健全漁業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作

孫春玲

摘 要：漁業(yè)檔案是廣大漁民權(quán)益的有效保障，也是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)檔案中一個(gè)重要的組成部分，并且還是提高海洋和漁業(yè)管理工作的主要依據(jù)。近幾年，由于我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國家實(shí)力不斷增強(qiáng)，促使我國海洋事業(yè)和漁業(yè)快速發(fā)展，為了有效促進(jìn)漁業(yè)科學(xué)合理的建設(shè)和發(fā)展，保障我國漁民的經(jīng)濟(jì)利益，就需要做好我國漁業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作，提高漁業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。這篇文章主要對健全漁業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)行了研究和探討。

關(guān)鍵詞：健全；漁業(yè)檔案；管理；基礎(chǔ)工作

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.06.216

1 檔案管理的應(yīng)用

1.1 應(yīng)用在魚病防控中

檔案管理在魚病防控中的應(yīng)用主要可以分成以下五種：第一，規(guī)模養(yǎng)魚場備案管理。相關(guān)管理單位對養(yǎng)魚場進(jìn)行備案登記管理，然后制定電子檔案和紙質(zhì)檔案，主要內(nèi)容有位置；魚苗數(shù)量、養(yǎng)魚場名稱、產(chǎn)量等等；第二，防疫檔案。防控單位對養(yǎng)魚場制定防疫檔案，其中有，投藥時(shí)間、投藥人、藥物名稱、數(shù)量、方法等等；第三，疫病監(jiān)測管理。主要有監(jiān)測技術(shù)指標(biāo)、使用方式、信息資料等；第四，疾病治療管理。主要有疾病名稱、檢查報(bào)告、臨床表現(xiàn)、藥物使用時(shí)間、使用人、藥量等；第五，病魚和死魚管理。主要有死亡時(shí)間、死因、尸體處理方法等。

1.2 應(yīng)用在生產(chǎn)管理中

在實(shí)際生產(chǎn)管理過程中，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案可以有效提高管理工作的質(zhì)量和效率。具體有以下五種：第一，生產(chǎn)檔案，其中有魚類品種、魚類數(shù)量、產(chǎn)量、來源途徑等；第二，漁民檔案。主要有漁民所住地址、姓名、魚類數(shù)量、客戶信息、銷售時(shí)間、運(yùn)輸車數(shù)量等等；第三，引種，需要構(gòu)建魚類疾病情況、數(shù)量、種類、大小等信息資料檔案；第四，管理和使用檔案，構(gòu)建藥物名稱、購買數(shù)量、魚料、購買人、投入時(shí)間等等；第五，產(chǎn)品銷售管理，建立產(chǎn)品生產(chǎn)地址、銷售時(shí)間、用藥數(shù)據(jù)、魚類數(shù)量、運(yùn)輸車輛等等檔案[1]。

2 健全漁業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作措施

2.1 加強(qiáng)漁業(yè)檔案管理的信息化

現(xiàn)如今，全球都在實(shí)現(xiàn)信息化，漁業(yè)檔案管理如果想要較好的完善漁業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作，就需要與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)加強(qiáng)漁業(yè)檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新和改革。漁業(yè)檔案信息化管理具有以下幾種優(yōu)勢：首先，漁業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展具有兩個(gè)特點(diǎn)，即起點(diǎn)高和標(biāo)準(zhǔn)高，當(dāng)前較為成熟的信息技術(shù)有力支撐了漁業(yè)檔案信息化管理，拓展了漁業(yè)信息有效的收集渠道，可以在較短的時(shí)間內(nèi)收集漁業(yè)發(fā)展所需的信息資料；其次，為漁業(yè)檔案信息化管理提供了許多參考依據(jù)和真實(shí)有效的經(jīng)驗(yàn)，在漁業(yè)檔案信息化管理過程中，可以合理適當(dāng)?shù)奈战梃b這些依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，在高起點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化管理建設(shè)；最后，目前漁業(yè)檔案管理發(fā)展實(shí)現(xiàn)了較高的現(xiàn)代化水平，并且工作標(biāo)準(zhǔn)較高，在這個(gè)時(shí)代背景下，漁業(yè)檔案管理系統(tǒng)都可以較快的實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，推動(dòng)漁業(yè)檔案安全運(yùn)行和信息化服務(wù)[2]。

