論石油物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系建立研究

龐國強(qiáng)

【摘要】石油是重要的能源資源，也是戰(zhàn)略資源，做好石油資源的科學(xué)開發(fā)和管理是石油企業(yè)的重要工作。為了對石油企業(yè)的物資管理等做統(tǒng)一的規(guī)范，石油相關(guān)委員會建立了石油物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系，該體系服務(wù)于石油企業(yè)，其中的標(biāo)準(zhǔn)都是石油行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。近年來，隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展，物資管理實(shí)踐出現(xiàn)了或多或少的變化，面對這種變化，石油物資管理體系要做相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能夠更好的發(fā)揮自身的實(shí)效性價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】石油物資管理；標(biāo)準(zhǔn)體系；建立

從廣義的范圍上來講，石油企業(yè)的物資管理僅僅是管理，企業(yè)的采購行為也屬于物資管理的基本內(nèi)容。從現(xiàn)階段的分析來看，石油企業(yè)采購部所進(jìn)行的工作都是屬于物資管理的，這種采購屬于供應(yīng)行為，能夠?yàn)槭推髽I(yè)的工業(yè)后勤以及生產(chǎn)準(zhǔn)備供應(yīng)極大的物資資源。從具體情況分析來看，部分石油企業(yè)的業(yè)務(wù)是為了達(dá)到特殊企業(yè)的服務(wù)要求而針對性制定的特殊計(jì)劃要求，所以其在管理方面會存在一定的特殊性。基于這樣的認(rèn)識，構(gòu)建石油物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系可以有效的對石油物資管理進(jìn)行規(guī)范和約束。

一、建立石油物資標(biāo)準(zhǔn)體系的重要性

從目前的具體分析來看，建立石油物資標(biāo)準(zhǔn)體系具有非常重要的價(jià)值，而這種價(jià)值主要從兩方面進(jìn)行體現(xiàn)。

（一）企業(yè)發(fā)展需求

首先，企業(yè)發(fā)展需要依靠石油物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系。從我國目前的石油企業(yè)管理實(shí)踐來看，雖然很多企業(yè)的物資管理部門都在質(zhì)量認(rèn)證體系的基礎(chǔ)上構(gòu)建了符合自身的保證質(zhì)量體系，但是此體系并不能說明石油企業(yè)具有較高的標(biāo)準(zhǔn)水平，簡單來講，專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是不能夠用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行替代的。從目前的具體分析來看，石油企業(yè)的物資管理部門存在著持續(xù)性的生存危機(jī)，具體的問題并未從根本上進(jìn)行解決，標(biāo)準(zhǔn)體系的建立雖然不能夠完全的解決物資管理部門存在的問題，但是可以促進(jìn)部門實(shí)現(xiàn)進(jìn)步和提升，這對于石油企業(yè)發(fā)展來講十分的有利，所以說標(biāo)準(zhǔn)體系的建立是企業(yè)發(fā)展的需求。

（二）物資管理規(guī)范需求

從目前的分析來看，石油企業(yè)是高消耗行業(yè)，物資管理在企業(yè)發(fā)展中的作用十分的顯著。一般來講，石油企業(yè)各區(qū)域都存在著管理體系、運(yùn)行制度以及物資管理部門，這就造成了企業(yè)資源在發(fā)展中的極大浪費(fèi)。為了改變這種浪費(fèi)的局面，從物資規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的采購進(jìn)行管理由此實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量的保證，這樣，共享資源可以有效的實(shí)現(xiàn)，不必要的浪費(fèi)自然就會得到控制。實(shí)現(xiàn)了資源浪費(fèi)的控制，企業(yè)的生產(chǎn)成本顯著的降低，經(jīng)濟(jì)效益明顯提高?？傮w來講，正是因?yàn)橐刂评速M(fèi)，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范，所以標(biāo)準(zhǔn)體系得到了有效的建立。

