新形勢下強化企業(yè)黨委辦公室工作實效的研究

李峰

【摘要】近年來，隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，在復(fù)雜多變的世界外部局勢下，使得我國企業(yè)的發(fā)展必須要實現(xiàn)從“粗放式”向“精細(xì)化”的轉(zhuǎn)變，并主要體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部辦公效率及職工隊伍凝聚力的提升。在此背景下，黨委辦公室作為企業(yè)的“大腦中樞”，不僅起著服務(wù)于企業(yè)黨委的作用，其職能的基本實效性還關(guān)乎企業(yè)整體戰(zhàn)略部署的有效實施及各項基本工作的展開。為此，本文通過研究強化企業(yè)黨委辦公室工作實效的途徑，進(jìn)而希望以內(nèi)部管理的變革來推動企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢；企業(yè)黨委辦公室；工作實效

當(dāng)前，我國正處于奪取中國特色社會主義新勝利的關(guān)鍵時期，其中，經(jīng)濟社會發(fā)展變化帶動了國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展，使得原本穩(wěn)步上升的企業(yè)發(fā)展逐漸發(fā)生變化，管理決策層的領(lǐng)導(dǎo)決策也因為各種參考數(shù)據(jù)的波動而出現(xiàn)一定的不確定性，給企業(yè)的黨委辦公室造成了一定的工作壓力，同樣也形成了進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的機遇。所以，企業(yè)黨委辦公室應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展態(tài)勢，圍繞協(xié)調(diào)企業(yè)上下共同發(fā)展，提升實際業(yè)務(wù)水平及工作實效，從而切實服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

一、新形勢下黨委辦公室人員應(yīng)具備的基本能力素質(zhì)

（一）進(jìn)一步強化理論學(xué)習(xí)的素養(yǎng)。企業(yè)黨委辦公室自身的屬性決定了其特殊的工作形式，即在日常工作中必然會與不同的管理部門進(jìn)行銜接協(xié)調(diào)，但是，由于各部門之間互相具有一定的專業(yè)獨立性，如果辦公室人員無法做到有效協(xié)調(diào)，必然難以落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話及上級文件的重要精神。比如說，文稿起草作為黨委辦公室的最基本工作之一，不僅需要辦公人員熟悉并掌握企業(yè)制度及不同崗位的基本業(yè)務(wù)，還需要以“實事求是”和“求真務(wù)實”為根本，迅速地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)講話及文件中的實質(zhì)精神。此外，在我國經(jīng)濟持續(xù)下行的宏觀背景下，“一崗多職”則會成為黨委辦公室發(fā)展的必然趨勢，正因如此，只有提升辦公人員的實際能力，才能在巨大的壓力下有效發(fā)揮其職能，更好地對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行進(jìn)行把關(guān)和協(xié)調(diào)，減少工作中的失誤。

（二）具有快速反應(yīng)的實際能力。在國有油田企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，黨委辦公室受其“中樞”位置的實際影響，實際上既要較好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)辦公，協(xié)助企業(yè)政令上下流暢，還需依靠較好的時間觀念及緊迫責(zé)任感，在最短時間內(nèi)處理好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，由此切實提升企業(yè)內(nèi)部辦公效率。除此之外，油田企業(yè)物資供應(yīng)公司作為公司的重要后勤保障，往往起到“牽一發(fā)動全身”的重要作用。為此，黨委辦公室的辦公人員還需要具備統(tǒng)籌兼顧、特事特辦的工作意識，確保能夠集中企業(yè)的有效資源，用標(biāo)準(zhǔn)化的工作水準(zhǔn)來較好地完成任務(wù)。

（三）具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。實際上，出于油田企業(yè)規(guī)模較大、人數(shù)較多、行政級別復(fù)雜等諸多特點，為更好地在新形勢下打好生產(chǎn)攻堅戰(zhàn)，需要黨委辦公室在積極貫徹上級工作部署的同時，具備基本的活動組織協(xié)調(diào)能力，進(jìn)而實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策與配套活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。也正因如此，更需要黨委辦公室的辦公人員習(xí)慣于站在領(lǐng)導(dǎo)的全局視角看待問題，并且通過有效的組織手段來匯集各部門的力量，使辦公室工作有效落實。

二、增強企業(yè)黨委辦公室工作實效的途徑

（一）重視企業(yè)“窗口”形象，發(fā)揮參謀助手作用。通過前文所述，黨委辦公室在油田企業(yè)中處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在外界來看更是代表企業(yè)的真實“窗口”。為此，黨委辦公室應(yīng)當(dāng)樹立“真抓實干”“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作理念，用實際行動來換取工作業(yè)務(wù)的有效提升。另外，實際服務(wù)水平及質(zhì)量是黨委辦公室的重要標(biāo)志，但在過去一段時間內(nèi)，受“經(jīng)驗主義”“形式主義”等影響，致使黨委辦公室的服務(wù)水平始終處于較低的層次，既無法發(fā)揮好服務(wù)大局的參謀作用，也得不到基層職工群眾的真心支持。為此，以筆者所在的新疆油田公司物資供應(yīng)總公司黨委辦公室為例，一方面，在具體的工作中堅持以服務(wù)黨委決策為核心原則，并提供科學(xué)合理的決策預(yù)案及具有價值性的參考數(shù)據(jù)。此外，為更好地提升基層群眾的滿意度，黨委辦公室還特此設(shè)置基層聯(lián)絡(luò)員職位，及時記錄并反映群眾們的問題及意見。另一方面，黨委辦公室在企業(yè)經(jīng)營過程中，還需要緊緊跟隨領(lǐng)導(dǎo)，并時刻了解阻礙領(lǐng)導(dǎo)決策的影響因素，在做好參謀人員角色的同時，及時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖提出可執(zhí)行的建議及計策。

（二）打造專業(yè)團(tuán)隊，提升工作創(chuàng)新意識。面對新形勢的發(fā)展，發(fā)展階段、領(lǐng)導(dǎo)機制都進(jìn)入一個嶄新時期，全新的技術(shù)手段和服務(wù)要求對新時期企業(yè)黨委辦公室的工作提出了更高的要求，這就要求企業(yè)的黨委辦公室工作人員要進(jìn)一步推進(jìn)創(chuàng)新工作。黨委辦公室要創(chuàng)新思維方式，積極探索工作的規(guī)律，大膽創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，體現(xiàn)出辦公室工作的時代性、規(guī)律性和創(chuàng)造性。要定期召開部門會議，促進(jìn)不同專業(yè)間的相互了解，并推行精細(xì)化管理，建立起協(xié)同機制，對復(fù)雜問題進(jìn)行分解、優(yōu)化協(xié)作，促進(jìn)跨專業(yè)、跨層級問題的解決。要通過建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程和顯性化管理模式，促進(jìn)員工自我完善，促進(jìn)事務(wù)閉環(huán)管理，創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績。

【參考文獻(xiàn)】

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