2.2 對主體責(zé)任網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善

為了健全漁業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作，需要對管理單位的管理機(jī)制、檔案材料規(guī)律以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行充分了解，根據(jù)這些方面的實(shí)際情況科學(xué)合理的構(gòu)建有效的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣可以讓各部門和檔案相關(guān)人員之間進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，按照網(wǎng)絡(luò)中的一定程序傳動(dòng)檔案，比如從上到下、左右協(xié)調(diào)等，這樣才可以為檔案管理基礎(chǔ)工作奠定良好的基礎(chǔ)，檔案管理人員與各部門工作人員可以實(shí)現(xiàn)較好的銜接，從而提高檔案管理人員管理水平和指導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)及時(shí)搜集，對主體責(zé)任網(wǎng)絡(luò)定期進(jìn)行更新和整理，減少或避免檔案文件信息資料的丟失。

2.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

對漁業(yè)自身發(fā)展來說，漁業(yè)檔案管理具有十分重要的作用，但是，因?yàn)楦鞣矫嬉蛩氐挠绊?，檔案管理人員通常保持著一種敷衍了事的工作態(tài)度，對漁業(yè)檔案不能及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、整理和更新。在平時(shí)工作過程中，經(jīng)常無所作為，只重視眼前的利益，不具備長遠(yuǎn)的眼光，所以需要對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力進(jìn)行提升。具體過程：第一，培養(yǎng)漁業(yè)檔案管理人員正確的理念和觀念，深刻的意識(shí)到漁業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作對漁業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，認(rèn)識(shí)到漁業(yè)不僅僅能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還可以為漁業(yè)日后健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提供具有借鑒價(jià)值的參考依據(jù)，推動(dòng)我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展；第二，加強(qiáng)漁業(yè)檔案管理人員的綜合能力，除了包括檔案管理的基本技巧和知識(shí)外，還包括了充分的信息化管理知識(shí)和技能，這樣可以有效推動(dòng)我國漁業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作的信息化發(fā)展，同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)該對漁業(yè)發(fā)展知識(shí)進(jìn)行充分的了解，比如漁業(yè)與其他行業(yè)的區(qū)別，發(fā)展趨勢等，這些都需要檔案管理人員不斷研究和分析，從而提高漁業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作的水平，規(guī)范管理漁業(yè)檔案。

2.4 完善健全漁業(yè)檔案管理方法

改革開放之后，我國漁業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化，得到了快速的發(fā)展，原有的漁業(yè)檔案管理方法和模式已經(jīng)無法滿足我國漁業(yè)的發(fā)展要求，其內(nèi)容也已經(jīng)不符合現(xiàn)代漁業(yè)檔案管理的需求，所以，漁業(yè)檔案管理相關(guān)部門需要對這一問題給予重視，開展具有針對性的研究和分析，構(gòu)建完善健全的漁業(yè)檔案管理方法，從而促進(jìn)漁業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，讓檔案管理人員根據(jù)漁業(yè)檔案管理方法開展工作，提高自身的專業(yè)水平。

同時(shí)，第一，健全完善漁業(yè)檔案管理方法和模式；第二，建立健全的檔案管理機(jī)制。另外，還需要建立科學(xué)合理的相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制和績效制度，對檔案管理人員進(jìn)行物質(zhì)和精神雙方面的鼓勵(lì)，通過這樣的方式調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作興趣和積極性，增強(qiáng)檔案管理人員的自信心，促使管理人員積極主動(dòng)的投入檔案管理基礎(chǔ)工作。

3 結(jié)束語

綜上所述，只有健全完善漁業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作，才可以促使檔案管理在漁業(yè)發(fā)展中發(fā)揮自身最大化的作用和價(jià)值，想要健全漁業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作，就需要從不同角度入手，全面改善檔案管理基礎(chǔ)工作，對實(shí)際管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的分析和總結(jié)，保證漁業(yè)檔案安全、有效管理，促進(jìn)我國漁業(yè)檔案管理工作和漁業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳浪，符致德，何瑞斌等.關(guān)于海洋與漁業(yè)科研院所檔案管理工作的探討[J].中國科技博覽，2015（38）：318-319.

[2]吳新萍.海洋漁業(yè)檔案管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)途徑與水平提升思考[J].社會(huì)科學(xué)：全文版，2016（03）：00278.