二、物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系建立的基本思路

物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系不是隨意就可以建立的，其需要有完整的思考和清晰的思路，這樣，構(gòu)建的體系才會更加具有實(shí)效性價(jià)值。就目前的具體分析來看，物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立思路圍繞三點(diǎn)展開。

（一）以合理使用為重點(diǎn)做好重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)

首先，在物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系當(dāng)中要進(jìn)行重點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)，這樣可以實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)使用的合理性。在物資部門的業(yè)務(wù)發(fā)展中，物流和采購是標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的兩個重點(diǎn)，圍繞這兩個重點(diǎn)進(jìn)行崗位工作、崗位職責(zé)等的基本確立，物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系的核心會更加的清楚，復(fù)雜的管理局面會得到有效的改善。再者，不同的部門會存在不同的管理現(xiàn)狀，所以合理的進(jìn)行重點(diǎn)的使用，可以將各個部門的重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，這樣，各部門的管理針對性和核心會更加清楚，管理目標(biāo)會更加明確。

（二）符合石油行業(yè)特征

石油物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系是針對石油企業(yè)的，所以在標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的時(shí)候其一定要符合石油行業(yè)的特征。就目前的具體分析來看，現(xiàn)階段我國的石油行業(yè)與體系標(biāo)準(zhǔn)化有著相同的特點(diǎn)：其一是石油物資管理部門的主要業(yè)務(wù)不屬于流程性的作業(yè)，各個工序和工作之間的離散度比較大。其二是石油行業(yè)的活動受到分工職能等因素的限制，所以物資管理部門的業(yè)務(wù)活動會在其他因素發(fā)生改編的情況下改變。總而言之，石油企業(yè)的物資管理存在著自身的明顯特色，所以在物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的時(shí)候要符合石油行業(yè)的基本特征。

（三）正確處理制度和標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系

在物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的過程中，第三個基本的思路是要對制度和標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系做正確的處理。從目前的石油企業(yè)物資管理實(shí)踐來看，其相關(guān)的制度當(dāng)中對于物資管理工作的主要職能分配以及一些業(yè)務(wù)的流程都有明顯的規(guī)定，如果在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的時(shí)候再利用這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定，那么標(biāo)準(zhǔn)體系的復(fù)雜性會明顯的提升，這于管理來講是沒有必要的。簡單來講，標(biāo)準(zhǔn)和制度當(dāng)中存在著明顯的區(qū)別，也有著較大的聯(lián)系，做好二者的關(guān)系處理，標(biāo)準(zhǔn)體系的利用性效果會更加的顯著。

三、編制與調(diào)整物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系

在石油物資管理體系的編制和調(diào)整中，主要的措施有三項(xiàng)，第一是對物資管理部門現(xiàn)階段發(fā)展需要的目錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，然后組織企業(yè)的各個部門進(jìn)行編寫、修改以及審定工作，這樣，標(biāo)準(zhǔn)體系與各部門的符合性會更強(qiáng)。第二是對標(biāo)準(zhǔn)與體系的工作進(jìn)行綜合性考慮，這樣可以更好的掌握兩者的關(guān)系。就此工作的開展來看，先要對物資管理部門的情況進(jìn)行具體的羅列，之后在進(jìn)行具體的優(yōu)化和選擇。第三是物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系要和石油企業(yè)的設(shè)計(jì)、技術(shù)生產(chǎn)等共同制定，這樣，標(biāo)準(zhǔn)體系與企業(yè)發(fā)展的整體傾向會具有一致性。簡言之，對物資管理體系進(jìn)行科學(xué)的編制和調(diào)整，其作用發(fā)揮會更加的顯著。

三、結(jié)束語

石油物資標(biāo)準(zhǔn)管理體系的構(gòu)建對于石油企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，對于石油物資管理的具體效果提升也具有極大的幫助，積極的分析其構(gòu)建的重要性，構(gòu)建思路以及其編制和調(diào)整的具體工作，石油物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系的具體價(jià)值會有更大的發(fā)揮。