會計電算化對會計工作方法影響分析

胡桂麗 崔永艷

摘 要：會計電算化是指由計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的計算方式，不僅能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，還能規(guī)范計算流程，促進會計行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。在會計電算化發(fā)展的同時，對工作方法也產(chǎn)生了一定影響，主要有計算數(shù)據(jù)的存儲、會計資金的投入、主要工作內(nèi)容、數(shù)據(jù)的管理和審計等方面，為了順應(yīng)會計電算化的發(fā)展，要結(jié)合當前的工作性質(zhì)和發(fā)展需要，采取有效的措施，加強對會計行業(yè)的改革。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作方法；信息化；影響分析

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，計算機在人們生活中的應(yīng)用越來越廣泛，會計電算化的發(fā)展優(yōu)勢也越來越明顯，企業(yè)的運轉(zhuǎn)會產(chǎn)生大量的資金流動，傳統(tǒng)的人工計算方式不能滿足當前的企業(yè)資金運轉(zhuǎn)需求，因此要加強會計電算化的改革和應(yīng)用，提高工作效率，增強工作質(zhì)量。為了順應(yīng)會計電算化的發(fā)展趨勢，我們要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善會計數(shù)據(jù)信息、提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)。

一、會計電算化的重要性

1.規(guī)范會計工作流程。傳統(tǒng)的人工記錄、管理、審閱存在著效率低、易出錯、流程不規(guī)范等特點。電算化的應(yīng)用能夠更好的規(guī)范工作流程。比如，數(shù)據(jù)的輸入可以通過計算機進行設(shè)定，滿足財務(wù)軟件的運行需求，整個處理過程由計算機代替工作人員進行，能夠降低出錯率，保證錄入信息的準確性和客觀性。

2.促進會計管理創(chuàng)新。會計電算化對傳統(tǒng)計算方式的改變，擴大了會計的工作范圍，簡化了會計的工作內(nèi)容，有利于推動會計行業(yè)的改革創(chuàng)新。比如，數(shù)據(jù)審計程序中的內(nèi)部制衡問題，電算化能夠改變原有的會計工作方式，提高會計管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

3.提高會計工作質(zhì)量。計算機在會計工作中的應(yīng)用，能夠避免出現(xiàn)記錄錯誤和工作人員的失誤，電算化的財務(wù)管理程序能夠最大程度的減少工作的重復率和失誤率，能夠更好的保證后續(xù)工作的開展，順利的進行財務(wù)計算和財務(wù)分析。提高了會計工作的工作效率和質(zhì)量。

4.提高會計的信息化應(yīng)用水平。會計電算化是整個會計工作系統(tǒng)的重要組成部分，能夠充分滿足企業(yè)信息化的發(fā)展要求，是當今社會現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)，因此，我們要嚴格的遵守相關(guān)管理制度，保證數(shù)據(jù)的真實有效，提高企業(yè)信息化管理水平。

二、會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題

1.會計電算化的數(shù)據(jù)安全。會計電算化發(fā)展需要數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)的服務(wù)，這就意味這會計電算化也存在著很多風險。主要有存儲磁盤損壞、數(shù)據(jù)被更改、系統(tǒng)崩潰和數(shù)據(jù)泄露，這些風險往往會對會計工作帶來很大的困擾，嚴重會造成大量的經(jīng)濟損失。因此，我們要對系統(tǒng)進行定期的檢查維護，并安排專人進行信息的保存和審閱，嚴格的落實崗位責任制，具體人員的設(shè)置安排為計算機數(shù)據(jù)維護人員，主要負責的管理方向是計算機的軟硬件設(shè)施監(jiān)管，保證系統(tǒng)的順利運行。計算機數(shù)據(jù)審查人員，主要負責會計軟件中的監(jiān)督系統(tǒng)的使用，組織工作人員對資金的管理不到位和不合理現(xiàn)象發(fā)生。計算機數(shù)據(jù)記錄人員，要安排專業(yè)人員負責計算機電算化應(yīng)用過程中使用的記賬電子憑證，同時對財務(wù)報表進行審核監(jiān)督。

2.會計電算化的內(nèi)部控制。會計電算化的內(nèi)部控制與傳統(tǒng)的控制方式存在一部分相同內(nèi)容，在電算化應(yīng)用的過程中，借鑒了傳統(tǒng)的控制制度，并進行了適當?shù)母牧?，在處置?shù)據(jù)的職責上，主要的分工形式保留了下來，并在電算化的影響下，會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制開始由計算機進行集中處理，減小了錯誤率。傳統(tǒng)的會計工作會有一項糾正，不僅要花費大量的時間進行審查計算，還要投入一定的資金進行支持，會計電算化的應(yīng)用開始讓糾正工作逐漸消失，自動化處理代替了人工處理方式，并且計算機也逐漸替代了人工的一部分工作內(nèi)容，很多計算軟件有反記賬、反結(jié)賬的功能，這些功能會對數(shù)據(jù)進行更改，電算化能夠最大程度的避免工作人員以權(quán)謀私，篡改財務(wù)程序。

