檔案管理人員卻對檔案信息化管理的方法不了解或不熟悉，導致醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)困難重重的局面，更有甚者，對于普通的檔案管理工作也做的不到位，從而影響了醫(yī)院檔案管理的有效進行。

三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進方法

（一）加強醫(yī)院檔案管理的實踐性。在醫(yī)院開展檔案管理的過程中，一定要將檔案管理中所做出的各項積極決定進行實踐，使每一項檔案管理工作都能夠貫徹和落實，使醫(yī)院檔案管理的思想和行動能夠有效地結合在一起，并在檔案管理工作的過程中摸索出有效的檔案管理方法，通過有效的方法來解決醫(yī)院發(fā)展過程中出現(xiàn)的實際問題。

（二）完善醫(yī)院檔案管理的各項制度。管理和制度往往是相輔相成的，一個好的管理體系離不開完整的管理制度，醫(yī)院檔案管理工作也是如此，針對目前醫(yī)院檔案管理制度不夠完善這一現(xiàn)狀，做好醫(yī)院檔案管理，完善醫(yī)院檔案管理的各項制度是非常必要的，例如，需要完善檔案室的規(guī)章制度、檔案的保管制度、歸檔制度、檔案的使用制度等，除此之外，還需要建立檔案管理的績效考核制度，提高檔案管理人員的積極性，并端正其檔案管理的態(tài)度。

（三）提升醫(yī)院檔案管理工作人員的業(yè)務素質和能力。醫(yī)院應該定期進行組織檔案管理工作人員的培訓，通過培訓使工作人員能夠了解到當前醫(yī)院檔案管理的新形勢和管理的技巧，使檔案管理工作人員自身的業(yè)務素質能力得到提高，并能夠掌握國際上檔案管理的新動向和先進的管理方法，使醫(yī)院檔案管理團隊能夠保持先進性，從而促進醫(yī)院檔案管理的質量得到提升。與此同時，醫(yī)院檔案管理人員還要提升檔案服務的質量，使醫(yī)院各類檔案能夠更好地應用到實際工作之中。

（四）加強醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院檔案的信息化管理是其中的一項重要內容，信息化檔案管理能夠提高檔案管理的安全性、準確性，并且還能夠提高檔案管理的效率，使醫(yī)院檔案管理工作能夠有條不紊地進行。在進行醫(yī)院檔案信息化管理的過程中會涉及到檔案管理軟件的應用，在應用之前，必須對相關工作人員進行培訓，使所有能夠接觸到醫(yī)院檔案管理軟件的工作人員都能夠熟練操作，并且在應用軟件的過程中，要有創(chuàng)新性，通過檔案管理軟件的功能，使檔案管理工作的效率達到最佳狀態(tài)。

四、結束語

綜上所述，在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理應該走向系統(tǒng)化、信息化，應該緊緊追逐時代發(fā)展的潮流，并且還應該認識到當前醫(yī)院檔案管理的新形勢，并對當前醫(yī)院出現(xiàn)的各種弊端進行抵制，通過實踐尋求醫(yī)院檔案管理改進的新方法，去除當前存在的這些弊端，從而使醫(yī)院檔案管理工作能夠在新醫(yī)改的背景下正常進行。

【參考文獻】

[1]高穎.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法[J].華章，2014，30（10）：340.