三、會計電算化對會計工作方法的影響

1.數(shù)據(jù)儲存方式的影響。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式是人為的紙張記錄，需要工作人員手工的進行賬目編寫、整理、歸納，并且在儲存過程中需要妥善的保管，定期的裝訂和排版，不僅工作內(nèi)容繁瑣，工作量大，還容易在記錄過程中出現(xiàn)錯誤，而且文件眾多，不方便查找和審閱。會計電算化解決了這一弊端，通過計算機的電子記錄方式，增加了工作人員的工作效率，這種新的儲存形式和編寫方法受到了工作人員的一致好評和喜愛，目前已成為主要信息儲存、編寫形式。降低了會計信息錄入的錯誤出現(xiàn)頻率，增加了數(shù)據(jù)的準確性，傳統(tǒng)的紙張記錄會出現(xiàn)磨損，一些數(shù)據(jù)因此變得模糊不清，為借閱人員增加了很大的工作難度，會計電算化的主要存儲位置是軟盤和光盤等電子產(chǎn)品，可以長期的進行保存，并且能夠增強數(shù)據(jù)的清晰度。

2.會計工作內(nèi)容的影響。計算機在會計行業(yè)中的應(yīng)用，使工作變得更加便利，因此，要擴大會計的數(shù)據(jù)范圍和工作內(nèi)容，豐富企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲，讓計算機能夠在會計的工作中得到更加廣泛的運用，電算化的出現(xiàn)讓工作對象和工作范圍也出現(xiàn)了巨大變化，除了紙張文件的錄入編寫，還要通過計算機進行數(shù)據(jù)輸入，這也對會計工作人員提出了更高的操作要求，除了要具備基礎(chǔ)會計工作能力，還要能夠熟練的掌握計算機使用技巧。

3.會計投入成本的影響。會計電算化的應(yīng)用能夠降低企業(yè)對會計的資金投入，節(jié)約人員眾多帶來的很多工資開銷，電算化實施后，工作人員可以通過計算機的便利進行工作，數(shù)據(jù)的儲存、錄入、查找、管理都能夠通過計算機進行網(wǎng)絡(luò)控制，不需要人為的統(tǒng)計和操控。會計電算化不僅節(jié)約了人力、資金的投入，還節(jié)省了工作時間、簡化了工作流程、提高了工作效率、減少了工資的支出。并在一定程度上降低了數(shù)據(jù)獲取使用成本，促進了信息的科學化、智能化傳播。

4.財務(wù)處理標準的影響。在進行財務(wù)計算的過程中，可以通過計算機的設(shè)置，進行計算機自主處理，不僅能提高會計工作的效率，還能夠方便人們借閱和查詢，電算化能夠讓信息的處理變得更加簡單。在進行數(shù)據(jù)錄入時，要對數(shù)據(jù)進行編碼排序，縮短數(shù)據(jù)的占用長度，減少占用的內(nèi)存，并且在出現(xiàn)記錄錯誤時，可以通過檢索快速的找出犯錯的文件或數(shù)據(jù)進行修改，改變了傳統(tǒng)的修改模式，不用在投入時間進行數(shù)據(jù)查找、核對和確認，在數(shù)據(jù)錄入后，計算機會根據(jù)設(shè)置自動的對錄入信息進行處理，不需要認為干涉，節(jié)約了工作時間，提高了工作效率。會計電算化增加了財務(wù)處理的規(guī)范性，確保了錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

5.信息數(shù)據(jù)的安全影響。通過會計電算化來處理信息能夠提高信息數(shù)據(jù)的準確性，避免出現(xiàn)人為的信息錯誤，會計電算化能夠?qū)嫻ぷ鞯牟僮鞑襟E記錄下來，為人們的查詢借鑒提供便利。除此之外，會計電算化還能夠加強數(shù)據(jù)信息的安全性，計算機能夠?qū)⑽募M行上鎖和加密，必須要有權(quán)限才能進行訪問，這就防止了數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露和篡改等現(xiàn)象，也為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供了便利。但同時會計電算化只是降低了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理風險，目前的電算化仍然存在著很多影響安全的因素，有待解決，這也是繼續(xù)對會計電算化改革的重要原因之一。

6.數(shù)據(jù)管理和審計的影響。會計電算化的應(yīng)用促進了財務(wù)處理的一體化、自動化發(fā)展，簡化了工作流程，審計過程中，工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)審計數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的信息獲取是通過文件整理獲得的，電算化提高了整體的審計時間。有些企業(yè)在會計電算化的操作系統(tǒng)中加入了審計的相關(guān)程序，這些程序能夠?qū)⑾嚓P(guān)的會計審計操作步驟進行記憶，自主的建立起審計文件，并進行監(jiān)督。電算化的會計工作流程從原來的繁瑣變成了現(xiàn)如今的輸入、計算、輸出，不僅節(jié)約了工作時間和人力投入，還提高了整體工作水平，推動了管理和審計的進步，是數(shù)據(jù)的獲取更加的簡單方便，大大提高了信息數(shù)據(jù)的真實有效性，

四、總結(jié)

隨著計算機的發(fā)展和應(yīng)用，會計行業(yè)開始向信息化、科學化發(fā)展，會計電算化已成為資金管理發(fā)展的必然趨勢，會計電算化的應(yīng)用給企業(yè)和會計工作人員帶來了很多積極影響。因此，要順應(yīng)時代的發(fā)展，加強工作人員的綜合素質(zhì)、加快專業(yè)隊伍建設(shè)速度，從而提高整體工作效率，促進會計行業(yè)的進步。

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作者簡介：胡桂麗（1979.06- ），講師，長白山職業(yè)技術(shù)學院；崔永艷（1976.09- ），副教授，長白山職業(yè)技術(shù)學院